隆德集团信息化解决方案.doc

隆德集团信息化解决方案金蝶软件(中国)有限公司2011-07-08目 录一 隆德集团概况4二 隆德集团信息化现状及需求分析61 信息化现状62 信息化需求分析6三 隆德集团信息化解决方案81 信息化总体规划82 集团财务管控业务蓝图93 系统部署方案9三 系统功能说明111 财务核算111.1 总账111.2 报表121.3 现金管理131.4 现金流量表141.5 固定资产管理152 集团合并163 远程接入应用174 历史数据查询175 数据安全措施保障方案18四 项目实施方案201 标准实施方法，保障项目成功202 隆德集团实施组织架构213 隆德集团实施计划22五 项目培训方案231 面向对象和培训目标232 方案内容概要23六 项目运维服务方案251 整体的维护策略252 服务的内容25七 系统投资预算271 软件许可费用271.1 K/3 软件部分271.2 远程接入平台272 实施费用272.1 实施辅导274 隆德集团软件系统投资预算（汇总）275 服务器硬件费用预算28八 金蝶部分成功案例29九 房地产科目体系参考31一 隆德集团概况福建隆德集团有限公司（以下简称隆德集团）成立于2003年，是一家着力打造基础设施投资、房地产投资和能源投资的多元化、跨地区发展的大型民营企业。集团坚持商业模式创新，着力培育BT、BOT市场，立志成为最受尊重的城市运营商。集团立足福建，辐射全国，放眼全球，拥有全资、控股和参股企业近10家，现有建设项目分布在福建、北京、宁夏、安徽、甘肃、云南、贵州、内蒙古等地。近年来，集团进一步完善发展战略，把握国家投资体系改革先机，率先投资大型基础设施项目，积极参与国企产权体制改革。2006年以BOT方式投资约20亿元开发建设福建省“十一五规划”重点项目、全省最大水利工程霞浦福宁湾围垦项目，该项目开发总面积22.6平方公里，该项目建成后，对全省土地占补平衡意义重大，对闽东区域经济的发展也将产生深远的影响。2007年与世界五百强企业中国中铁股份有限公司合作投资30亿元，开发占地5.68平方公里的莆田滨海新城妈祖城。2011年4月竞得开发建设银川市金凤区3000余亩的城镇住宅、商务中心等相关配套建设项目。集团是政府发展经济的战略合作伙伴，作为“博鳌亚洲论坛”福建地区首家企业会员单位，我们与东南亚、港澳台的各界精英，保持广泛与密切的交往；还与政府相关经济研究机构合作，在共同研讨、探索中国区域经济发展战略和增长模式方面，有所建树；作为海西论坛的会员企业，集团积极倡行“海西发展战略”，与福建省政府相关部门共同首倡，并于2006年、2007年两年成功举办“海峡西岸经济论坛”，对加快海西地区经济发展、促进两岸地区文化交流和经济对接，作出积极的贡献。与此同时，集团积极参与社会公益事业和慈善活动，对公益事业捐款累计千万元。 为了对集团公司的基础设施建设和房地产投资开发产业形成战略支撑，集团近年来大力培育三大核心竞争力：（一）对地方经济发展进行全面战略定位和制定区域经济发展策略的策划能力；（二）对城市大型基础设施和大面积土地成片开发项目进行整体投资的能力；（三）对大型基础设施投资项目及城市大型运营项目进行一体化运营管理能力。集团战略发展方向正在向以战略规模投资为龙头、以整体策划和城市运营管理为两翼的格局转变。集团坚持可持续发展，在投资项目选择上注重短、中、长期结合，正朝着资本社会化、产业多元化、公司专业化、管理规范化的现代企业集团大步迈进。二 隆德集团信息化现状及需求分析1 信息化现状 根据之前与隆德集团的交流，通过前期的收购，集团近期内将会拥有7家下属企业，所属公司选用的软件产品不统一，有使用金蝶K/3、用友U8等不同ERP厂商的不同产品。平台多样化，账套设置较复杂、数据量大，集团总部尚未建立起集团管控平台，通过该平台实现对下属公司进行有效的集中财务管控。集团由于缺乏有效的集中财务管理信息化平台，财务管理存在以下问题： 所属企业财务系统杂、统计口径不一致 所属企业财务管理水平差异大 无法实现有效的集团财务管控 集团报表合并难、耗时较多 信息孤岛现象严重 企业决策缺乏科学依据2 信息化需求分析由于隆德集团进行快速的业务扩张，且业务呈现多元华发展趋势，业务以一级房地产市场开发为主，向二级房地产市场开发拓展，同时开展商贸业务，为了更好的实现集团对下属企业运营的掌控，需要建立集团财务管控体系，来支撑集团的业务快速发展，根据与隆德集团财务部领导的沟通，隆德集团存在以下管理需求：1. 