中钢提案制度讲义.doc

提 案 制 度谢昌达2005年4月大纲壹、提案制度概说贰、中钢提案制度介绍叁、提案制度附表附图壹、提案制度概说一、为什么会有提案制度？每个人脑中蕴藏着丰富的金矿，等着你自己去开采提案制度就是靠你我动手、动脑创造奇迹！开拓脑力资源 激发创造潜能建立沟通管理 迈向全员经营实现良好创意 促进公司发展企业进步成长 员工获益无限二、创意来自你身边周遭的小事物都会使你产生灵感，只要你开始去想它多听！多看！多疑！多想！多做！不要安于现状，时时注意观察和思考；是否有什么应该改进？如何改进？三、提案制度的功能：建立并维持一个正式、持续、开放性的沟通渠道；邀请从业人员自动地提供建设性的创意；在公司、组织内部产生一个建设性或正面的力量；为管理阶段提供有意义的管理工具；使从业人员创意能够实现；激励从业人员参与经营；提供重大的财务投资报酬；帮助主管能有效地发挥他们的功能。四、提案制度需要大家一起来！有你的参加，才会成长起来有你的鼓励，才会活跃起来点 点 滴 滴，积 沙 成 塔五、改善提案不是额外的工作，而是工作本身的一部分主管在提案制度推行上扮演非常重要的角色，他对提案制度所持的态度，直接影响提案制度的成败。作为一个主管应经常保持开放的心态，负起以下责任：了解能对你的部属解释提案奖励的程序；鼓励和帮助部属提案；迅速地、彻底地、客观地审查提案；尽可能地确认采用提案的效益；热诚地参与提案奖励活动。六、如何产生提案.五个建议注意力集中在你专业的领域之内；时时注意新知，不断地阅读与观察；摆脱传统的束缚，尽情地发挥你的想象力；不要抛弃任何你认为简单的想法；灵感稍逊即逝，一有灵感，马上把它记录下来。来吧，把你的创意变成赢得奖励的提案！ 七、提案的着眼点(六个方面十五个着眼点)自动化的导入作业方法的改善工作时间的缩短设备、工具的改善人力及作业时间的节省能源、材料的节约成本的降低废物的再利用工作环境的改善安心愉快的工作作业安全的改进不良品的减少品质的提高品质的提升与改善产品的开发、推广市场的拓展增加生产制程的改善事务程序的简化合理管理模式管理方法的创新我们最终的目的是：一流的产品一流的管理八、好的提案是 .有价值的直接有益于公司。 .有具体完整的内容可付诸实施。 .能解决问题。 .能标准化、合理化、省力化。贰、中钢提案制度介绍一、 中钢提案制度标识 (图)涵义：开发脑力资源突破思想瓶颈激发创造潜能实现良好创意G = 好的IDEA人头 = 脑力资源箭头 = 以IDEA突破现况二、中钢提案制度实例介绍(一)、订定提案制度推行作业要点(二)、成立公司提案制度推行委员会1、设主任委员一人，由生产副总经理担任，副主任委员二至四人，其中生产助理副总经理一人为当然副主任委员，其余视需要由主任委员遴聘担任，聘期两年，得连续聘任之。2、委员若干人，分别由各推行自主管理活动之厂处及工业工程处一级主管担任，另视需要得由主任委员增聘之。3、公司推行委员会，原则上每年召开一次委员会议，另每四个月由执行秘书召集公司事务小组、训练小组及宣导小组座谈讨论，若有重大议案再提请召开临时委员会议。4、公司推行委员会设执行秘书一人，由工业工程处一级主管担任，委员会下设训练、宣导及事务三个小组。(1)各设组长一人，训练小组由人事处人力发展组组长担任，宣导小组由公司推行委员会主任委员遴选推行厂处二级主管一人担任，事务小组由工业工程处经营管理组组长担任。(2)各小组设干事若干人，由各推行厂处遴选推派。(3)事务小组下另设专任干事二至三人，系属专任组织，行政系统隶属于工业工程处经营管理组。公司推行委员会之主要职掌如下：(1)提案改善活动之推进、督导与成果检讨。(2)各推行厂处所提意见与问题之研讨与处理。