Excel在财务中的应用案例.xls

小写 大写 第一种方法 ￥213.56(人民币)213元5角 6分 ￥213.50(人民币)213元5角 0分 ￥213.00(人民币)213元0角 0分 ￥213.06(人民币)213元0角 6分 -￥216.56 金额为负无效 ￥0.50(人民币)0元5角 0分 ￥0.56(人民币)0元5角 6分 ￥0.00(人民币)0元0角 0分 (人民币)0元0角 0分 ￥1,234,567.89 可以先将数据输入单元格区域，然后在其它单元格输入【=】，用鼠标选定该区域后按F9，显示的就是数组常量，然后复制到公式中 第二种方法 (人民币)贰佰壹拾叁元伍角陆分 (人民币)贰佰壹拾叁元伍角整 (人民币)贰佰壹拾叁元整 (人民币)贰佰壹拾叁元零陆分 金额为负无效 (人民币)伍角整 (人民币)伍角陆分 (人民币)零元整 (人民币)零元整 (人民币)壹百贰拾叁万肆千伍百陆拾柒元捌角玖分 大写 可以先将数据输入单元格区域，然后在其它单元格输入【=】，用鼠标选定该区域后按F9，显示的就是数组常量，然后复制到公式中 数值填位公式 123 123# =(A220;30;40，是一列四行（纵向）、包含四个元素的一维数组常量 10,20,30;40,50,60，是两行三列、包含六个元素的二维数组常量；二维数组常量需要行列等长 如果你觉得输数组常量麻烦（要区分【,】、【;】，文本要加【“】）， 可以先将数据输入单元格区域，然后在其它单元格输入【=】，用鼠标选定该区域后按F9，显示的就是数组常量，然后复制到公式中 其实将以前使用的vlookup公式中第三个参数（区域不要太大）选定按F9，再回车，可以看到公式正常运作；此时已使用了数组常量 以下举例中的公式并不是数组公式，输入时不用Ctrl+Shift+Enter一齐按 搬一个由chenjun版主提供的计算个人所得税的例子： 应应税税所所得得税税率率速速算算扣扣除除数数 税税款款 650020375925 再搬一个前面的例子 汉汉字字字字符符拼拼音音首首字字母母 海H是否被公式中的数组常量吓一跳？不是一个个输的，按F9得到的； 汉汉字字字字符符拼拼音音首首字字母母 螺丝扣LSK对于此类固定的数组常量可以将其定义一个名称，公式就简洁多了，还不占用单元格 公式中的【拼音】就是一个定义的名称，可以自【插入】【名称】【定义】中查看 从从右右向向左左查查询询 我们知道，vlookup查找的列必须位于查找区域的最左列，有时会需要按右面的查找左边的值 以【$B$9:$F$12】为例，要按【姓名】查询【工号】很容易；但反过来按【工号】查找【姓名】直接使用vlookup就不行了 此时可以使用的公式很多，如lookup、index+match、offset+match、indirect+match等 但由chenjun版主提供的使用vlookup的解法我觉得很有参考价值，介绍这个用法的目的主要是学会将两个一维数组合并为一个二维数组 工工号号姓姓名名 KT002李四光这个公式先由【IF(1,0,$C$9:$C$12,$B$9:$B$12)】计算出内存数组： “KT001“,“张三丰“;“KT002“,“李四光“;“KT003“,“王麻子“;“KT004“,“赵六儿“ 可以看到，在该内存数组中，【工号】位于【姓名】的左侧，Vlookup在该内存数组中查找 注意1,0是一行二列（横向）常量数组，后面的两个区域是多行一列（纵向），即两个数组的方向不同，这样才会生成两列多行数组 张三丰 李四光 王麻子 赵六儿 KT001 KT002 KT003 KT004 精确查找是vlookup最基本也是最常用的功能，对于数据量大的查找，其速度比菜单中的查找还快。设置vlookup第四个参数为false或0，即为精确查找。 根据姓名在$B$9:$F$12中查找籍贯，$B$9:$F$12区域最好使用绝对引用（可在公式中选定区域按F4转换），便于复制。 查找的姓名必须位于$B$6:$F$9的第一列；籍贯在$B$6:$F$9位于第四列，因此第三个参数为4；精确查找，第四个参数FALSE 【$B$9:$F$12】是定义的单元格区域$B$9:$F$12的名称，在名称框（编辑栏左边）可以选定；也可在插入名称定义中查看修改 注意范围已改为$C$8:$E$12，确保工号在第一列；由于范围的改变，籍贯位于该范围的第3列，因此第三个参数为3 根据工号在$C$8:$F$12中查找出生年月，但此时返回的是时间序列值（即格式没有带过来） 近似匹配查找通常情况下用于累进数值的查找。此时第四个参数省略，或为true，或为非0数值。（EXCEL中0等同FALSE，非零值均视为TRUE） 试着输入5000，你会发现税率为20%，应是15%（由条件指定），虽然对最后计算结果没有影响。以下公式可以解决这个问题： 并非文本不能用于近似查找，主要是没有太多用途。除了下面这个例子： 由于EXCEL中汉字字符是按拼音排序的，因此汉字字符比较时的大小与拼音同序（一般情况下） 左边的表是根据汉字拼音首字母排列，并取各字母的临界点汉字字符（该字母的“最小汉字”） 通过将“家”与表中字符比较后，找到比“家”小的最大值“夻”，返回J 这个例子一般用于姓名的缩写，而上面的公式只找第一个字符，因此需要修改 这个公式取得前三个汉字字符的拼音字母。