PowerPoint2010基础.pptx

PowerPoint 2010基础,La base di PowerPoint 2010,PowerPoint 2010窗口简介,在Windows 7操作系统中，依次选择【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft PowerPoint 2010】，便可以启动PowerPoint 2010，屏幕上出现一个空白的演示文稿窗口。 在PowerPoint窗口中，除了标题栏、功能区（帮助快速找到完成任务所需的命令）这些常见的Office窗口组件之外，窗口的工作区是由幻灯片窗格、幻灯片/大纲窗格和备注窗格组成的。窗口最底部是PowerPoint的状态栏。 在幻灯片窗格中，可以向幻灯片输入内容，并对内容进行编辑、插入图片、设置动画效果等。 幻灯片/大纲窗格位于工作界面的左侧，其中有【幻灯片】选项卡和【大纲】选项卡。在【幻灯片】选项卡中，可以显示演示文稿中所有的幻灯片，在【大纲】选项卡里，可以以多级大纲的形式显示PowerPoint演示文稿的文字内容。 备注窗格位于工作区的下方，显示当前在幻灯片视图中打开的幻灯片的备注说明文字。 在PowerPoint 2010的状态栏中显示了当前编辑的幻灯片页数和当前页号、演示文稿使用的幻灯片模板名称、拼写检查图标、视图按钮和调节显示比例等。,标尺和参考线,在幻灯片窗格中，可以使用标尺及指示幻灯片零位位置的参考线，来更精确地在视图中定位所插入对象的位置。 PowerPoint中的标尺零位显示在标尺的中央，这有助于以幻灯片的中心位置为准均匀地放置对象。在幻灯片中，水平和垂直的中分线为参考线，用以指示幻灯片标尺的零位位置。鼠标指针在幻灯片中的位置是通过虚线在标尺上指示的。 把演示文稿里的参考线进行移动和复制的操作如下： 移动参考线把参考线拖到需要的位置。移动参考线时，鼠标指针会变为数字，指示移动或复制的参考线距离幻灯片窗口中线的位置。 复制参考线与移动参考线类似，只是要按住控制键拖动参考线。 删除参考线把窗口中的参考线拖离窗口。,保存演示文稿,由于PowerPoint 2010引入了一种基于XML的文件格式，称为Microsoft Office XML Formats，所以PowerPoint 2010文件会以XML格式保存。不含宏的XML演示文稿的扩展名为PPTX，启用宏的XML演示文稿的扩展名为PPTM。 演示文稿设计模板的扩展名为POTX，如果创建了一个非常有用的演示文稿，可以把它保存为设计模板，在以后的工作中，可以直接使用这个模板来创建其它演示文稿。启用宏的演示文稿设计模板的扩展名则为PPTM。,根据模板创建演示文稿,PowerPoint 2010模板是名为POTX的一张幻灯片和一组幻灯片的图案或蓝图，模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式，甚至还可以包含内容。 启动PowerPoint 2010，单击【文件】菜单，单击【新建】命令，在右侧【可用的模板和主题】区域中，单击【样本模板】，打开样本模板列表，选择一种模板，然后单击右侧的【创建】按钮。 样本模板内置了几种不同类型的PPT免费模板供大家选择。,幻灯片版式设置,幻灯片版式包含要在幻灯片上全部内容的格式设置、位置和占位符。而版式也包含幻灯片的主题。 PowerPoint 2010提供了几种不同的幻灯片版式，如果对当前幻灯片版式不满意，可以通过【版式】按钮快速切换幻灯片的版式。 PowerPoint 2010中包含九种内置幻灯片版式。单击【开始】功能区的【版式】按钮，在展开的下拉列表中选择所需的版式即可。,输入幻灯片文字,选择模板和版式之后，你就需要开始在演示文稿中输入汉字了。演示文稿的文字内容要言简意赅，突出重点，说明性文字应该在幻灯片的备注窗格中输入。 单击【单击此处添加标题】占位符，这时原有的文字消失，输入幻灯片中的标题，输入完毕后不能按回车键。 单击【单击此处添加副标题】占位符，输入副标题。 