(3)相关推行办法及事项之审议。(4)提案审查判定。(5)单位及特殊贡献者之奖励、表扬与推荐。(三)、推行自主管理活动之厂处设厂处提案制度推行委员会（以下简称厂处推行委员会）：1、设主任委员一人，由各推行厂处一级主管担任，副主任委员一至二人，由主任委员遴选担任。2、厂处推行委员会下设训练、宣导及事务三个小组，各小组设组长一人，原则上由二级主管担任，干事若干人，原则上由三级以上主管担任，惟可视推行情形遴选优秀、热心自主管理活动圈员担任之，以上各项人选均由主任委员遴选担任。3、厂处事务小组之工作，原则上由各厂处作业规划室担任，无作业规划室之参与单位，由其一级主管指派担任之。4、厂处推行委员会及各小组之功能与职掌由公司推行委员会另订之。(四)、提案人资格凡是本公司从业人员均可以提案。 (五)、提案范围与不受理事项受理范围：生产、维护、采购、运输、销售、会计、财务、人力、管理、安全、卫生及环保等范围的具体、可行、富建设性之改善提案。不受理事项：(1)属人身攻击、批评、抱怨性质而无建设性者。(2)无具体内容者。(3)发现与前经受理之提案雷同者。(4)已进行中及完成之改善工作。(5)有关福利措施、待遇制度及工作时间之建议。(六)、提案之提出：1、提案应使用统一格式之提案表（格式由公司事务小组另订之）书写，于提案构想完成实际进行改善前提出；若属紧急之改善构想得于进行改善中提出，但提案人应于提案表中注明属紧急改善，并加注改善日期及提案日。2、被提案单位：为该项设备所属或该项作业执行之单位，若有争议，得由公司事务小组判定。3、属本身职务内或所属一级单位职掌内之提案，直接向单位内厂处事务小组提出；单位内未设事务小组或属其它单位职掌之提案，则送公司事务小组处理。4、内容相同之数件提案同时收件受理者，则视同联合提出，并一案处理。5、属自主管理活动主题之提案，得于实施后，活动主题二级成果发表前提出申请奖励。(七)、提案受理：公司事务小组或各厂处事务小组收受提案后，应即登记收件日期及编号，并负责分析提案是否符合受理规定。如经判定属不受理事项者，应说明理由呈一级主管签章后径退提案人；如非属不受理事项者，即送被提案单位审查。被提案单位收件后，应即办理审查工作，倘对该提案是否受理有疑义时，应再与原移送之事务小组共同研商确定，如双方意见不一致时，以事务小组之判定为准。(八)、提案审查：1、提案审查分初、复审二阶段审查，被提案单位收件后即进行初审。(1)判定为不受理、不采用之提案，应说明理由呈一级主管签章后，送公司事务小组或各厂处事务小组径退提案人，不再进行复审。(2)判定采用之提案，则于实施完成后进行复审；若于改善进行中，因受相关条件限制，无法或不须实施而改判不采用时，应说明理由呈一级主管签章，送公司事务小组或各厂处事务小组确认后径退提案人，不再进行复审。2、提案审查之核定阶层如下：等级一至三级四至六级七至九级十级不采用不受理核定阶层初审一级主管二级主管三级主管三级主管一级主管复审主任委员一级主管二级主管三级主管一级主管3、审查人员（不得为原提案人）根据提案表之说明审查提案，每件提案之各级审查，均应于二周内审查完毕。4、提案采用与否，视二年内能否实施完成而定。5、若判定采用而该提案须其它单位协助配合方能实施者，应送请该其它单位协助审查。6、采用之提案再依年净效益、创意性、努力程度、应用范围及完整性等项目评定分数等级。7、初审判定采用之提案应填注预定实施日期。8、判定不采用之提案，嗣后因环境改变或排除限制，而由被提案单位于原提案日期之后二年内依提案构想予以实施者，提案人得向公司推行委员会提出申请重审，再依规定发给采用奖金。9、三级、二级或一级审查单位与协助审查单位意见不同时，得提交被提案之二级、一级单位或公司推行委员会复审。