使用MID依次取出字符后由Vlookup查询到字母，最后“20;30;40，是一列四行（纵向）、包含四个元素的一维数组常量 10,20,30;40,50,60，是两行三列、包含六个元素的二维数组常量；二维数组常量需要行列等长 可以先将数据输入单元格区域，然后在其它单元格输入【=】，用鼠标选定该区域后按F9，显示的就是数组常量，然后复制到公式中 其实将以前使用的vlookup公式中第三个参数（区域不要太大）选定按F9，再回车，可以看到公式正常运作；此时已使用了数组常量 对于此类固定的数组常量可以将其定义一个名称，公式就简洁多了，还不占用单元格 公式中的【拼音】就是一个定义的名称，可以自【插入】【名称】【定义】中查看 我们知道，vlookup查找的列必须位于查找区域的最左列，有时会需要按右面的查找左边的值 以【$B$9:$F$12】为例，要按【姓名】查询【工号】很容易；但反过来按【工号】查找【姓名】直接使用vlookup就不行了 此时可以使用的公式很多，如lookup、index+match、offset+match、indirect+match等 但由chenjun版主提供的使用vlookup的解法我觉得很有参考价值，介绍这个用法的目的主要是学会将两个一维数组合并为一个二维数组 “KT001“,“张三丰“;“KT002“,“李四光“;“KT003“,“王麻子“;“KT004“,“赵六儿“ 可以看到，在该内存数组中，【工号】位于【姓名】的左侧，Vlookup在该内存数组中查找 注意1,0是一行二列（横向）常量数组，后面的两个区域是多行一列（纵向），即两个数组的方向不同，这样才会生成两列多行数组 =MOD(ROW(),2) 选中要保护的区域设置单元格格式保护选项卡锁定前面的勾勾打上；选中不需要保护的区域设置单元格格式保护选项卡锁定前面的勾勾去掉；全选后，设置工作表保护。 .如果我只想保存单元格里面的内容，对于插入或者拉伸、缩小单元格还允许可以进行操作，请问用什么办法呢？ 保护工作时, 在允许操作选项中选择设置单元格, 行, 列格式。 .请问如何撤销工作表保护？ 工具-保护-撤消工作表保护。 超越工作表保护的诀窍 如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑“复制“、“粘贴“，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保护。 如何禁止工作表保护提示框出现 如何禁止工作表保护提示框出现，如图： 将保护工作表对话框中“选定锁定单元格“前面方框中的钩抹掉,再将“选定未锁定的单元格“前面方框中的钩挑上,提示就不出来了! 如何对excel单元格加密及锁定 具体操作如下： 1.首先全选工作表，单击右键先择单元格格式保护锁定。 2.返回至工作表，将需要活动的区域选中（可按ctri键助选），单击右键先择单元格格式保护取消锁定。 3.选择工具栏保护工作表设置密码即可。此时锁定部位就不能修改了，取消锁定部位就可能任意修改、输入数字了，而且在操作时还可以将隐藏选项打勾，此时所设置的公式也无法看到。 怎怎样样锁锁住住部部分分ExcelExcel单单元元格格 单元格格式保护选项卡锁定保护工作表。 注：单元格默认都是锁定的，不保护的单元格要取消锁定。 既既隐隐藏藏单单元元格格中中的的公公式式、保保护护工工作作表表，又又能能正正常常输输入入数数据据1 在大家使用excel时，经常为数据或公式被他人改动而造成许多麻烦，那么，如何设置，才能既隐藏单元格中的公式不被他人看到同时保护已有的数据不被改动，又能在下次输入变化的数据呢？现在我将自己在使用过程中的经验（绝对有效）告诉大家。 首先，选定整张工作表，在菜单栏：格式 单元格保护项中，将锁定、保护前的钩去掉。 再将需要保护、隐藏公式和数值的单元格选定（连续区域使用shift+拖曳，非连续区域使用ctrl+点击），再菜单栏：格式单元格保护项中，将锁定、保护前的钩加上。 工作表中如不想显示“0值”，在菜单栏：工具选项视图中，将“零值”前的钩去掉。 最后，在菜单栏：工具保护保护工作表项中，将对象、方案前的钩去掉（必须去掉），确定。 经过这样设置，非保护区可以正常输入数据，保护区内既能隐藏公式，又能保护数据不被改动。大家不妨试试！ 把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”（三个英文状态下的分号）。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 Excel安全技巧集锦 加密Excel文件 如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。 对单元格进行读写保护 （1）对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。 （2）设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格；选择“格式”“单元格”；在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”；选择“工具”“保护”“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。 