公文写作》考试辅导.ppt

福建省机关事业单位2009年文秘技师考核,行政公文写作 考试辅导,辅导教师：林鸿亮(高级讲师) Email：,第 1 4 章 复习与习题 释 疑,第1章 应用文的源流、特性和功用,迄今为止所知道的我国最早的文章，即最早的应用文是（ ） A、殷墟甲骨刻辞 B、钟鼎铭文 C、石鼓文 D、简牍,一、选择题,我国现存最早、保存最完整的文章总集是（ ），它是以应用文为主的文集。 A、文心雕龙 B、论语 C、尚书 D、文赋,（ ）重视应用写作人才，把写作列为选拔人才的考试内容。 A、秦朝 B、汉朝 C、唐朝 D、宋朝,应用文本区别于其他文类的本质属性是（ ） A、准确 B、周密 C、实用 D、抒情,应用文的主要特征是（ ） 多选 A、简约性 B、真实性 C、实用性 D、模式性,应用文的基本功用是（ ） 多选 A、法规、准绳 B、指挥、管理 C、联系、协调 D、宣传、教育 E、凭证、依据,第2章 应用文的作者、文本和读者,一、选择题,（ ）要求把写作的应用价值放在第一位，把真实地传达信息放在至关重要的位置。 A、对象化思维 B、模式化思维 C、换位思维,按接受状态分，某下级机关发给某领导人的请示，属于（ ）的范畴；通告、规章、条例等，属于（ ）的范畴；向某几个单位发通知，属于（ ）的范畴；向某些专家述职，属于（ ）的范畴。 A、专业读者 B、普通读者 C、指向性读者 D、指定性读者,D,C,D,D,一篇规范完整的应用文一般由（ ）等要素构成。 A、主旨 B、材料 C、结构 D、语言,应用文的作者有（ ）等多种类型。 A、群体作者 B、个人作者 C、法定作者 D、代言作者,应用文的语体特征（ ）。 A、直接性 B、明晰性 C、行业性 D、模式性,二、判断正误并改错,法定作者是指公文的署名者，也是撰写文稿的文字工作者。（ ） 改错： 个人作者是指以撰稿人的身份参与写作活动的人。（ ） 改错： 应用文主旨的特点是指主旨的客观性。（ ） 改错： 应用文文本的读者按身份来分，可分为普通读者和专业读者两种类型。（ ） 改错：,不一定是,主旨的客观性、单一性和明晰性,代言作者,法定读者、普通读者、专业读者三种类型,三、简答题,简述应用文的分类。,答：按功能划分，可分为两大类： 公务应用文： a、通用文书： 行政公文、事务公文 b、专用文书： 经济文书、法律文书、 涉外文书、科技文书， 私务应用文： a、记录性文书：日记、自传， b、交流性文书：书信、慰问信、表扬信，,简述应用文作者应具备的修养和能力。,答： 作者的修养：政策理论修养、业务知识修养、词章文体修养 写作能力：调查能力、信息处理能力、词章构建能力、把握读者心理的能力,简述应用文对结构上的要求。,答：根据文种选择结构； 结构要素排列要顺序化； 注重结果的外在衔接。,第3章 应用文的写作过程,一、选择题,应用文写作主要适应（ ）的需要。 A、行政管理 B、处理事务 C、人际交流 D、专门业务,应用写作者在调查研究中，首先应关注（ ）。 A、政策材料 B、事实材料 C、情报材料,在现代应用写作中运用频率较最高的(表格)是（ ）。 A、符号表 B、数字表 C、文字表 D、图象表,通常所说的“心中有数”是指（ B ）；把对象进行分解，从而抓住问题关键的方法是 （ D ）。 A、定性分析 B、定量分析 C、预测分析 D、因素分析,应用文的文本模式由（ ）等要素组成。 A、凭 B、事 C、断 D、析,应用文的语体规律（ ）。 A、社会化 B、简约化 C、模式化 D、稳定化,应用文中的行政公文，事务文书如计划、总结等文体，一般都采用（ ）文本模式。 A、“凭”“事”“断”式 B、“断”“事”“析”式 C、“事”“析”“断”式,表正文由（ ）组成。 A、表头 B、表格线 C、行题 D、列题,应用文叙述的特点是（ ）。 A、客观 B、真实 C、简约 D、单纯,“世界语”属于（AC），图形、表格属于（A D）。（多选） A、人工语言 B、自然语言 C、有声 D、无声,二、判断正误并改错,普遍调查是对一定范围内所有对象逐一进行调查的方法。（ ） 改错： 应用文强化语言的表意功能，主要是从准确用词下手。（ ） 改错： 数字表格一般有表题和表正文两部分组成。（ ） 改错： 应用文修改只须通过对文字关的把握。（ ） 改错： 自然语言又被称为“书面辅助语言”。 （ ） 改错：,准确用词、规范句式,表题、表正文和表备注,思想关、事实关、格式关、文字关,人工语言,三、简答题,简述调查的方法和方式。,答： 调查方法： 普遍调查：是对一定范围内所有对象逐一进行调查的方法。 非普遍调查：是在一定的调查总体范围内，选择对象或样本进行调查的方法。 （典型调查、重点调查、抽样调查） 调查方式： 实地调查、文献调查、问卷调查、网络检索,简述应用文修改的注意事项。,答：查写作目的是否准确体现； 查事实、依据、数据是否准确、精当； 查结构模式是否符合文体规范； 查语体、语言是否得体、准确； 查标点符号是否使用恰当,第4章 行政公文写作,第1节 行政公文概述,一、选择题,行政公文的特点（ ） A、作者的法定性 B、体式的规范性 C、功能的权威性,行政公文的性质有（ ） A、政治性 B、传播性 C、政策性 D、职权性,行政公文的作用有（ ） A、凭证 B、指导 C、规范 D、沟通 E、晓谕,凭证作用 指导作用 规范作用 沟通作用 晓谕作用,行政公文的作用,下列日期中属于正确成文日期书写的是（ ）。 A、一月一日 B、5月20日 C、81年4月10日 D、二六年十二月六日,标题由（ ）组成。 A、发文机关名称 B、事项 C、公文种类,公文的成文日期：一般公文以（ ）为准；法规、规章类公文以（ ）为准；会议类公文以（ ）为准；联合行文以（ ）为准。 A、最后一位机关领导人的签发日期 B、机关领导人的签发日期 C、依法批准 D、会议正式通过的日期,B,C,D,A,二、判断正误并改错,法定作者可以随意制发公文。（ ） 改错： 制发机关的职权范围大，其公文的权威性就强，作用的范围也广。（ ） 改错： 行政公文功能上的权威性只受制发机关职权的制约。（ ） 改错：,受职权和级别制约制发公文,受制发机关职权、公文生效、执行时间、职权范围、公文内容正确性、公文形式规范性的制约,公文生效的标志是成文日期。（ ） 改错： 按照紧急程度，可将公文分为普通公文和紧急公文类。（ ） 改错： 发文机关应当使用该机关全称或规范化简称。（ ） 改错： 上行文的主送机关可以有多个。（ ） 改错：,法定作者；机关公章或领导人签署；成文日期,特急件、急件,只能有一个,三、简答题,简述行政公文的种类。,答：共13种。 命令（令）、决定、公告 通告、通知、通报 议案、报告 请示、批复 意见、函 会议纪要,简述行政公文的格式。,答：文头部分：发文机关标识、发文字号、 秘密等级、紧急程度、签发人、份号。 行文部分：标题、主送机关、正文、 附件名称、发文机关、成文日期、印章。 文尾部分：主题词、抄送机关、印发标识,答：符合党和政府的方针、政策、法律、法规和规章及有关规定； 公文内容要情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，字词规范，条理清楚，语句通顺，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅简短； 公文中的人名、地名、数字、引文要准确； 用词、用字准确、规范： 格式要符合国家规定。,简述行政公文的写作要求。,第2节 通知和通报,一、选择题,通知的种类（ ） A、会议通知 B、规定性通知 C、印发类通知 D、转发类通知,通知属（ B ）；通报属（ B ） A、上行文 B、下行文 C、平行文,通知的特点（ ） A、时效性 B、知照性 C、广泛性 D、执行性,通知的受文对象广泛，（ ）都可以使用。 A、党政机关 B、社会团体 C、工厂企业,通知的写作要求（ ） A、针对性强 B、实事求是 C、理由充分 D、规定具体,二、判断正误并改错,通知的受文对象可以是特定的，也可以是不特定的。（ ）改错： 下级机关一般可以用通知转发上级机关的公文。（ ） 改错： 通知只能用于批转下级机关的公文，不可以用通知转发上级机关的公文。（ ） 改错： (通报) 既可以用来表彰先进，也可以用来批评错误。（ ） 改错： 批评性通报一般用于对个人的通报处分决定更合适。（ ） 改错：,必须是特定的,可以用于对单位、个人的通报处分决定,可以用通知转发,三、简答题,简述通知和通报的区别。,答： 内容作用不同。通知用于批转、转发公文，发布行政法规，部署工作，告知有关事项，任免和聘用干部；通报用于表彰、批评，传达重要精神、通报重要情况。 目的特点不同。通知要求收文机关执行或参照办理，具有较强的约束力；通报则是对收文机关进行宣传教育、沟通信息，具有指导性。 