工程日志和内业资料整理要求.doc

工程日志与内业资料的收集与整理一、工程日志施工日志作为记录施工过程的重要文件在早期受到过相当的重视，老一代技术人员都十分清楚，每个单位（当时称作处不叫公司）都有印刷，而且填写内容也做了严格的要求。经过90年代的工程大发展，工程规模的扩大，造成人员缺乏，施工日志概念淡化。随着信息化技术进行施工领域，全面质量管理的推行，要求记录的信息越来越多，作为载体之一，施工日志越来越受到重视，对他的要求也越来越严格，并且成为资料检查的重点之一，由于针对施工日志的填写没有引起重视，所以存在格式及填写内容等方面存在较多的问题，根据几年的施工经验和参阅相关资料，现将施工日志目前存在的问题、影响的原因、文本格式、填写内容和注意事项分别家介绍。（一）目前存在的问题目前施工日志存在以下几个方面的问题： （二）影响施工日志记录的原因分析造成不符合要求的施工日志的原因，认为主要有以下几种因素： 1项目部内部管理存在问题，施工工作尚未形成一套规范化、科学化、制度化、程序化的管理模式。 同时因减少管理开支，技术人员配备不够，一人兼数职的现象严重，无法完成多项工作指令。2单位技术人员不稳定、部分技术人员到岗不到位，配备的人员不符合要求，人员存在临时观念，换人频繁，到工程结束，已经找不到一个自始至终参加施工的人员。3技术人员未经培训就上岗，不懂施工工作程序，不知如何履行施工职责。 4少数技术人员责任心不强、工作不认真，到现场转一圈就算巡视完了，不认真查看施工情况。5由于不能合理安排工作时间，导致当天的施工日志不能当天填写，到第二天甚至更晚些时候写“回忆录”，遗忘了一些需记录的内容。6部分技术人员缺少危机意识，认为现场条件艰苦，就失去斗志，失去上进心，对专业知识不能深入学习。（三）施工日志的格式和应记录的内容1施工日志的格式和填写划分格式根据国家公文资料的要求，目前施工日志一般规定为70g双胶的A4纸，便于与其它资料一起归档。格式因存在国家和不同的行业标准，暂无统一的格式。因此需要在工程开展之初与监理和业主单位沟通，提前确定相应格式，根据施工经验，主要有几种格式作为参考（见附件）。封面最好做成硬皮纸，内封写明施工日志填写的内容和相关规定，便于最初接触施工日志的人随时翻阅）。内容业一般50页为宜，正反两面印刷。填写划分第一种划分方式：单位、分部、分项工程划分，一个单位或分部设立一本。适用于工程集中，且规模较大的工程，如大型桥梁的一个或几个墩位，大型隧道的一个洞口或分离式隧道的两个洞口。这种方式一般由主管进行对现场情况掌握完全后进行填写，能最大限度的记录各项作业过程，也便于查找。第二种划分方式：按专业划分，如钢筋加工、砼拌合站、预制梁等。适用于作业相对当一，且规模较大的工程。特点是由专业施工工程师填写，应该真实、准确、全面且简要地记录与工程相关的问题，所用词语专业、规范、严谨。把施工工作中所关注的内容，即所发生的问题、解决的问题都记录下来，这样不仅有利于资料查找，而且有利于建设单位（业主）更好地了解施工工作的服务内容与施工工作业绩，从而更好地支持施工工作。第三种划分方式：按工程管理范围划分，如里程、区域等。适用于工程规模较小，人员较少的情况。如铁路或公路的一段由一个管区负责，范围内主要以路基和小桥涵为主，技术管理人员只有一到两名。特点是减少人员工作量，方便查阅。以上划分方式是个人的一些见解，在具体操作过程中应根据工程施工合理划分。2施工日志应记录的内容经过几年来的摸索与学习总结，我认为记录内容应包括以下几点： 日期、气象（天气、风力、温度、雨量等）。施工日志中往往只记录时间，而忽视了气象记录的准确性和工程质量有直接关系，因为在浇注混凝土时、混凝土养护、早期强度、拆摸强度等施工活动均与气温、风力、雨量有着密切的关系，同时大雨会影响深基坑施工等等，所以必须把气象情况记录清楚详细。施工情况概述。 工程进度、施工人员分布、操作部位、形象进度情况、合理化建议等情况均应作记录。 隐蔽工程施工、检验情况。 工程质量情况。 施工质量存在的问题及如何解决、整改（处理各类事故人员名单）。施工日志记录的质量问题，要记录整改情况、整改验收是否符合要求、参加验收的人员情况，前因后果都要记录清楚 ，以便追溯。 各种标准、平行、验证、抽检试验情况。 沙浆、混凝土试块的制作、测试情况。 当天协调的问题，是否有结果。 工地材料、设备进场及检验情况（对不符合要求的要明确记录、以引起注意）。 工地例会记录（简况）。 工地一般情况的简单记录；变更情况；审阅记录。 以上内容可根据情况做部分删减，但14项必须填写。施工日志写好后，技术主管应该及时抽查、审阅，做到心中有数，以便更好的组织施工人员进行施工工作。