保护工作簿 打开“工具”“保护”“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。 保护工作表 在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工具”“保护”“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框；如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框；如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。 保护共享工作薄 对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择“工具”“保护”“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。 为工作薄设置权限密码 如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果你只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见，你可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。 隐藏公式 如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，选择“格式”“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏公式。 隐藏工作薄 选择“窗口”“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可 隐藏工作表 选择“格式”“工作表”“隐藏”，可以把当前的活动工作表隐藏起来，要取消工作表的隐藏时，选择“格式”“工作表”“取消隐藏”，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。 隐藏行或列 隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：（1）右击要隐藏的行号，在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。（2）单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“行|隐藏”命令即可。（3）移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然后选择“格式”菜单下的“行|取消隐藏”命令即可。 隐藏VBA程序 在使用VBA编写的程序而生成的表格时，由于这些程序都存放模块表中，为了保护这些程序，可以通过VBA编程将工作表对象的Visible属性设置为“xlveryhidden”。 设置只读方式 选择“文件”“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项”按钮，打开“保存选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮，再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下，无论何时打开工作簿，Excel总是首先显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。 修改扩展名 修改Excel工作薄的扩展名（把.xls改为其他扩展名），Excel就不认识了，最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让别人会误以为这是个系统文件，而不敢去碰它，自己要用时再改回来就行了。 隐藏多个工作表公式 在一个Excel表中有多个工作表，每个工作表都含有不同的公式，在发邮件给对方时想隐藏各表中的公式该怎么操作呢？（除了复制粘贴数据外） 选中需要隐藏公式的单元格，选择：格式单元格保护，把隐藏前面的勾选上 然后：工具保护保护工作表，设置密码即可 1、全选工作表（按CTRL+A或按一下全选按钮）单元格格式保护取消锁定。 2、定位（CTRL+G或F5）公式，单元格格式保护锁定、隐藏。 3、保护工作表。 关于报表模板保护的深入做法： 1、保护工作表(隐藏公式达到保护目的)； 2、保护工作簿(保护结构)； 3、隐藏非报表区域(hidden)、锁定PageDown键（以免其下翻到已经隐藏的非报表区域)； 4、锁定滚动区域(ScrollArea); 5、锁定鼠标及键盘的选择操作(SelectionEnable); 6、取消复制、剪切和粘贴功能。复制和粘贴操作会解除工作表保护，粘贴可以冲毁数据有效性设置； 7、独占式打开报表模板文件； 8、数据有效性的处理：包括系统提供的设置“数据有效性”功能和用VBA自行编写的具有数据有效性检查功能的代码段，如一个区域只能输入数值型数据； 9、必填项目的完整性检查； 10、采用能规避错误值的方法编写公式。 