建立财务集中管理信息平台，实现财务数据集中和管控集中，信息共享； 2. 建立统一规范的财务核算系统，统一集团会计政策和核算流程、统一的科目体系，统一的基础资料编码体系； 3. 实现集团账务的实时监控和穿透查询，加强集团财务统一管理力度； 4. 快速对内对外报表体系的建立，准确性、及时性、完整性保证； 5. 历史数据的有效利用6. 集团财务管控需要进行整体规划，初期规划需要考虑未来的集团资金管控和全面预算管控规划。7. 同样，集团财务管控规划需要考虑未来集团统一信息平台构建，主要要考虑财务系统与其他业务系统的有效集成针对这些需求分析和未来隆德集团的集团管控需求，我们认为应尽快建立起一个大集中式的集团财务管控平台。三 隆德集团信息化解决方案1 信息化总体规划根据对隆德集团信息化需求的分析，隆德集团进行信息化可采用“整体规划、分期实施，重点突破”的思想进行，以下是对隆德集团信息化的整体规划：规划说明：第一步，建立起基础集团管控平台，包括统一规划设置，集团财务核算,合并报表。 第二步，完成资金管理、全面预算管理等系统模块，发挥集团管控的优势；第三步，完成业务财务一体化、决策支持系统，实现整个集团的信息收集、数据集中分析，完成整个集团的智能化业务和财务分析和决策支持系统。本次项目实施范围为第一期，第一期的实施上线将分为两个阶段来进行：第一部分，先进行试点上线，选择总部和部分下属公司进行。第二部分，待系统稳定运营两周后再在全部机构分批进行上线。2 集团财务管控业务蓝图通过前期的调研交流，目前隆德集团需要实施上线的有财务核算、固定资产管理和集团合并四块业务系统。3 系统部署方案隆德集团所属企业分布在全国不同的区域，为能够减少成本的重复投资、提高工作效率、规范信息化管理和更有效的实现财务管控，我们建议隆德集团采用集中式的信息系统应用方式。部署说明：采用集中式部署，服务器部署在公司总部，总部员工直接访问服务器，其他公司员工通过互联网访问系统。三 系统功能说明1 财务核算金蝶K/3财务会计系统包含总账、报表、现金管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、费用管理等业务模块。针对隆德集团现有业务应用情况和管理需要，目前需要使用的为总账、报表、现金管理、现金流量表、固定资产。1.1 总账K/3总账系统是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线，提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能，以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能，并通过独特的核算项目功能，实现企业各项业务的精细化核算。在此基础上，系统还提供了丰富的账簿和财务报表，帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。系统完全符合新会计准则对企业会计核算的各项要求，既可以独立运行，又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用，提供更完整、全面的财务管理解决方案。主要业务流程 1.2 报表K/3报表系统面向各行业的报表编制人员设计，是与电子表格操作风格类似的报表编制工具，系统提供报表编制、报表查询、报表审核、报表打印、报表联查、报表分析、报表发布等功能，通过灵活、丰富的取数公式，帮助企业快速、准确地从K/3 ERP 各系统中取数，为企业管理分析提供依据。该系统作为基础模块，完全符合2006年新会计准则对企业会计报表的各项要求，可与所有K/3 ERP子系统集成应用，是K/3 ERP整体解决方案的重要组成部分。主要业务流程 1.3 现金管理K/3现金管理系统面向企业财务部门的出纳和资金管理人员，对企业资金业务进行全面管理，包括现金管理、银行存款管理、票据管理、往来结算管理、现金流预测，并及时出具相应资金分析报表，会计人员在该系统根据出纳录入的收支信息，自动生成凭证并传递到总账系统，能够帮助企业及时监控资金周转及余缺情况，随时把握公司的财务脉搏，合理调剂，加快资金周转速度。该系统既可独立运行，又可与总账、结算中心、应收应付、网上银行系统集成使用，为企业提供更完整、更全面的资金管理解决方案。主要业务流程 1.4 现金流量表K/3现金流量表系统面向各类企事业单位财务人员设计，采用拆分凭证的方式，提供直接法和间接法两种方法来编制现金流量表。