10、属一、二、三级单位核定之提案，每月由各一级单位厂处事务小组处理。若公司推行委员会对审查结果有疑义时，可会请有关单位协助审查或径予复审。 11、提案处理程序：由公司事务小组另订之。(九)、提案实施与追踪：采用之提案，被提案单位应予实施，由公司推行委员会对实施之提案给予适当督导与追踪。(十)、奖励：1、提案奖：提案经受理后依审查结果给予奖励：(1)不采用：赠送纪念品乙份。(2)采用：实施完成经复审后，依下表给予奖金。（新台币：元） 200 400 700奖金15,00010,0007,0005,0003,0002,0001,200700400200评分41分以上4037363332302927262423212018171514分以下等级10(3)数人共提一案者，其奖金平分之。2、个人参与奖：每年元月、七月依下表所订评点方式，计算各提案人，前六个月经复审完成提案之累计点数，针对其中获七级奖以上至少一件者，依累计点数高低，取前十名叙奖，同名者得增额录取，各颁发奖金新台币壹仟元及奖状乙纸。等级10评点10点点点点点点点点点点3、推行绩优单位奖：每年元月、七月依下表计算各一、二级单位前六个月复审完成之提案绩效，按成绩高低发给奖金。单位一级单位二级单位得奖名额五名十名奖金第一名：30,000元第二、三名：25,000元第四、五名：15,000元不分名次，按实际人数，每人100元，得奖单位最低3,000元。衡量指标累计点数实施件数实施有形效益-40-40（-）20当月平均人数当月平均人数核发奖金100 （）括号内数字上限取说 明1.累计点数之计算同第二款规定。2.当月平均人数（月初人数月底人数）。3.衡量指标之计算采每月统计，半年平均方式。4.二级单位之得奖名额中，同一推行厂处得奖之二级单位超过三个以上时，其超过部分不占用名额，由其它成绩较佳二级单位依序递补。4、特优提案奖：(1)采用之提案经实施一年后，确认年净效益在新台币伍拾万元（含）以上者，得由被提案之一级单位检附各项成果资料，于三个月内提出申请奖励（表格由公司事务小组另订之），经公司推行委员会审议合格者，列为特优提案，每件依其年净效益之千分之五颁给实施之二级单位奖金，若有配合单位则酌予分享之；年净效益达新台币贰佰万元（含）以上者，每件另依其年净效益之千分之五颁给提案人奖金（以上奖金如有未满百元之零数者不计），但提案人及实施之二级单位所颁给奖金，合计最高以新台币壹拾万元为限，并颁发提案人及实施之二级单位奖牌（推行委员会主任委员具名）各乙座。(2)得奖之提案得由公司推行委员会安排公开发表。(十一)、发现提案1.提案范围：(1)、凡发现与工安、环保及企业形象直接有关之既有或应有措施及设施有异常或疏漏，而其改进措施仅为恢复原状或执行已疏漏工作者，均可提出。(2)、不受理事项：(A)叙述之问题与工安、环保、企业形象无直接关系。(B)提案前已计画实施之工作（如定修及例行性修护、更换、调整、定期点检项目等提案前已预定实施之工作）。(C)与前经采用尚待实施之提案雷同。(D)提案前已进行中或已完成之工作。(E)被提案单位内已有类似的构想，但受某种限制未能实施，其原因能予合理解释者。2.提案提出与登录：(1)、同改善提案之方式，提案人填妥提案表后，径送各厂处或公司事务小组登录即可。急迫者，可先以口头或电话通知被提案单位，以争取时效。(2)、提案人得径自公司连线电脑查询提案处理情形。3.提案审查及奖励：(1)、提案审查采一次审查，被提案单位收件后即进行审查，每件提案之审查均应于一周内审查完毕。(2)、判定为不受理之提案，应说明理由并呈主管签章后送各厂处或公司事务小组结案。