如果能综合运用这些方法，应当说就形成了相当全面、严谨和先进的报表模板的保护方法体系，加以简洁明快、友好的界面，实用全面又轻重有序的报表项目，明确的概念、关系，具有一定前瞻性（弹性的、能在相当长时期内保持稳定不变），那末制作出来的报表模板肯定不会很差。报表模板保护工具的初步窗体： 附帖3： 再话EXCEL文件的“安全保护”途径（这同时也是一个如何使自己的文件更霸道，更不友好的问题）： 1、设置文件的“打开”和“修改”权限口令； 2、保护工作表； 3、保护工作簿； 4、隐藏：通过隐藏EXCEL对象如行列、工作表、通过使用字体、背景图片和颜色、通过数据自定义格式等方法达到隐藏信息的目的； 5、VBA工程加密或置为不可查看； 6、用VBA代码编写需要输入用户名和口令的登录窗体； 7、使文件有打开次数的限制； 8、使文件有寿命（有效期）； 9、使用时创建日志文件； 10、文件独占性设置； 11、定制某些命令特别是如复制、剪切和粘贴等动作命令不能使用； 12、“篡改”EXCEL“门面”：使其看不出是EXCEL为最绝者； 13、大量使用让人发蒙、头大、抵触的数据透视表呈现数据。 也可以变相锁定啊 比如设置数据有效性 设置条件格式警告等等 还可以隐藏啊？ 快速隐藏单元格所在的行与列 1、按ctrl+9 可隐藏选中单元格或区域所在的行 2、按ctrl+0 可隐藏选中单元格或区域所在的列 恢复隐藏的行和列的快捷键是： ctrl+shift+0 ctrl+shift+9 还有 隐藏当前工作表 格式-工作表-隐藏 隐藏当前工作薄 窗口-隐藏 试了一下,但如果隐藏和恢复不同步进行的话（也就是说隐藏行和列后,若想下次打开表格时快速显示），就需要选中隐藏行（列）的上一行（列）及下一行（列），再按ctrl+shift+0或ctrl+shift+9才能实现快速恢复。比如：你隐藏了710行，如果想快速显示，就需要选中6及11行，按ctrl+shift+9才能快速显示。 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0” EXCEL中如何隐藏公式? 请教各位高手：如何隐藏公式，参与运算但不显示出来? 1. 單元格格式保護隱藏 2.工具保護保護工作表 请问各位大侠如何隐藏公式，以及自动保护表格。如何使单元格里的公式不被人看到。 右键/单元格格式/保护/隐藏。再保护工作表. EXCEL中如何隐藏公式 全选设置单元格格式保护选项卡把锁定去掉 选择要保护的单元格，然后把“锁定”弄回来，锁定下面的“隐藏”也勾起来，然后再保护工作表。 请问如何能将单元格的公式隐藏起来？ 方法一：隐藏公式列 Application.DisplayFormulaBar = False 方法二：隐藏单元格公式并设保护工作表 A1:A10.FormulaHidden = True Activesheet.Protect 方法三：把编辑栏隐藏。 其中,方法1、2不编程也可以直接操作。 不过，所有的方法都只能骗骗菜鸟，遇到高手一般是原形毕露的。但是，一般人也只有菜鸟水平，所以也绰绰有余了。 方法 1、全选工作表，右键单元格格式保护取消锁定。 2、定位定位条件勾选公式确定单元格格式保护锁定、隐藏。 3、保护工作表。 只想在excel工作表中隐藏公式，但不保护工作表，他人仍可以改动和编辑工作表。请教可否可行。 隐藏可以:选定单元格-右健设定单元格格式-点保护签-勾选隐藏-然后保护工作表-这样就看不到单元格的公式了别的地方仍可操作!但这有缺点别人只要在公式格中删除照样可以,建议在勾选隐藏的时候连锁定一起勾选,这样该单元格也不能修改了。 不保护工作表的话公式是不能藏起来的 我想在鼠标点中有公式单元格的时候，在编辑栏不显示这个单元格的公式。 同时要求这个单元格能被编辑。应该如何做到？ 设置可编辑区域，勾选公式单元格的“隐藏“属性，然后保护工作表。 （真是奇怪，可以编辑，那公式被改以后就没了啊！） 把编辑栏隐藏不就可以了吗 儲存格再設為“;“ 在保护工作表中取消选定储存格项.就不能再看到其它格的公式了. 单元格格式/保护/选 隐藏 再保护工作表. 我做的表里有函数公式，想隐藏，但是在表格属性里选了隐藏，保护工作表后，表格里的筛选就用不了，有没有两全其美的办法。请教 试试将单元格格式中的的：“保护”选项卡中的“锁定”去掉。 如何在文件保护后隐藏公式? 在未保护的状态下，先对单元格进行设置， “单元格设置”中，“保护”中，有两个选项：你选择 “锁定”还是“隐藏”，or不选。再进行保护。 怎么隐藏公式栏的公式呢？ 选择有公式的单元格，点击菜单上的“格式“-“单元格“-“保护“，然后把“隐藏“勾选确定。 再选择“工具“-“保护“-“保护工作表“，输入密码，确定即可 隐藏公式但不锁定工作表，我想让某几个单元格设置的公式，不让别人看见，但工作表还要输入数据，不能保护。 很简单，步骤如下： 1、右键设置单元格式保护 2、需要录入数据的单元格：保护、隐藏都不选 需要保护的有公式的单元格：保护、隐藏都选 3、保护该工作表。 隐藏一个单元格里的公式，这个工作表还可以修改。 把单元格格式里的“保护”选项中的“锁定”前的勾去掉就可以了 此法也可一试,把正确公式存于一隐藏工作表中,当前工作表单元格引用隐藏工作表某单元格即可.这样用户只能在编辑栏中看到引用单元格的地址,而并不知道实际公式内容。 