带有提示性文本的虚线框叫做占位符，提示在幻灯片的对象的位置和属性，你可以直接在其中输入文本、图表和图片。 最简便的方法是：在大纲窗格中输入文字，再修改幻灯片窗格中的版式。,幻灯片的视图,PowerPoint 2010提供了几种视图模式供选择。 普通视图主窗口显示幻灯片视图，左侧显示大纲视图，下方显示备注窗格。 幻灯片浏览视图在一屏中以一定的顺序显示缩小后的幻灯片。 阅读视图把PPT适应窗口的大小进行放映查看。 备注页视图输入应用于当前幻灯片的备注。 幻灯片放映开始放映幻灯片，以全屏方式显示幻灯片。,幻灯片浏览,在大纲视图中移动插入点，可以在演示文稿的幻灯片中切换。 在幻灯片窗格中，按下翻页键，可以切换到上一张或下一张幻灯片。 在幻灯片浏览视图中，双击要查看的幻灯片，可查看相应的幻灯片。,改变文字格式,在使用的模板和版式中，都自动提供了幻灯片标题和正文中的字体、大小、对齐等文字格式，可以使用【开始】功能区的【字体】组来改变这些格式。,设置段落缩进方式,PowerPoint 2010中的段落缩进方式分为首行缩进、悬挂缩进和左缩进。 可以用鼠标把标尺上的缩进符号拖动到合适的位置上来缩进段落。拖动时，在文档中显示一条竖向虚线，标明正在拖动的新位置。如果改变插入点所在自然段的第一行行首的缩进距离，就把首行缩进符号拖到适当的位置。要改变段落除首行外其它行的缩进，就把标尺左侧的悬挂缩进符号拖到适当的位置。如果要调整插入点所在自然段内每行的字数，则把左缩进符号和右缩进符号拖到适当的位置。,设置行间距与段间距,为了使段落中行与行、段落与段落之间保持一定的空间，可以通过设置行间距和段间距的实现，解决由于文字过多而造成的文字拥挤的现象。 选定需要调整行间距的段落，单击【段落】组里的对话框启动器，弹出【段落】对话框，在【行距】列表框内选择不同的行距。 单倍行距行与行之间保持正常行距。 1.5倍行距行与行之间保持正常行距的1.5倍。 双倍行距行与行之间保持正常行距的两倍。 固定值为每行设置固定的行距值。 多倍行距设置行与行之间为单倍行距的任意倍数。 段落之间的距离可以用【段落】对话框的【段前】和【段后】列表框来设置。,设置段落分栏,PowerPoint 2010对于输入的文本默认是单栏排列的，文本只有一列，如果对列数有特殊要求，可以通过设置分栏解决。 选择准备设置分栏的文本，单击【开始】功能区的【分栏】按钮，在下拉菜单中选定段落分栏数即可。,添加项目符号和编号,在编辑PowerPoint 2010中的幻灯片时，可以为文本内容统一添加项目符号和编号，使文档更加整洁，起到便于阅读和理解的作用。 选定要添加编号或项目符号的段落，打开【开始】功能区，选择【项目符号】或【编号】，为选定的段落设置项目符号和编号和多级列表。,设置文字方向,在使用PowerPoint 2010进行编辑演示文稿时，可以使段落里的文字设置为不同的方向，以达到编辑目标。 选择准备设置文字方向的文本，打开【开始】功能区，选择【文字方向】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择准备设置的文字方向即可。,移动文字位置,在幻灯片中，可以把整组文字移动到其它位置上。 在幻灯片里单击要移动的文字，这组文字反相显示，四周出现虚线框，把鼠标指针指向虚线框，把鼠标指针变成十字箭头时按下鼠标左键，向下拖动虚线框，移动到合适的位置，放开鼠标左键。,插入、移动、复制和删除幻灯片,新建幻灯片单击【开始】功能区的【新建幻灯片】按钮。 选中幻灯片单击幻灯片窗格中的幻灯片缩略图即可，选中的幻灯片会显示一个外框。 删除幻灯片选中要删除的幻灯片，按删除键即可。 移动幻灯片选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放，拖动到移动的位置释放即可。移动时在幻灯片中间出现一条细横线，位置表示幻灯片移动到的位置。 复制幻灯片单击【开始】功能区的【新建幻灯片】下拉按钮，在下拉列表中选择【复制所选幻灯片】按钮。,替换字体,替换字体是PowerPoint中对文本格式化的特殊选项，是针对于幻灯片的所有文字的，可以把演示文稿中