收文机关不同。通知的收文机关是特定的，只发送给与通知内容相关的机关单位；通报的收文机关不是特定的，它的收文单位一般是下属单位。,四、写作题,青岛市国有资产管理局决定将国家国有资产管理局关于做好境外国有资产产权年检登记工作的通知转发下去，请起草一份通知的标题。,答： 青岛市国有资产管理局关于转发 国家国有资产管理局关于做好境外国有资产 产权年检登记工作的通知的通知,以市卫生局、医药局、工商局的名义，提前10天，拟写一份12月15日在杭州西子宾馆召开保健品销售管理会议的通知。,关于召开保健品销售管理会议的通知 杭卫办2007号 各县区(市)卫生局、医药局、工商局： 为规范保健品市场，拟召开我市保健品销售管理会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间：2007年12月15日上午900，会期1天 二、与会人员：各单位分管保健品销售市场管理的负责人 三、会议及报到地点：杭州西子宾馆 特此通知 杭州市卫生局 杭州市医药局 杭州市工商局 二七年十二月五日,通报结构写作训练,中共通州市委政法委员会关于政法系统 “双学三创”和“公正执法树形象”的演讲比赛情况通报 通政法发2007 号 各区市党委政法委、市政法各部门党组（党委）： 市委政法委于8月13日举行了政法系统“双学三创”和“公正执法树形象”的演讲比赛，获奖名单如下： , 9月1日下午, 9名奖者在市级机关会议中心举行了演讲汇报会。市委、市人大、市政府、市政协及市委宣传部的有关领导出席了演讲汇报会，并向获得优秀组织奖的单位和获奖选手颁奖。 此项活动取得的重要成就表现在以下几个方面： 一、领导高度重视（内容略）。 二、组织筹备工作严密（内容略）。 三、演讲贴近实际，弘扬正气，感染力强（内容略）。 四、广大政法干警踊跃参加，成效明显（内容略）。,演讲比赛的成功举行，对政法战线开展“双学三创”和“公正执法树形象”活动起到了积极的推动作用。希望全市政法系统以此为契机，把政法系统“双学三创”和“公正执法树形象”深入持久地开展下去，在“三个代表”重要思想的指引下，积极弘扬政法先进文化、再接再厉，开拓创新，扎实工作，创造我市政法工作的新局面。 中共通州市委政法委员会 二七年九月五日,第3节 报告、请示、批复,一、选择题,报告属（A）；请示属（D ）；批复属（E）。 A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、双向行文 E、被动行文,报告的种类（ ） A、综合报告 B、专题报告 C、工作报告 D、情况报告 E、答复报告,二、判断正误并改错,报告是适用于向上级机关汇报工作、请示问题时适用的公文。（ ） 改错： 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问（ ） 改错： 向上级反映情况、陈述意见、说明理由适用情况性报告。（ ） 改错：,向上级机关汇报工作、反应情况、答复询问,回答上级机关询问、提问用答复性报告。（ ） 改错： 上级机关收到请示后，一般情况下，可以给回复，也可以不回复。（ ） 改错： 为了使请示的问题能尽快得到解决，上报请示时既可写主送机关，又可直接送上级领导。（ ） 改错：,应当给予回复,除领导个别要求的外，只能写主送机关,简述请示和报告的不同点。,三、简答题,答： 行文目的不同：报告在于汇报工作，反映情况，回答询问，不要求答复；请示是请求上级机关批准某一事项，或解答某一问题，要求予以答复。 行文时间不同：报告所涉及的内容属于已经完成或正在实施并已阶段完成的事项，是在工作结束后或正在进行中的行文。请示涉及的事项是尚未实施的，需上级机关批准后才能实施。（事前请示，事后报告） 内容重点不同：报告涉及的内容较为广泛，行文篇幅相对较长，结构安排因文而异。请示的内容具体单一，一文一事，写作结构比较固定。,四、写作题,答复性报告模拟写作,关于承担全日制本科走读生代培任务的报告 青岛贸院办2007 号 青岛市教育局： 贵局下达我院为即墨市代培全日制本科走读生的通知收悉。 经我院行政会议研究，同意承担此任务。现将有关事项回复如下： 1、根据我院教学资源优势和专业特长，拟开设两个专业：工商行政管理专业、企业管理专业。 2、受教学力量（师资）和教学条件（教室）的限制，2007年度拟招收108名学员。 