锁定和隐藏Excel公式 在Excel中编制的计算公式通常不希望使用者查看和修改。用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能就可以把公式隐藏和锁定起来。 1、选中整个工作表数据区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。 2、切换到“保护”标签，清除“锁定”选项前面复选框中的“” 号，确定返回。 3、执行“编辑定位”命令，打开“定位”对话框，单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。 4、选中其中的“公式”选项，确定返回，一次性选定工作表中所有包含公式的单元格 5、再次打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下，在“锁定”和“隐藏”选项前面复选框中加上“” 号，确定返回。 6、执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，输入密码，确定，再确认输入一次密码，确定返回即可。 注意：如果自己需要查看或修改公式，请先执行“工具保护撤销工作表保护”命令，解除对工作表的保护。 在Excel中分区域锁定 当多人编辑同一个工作簿文档时，为了防止修改由他人负责填写的数据，我们可以对工作表进行分区域加密。 1、启动Excel，打开相应的工作簿文档，执行“工具保护允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框。 2、单击其中的“新建”按钮，打开“新区域”对话框，在“标题”下面的方框中输入一个标题（如“报建”），然后按“引用单元格”右侧的红色按钮，让对话框转换为浮动条，用鼠标选中相应的区域，再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框，设置好密码，按下“确定”按钮，再确认输入一次密码，确定返回。 3、重复上述操作，为其他区域设置密码。 4、设置完成后，按下“保护工作表”按钮，加密保护一下工作表即可。 经过这样设置后，要编辑相应的区域，必须输入正确的密码，否则就不能进入编辑。 关于页眉加密问题 公司让俺弄了一个信笺页眉，不希望被别人改动，应如何将页眉单独加密？ 解答：1、将页眉的字样做成图片。 做成窗体域再锁定试试。(注：窗体域锁定会将全部内容锁定，只能看、打印，不能编辑，恐怕不能满足楼主的要求吧?) 老兄以上说的是从“工具“”保护文档“中来锁定；我说的是从”视图“”工具栏“”窗体“来锁定。 你做好页眉后，插入分隔符分节符连续，然后选择工具保护文档窗体，这时旁边那个“节”的按钮是可以选择的，去掉节2的选择勾，这样，保护仅仅对节1（先做的页眉）有效。不过要想别人无法修改页眉，一定要设置保护密码。 首先解释一下word（其实excel中也是一样的）中的“工具”菜单“保护文档”，不论是office 2000 还是xp，都有3种选择，修订、批注、窗体，当选择“修订”时，再次打开文件时只能以修订方式更改文档，如果选择了“批注”，再次打开文件时只能在文件中加入批注，如果选择了“窗体”，不允许任何修改，连光标都会无效，永远停留在文件最开头的地方。打开文件只能另存为或打印。 然后说说这个分域的问题，为了实现楼主的要求，我在做好了页眉后，跳出页眉区，在正文部分“插入”分隔符“，选择”分节符“的”连续“类型，这样word会把文件分为两节，实际上节1是页眉，节2是正文部分，注意在插入分节符后，会出现一个空行，这时先不要删除这个空行。 然后保护文档，选择窗体，这时会发现右边那个”节“按钮可以按下去了（如果没有分节，这个按钮是灰色的），默认节1节2都是选中的，也就是同时保护节1节2，但是我已经说过，节2实际是正文部分，如果也保护了，就不能在更改了，所以要把这个”节2“的勾勾去掉，仅将节1（页眉）保护起来。 隐藏标题列 请问如何设定才能隐藏标题列(ABCDE.和123456) 工具选项检视列与栏标题勾去掉 锁定单元格 能否锁定单元格，可以更改但不能拖动和剪切，由于电脑是共用的因此不能在选项编辑栏设置避免影响他人正常操作。 1、选定这个工作表，格式单元格保护（选项卡），去掉锁定和隐藏前面的“”，确定。 2、选定要锁定的单元格，格式单元格保护（选项卡），在锁定和隐藏前面打“”，确定。 3、工具保护工作表，输入密码，确定。 被锁定的单元格内容在编辑栏不显示，也无法托动和剪切，但是，可以复制粘贴。 怎样保护表格中的数据 假设要实现在合计项和小计项不能输入数据，由公式自动计算。 首先，输入文字及数字，在合计项F4至F7单元格中依次输入公式：=SUM (B4E4)、=SUM(B5E5)、=SUM(B6E6)、=SUM(B7E7)，在小计项B8至F8单元格中依次输入公式：=SUM(B4B7)、=SUM(C4C7)、=SUM(D4D7)、=SUM(E4E7)、=SUM(F4F7)。在默认情况下，整个表格的单元格都是锁定的，但是，由于工作表没有被保护，因此锁定不起作用。 选取单元格A1F8，点击“格式单元格”选单，选择“保护”选项，消除锁定复选框前的对勾，单击确定。