使用Word2003进行文字处理.ppt

第3章 使用Word 2003进行文字处理,任务1 Word 2003操作基础 任务2 文档的编辑 任务3 名片的制作 任务4 自荐书封面的制作 任务5 自荐书内文的制作 任务6 制作套用信函 （本章分6次课学习）,Word 2003是由美国微软公司开发的文字处理程序，是Office 2003套装软件中的一个成员，它既可以进行文字处理，又可以进行图形、表格等的处理。 Word 2003 适用于制作各种文档，如信函、书刊、传真、公文、报纸和简历等。,Word 2003简介,任务1 Word 2003操作基础,相关知识点： 1、启动和退出Word 2003 2、Word 2003的窗口组成 3、汉字、标点符号的输入 4、新建、保存、关闭和打开文档,案例,案例的操作步骤： 1、新建一个Word文档； 2、按样文输入诗文和标点符号； 3、保存文档,任务2 文档的编辑,相关知识点： 1、选定文本 2、复制、移动、删除文本 3、在文档中查找和替换指定内容,案例（样文）,案例（完成后的效果）,案例的操作步骤： 1、新建一个Word文档； 2、按样文输入文本和标点符号； 3、插入特殊符号；（插入|符号|Wingdings字体） 4、复制第3段文本到第1段文本之前； 5、删除最后一段文本； 6、将整个文档中的【Data】全部替换为【数据】； 7、保存文档,任务3 名片的制作,相关知识点： 1、页面设置 2、字符格式设置 3、段落格式设置 4、项目符号和编号设置 5、边框和底纹设置,案例名片的制作,名片正面 名片反面,名片正面的制作步骤： 1、新建一个Word文档。 2、页面设置。纸张大小：宽度为10厘米，高度为6厘米；页边距：上、下、左、右均为0厘米。 3、按样文输入名片正面上的文本（每行顶格输入）。 4、字符格式设置。第1行：华文行楷，二号，字符间距加宽8磅；第2、3行：方正舒体，小四号，白色；第4、5、6、7行：宋体，小五号。 5、段落格式设置。第1行：居中对齐，段前、段后0.5行；第2、3行：首行缩进5个字符，1.5倍行距；第4、5、6、7行：左缩进2个字符，行距固定值12磅；第4行：段前0.5行。 6、底纹设置：为第2、3行设置深蓝色底纹。 7、保存文档：以“名片正面”作为文件名保存文档。,名片反面的制作步骤： 1、新建一个Word文档。 2、页面设置。纸张大小：宽度为10厘米，高度为6厘米；页边距：上、下、左、右均为0厘米。 3、按样文输入名片反面上的文本（每行顶格输入）。 4、字符格式设置。第1行：华文彩云，小四号；第2、3、4行：隶书，小四号；第5、6行：楷体，小五号。 5、段落格式设置。第1行：左缩进6个字符，段前1行；第2、3、4行：左缩进4.5个字符，1.5倍行距；第5、6行：左缩进6个字符；第5行：段前0.5行。 6、下划线设置：第1行：双线下画线。 7、项目符号设置：按样文为2、3、4行设置项目符号。 7、保存文档：以“名片反面”作为文件名保存文档。,任务4 自荐书封面的制作,相关知识点： 1、分隔符设置 2、图片设置 3、文本框设置 4、艺术字设置 5、自选图形设置,案例自荐书封面的制作,制作步骤： 1、新建一个Word文档，用插入分页符的方法插入5张页面。 2、图片设置：插入所有图片，设置所有图片为四周型版式，按样文调整图片大小，并初步移动图片到样文上显示的位置。 3、艺术字设置：“RESUME”艺术字自行设置，版式为四周型；“湖南理工职业技术学院”样式为第2行第3列，字体为华文行楷，版式为四周型，竖排文字；“自”样式为第2行第3列，字体为方正舒体，版式为浮于文字上方；“荐书”样式为第2行第3列，字体为楷体，版式：四周型；“扬帆远航”样式为第1行第1列，字体为楷体，版式为四周型，填充颜色为灰、25%，线条颜色为深红；调整所有艺术字的大小和位置。,4、绘制图形：按样文绘制正圆和直线图形，图形版式为直线浮于文字上方，正圆衬于文字下方，线条粗细为3磅。 5、文本框设置：按样文插入两个橫排文本框，然后分别在文本框中输入样文文本，文本框格式为无填充颜色，无线条颜色。 6、文本格式：“资源工程系2010届优秀毕业生”为黑体，四号，加粗，深红色，居中对齐；“王琪”为华文行楷，小二号，加粗，深红色，居中对齐；“专业、通讯地址”等文本为隶书，小三号，加粗，两端对齐。 7、按样文调整整体排版效果，最后保存文档。,任务5 自荐书内文的制作,相关知识点： 1、分栏设置 2、首字下沉 3、页眉页脚设置 4、表格制作,案例自荐书内文1、2的制作,内文1的制作步骤： 1、在自荐书的第2张页面中输入自荐书内文1上的文本。 2、设置字符格式：标题“求职信”为黑体、三号、加粗，字符间距加宽3磅；其余文字楷体、小四号。 3、设置段落格式：标题“求职信”居中对齐，“尊敬的领导”和“敬礼”左对齐，“求职人”右对齐，其他段落首行缩进2个字符。所有文本设置为1.5倍行距。,内文2的制作步骤： 1、在自荐书的第3张页面中输入表格标题“个人简历”。 2、在表格标题下建立一个10行7列的表格，然后按自荐书内文2输入表格中的文本，再调整表格的行高和列宽。 3、表格格式化设置：表格标题为黑体、三号、加粗，字符间距加宽3磅，1.5倍行距，居中对齐；表格表头为黑体、小四号；表格填写内容为宋体，小四号；然后按自荐书内文2的样子设置表格中文本的对齐方式。 4、按自荐书内文2的样子设置表格边框线。,案例自荐书内文3、4的制作,内文3的制作步骤： 1、在自荐书的第4张页面中输入自荐书内文3上的文本。 2、格式设置：标题“湖南理工职业技术学院简介”为黑体、三号、加粗，字符间距加宽3磅， 1.5倍行距居中对齐；“学院性质、地域环境等”为华文新魏、四号，按样文加图片项目符号；其他文本为宋体、五号，首行缩进2个字符。,内文4的制作步骤： 1、在自荐书的第5张页面中输入自荐书内文4上的文本。 2、格式设置：标题“写在最后”为黑体、三号、加粗，字符间距加宽3磅，1.5倍行距，居中对齐；最后一行为宋体、小四号，段前3行、右对齐；“尊敬的领导”为宋体、小四号，段前、段后间距各0.5行，左对齐；“冖”为宋体、小四号，段前1行，左对齐；“乐观地对待生活、热情地对待工作、真诚地对待他人”为宋体、小四号、加粗、倾斜，段前、段后间距各0.5行，居中对齐；诗文为宋体、小四号，段前、段后间距各0.5行，左缩进5个字符。 3、首字“当”下沉设置：字体为华文新魏，下沉行数为2行。 4、分栏设置：将诗文设置为两栏格式，加分隔线。 5、页眉、页脚和页码设置：按自荐书内文34的样子设置首页不同和奇偶页不同的页眉，并输入页眉文字；在页脚区插入页码。 6、最后保存文档。,任务6 制作套用信函,Word中提供的邮件合并功能，开辟了办公自动化的新领域，对处理大量的信函或报表文件非常实用。只要事先创建好所需要的主文档和用得到的数据源，就能够轻松地完成将数据插入到文档中的工作。 相