根据区机关事务管理局职能职责现就我局承担会议服务.doc

根据区机关事务管理局职能职责，现就我局承担会议服务、膳食服务、基建维修、安全保卫、公车管理、国资管理、政府采购制定服务指南，供区级机关各部门使用。目 录会议服务3膳食服务7基建维修10安保服务12资产处置14公车管理24政府采购31会议服务一、服务项目：提供区机关礼堂（80-250人），西华门办公区旧楼5楼（40人）、7楼（40人）、17楼（120人）会议室的会议服务。如需使用其它会议室，请会议使用部门与会议室所属单位自行协调。二、联系人及电话：1.机关礼堂联系人：倪俊联系电话：86770128、86255326 136681129592.西华门办公区联络人：彭士奇联系电话：86256815、会议服务流程：第一步：预订需预订会议室的部门应在会议前24小时、临时会议在开始前4小时与区机关事务管理局会议服务联络人电话联系预定或直接上门预订，大中型会议应提前4-7天进行预订。预订时须明确的事项：会议时间，需要使用的会议室，会议名称，参加人数和主席台人数，需要提供的具体服务项目。第二步：会场布置会议使用部门根据会议召开时间提前半天到会场进行布置（会议服务人员配合会议使用部门布置会场）、会前2小时提供会议议程给音控师（如是重大会议，则安排人员到音控室进行现场指导。）。第三步：服务根据会议使用部门的服务要求由会务组统一提供会场服务。第四步：反馈会议使用部门根据服务情况在会议使用登记表签署服务意见。四、注意事项：1. 机关事务管理局只提供本局所管理的会议室的人员及服务，如确需在我局管理以外的会议场所服务，请提前5个工作日联系，我局再根据情况调剂安排，如产生费用请直接与会务公司协调。2. 会议使用部门需自行准备会议的会标、标语、座牌、茶水或矿泉水、纸杯等会场消耗品，事务局只提供场地、音响设备、人员服务，不提供经费保障。膳食服务一、服务项目： 提供区机关大院工作人员工作日早、午餐。二、联系人及电话：联络人：赖朝晖联系电话：86266271、就餐卡办理程序如果江汉路机关院内单位有新增工作人员，需办理就餐卡的按以下方法办理：1.申请：提交本单位证明（加盖本单位公章）、个人身份证复印件各一份、办卡工本费15元。2.办理：每周星期一、星期二上午9：0011：00。四、就餐卡充值1.充卡时间：每周星期一、星期二上午9：0011：00。2.充值步骤：第一步：各单位充卡人员先到事务局财务室交纳充值费用，并开具收据。第二步：持财务室开具的收据到膳食科充值。第三步：持卡人确认签字。 基建维修 一、服务项目：区级机关集中办公区照明电器、开关电路、中央空调、四大办室内空调、电梯、水管道、办公家具、门窗等办公用房设施设备、办公用房维修、办公用房调配等。二、联系人及电话：联络人：尹小瑜联系电话：8645452、办理流程：1.拨打报修电话告知维修项目、楼层及房号、联系人等基本信息。2.维修服务组安排维修人员前往报修单位与报修人接洽并进行维修。3.维修完毕由报修人检查维修事项并签字确认。安保服务及秩序管理一、服务项目：机关大院的安全管理、消防管理、报警（报案）；来访登记；人员及车辆秩序管理；区级机关集中办公区车辆通行证办理。二、联系人及电话：联络人：高飞联系电话：86633407、车辆通行证办理流程：受理地点及方式：受理地点为事务局保卫科，只接受现场受理。 受理登记：需提交办理人单位证明（证明车辆所属是否本单位公务车辆或本单位干部职工私车，并加盖本单位公章。）、车辆行驶证复印件（复印件上面注明姓名和联系电话。）。审核（退回不合格的资料）。报批。录入信息、资料归类存档。制证、发证（符合办证条件且资料齐全的，办理时间不超过5个工作日，节假日顺延。）国有资产处置一、依据 根据关于行政事业单位国有资产处置工作实施意见的通知（成青府办200747号）文件精神。