同时每隔一段时间与监理日志进行勾通，防止两家不统一，造成不必要的麻烦。（四）填写注意事项作为施工日志，应当担负起充当施工历史档案资料的重任。因此，凡是主要事件、重大的施工活动、其他技术资料中未记录的均应记录上去。为保证施工日志填写的规范，有可追溯性，施工日志应注意以下事项：1项目开工前，技术主管人员应与业主、监理勾通，对所用表格、工程项目划分统一规定，如无规定时，自己制作的临时格式应得到业主、监理的书面认可。2根据项目情况确定施工日志的填写的划分。确定施工日志的格式，进行试用，试用改进后进行印刷。3施工日志根据填写内容要求尽量完善，便于查找。4施工日志必须每天记录，不得间断，停工应记录停工原因、停工时间、复工时间。5施工日志要由工程经验丰富的人填写，不能人手一本。6人员离开后要将工程日志进行交接。 二、内业资料的收集与整理（一）概述1内业资料的认识工程资料作为项目管理的一个重要部分，越来越受到重视，工程干的好，如果资料没做好，等于工程没干好。工程干的好，工程资料收集积累的好，能更好的促进工程的开展，甚就可能对项目的盈亏关生决定性的影响。工程资料收集与整理是一个系统的工作，需要项目范围内相关部门的配合才能完成，部门间形成有效的勾通才能形成完成的工程资料。我认为工程资料的定义是广泛的，凡是与工程相关的资料都可作为工程资料。大的划分也分为业主方、监理方、设计方、施工方及相关方的工程资料，根据集团公司贯标程序文件中文件控制程序，为在短时间内掌握工程资料，根据个人经验，只把专业性的技术管理资料向大家讲述一下，供大家参考。2内业资料的分类（大类）技术资料的管理分为三类：一类文件：体系文件。（本部分一般有安质部进行管理）包括：管理手册、程序文件、项目质量、职业健康安全和环境管理计划等。本类文件是项目管理的指导性文件，是个体项目管理的基础。 二类文件：技术文件。分为专用性和通用性技术文件。（本部分主要由工程部进行管理）专用性技术文件包括：作业指导书、施工组织设计、技术交底书和设计施工图纸、图纸会审记录和各类现场会议纪要、设计资料、地质勘察资料、测量成果等。通用性技术文件包括：国家/行业标准、规范、规程和通用性图纸等，同时包括合同文件。二类文件是工程资料的重点，所有项目有关的文件都属于这类文件。三类文件：管理性文件。分为法规性和事务性文件。（本部分主要由综合办公室进行管理）法规性文件包括：内部和外来的与体系相关的法律、法规、规章和管理规定、管理办法、实施细则及合同文件等。事务性文件包括：与体系活动直接相关的管理性、事务性文件。3文件的控制方法 一类文件(体系文件)的控制方法：编写唯一的受控号、登记签收、建立文件清单。 二类文件(技术文件)的控制方法：a) 专用性技术文件：专用性图纸(设计施工图纸)编写唯一的受控号、登记签收、建立文件清单；其他专用性技术文件登记签收、建立文件清单；b) 通用性技术文件：登记发放、建立文件清单。三类文件(管理性文件)的控制方法：a) 法规性文件：登记签收、建立文件清单；b) 事务性文件：登记签收。4.文件的编号与收发一类文件(体系文件)的编号和发放项目质量、职业健康安全和环境管理计划由项目部安质部负责编号和登记发放。 一类文件(的发放应首先填写文件发放审批表，经发放部门负责人批准后再进行发放。二类文件(技术文件)的编号与发放a) 专用性技术文件由项目部编写(或接收)文件的部门负责编号和登记发放；b) 通用性技术文件分别由工程管理部、安全质量管理部、等相关部门和项目部根据工作需要负责收集和登记发放。三类文件(管理性文件)的编号与发放a) 公开发行的法律、法规性文件版本及合同文件由各相关部门负责收集和登记发放；b) 其他三类文件一般由办公室负责编号和登记收发。 实行收文记录和发文记录文件的接收和发放应使用收文记录和发文记录进行管理。本单位或本部门编写的文件使用发文记录，接收外来文件使用收文记录。文件的发放可采取领取签收、送达签收和传真等方式，当采用传真时必须确认对方是否收到。（二）内业的收集与管理对内业资料的文件有所了解后，下面对文件的收集与管理进行一下介绍：1 项目开工前，由工程部长或总工等有经验人员建立统一的内业资料档案，最好指定专人负责，并用单独存放资料的电脑，指定档案的存放路径存放档案电子版，同时建立相应的档案盒，档案建立完成后，召集人员对所有技术人员对档案结构进行讲解。档案只存放于一台电脑，这样会避免因版本较多引起的麻烦。当前已进入网络化时代，电脑可组建局域网，将内部联网后，所有人员均可调用档案电脑的资料。2 档案资料的分类首先进立档案的目录，然后建立文件夹，最后向档案夹内收集资料。具体事例附后。