房地产设计变更管理流程.doc

XXX房地产设计变更管理流程 设计变更管理流程1. 流程图 第一章 工作相关定义流程目的对设计变更的原因、方案进行论证和统计，使设计变更按规范程序进行，并提高设计管理能力。适用范围施工图完成后设计方面的变更控制，包括建筑、景观、装修工程。定义1. 设计变更：施工图完成后进行的需要补充或修改图纸的变更。设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化，需要设计单位的签字、盖章。2. 一般变更：指不涉及建筑外观、建筑功能布局、装修方案、景观方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案，对质量、工期、客户承诺和政府规划设计要求不产生影响的变更。3. 重大变更：指涉及建筑外观、建筑功能布局、装饰方案、景观方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案，对质量、工期、客户承诺和政府规划设计产生影响的变更，或金额在5万（含）以上，影响关键路线工程或延误工期在14天（含）以上。4. 非成本变更：指不涉及成本增减的一般性变更。参与部门流程中承担职责二级公司工程管理部门1. 参加相关设计变更论证；2. 落实实施变更内容；3. 对工期影响进行判定；二级公司技术部门1. 主持二级公司各类设计变更管理工作；2. 组织相关部门对二级公司设计变更进行可行性论证；二级公司造控部门1. 对成本因素设计变更，提出额度数据，进行影响成本判定。2. 确认二级公司设计变更实施结果，并汇总提报。二级公司其他部门1. 提出二级公司相关类因素变更；2. 参加二级公司相关设计变更论证。二级公司技术负责人/负责人1. 审核设计变更；2. 审批非成本类变更。运营中心1. 审核各类设计变更；2. 审核重大设计变更；3. 审批一般变更。集团领导 1.审批重大设计变更第二章 变更工作程序3.1设计变更的提出3.1.1 二级公司技术部门负责设计变更信息的收集、分类和整理；接受提出部门填写的设计变更审批表按流程进行审批。3.1.2 设计变更的原因：通常因以下方面产生设计变更设计类：设计错漏、设计优化、超目标成本、补充设计和现场条件等；现场施工类：施工错误、施工困难和施工进度要求；营销类：策划补充修改、客户要求；成本类：涉及工程造价成本调整的；其它类：领导要求、政府要求等。3.2设计变更的论证3.2.1 二级公司技术部门负责设计变更的论证，收到设计变更需求后，组织相关部门分析论证，论证中应考虑是否影响规划要求、消防等专项验收、销售承诺、成本变化等因素。3.2.2论证的形式1) 公司造控部对上述信息进行收集记录和判断，判断是否属于重大变更或是影响成本，根据具体情况判断设计变更可行性论证会的参与部门和形式。2) 对于一般变更，由二级公司技术部门给出基本可行性及合理建议方案，并组织部各专业设计师和工程师会签、论证。3) 对于重大设计变更，二级公司技术部门应组织由运营中心、设计单位、营销、造控部门等各专业人员参加论证会。3.2.3论证的要求1) 二级公司工程管理部应对设计变更涉及施工现场当时的进度情况描述清楚，确认有无返工、变更的工程量，对工期有无影响等，并对方案的可行性和对进度的影响提出明确意见。对严重影响工期的可予以否决；认为可行的，签署进度评审意见。2) 二级公司造控部应明确设计变更相关工程量的核减及与原图纸作法进行比较，并对由此产生的造价成本增减予以确认。评审认为不合理、不必要的，或设计变更会导致大幅度增加造价的，可予以否决；认为可行的，签署造价评审意见。3) 二级公司造控部应对设计变更所涉及的材料/设备的价格或现场工作的变化数额的描述，对变更影响造价估算或预算控制意见，并提出明确意见。4) 营销部对涉及销售承诺变化的变更，须对设计变更涉及签约图纸引起的问题阐述清楚，并提出明确意见。5) 二级公司综合部对涉及影响项目规划验收和相关专项验收的设计变更，须对变更是否符合政府审批的有关规定提出明确意见，并提前与相关主管部门沟通确认。6) 二级公司技术部门对涉及到产品方案设计或产品标准化的重大变更提出明确的意见。7) 客户提出设计变更需求时，由二级公司技术部门组织依照程序出具变更图纸并组织造控部对变更费用进行估算，营销部组织客户书面确认后，由技术部门填写设计变更审批表并抄送工程管理部落实。3.3设计变更审核3.3.1二级公司公司造控部对变更的费用进行估算，二级公司技术部门按以下审批权限（客户需求变更不在此列）提交相关人员进行审核、审批。 序号变更种类二级公司技术负责人/分管领导运营中心集团领导1一般变更审核审批监督 -2重大变更审核审核监督审批3非成本变更审批备案监督- 3.3.2对于设计变更导致的材料/设备变更应按材料选型封样流程重新组织封样。3.3.3施工阶段如工程施工进度急迫，设计单位出设计变更图纸的时间满足不了进度要求，可由二级公司技术部门在征得设计单位同意前提下，先行出具变更设计文件；后交设计单位盖章确认，或传真给设计单位，并注明限期一天给予反馈，否则视为同意。3.4设计变更的下发和执行3.4.1二级公司公司技术部门获得变更图纸后完成设计变更审批表复核意见的填写并将其及变更单发放工程管理部实施，并组织施工单位、监理单位做变更交底。简单的变更或同时出具有变更文件的申请可在变更审核意见的同时填写对变更文件复核意见。3.4.2如设计变更影响销售承诺，由营销部或判断是否需要与客户进行沟通解释并执行。3.4.3二级公司造控部门进行变更执行的监督，并在设计变更审批表中的完成情况反馈栏签字确认后三日内反馈公司技术部门。3.5设计变更统计分析3.5.1二级公司公司造控部门每月对设计变更的原因及类型、数量、成本进行统计和分析，对可能超成本控制目标的设计变更类别在项目每周和月例会中及时发出预警。工程管理部每月15日汇总上报上月度设计变更报送集团运营中心。3.5.2二级公司公司造控部按要求对设计变更进行费用结算。第三章 相应处罚措施4.1 二级公司工程管理部门、技术部门、造控部门、其它相关部门及负责人应按流程职责分工及时限完成设计变更的有关工作，如违反本规定，责令有关责任人写出书面检查，并处以人民币2