二、处置的范围凡是登记入单位固定资产帐的办公家具、电器设备、交通设备及专用设备等。三、报废资产使用年限（一）电子产品：使用不低于6年时间；（二）公务用车：使用不低于8年时间或行驶不得低于8万公里；（三）办公家具：使用不低于15年时间；（四）专用设备：按照行业规定使用年限。四、处置资产审批权限（一）1万元以下（单宗批次）资产，区机关事务管理局审批，报区国资办备案；（二）1万元以上10万元以下（单宗批次）资产，区机关事务管理局初审，区国资办审批； （三）10万元以上（单宗批次）资产，区机关事务管理局初审，区国资办复核，报区政府审批；（四）房产、地产，由处置单位直接报区政府审批。五、资产处置流程（一）处置单位需提供的资料。1、单位处置书面意见。有主管部门的事业单位以“请示”或“申请”的方式报请主管部门批准后，主管单位按照处置额度1万元以下和1万元（含）以上以红头文件用“函告”和“请示”方式分别送区机关事务管理局和区财政局。2、正确填写处置审批表。按照处置物品单宗或批量帐面值1万元以下和1万元以上分类填入“成都市青羊区行政事业单位国有资产处置审批表”。对报废的家用电器及计算机、复印机、扫描仪、移动硬盘、U盘等电子产品单独填写。（1）处置资产基本情况栏A、资产名称：如实填写B、规格型号：如实填写C、数量：如实填写D、取得日期：按照购入时间填写。E、账面原值：按照购入价填写。F、处置方式：根据处置的填写“无偿划转”、“出售”、“置换”、“报损”、“捐赠”等。处置价格：暂不填写。除电子产品外大型器具需评估后确定处置价后再填写。（2）申报单位意见栏A、科室意见：对处置方式明确表达。B、经办人：必须2人签字并留联系电话。C、领导意见：对处置方式表达明确并签名及签署时间，每页必须加盖鲜章。D、主管部门意见：分管领导或主要领导必须签名并落签署时间，每页必须加盖鲜章。3、拍摄照片。对需处置的物品进行拍摄，用A4打印纸打印1份。4、行驶证复印件。车辆报废处置，需提供该车辆行驶证复印件。（二）网上申报国有资产处置，除提供上述纸资外，尚需在国有资产管理系统网上填报。处置单位在交纸资时，须在网上填报，区机关事务管理局国资科方可接收纸资材料，否则，予以退回。（三）残值费缴存国有资产处置，按照程序审批完毕后，区机关事务管理局国资科和区财政局（国资办）产权科用电话通知处置单位方可进行处置，处置后，将处置收益足额上缴区财政。青羊区国有资产处置收入缴纳账户（开户银行：光大银行八宝街支行；账户名称：成都市青羊区财政非税收入归集户；收费编码：行政1700302、事业1700303；账号：083982120100330022686）缴款后，凭缴款单复印件至区财政局（国资办）产权科领取处置审批表回单。（四）电子产品回收地点对报废的家用电器及计算机、复印机、扫描仪、移动硬盘、U盘等电子产品，经国有资产处置审批后，处置单位自行交成都市涉密载体销毁中心统一回收。联系电话：87893665；61880766。地址：郫县工业港北区港通北路189号将回收单复印件分别交区保密局、区财政局（国资办）产权科、区机关事务管理局国资科各1份，区机关事务管理局国资科或区财政局（国资办）产权科方可给予国资审批表回单。联系人：孙作明、黄小容电话：8677012513096373778（孙作明黄小容）公车管理一、服务项目：行政事业单位公务车辆购置审批、报废审批。二、联系人及电话：联系人：郭敏联系电话：86246306、公务车辆购置审批（一）车辆购置原则及标准。1. 购置原则。党政机关公务用车购备应遵循经济适用、节能环保和以国产为主，以保障公务的原则进行购置。2.购置标准：区级领导干部车辆控制在价格18万元（含）以内、排气量1.8升（含）以下公务车辆；局级正职相对固定使用的公务用车配备排气量1.6升（含）以下、价格16万以内的轿车；其它公务车配备排气量1.6升（含）以下、车价12万元以内的轿车。