然后，再选取单元格F4F7和B8F8，点击“格式单元格”选单，选择“保护”选项，使锁定复选框选中，单击确定，这样，就把这些单元格锁定了。接着，点击“工具保护保护工作表”选单，这时，会要求你输入密码，输入两次相同的密码后，点击确定，工作表就被保护起来了，单元格的锁定也就生效了。今后，可以放心地输入数据而不必担心破坏公式。如果要修改公式，则点击“工具保护撤消保护工作表”选单，这时，会要求你输入密码，输入正确的密码后，就可任意修改公式了。 【常用函数的应用】 统计各分数段学生数 教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数，以方便对考试情况作全方位的对比分析。在Excel中，有多种函数可以实现这种统计工作。 图1 方法一：用COUNTIF函数统计 这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍 分别选中C63、C67单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,“=90“)，即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。 分别选中C64、C65和C66单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,“=60“)-COUNTIF(C3:C62,“=70“)、=COUNTIF(C3:C62,“=70“)-COUNTIF(C3:C62,“=80“)和=COUNTIF(C3:C62,“=80“)-COUNTIF(C3:C62,“=90“)，即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。 注意：同时选中C63至C67单元格，将鼠标移至C67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉至I列，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。 如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 在K64至K67单元格中，分别输入成绩等级字符（参见图2）。 选中L64单元格，输入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，统计出“优秀”的学生人数。 再次选中L64单元格，用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中，统计出其它等级的学生人数。 上述全部统计结果参见图1。 方法二：用DCOUNT函数统计 这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。 分别选中M63至N72单元格区域（不一定非得不这个区域），输入学科名称（与统计学科名称一致，如“数学”等）及相应的分数段（如图2）。 分别选中D63、D64D67单元格，输入公式：=DCOUNT(D2:D62,“数学“,M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62,“数学“,M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62,“数学“,M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,“数学“,M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62,“数学“,M71:N72)，确认即可。 注意：将上述公式中的“DCOUNT”函数换成“DCOUNTA”函数，同样可以实现各分数段学生人数的统计。 方法三：用FREQUENCY函数统计 这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。 分别选中O64至O67单元格，输入分数段的分隔数值（参见图2）。 同时选中E63至E67单元格区域，在“编辑栏”中输入公式：=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67)，输入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可一次性统计出“英语”学科各分数段的学生人数。 注意：实际上此处输入的是一个数组公式，数组公式输入完成后，不能按“Enter”键进行确认，而是要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。确认完成后，在公式两端出现一个数组公式的标志“”（该标志不能用键盘直接输入）。数组公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同时选中E63至E67单元格区域，将鼠标移至E67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。 方法四：用SUM函数统计 我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。 