文 件 控 制 程 序 图二类文件：技术文件。分专用性和通用性技术文件。专用性技术文件包括：作业指导书、施工组织设计、技术交底书和设计施工图纸、图纸会审记录和各类现场会议纪要、设计资料、地质勘察资料、测量成果等。通用性技术文件包括：国家/行业标准、规范、规程、通用性图纸等。三类文件：管理性文件。分为法规性和事务性文件。法规性文件包括：与体系相关的法律、法规、规章和管理规定、管理办法、实施细则及合同文件等。事务性文件包括：与体系文件直接相关的管理性、事务性文件。控制方法：加盖受控章、编唯一分发号、登记签收、列入文件清单。控制方法：法规性文件：登记签收，列入文件清单。事务性文件：登记签收编写(修改)审批：环境管理计划由项目部安质部编写，项目总工审核，一般项目由项目经理审批，重点项目由公司经理审批。修改文件填写文件修改审批单。文件字迹清晰、注明日期。编写审批：管理性文件由各相关部门编写并审核，主管领导批准。编写与审批要求按公文处理办法的有关规定执行。合同文件的编写格式与要求按相关规定执行。文件字迹清晰、注明日期。编号发放：项目质量、职业健康安全和环境管理计划由项目部编号发放；登记签收：本单位制发的文件用发文记录，外来文件用收文记录。外来文件要及时承办落实。编号发放：专用性技术文件：作业指导书、施组、设计施工图纸等由项目部编写或接收文件的部门负责编号发放。登记签收：同一类文件。通用性技术文件由安质部、工程部等相关部门和项目部根据工作需要收集和登记发放。外来文件辨识由文件的相关部门负责。外来文件要及时承办落实。编号发放：公开发行的法律、法规性文件版本及合同文件由各相关部门收集和登记发放。其他管理性文件由办公室编号发放。登记签收同一类文件。发放方式：送达签收、领取签收、邮寄。外来文件的辨识按公文处理办法的有关规定执行。外来文件要及时承办落实。文件管理：建立文件清单实行动态管理，保证适宜性和有效性，同时向办公室报送文件清单；借阅填写文件借阅登记表；复制填写文件复制登记表，核对、标识、清晰无误；文件补领填写文件发放审批表；作废文件及时移交，加盖“作废文件”印章；销毁填写文件销毁登记表；作废留用填写作废文件留用登记表并加盖“作废留用”章；装柜、装盒、编目、编号。文件管理：法规性文件建立文件清单实行动态管理，保证适宜性和有效性，同时向办公室报送文件清单；借阅、复制、作废、销毁、归档按公文处理办法有关规定执行；装柜、装盒、编目、编号。文件归档：执行档案管理办法一类文件：体系文件。项目质量、职业健康安全和环境管理计划等。控制方法：专用性技术文件：设计施工图纸编写唯一的受控号、登记签收、列入文件清单，其他登记签收列入文件清单。通用性技术文件：登记发放，列入文件清单。编写(修改)审批：作业指导书、施工组织设计等专用性技术文件由项目部相应程序的主管部门负责编写并审核，项目主管或分管领导批准。编写要求：符合甲方及合同的相关要求文件字迹清晰、注明日期。文件管理：建立文件清单实行动态管理，保证适宜性和有效性，同时向办公室报送文件清单。；借阅、复制、销毁、作废留用同一类文件；装柜、装盒、编目、编号。 3文件的收集与整理档案建立完成后，将已完成的文件电子版和纸质版归入电脑和档案盒。以后形成的文件由资料员进行整理归档。（三）内业资料管理的注意事项1内业资料管理必须有专人管理，当工程规模较小时可兼职。2档案必须建立一套，存储必须有严格的规定，同时对电子版资料进行经常性备份。3档案收集要及时、全面，对两个文件共用一份资料的情况必须复印，形成一套完整的资料，资料收集完成后要及时归档，防止丢失。同时及时删除修改前的文件，防止重复归档后资料的混乱。确实需要保留时可以文件名或文件注明两个文件的不同之处。4对电子文件的命名要统一，一般形式为：单位+文件名+时间。5内业资料管理人员要对文件进行保密，防止资料的丢失和重要资料的泄密。6要养成良好的资料管理习惯，在同一项目时，人员的资料管理习惯尽量统一，防止资料随处乱放。三、竣工资料的编写（一）基本要求1、熟悉法律法规2、确保档案工作完整性和系统性专业档案验收、预验收电子文件的管理和档案信息化管理（二）竣工资料编制1、分三步，布置施工任务与竣工编制工程进展-积累验收-资料归档参考文献：集团公司文件控制程序 广铁集团档案馆讲座附件一： 施 工 日 志 簿（第 本）工程名称： 工程地点： 施工单位： 建设单位： 设计单位： 监理单位： 自 年 月 日自 年 月 日附件二：施 工 日 志施工单位：工程名称日期气温最高： 最低：气象工作内容： 1、检查 大桥：8#墩6#桩，4#墩6#桩，6#墩3#桩及0#台2#桩钻孔（冲击）正施工；2#基坑正开挖； 碎石桩：