3、为了加强对学员的管理，宜单独编班，拟将学员编成三个班，每班36人。,我院将按照教育部有关高等院校教学管理和本科生学籍管理的有关规定，严格按照招生程序把好入学关，精心组织教学拔高质量关，为区域经济发展培养合格的高素质人才。 特此报告 青岛市外贸学院 二七年一月十二日,根据背景材料拟写请示,关于购置冷藏冰箱的请示 鲁地测函xxxx xx号 山东省地质矿产局： 我地质勘测大队共有X个野外作业队伍，常年在偏远山区从事勘测作业。这些作业队由于没有冷藏冰箱，采购食品只能完全靠汽车运输，每年一到作业季节，平均每天出动车辆xx 辆次，人力xx人次，消耗汽油xx吨，费用甚大。即使如此，仍然无法满足供应，肉食和蔬菜腐烂变质的情况时常发生。 为了解决野外作业队的饮食原料贮藏问题，我队计划于明年5月份前，为每一野外作业队配置1台冷藏冰箱，共需购置XX台，每台价格XXXX元，共需经费XX万元。现我队仅有节约余款 XX万元，资金缺口XX万元。 因此，恳请上级领导批准我队上述冷藏冰箱购置计划，并予以拨款XX万元，以弥补资金短缺。 以上请示妥否，恳请批复。 山东省地质勘测大队 xxxx年x月x日,根据上述请示拟写批复,关于同意地质勘测大队购置冷藏冰箱的批复 鲁地质财xxxx xx号 省地质勘测大队： 你大队关于购置冷藏冰箱的请示收悉。现批复如下： 1、同意你队明年5月份前购置冷藏冰箱xx台的计划。 2、不足部分的经费由局里分两次拨付，第一次于明年1月份拨付xx万元，第二次于明年3月份拨付xx万元 。 3、所拨经费专款专用，不能挪作他用。 特此批复 山东省地质矿产局 xxxx年x月x日,第4节 函和会议纪要,一、选择题,会议纪要的种类（ ）。 A、决策性会议纪要 B、协调性会议纪要 C、研讨性会议纪要,函属（ ）。 A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、双向行文,函的种类（ ）。 A、商洽函 B、询问函 C、答复函 D、请求批准函,二、判断正误并改错,同级机关和不相隶属机关之间商洽工作时，可以用函。（ ） 改错： 上级机关向下级机关询问情况时，可以用函。（ ） 改错： 向同级机关或不相隶属机关的主管部门请示批准时，可以用请求函。（ ） 改错：,不相隶属的机关、或平行机关、或下级机关,下级机关答复上级机关的询问用答复函。（ ） 改错： 下级机关向有业务指导关系的上级机关询问有关问题时，用询问函。（ ） 改错： 会议纪要具有行文的多向性，在一定的情况下可以是上行文，下行文，也可以是平行文。( ) 改错：,用答复性报告,三、简答题,简述会议纪要和会议记录的区别,答: (1) 在性质上，会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书，属于记载性的文字资料。 (2) 在内容上，会议纪要是经过整理加工的会议上达成一致的认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录。 (3) 在形式上，国家行政机关公文格式规定，“会议纪要标识由XXXXX会议纪要组成”。会议纪要不带“文件”字样，“不加盖公章”；会议记录没有统一格式，由各单位自定。,四、写作题,关于请求批准市轻工学校建学生宿舍用地的函 贵州教函2005 号 市建设规划局： 我局所属轻工学校，现有学生3000多人，随着招生规模进一步扩大，原有学生宿舍楼已无法满足学生住宿要求，只能暂时租住其他学校学生宿舍，长此以往，不利于学校管理。为了解决学生住宿问题，我局根据市政府85号文件规定，批准轻工学校规划设计学生宿舍7700平方米，建房用地约11亩。 现向贵局请求批准建房用地一宗，轻工学校现有校区外（南京路2号）正好有一闲置空地约13亩，我局拟购买该地块用于建学生宿舍。 当否，请函复。 贵州市教育局 二五年三月十日,关于教育局轻工学校建学生宿舍用地的复函 贵州规函2005 号 贵州市教育局： 你局关于请求批准教育局轻工学校建学生宿舍用地的函(贵州教函2005 号)收悉。经局长办公会研究，现函复如下： 一、同意市你局购地建学生宿舍； 二、市轻工学校外（南京路2号）闲置的13.2亩空地，早在2004年5月已规划他用，该地不能用于建学生宿舍。 三、将南京路5号11亩空地转让你局，用于建设市轻工学校学生宿舍。请按有关规定办理用地划拨手续。