该系统完全符合2006年新会计准则对现金流量表的各项要求，帮助企事业单位科学、快速、准确地编制现金流量表，在任意时间迅速掌握有关现金流量的信息，该系统需与总账系统集成应用。主要业务流程1.5 固定资产管理K/3 固定资产管理系统面向企事业单位资产管理人员设计，以资产卡片为核心，建立完整的资产台账，完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。本系统能够帮助管理者通过该模块提供的各种方法来管理资产，进行相应的会计核算处理，全面掌握资产的数量与价值，追踪资产的使用状况，加强企事业单位资产管理，提高资产利用率。该系统完全符合新会计准则对投资性房地产和减值准备等资产业务处理的要求，既可独立运行，又可与设备管理、在建工程、资产购置和总账等系统结合使用，提供完整、全面的资产管理方案。主要业务流程2 集团合并K/3 合并报表系统面向集团企业的财务管理人员而设计，系统提供基础数据维护、数据采集、报表审核调整、合并与分析等功能，帮助各类企业集团建立起基于组织架构的财务与管理报告平台，实现集团内各级公司管理信息的快速收集，同时通过对内部交易事项的调整和自动抵销，完成集团合并报表、汇总报表的编制，保证集团企业报告及时、真实和准确的反映集团整体运营状况，以便准确衡量各公司的业绩和绩效。系统符合新会计准则对企业报表合并的各项要求。 主要业务流程3 远程接入应用K/3系统的设计是采用三层的C/S架构，C/S的技术架构模式在功能设计、应用便捷和稳定性上有着B/S架构模式无法媲美的优势。但基于C/S的技术架构无法实现在局域网外的应用。对于局域网外（不同地理区域）的K/3应用连接我们采用远程接入软件，实现B/S的转换连接，以实现B/S连接、C/S应用，充分发挥B/S和C/S的应用优势。4 历史数据查询由于隆德集团现有应用的系统没有统一、软件版本杂、账套量多、数据量大，本次信息化平台统一后，对于历史数据的查询采用以下方案：将基础资料和初始余额数据导入到新的账套中，历史数据（旧数据）仍保留在旧系统进行查询。这样可以保证数据的准确性和完整性，同时也降低实施的难度，减少成本和时间投入。5 数据安全措施保障方案金蝶K/3系统是一个典型的基于Windows DNA架构的大型分布式应用。采用三层C/S结构和大型数据库平台，支持分布式和并发处理，支持Internet / Intranet / Extranet 、电子商务、数据仓库；支持组件程序设计，采用模板、向导、自定义等技术；业务与财务完美结合，强大的核算管理和决策支持；面向业务、面向职能的设计开放，系统具有高度的可扩充性。在网络配置层，可将数据库服务器隐藏在防火墙后面，从企业网外部只可访问对外信息发布系统，保证内部各子系统的数据不被非法用户所获取。在数据库层，因系统采用大型关系数据库，有严格的口令验证机制，同时可辅助制度上的约束以确保数据不会被非法用户所获取。在应用软件系统层，通过完善的权限管理功能，具有多级安全机制；通过对各级人员及不同人员的权限分配，做到所有人员只能进入权限许可范围内的系统，只能查看与自己相关的数据；并建立完善的日志管理，做到所有操作都有据可查。金蝶K/3集团财务管理系统核心数据传输时，采用加密设置，既使非法用户截获了信息也无从破解。隆德集团K/3系统安全保障方案：l 硬件备份方案：双机热备、磁盘阵列 l 数据自动备份方案：自动设定备份方案 l 集团总部的数据访问：软件的权限设定 l 所属机构系统应用安全保障： 对外发布的只是应用程序，数据库不对外 对外发布的外网地址只是其中几个端口 远程接入软件的安全防护：远程接入软件网络边缘防护、传输过程加密、身份认证、访问控制、操作系统安全等方面有着全面的防护设计与保护措施，可确保远程应用的网络安全及访问安全。 金蝶软件本身有二层加密。如果条件允许的话，可以使用动态密码卡登录 四 项目实施方案金蝶公司在总结了几十万家企业成功实施系统的基础上，得出了实施金蝶ERP系统完整的、科学的“实施方法论”，并称为“KINGDEE WAY”。根据隆德的具体情况，应用这一方法论，确定隆德管理信息化项目实施的关键节点、策略和实施计划，不但能提高系统实施的效率，也能保证隆德管理信息化项目的实施成功。1 标准实施方法，保障项目成功2 隆德集团实施组织架构本项目的实施是一项复杂的系统工程，为了确保项目的按期达标和有序进行，金蝶公司将派出强有力的项目实施顾问小组： 实施团队由项目总监、项目经理和各专业实施顾问组成。