《月日于太原》PPT课件.ppt

山西省中小学生学籍 信息管理系统首次数据 采集指标,2013年5月8日 于太原,1,培训内容,2,说明,晋教基【2013】13号文件 第七页 1）QQ号：215920663 2）本群接收市、县级工作人员加入,3,学生信息 纸质数据采集流程（有链接）,4,学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项：,学生信息纸质数据采集流程,一、数据采集范围与说明 二、学校基本信息表 三、校区基本信息表 四、班级信息表 五、学生基本信息表,指标解释,一、数据采集范围与说明,1. 采集范围：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。 2. 认真核对所有信息，确保数据真实、准确、完整。 3. 带的数据项为必填项。 4. 带删除横线的数据项不用填写。 5. 采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是1-单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童”。,6. 学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来分发给学生带回家，由家长（或监护人）填写并签字确认，交给班主任和学校主管领导审核。 7. 学生基本信息中，原则上需填写两位学生家庭成员或监护人信息。其中，当学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。,五、学生基本信息表,1. 包含七方面信息 1）学生个人基础信息 2）学生个人辅助信息 3）学生学籍基本信息 4）学生个人联系信息 5）学生个人扩展信息 6）学生上下学交通方式 7）家庭成员信息,五、学生基本信息表,2. 学生个人基础信息,1）身份证件类型为其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。 2）身份证件类型非其他时，身份证件号必填。录入系统后进行身份证件号规则校验、（与公安部校验后）号码与姓名一致性校验。,五、学生基本信息表,2. 学生个人基础信息,3）性别、出生日期：与身份证件号有校验关系，录入系统后有姓名性别出生日期重复检查。 4）姓名：注意中间不要有空格，系统会自动去掉多余空格。 5）照片：批量导入或网页录入。,五、学生基本信息表,3. 学生个人辅助信息,1）户口所在地：转学申请等使用的重要信息。 2）户口性质：统计时将使用。,五、学生基本信息表,4. 学生学籍基本信息,1）学籍辅号：各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。 2）班内学号：学校内部管理使用。 3）年级、班级：录入时进行选择，导入时系统自动生成。不能随意修改。,五、学生基本信息表,4. 学生学籍基本信息,4）入学年月：可录入，也可由学生所在年级关联生成。 5）入学方式： 6）就读方式：走读、住校，住校对应寄宿生。,五、学生基本信息表,5. 学生个人联系信息,1）现住址：联系学生的重要信息，通信地址、家庭地址默认与其相同，可填写一个。 2）联系电话：联系学生的重要信息。,五、学生基本信息表,6. 学生个人扩展信息,1）是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童。单（双）亲留守儿童：指的是父母一（两）方外出打工留守在家的儿童。 2）是否进城务工人员随迁子女：指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。,五、学生基本信息表,6. 学生个人扩展信息,3）是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。 4）是否孤儿、是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。,五、学生基本信息表,6. 学生个人扩展信息,5）是否需要申请资助：义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。 6）是否享受一补：义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。,五、学生基本信息表,7. 学生上下学交通方式,五、学生基本信息表 有链接,8. 学生家庭成员或监护人信息,1）关系： 2）关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明 。 3）是否监护人：必填重要数据项。 4）身份证件类型和身份证件号：参考学生的说明。,1）纸质数据录入到EXCEL ， EXCEL模版样式说明：,根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下：,学生信息模板,Excel: 版本不限，发的模板中97-2003，方便各级用户使用,2）纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项：,根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即可进行数据的导入操作。 错误范例,一、我省统一说明,兄弟省的经验 二、无身份证号学生在校就读证明表 三、照片采集要求,统一的问题(以下各项有链接）,统计用区划代码和统计用城乡划分代码 统计用区划代码中的省、地、县、乡、村五级全部用12位代码表示。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 第一层 第二层 第三层 第四层 第五层 第一层为省级码段，由左起1、2位表示；第二层为地级码段，由左起3、4位表示；第三层为县级码段，