(3)、判定采用之提案，被提案单位应尽速实施完成，并于提案表上签章确认。(4)、提案采用：必须符合下列理由至少一项：(A)可防止工安事故发生。(B)可避免造成环境污染。(C)可免于损及公司企业形象。判定采用不受理奖金（元）核定阶层三(二)级主管三(二)级主管二、编印提案制度手册中钢实施二年后，编印提案制度手册，每位员工人手一册。叁、提案制度附表附图一(一)、附图 (5)、提案审查之核定阶层及奖励如下：12.中钢提案制度标识涵义 (图)开发脑力资源突破思想瓶颈激发创造潜能实现良好创意G = 好的IDEA人头 = 脑力资源箭头 = 以IDEA突破现况三 萬 元二 萬 五 仟 元二 萬 五 仟 元一萬五千元一萬五千元第一名第二名第三名第四名第五名提案績优單位（一級單位）附图二不採用 紀念品9級 $400元1級 $15000元2級 $10000元3級 $7000元4級 $5000元8級 $700元7級 $1200元5级 $3000元6級 $2000元采 用 提 案 的 奖 励10級200元 提 案 表 附件1 本表向本单位推行委员会事务小组提出主题提案处理登记使用栏日期 年 月 日提案人单位姓名职工编号金额单位姓名职工编号金额编号本提案已经收到，谢谢您。并欢迎继续参与提案活动，审查结果将会尽快公布，如有疑问或查询请告知提案编号。共同提案人现状或问题叙述：构想的具体内容：效果（含有形、无形效益）：本提案为：业务内提案 业务外提案 预估实施费用：CDA活动主题 完成日期 年 月 日公司指定课题提案自由提案 预估年净效益：联络电话： 审 查 表 附件2审查项目推行委员会1、 审查提案时，务请斟酌实际现状与未来发展情形，据以判定采用与否。2、 效益评估请按照提案手册的效益评估原则估算。3、 请以客观、负责的态度评量给分。创 造 性属模仿、参考、引用者属改善现有设备或作业者属改善性质，但部分创新者完全创新或发明确能应用境技术可行性毫无阻碍，实施容易稍受限制，但易克服较受限制，但可克服颇受限制，较难实施4321所需投入资源3000元以下30003万元3万元15万元15万元以上4321实施所需时间三个月以内三个月六个月六个月九个月九个月以上4321完 整 性可完全依照内容实施稍微改少部分才可以实施须修改部分内容才可实施必须修改补充大部分内容才可实施4321应用范围仅适用本提案的设备或作业可推广应用于类似的设备或作业可应用至其它的设备或作业可在公司内全面推广使用1234产生效益评估无形效益或1万元以下13万元315万元1530万元3060万60150万元150万元以上12479121215审查单位意见：请评出总分并写明采用的效益，预定实施日期，不采用的理由等。二级单位：预定实施日期： 年 月主 管审查者配合单位：主 管审查者一级单位：主 管审查者推行委员会：主任委员审查委员审查单位基准表判定采 用不采用评分41 40373633323032302927262423212018171514分以下等级12345678910奖金50045040035030025020015010050核定阶层主任委员一级主管二级主管一级主管 提案重审申请表 附件3此表要求附上原提案表提案编号日 期被提案单位提 案 人单 位联络电话主 题原判定不采用理由：（以上由提案人填写）（以下由提案单位填写）被提案单位再予采用实施的原因（请说明环境改善或排除限制等原因）：主管 审查者 重审评分（括号内为评分范围）创 造 性 分（115分） 完 整 性 分（14分） 环境技术可行性 分（14分） 应 用 范 围 分（14分）所需投入资源 分（14分） 产生效益预估 分（115分） 实施所需时间 分