分别选中P64至P69单元格，输入分数段的分隔数值（参见图2）。 选中F63单元格，输入公式：=SUM($F$3:$F$62=P64)*($F$3:$F$62=60)*($F$3:$F$62=“0;6;17;19，即各分数段的人数是4、0、6、17、19。 5、MAX和MIN MAX 返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1,number2,.) Number1,number2,.为需要找出最大数值的1到30个数值。 可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 MIN 返回给定参数表中的最小值。 语法：MIN(number1,number2, .) Number1, number2,.是要从中找出最小值的1到30个数字参数。 参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字时，将引起错误。 利用这两个函数可统计出各科成绩的最高分和最低分。 举例： 如果A1:A5包含数字99、87、59、27和32，则： MAX(A1:A5)等于99 MIN(A1:A5)等于27。 上面介绍了五种数据统计的方法，适合于常规的数据统计，相信总有一种方法能够满足你的要求的。 高效分析学生成绩 学生成绩的统计分析是学校重要且枯燥烦琐的工作，市面上有许多相关的成绩管理系统，有学校不惜重金购买来提高处理成绩的效率。然而，此种成绩管理系统普遍存在以下两大缺陷：系统编程人员缺少教学工作方面的经验，而且各校对学生成绩的统计要求各不相同，设计出来的系统很难满足众家之需求；容易出现诸多问题，校方难以自我解决，只能联系专业人员前来救援，远水救近火，难免影响成绩统计的进度。 俗话说得好：“自力更生，丰衣足食。”本人经过摸索，利用大众软件Excel设计了一个全校成绩自动统计的Excel模板，只需在“设置”工作表中初始化考试名称，在“成绩”工作表中导入各考生的班级、姓名、学号和各科成绩，即可在其他工作表中自动统计学校领导、班主任、任课老师所需要的学生成绩分析结果，非常方便。下面笔者将作具体介绍，以期抛砖引玉，与读者朋友一起学习和探讨。 一、学生成绩录入 成绩录入是统计分析的基础，但录入时常会遇到两个问题。 1.有时多科成绩需同时录入，倘若各科分别录在不同的Excel文件中，之后的拼接工作将十分烦琐而且容易出错，若录在同一文件中则同时只能录入一科成绩，降低了效率。针对这个问题，本人通过共享Excel工作簿来解决。具体操作步骤如下：选择Excel软件“工具”菜单中的“共享工作簿”，在窗口中选择“允许多用户同时编辑”，这样就可以在多台电脑上同时在这个Excel文件中录入成绩了，而且互不影响。 2.由于粗心，有时会输入一些让人哭笑不得的成绩，如8978分、七月九日等。为避免这类错误的出现，我们可以设置成绩录入区的数据有效性。只要在Excel菜单中选择“数据”“有效性”，设置有效性条件为0到100的整数即可，如果输入的成绩超出这个范围，系统就会报错。 二、分析各科成绩 成绩自动统计Excel模板包括六个工作表：设置、成绩、排名、平均分、总分分段、各科成绩分段。现对每个工作表的功能及设计制作过程介绍如下： 1.“设置”工作表 功能：（见图一）只要在此表的相应单元格中输入“学年学校高几期中（期末）考试”，那么各种统计分析表如各班各科平均分、分段统计等表的最上方都将统一出现此考试名称，再也不需要在其他工作表中逐个修改每次考试的名称。 设置方法：根据提示在A2单元格中输入考试时间，在B2单元格中输入学校名，在C2单元格中输入统计的是高几的成绩，在D2单元格中输入考试类型（期中考、期末考），然后在A100单元格中输入“=A2=0.3,“相关程度低“,IF(ABS(CORREL(日客流人数,日营业额)=0.5,“相关程度一般“,IF(ABS(CORREL(日客流人数,日营业额)=0.7,“相关程度较高“,IF(ABS(CORREL(日客流人数,日营业额)=0.9,“相关程度高“,IF(ABS(CORREL(日客流人数,日营业额)=1,“相关程度极高“)” 公式中的“CORREL(日客流人数,日营业额)”部分还是计算日客流人数和日营业额两列数据的相关系数。由于这里只需要了解相关程度，所以使用ABS函数返回相关系数的绝对值。整个公式中由左往右的下一个IF语句就是上一个IF语句的参数。例如第一个逻辑判断表达式“(ABS(CORREL(日客流人数,日营业额)=0.3”为“真”(成立)，则公式所在单元格就会被填入“相关程度低”；如果第一个逻辑判断表达式“(ABS(CORREL(日客流人数,日营业额)=0.3”为“假”(不成立)，则计算第二个IF语句“IF(ABS(CORREL(日客流人数,日营业额)=0.5”；以此类推直至计算结束。 Excel在统计中的应用 在学校的教学过程中，对学生成绩的处理是必不可少的，为了在教学中提高成绩，我们需要对学生的考试成绩进行认真的分析，这就要求我们算出与之相关的一些数值：像每一个同学的总分及班名次、级名次，各科分数的平均分，各科的优秀率及及格率等等，如果用Excel来处理这些数据则非常简单，下面就我在实际工作中的一点儿经验，简单谈一谈用Excel处理学生成绩。 