（二）购置条件1.有车编的单位方可申请购置公务用车。2.更新公务用车的单位必须先报废且有空余编制，才能再更新。3.实有车辆数达到或超过编制数量的单位，一律不得申购新车。（三）办理程序1.申请。申请单位书面向机关事务管理局提出购车请示（请示中应明确购买车辆品牌型号、购车价格及经费来源）。2.填表。对符合申购条件的，经区车管领导小组同意后，通知申购单位到区机关事务管理局车管科领取青羊区购买公务车辆申请表3份并填写。3.审核。将青羊区购买公务车辆申请表交回车管科签字盖章，再到区财政局审核其购车经费落实情况，并开具资金证明情况交车管科。3.报批。车管科根据审核完毕的青羊区购买公务车辆申请表、财政局开具资金证明情况或查看自筹资金是否划入青羊区政府采购资金专户，每月末到市机关事务管理局集中报批，并办理批复文件。4. 采购。车管科将批复文件复印件交区政府采购中心，正常实施公务车辆政府采购，采购完毕后到车管科拿回批复原件。 5. 登记。 新购车辆证照办理完毕5个工作日内，申购单位将新车行驶证复印件（一份）交区机关事务管理局车管科登记存档。四、公务车辆报废办理程序1.申请：由报废单位向车管科提交车辆报废申请（请示单位为区财政局）、并同时提交成都市青羊区行政事业单位国有资产处置审批表、报废车辆照片、行驶证复印件。2.审核：由车管科和国资科共同审核车辆是否符合报废的相关规定，并报局分管领导签批。3.报批：由区事务局报送至区国资办审批。4.提交：申请单位将报废车辆、钥匙、行驶证、组织机构代码证复印件（加盖单位公章）提交车管科。5.报送：车管科每月底向市机关事务管理局车管处报送报废车辆资料。6.报废：进行车辆报废，报废残值款由报废单位直接交到青羊区国有资产处置收入缴纳账户（开户银行：光大银行八宝街支行；账户名称：成都市青羊区财政非税收入归集户；收费编码：行政1700302、事业1700303；账号：083982120100330022686），车管科通知报废单位到车管科领取报废汽车回收证明。政府采购一、采购服务项目：区政府采购中心（简称采购中心）负责全区机关部门、街道办事处、事业单位和群团（简称采购人）的集中采购及委托采购项目的实施。二、联系人及电话：项目部 孙妙、徐海东 86260034综合部 邓华、岳泉州 86266785三、政府采购办事依据： （一）中华人民共和国政府采购法 （二）中华人民共和国招标投标法 （三）财政部政府采购货物和服务招标投标管理办法 （四）财政部政府采购信息公告管理办法 （五）财政部政府采购供应商投诉处理办法 （六）政府采购评审专家管理办法四、采购流程： （一）政府采购计划编制。采购人在每年编制下年度预算时，根据政府采购目录及单位工作实际需求，编制本单位的政府采购计划及预算，上报财政部门进行审核、汇总，确定政府采购计划及预算。（二）政府采购项目的申请和审批。采购人填写青羊区政府采购用款计划表，向区财政申请政府采购，区财政审核批准，确定采购模式（集中采购或分散采购）及方式（协议供货、定点采购、竞争性谈判、公开招标、询价、单一来源）。（三）政府采购项目报件。采购人向采购中心提交相关资料进行采购报件，办理登记手续。报件资料为：青羊区政府采购用款计划表、政府采购委托书、政府采购需求清单。 （四）采购中心安排政府采购活动。采购中心按照区财政批准的采购方式和区采购中心的操作规程，进行任务分配，组织安排采购活动。(五)编制采购公告、采购文件。采购中心在与采购人充分交流沟通及市场调研的基础上，根据采购项目需求和有关规定编制采购公告和采购文件，重大、重要、特殊项目还要进行专家论证。(六)发布公告、发售采购文件。采购中心在指定媒体和网站上发布交易公告，