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人力资源管理论文论虚拟企业与人力资源管理摘要随着技术和网络的发展,人们相互之间的合作关系也在发生变化。一个包含多重文化,需要相互信任才能获得成功的经济组织即虚拟企业诞生。本文阐述了虚拟企业中人力资源的特点,如文化的多重性、人员的跨地域性、虚拟性、整体性和高度的信任性,分析了人力资源在虚拟企业中存在的问题,并提出了一些解决问题的策略。关键词虚拟企业人力资源管理策略中图分类号F272.92文献标识码A文章编号10065024200801005003作者简介王连月,青岛理工大学管理学院讲师,研究方向为企业管理、管理信息系统和市场营销陈艳,青岛理工大学管理学院副教授,研究方向为物流管理、国际贸易、海洋经济高玲繣,青岛理工大学管理学院助教,研究方向为计算机应用、信息管理与信息系统。山东青岛266520虚拟企业是随着现代通讯技术的迅猛发展和社会化分工程度的日益提高而产生的。日益激烈的国际市场竞争要求企业内部以及企业之间具有既灵活又密切的大联合管理机制,以适应目前市场需求的快速变化。一、虚拟企业的概念它是指若干个企业群体,为了赢得或寻找某一市场,把某一复杂产品迅速开发出来并推向市场,从各自的现有资源中选出开发新产品的优势资源部分,通过彼此间的合作网络,将它们综合成一种没有围墙的、超越空间约束的、依靠电子手段联系的、统一指挥的经营实体。接受业务的企业本身不具备完成任务或者是出色完成任务的全部技术和资源,但却可以高效且出色的完成任务。这是由于虚拟企业的运作是以计算机网络通信设备为基础,通过把与某项服务、产品相关的企业相连,利用虚拟,各个企业从事自己最善于从事的工作,整个虚拟企业中的各个合作企业都能高效的运作,从而为顾客提供最满意的服务或产品。虚拟企业是一个包含多重文化,需要相互信任才能获得成功的经济组织。因为虚拟企业的成员可能散居世界各地,可能来自不同的国家、种族和组织,每一个成员都有自己独特的文化背景、价值观念和行为方式,所以文化差异问题尤其突出,这将会从不同的侧面影响组织目标的顺利实现。这就要求虚拟团队的组建和维系必须充分了解和尊重各成员的文化差异,在相互沟通、理解、协调的基础上求同存异,努力形成一个共同认可的目标一致的联盟文化,从而消除成员之间的习惯性防卫心理和行为,建立良好的信任合作关系。二、虚拟企业人力资源的特点1.文化的多重性由于虚拟团队的成员可能来自不同的国家、种族和组织,每一个成员都有自己独特的文化背景、价值观念和行为方式,所以文化差异问题尤为突出,这将会从不同的侧面影响组织目标的顺利实现。2.人员的跨地域性虚拟企业的成员可能来自于不同的企业、不同的地区甚至是不同的国家,相互之间形成人力资源优势互补,通过网络结合在一起。3.虚拟性和整体性虚拟企业的存在不一定要依赖于一个看得见摸得着的办公场所而运作,但是它是一个完整的团队,有着自己的运行机制。它的存在跨越了时间和空间的限制,成员来自非常分散的地区,因此缺乏成员之间相互接触时所具备的特征,而这些特征往往是创造一流业绩的先决条件。4.高度的信任性虚拟企业的成员缺乏相互之间的面对面的交流,但是要实现组织的目标,不能够怀疑你的合作伙伴和相应的管理人员。三、虚拟企业人力资源管理面临的问题1.沟通的障碍首先,成员之间缺乏相互接触时所具备的特征,如无法感知语言信息、形体信息、行为信息所表达的意见、观点、态度等,而这些特征往往是提高团队效率,创造一流业绩的先决条件。其次,成员具有不同的文化背景、宗教传统、风俗习惯等等,不可避免地会产生文化冲突。例如,由于语言上的差异,在信息交流时,很容易导致信息传递的丢失和失真又如,由于文化背景不同,每个成员很容易带着自身文化的有色眼镜来感知信息,从而导致对信息理解上的偏差,甚至误解再如,在合作过程中,习惯性的防卫心理和行为,也为团队内部的沟通设置了障碍。此外,成员之间的沟通一般仅限于正式沟通,非正式沟通减少,然而非正式沟通往往有助于成员人力资本的积累和组织的技术创新,有助于成员体验团队文化,有助于成员之间建立良好的协作关系,有助于团队凝聚力的形成。这种交往的减少容易使成员产生孤立感和焦虑感,成员之间、上下级之间的关系会趋于疏远,并导致缺乏对团队目标的认同。2.协调的难题。首先,虚拟企业每一成员都有自身的核心竞争力,要把这些强势个体揉和在一起,本身就具有很大的挑战性。其次,每个成员都处于不同的区域,有着不同的作息时间、不同的工作顺序、不同的工作方式等,这也给整个团队的协调增加了难度。此外,成员间的沟通依赖于现代信息技术,而有的成员可能不会使用这些技术,如不会收发email,不会上网等等,每个成员的技术熟练程度也可能不同,这势必会导致信息的单项流动和反馈的不及时,进而影响整个团队的效率。3.成员的道德风险。虚拟企业的特点决定了远程管理是其主要管理方式,这就给成员个体充分利用自己的信息优势规避义务或责任留下了广阔的空间。每个团队成员都是理性的,都拥有自身的核心竞争力,可以轻易离开所在的团队。这不仅会造成团队人才的流失,影响项目工作的顺利进行,而且也可能造成知识、信息、技术的泄漏,给组织带来严重损失。4.交流手段的脆弱。现代通讯设施是构造虚拟企业的基础,通讯设备一旦出现故障,如停电、机器损坏、线路断裂、网络阻塞等,沟通就会被完全中断,从而影响团队的正常运转。5.信任的建立。由于团队成员之间缺少每天面对面进行交流和互动的机会,所以信任既难以建立又容易失去。利用最新的网络、移动电话、可视电话会议等远距离的联系方式代替了团队成员之间面对面的互动,容易会产生不信任感。首先,信任人员。信任人员以及他们的能力,是产生信任的第一种途径。在以任务为导向组建的虚拟团队中,需要的不仅仅是对个人诚实和正直的信任,还必须彼此信任对方的能力,以及彼此信任对方执行目标的决心。其次,全体团队成员都必须认同组织的目标,并积极参与各项工作以求团队目标的顺利实现。最后,信任联系方式即信任信息和信息的来源渠道。对于以信息技术为平台和支撑的虚拟团队来说,应对信息的质和量予以充分的信任,人们都期望获得最有效的信息来进行工作。组织应该对一些私人信息加以保密。四、解决虚拟企业人力资源管理问题的途径1.调整成员角色定位。虚拟团队成员一般以知识型员工居多,远程管理使得组织的监督与控制功能弱化,在这种情况下,仍然沿用传统的成员定位是行不通的。在虚拟团队中,需要对成员重新定位,把他们从劳动者角色转为会员角色。作为会员,他们需签订会员协议,享有相应权利和责任,最重要的是参与管理。成员归属的对象也不应是某个地方,而是由所有团队成员组成的一个虚拟的社区。2.建立有效的激励与约束机制。团队的运作,仅仅依靠信任关系的维系还是不够的,还必须建立起有效的激励与约束机制,以调动成员的积极性,规避成员的道德风险。首先,在给予充分信任的同时,必须保证个体目标和整个团队目标
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