一、排列名次 要用到RANK函数，它是Excel中计算序数的主要工具，它的语法RANK(Number,Ref,Order)，其中Number为参与计算的数字或含有数字的单元格，Ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，Order是用来说明排序方式的数字(如果Order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式)。例如：在E2:E50单元格区域中存放着某一个班的总分，那么计算总分名次的方法是：在F2单元格中输入 “=RANK(E2,$E$2:$E$50)”按回车键可算出E2单元格内总分在班内的名次，我们再选定F2单元格，把鼠标指针移动到填充柄上按下鼠标左键向下拖动鼠标即可算出其他总分在班内的名次。 在计算的过程中我们需要注意两点：首先当RANK函数中的Number不是一个数时，其返回值为“#VALUE!”，影响美观。另外，Excel有时将空白单元格当成是数值“0”处理，造成所有成绩空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。此时，可将上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改为“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),“)”。其含义是先判断E2单元格里面有没有数值，如果有则计算名次，没有则空白。其次当使用RANK函数计算名次时，相同分数算出的名次也相同，这会造成后续名次的空缺，但这并不影响我们的工作。同样的道理，我们也可以算出一个学生的总分在年级内的名次以及各科的班名次和年级名次，但是必须注意参与计算的数字单元格区域不一样。 二、求各种分数 求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四个单元格内数字的和。另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。Criteria表示数字、表达式或文本，指出哪些单元格符合被相加求和的条件。Sum_range表示引用，需要求和的实际单元格。注意：Criteria如果是文本，那么引号应该是半角的，而不是全角的，否则会出错！ 求平均分：用AVERAGE函数，其语法格式为AVERAGE(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如AVERAGE(F2:F50)是求F2:F50区域内数字的平均值。默认情况下，Excel 2002会忽略掉空白的单元格，但是它不忽略数值为0的单元格，要想忽略数值为0的单元格需要用到COUNTIF函数，其语法为COUNTIF(Range,Criteria)，其含义是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。本例求F2:F50的平均分，如果忽略数值为0的单元格可以这样计算：SUM(F2:F50)/COUNTIF(F2:F50,“=60“)/COUNT(B2:B50)。 求优秀率：例如：B2:B50存放的是初一一班的语文期末考试成绩，B2:B500存放的是初一全年级语文考试的成绩，如果规定全年级20%的学生为优秀，那么初一一班语文的优秀率应该这样计算：“COUNTIF(B2:B50,“=“0;6;17;19，即各分数段的人数是4、0、6、17、19。 可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字时，将引起错误。 上面介绍了五种数据统计的方法，适合于常规的数据统计，相信总有一种方法能够满足你的要求的。 学生成绩的统计分析是学校重要且枯燥烦琐的工作，市面上有许多相关的成绩管理系统，有学校不惜重金购买来提高处理成绩的效率。然而，此种成绩管理系统普遍存在以下两大缺陷：系统编程人员缺少教学工作方面的经验，而且各校对学生成绩的统计要求各不相同，设计出来的系统很难满足众家之需求；容易出现诸多问题，校方难以自我解决，只能联系专业人员前来救援，远水救近火，难免影响成绩统计的进度。 俗话说得好：“自力更生，丰衣足食。”本人经过摸索，利用大众软件Excel设计了一个全校成绩自动统计的Excel模板，只需在“设置”工作表中初始化考试名称，在“成绩”工作表中导入各考生的班级、姓名、学号和各科成绩，即可在其他工作表中自动统计学校领导、班主任、任课老师所需要的学生成绩分析结果，非常方便。下面笔者将作具体介绍，以期抛砖引玉，与读者朋友一起学习和探讨。 1.有时多科成绩需同时录入，倘若各科分别录在不同的Excel文件中，之后的拼接工作将十分烦琐而且容易出错，若录在同一文件中则同时只能录入一科成绩，降低了效率。针对这个问题，本人通过共享Excel工作簿来解决。具体操作步骤如下：选择Excel软件“工具”菜单中的“共享工作簿”，在窗口中选择“允许多用户同时编辑”，这样就可以在多台电脑上同时在这个Excel文件中录入成绩了，而且互不影响。 2.由于粗心，有时会输入一些让人哭笑不得的成绩，如8978分、七月九日