3 隆德集团实施计划整个计划用2个月的时间完成，如果7月下旬能够启动，9月1日上线，9月底关闭。五 项目培训方案1 面向对象和培训目标本方案中培训所面向的对象为实施用户需要培训的人员。培训为了让用户学会信息系统的操作和使用，使隆德集团员工了解信息化的原理和目的。让关键用户通过系统培训掌握系统的实现方式及操作方法，并能独立进行对其他员工的培训。通过系统规范的培训，最终为隆德集团培养出合格的企业信息化人才。2 方案内容概要本方案包括以下内容：l 培训的用户对象与层次划分l 培训内容l 用户技术人员、实施项目负责人在培训中承担的任务l 考核内容l 用户项目小组需做的工作l 培训教材l 培训提交的部分文档培训对象相应人员培训内容备注决策层 项目实施小组 项目组长（项目经理） 领导在实施中的作用与重要性金蝶项目经理培训管理层 项目实施小组 关键用户 项目管理方法 业务流程 基础编码 业务蓝图金蝶实施顾问承担操作层 最终用户 软件功能介绍 操作方法 模拟帐务操作 程序操作流程隆德集团关键用户培训系统管理员 系统管理员 系统维护金蝶顾问培训隆德集团项目实施过程中，金蝶公司重点培训隆德集团项目的关键用户（指：主要技术人员和业务骨干），今后，关键用户承担隆德集团内二次培训工作，形成企业自己的培训队伍与体系。六 项目运维服务方案1 整体的维护策略为了保障项目实施验收后的售后服务，金蝶公司特为隆德集团配备了技术顾问。承担对隆德集团的售后服务工作。以保障隆德集团服务的及时与高效。另：根据项目的实际情况，可灵活增加其他的技术顾问共同参与到项目的服务工作中来。2 服务的内容金蝶公司为隆德集团提供的高级CSP（Customer Service Package）服务内容包括：u 金蝶软件运行维护服务u 配套产品的供应提供联系渠道服务u 行业凭证、报表公式设置服务u 版本升级时，软件功能的修改或增加优先考虑u 版本升级服务：CSP订户可享受金蝶软件版本升级服务。u INTERNET 网络服务：金蝶公司现已在网站上开辟客户服务专栏，包括服务指南、在线技术支持、在线培训、金蝶认证、客户关系处理、E-mail群发、服务论坛等栏目。CSP订户经金蝶公司授权，可在网站上享受金蝶公司提供的网络服务。u 资讯服务：金蝶公司定期推出服务通讯及刊物，向客户介绍使用金蝶软件过程中可能遇到的问题和金蝶产品应用技巧，提升客户的金蝶软件应用水平，加强与广大客户的交流。u 客户交流大会：金蝶公司将分地区、分行业召开客户应用交流大会，听取客户应用体会和意见，增进客户与业界专家、客户与客户之间的交流，进一步提高客户的金蝶软件应用水平。u 热线支持服务：CSP订户在正常工作时间内，可获得金蝶本地技术支持中心或金蝶总部技术支持中心客户热线电话（或传真）支持服务，解答金蝶产品应用问题。u 现场支持服务：CSP订户可享受金蝶现场支持服务。u 数据修复服务：在金蝶产品使用过程中由于某种原因导致数据出现问题时，订户可享受数据整体打包发送给金蝶本地技术支持中心或金蝶总部技术支持中心，由技术资深专家帮助修复数据的服务。u 专职客户服务代表24小时响应：专职中级以上职称客户服务工程师不分工作日和节假日，每天24小时响应的金蝶产品应用支持需求。七 系统投资预算单位：元（人民币）1 软件许可费用1.1 K/3 软件部分1.2 远程接入平台2 实施费用2.1 实施辅导为了顺利实现贵公司的项目预期目标和效果，结合行业惯例及我公司关于软件实施辅导的收费标准，贵公司可按实施顾问的实际辅导天数支付辅导费用，实施辅导费用的收费标准为：2,500元/有效人天。往来交通费用和所发生的食宿费用由贵公司承担。4 隆德集团软件系统投资预算（汇总）5 服务器硬件费用预算类 型型号配 置价价 格备 备注K/3服务器IBM X3250M3Intel Xeon 4核处理器4G ECC DDR3内存2块 300G 15K SAS硬盘15600RAID 1存储冗余备份，确保数据安全远程接入服务器IBM X3250M3Intel Xeon 4核处理器4G ECC DDR3内存1块 300G 15K SAS硬盘11000八 金蝶部分成功案例紫金矿业集团股份有限公司1、 企业简介紫金矿业集团股份有限公司是地处闽西革命老区上杭县的一家大型国有控股矿业集团，是中国最大的黄金生产企业、第二大矿产铜生产企业、第六大锌生产企业和中国控制金属矿产资源最多的