《信息著录与标引》PPT课件.ppt

1,第三章 信息著录与标引,一、信息著录的含义与标准 二、机读目录与元数据 三、信息标引的含义、种类、步骤 四、自动标引,2,一、信息著录的含义与标准,（一）信息著录的含义与作用 1.信息著录的含义： 是指在组织检索系统时，对具体文献的各种形式特征、内容特征进行分析、选择和记录的过程。 2.信息著录的作用 揭示功能 组织功能 检索功能,3,（二）信息著录的标准 1.信息著录标准的发展 （1）国际 早在16世纪西方国家就讨论集中编目和统一著录问题； 1969年国际图书馆协会与机构了联合会达成协议； 1974年正式出版了国际标准书目著录(ISBD ISBD International Standard Bibliographic Description)； 随后相继制定了连续出版物标准ISBD (S) 、地图资料标准ISBD (CM) 、非书资料著录用的标准ISBD (NBM)； （2）国内 中国国家标准文献著录总则 西文文献著录条列 连续出版物著录规则等,4,2.文献著录总则 1983年正式颁布。 目的：在于根据各种类型文献的共同特点，确定文献著录原则、内容、标识符合、格式等统一规定。 作用：为信息著录提供原则性框架，但并不作为文献著录的直接依据。 文献著录总则依据国际标准书目著录(ISBD)规定9大著录项目，大项下设置若干子项。 9大著录项目 题名与责任者 版本项 文献特殊细节项 出版发行项 载体形态项 从编项 附注项 文献标准编号及记载相 提要项,5,二、机读目录与元数据,（一）机读目录 机器可读目录的简称（Michine-Readable Catalogue），是利用计算机识别和处理的目录，是实现信息与资源共享的基础。 1963年产生于美国，1966年产生了标准机器可读目录款式的建议。 1992年我国出版了中国机读目录通讯格式(CNMARC) 一条CNMARC记录由：记录投标区、地址目录区、数据字段区、记录分隔符组成。,6,（二）元数据 1.元数据：data about data (关于数据的数据)；在互联网中，元数据是指描述任何互联网数据和资源，促进互联网信息资源是组织和发现的数据，以协助对网络资源的识别、定位与描述。 2.元数据的作用 (1)定位与检索。 (2)著录与描述。描述数据单元的数据元素包括：内容、载体、位置、获取方式、制作与利用方法。 (3)资源管理。 (4)资源保护与长期保存。,7,都柏林核心元数据 1995年3月，由OCLC(Online Computer Library Center)，即联机计算机图书馆中心与国家超级计算应用中心（NCSA）联合发起，52位来自图书馆界、电脑网络界专家共同研究产生。 目的是希望建立一套描述网络电子文献的方法，以便网上信息检索。后来形成DC元数据标准，其基本方案是包括15个“核心元素”的集合。 纵观上述15项元数据，可以看出简洁、规范。 比较全面地概括了电子资源的主要特征： 涵盖了资源的重要检索点（1，2，3项）； 辅助检索点或关联检索点（5，6，10，11，13项）； 有价值的说明性信息（4，7，8，9，12，14，15）。 这15项元数据不仅适用于电子文献目录，也适用于各类电子化的公务文档目录，产品、商品、藏品目录，具有很好的实用性。,8,三、信息标引的含义和步骤,（一）信息标引的含义： 信息标引是指在分析文献内容的基础上，用某种检索语言把文献主题以及其他有意义的特征标识出来，作为文献存储与检索依据的一种文献处理过程。简单来说，标引就是依据检索语言，确定文献标识的过程。 （二）信息标引的步骤： 1.主题分析：通过讨论文献的中心思想，确定被标引文献的主题概念。 2.概念转换：以主题分析为基础，将确定的主题概念赋予检索标识的过程。 （三）信息标引的类型： 1.分类标引：依据一定的分类检索语言，对文献内容的学科性质及其检索意义的形式特征进行分析、归纳，赋予文献分类检索标识的过程。 2.主题标引：依据一定的主题词表，对文献内容的先进行主题分析，再赋予文献词语标识的过程。,9,四、自动标引,1.自动标引含义：是直接通过计算机的操作处理，赋予检索标识的过程。 2.自动标引的类型 (1)从标引深度划分：全文自动标引和题名自动标引； (2)从选用的标引词划分：叙词自动标引和关键