珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南.doc

珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南（2017）为提高我市房屋建筑工程档案管理水平，规范我市房屋建筑工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据中华人民共和国建筑法(中华人民共和国主席令第91号 )、建设工程质量管理条例(中华人民共和国国务院令第279号)、城市建设档案管理规定(建设部令第90号)、建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2013）、建设工程文件归档规范（GB/T 50328-2014）、建设电子文件与电子档案管理规范（CJJ/T117-2017)、广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2016版）等法律、法规、标准、规范的有关规定，在珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南(2014)的基础上，修定了本珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南(2017)。1 基本规定1.1基本职责1.1.1将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。1.1.2工程文件应真实地反映工程建设全过程，应随工程建设进度同步形成，达到真实、完整、准确，不得事后补编。1.1.3建立健全图纸更改、补充制度，履行审批手续。 1.1.4每项建设工程应编制一套与纸质档案相符的电子档案，一并移交城建档案馆。1.2建设单位职责1.2.1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程文件（含声像文件和电子文件）的套数（至少二套原件）、费用、质量、移交时间以及电子版竣工图等提出明确的要求。1.2.2负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 1.2.3收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。1.2.4在组织工程竣工验收前，对工程档案进行自检，自检合格后提请城建档案馆进行工程档案预验收；未取得工程档案预验收认可文件，不得组织工程竣工验收。1.2.5对列入城建档案馆接收范围的工程，在工程竣工验收后三个月内，应向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案（含声像档案和电子档案）。1.2.6接收和保管未列入城建档案馆接收范围的档案。1.2.7委托本单位人员负责办理工程档案预验收、工程档案移交归档，并办理不动产权证所需档案复制件或电子文件等相关存档证明材料。1.3勘察、设计、监理、施工单位职责1.3.1将本单位形成的工程文件（含声像文件和电子文件）立卷后向建设单位移交（最少二套原件），并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。1.3.2建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交。各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并及时向建设单位移交。1.3.3各单位应按照相关规范、标准要求保管各自形成的工程文件。设计、监理、施工单位应参照建设工程文件归档规范（GB/T50328-2014）以及相关标准和规定保管工程文件。1.3.4优良工程评定项目按评优标准自行准备相关资料。1.4城建档案馆职责1.4.1对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。1.4.2对工程文件进行预验收审查；验收合格后出具珠海市建筑工程档案预验收合格证。 1.4.3审查和接收全套归档的工程竣工档案 ，向建设单位或代建单位出具城建档案移交书。1.4.4向已经归档并符合相关条件的单位提供不动产权证所需档案复制件或电子文件等相关存档证明材料。1.4.5向社会提供城建档案信息查询利用服务。2归档文件及质量要求2.1归档文件范围2.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。 2.1.2工程文件的具体归档范围应符合本指南归档范围的要求。2.1.3不属于城建档案馆归档范围的工程文件，应由建设单位保管。 2.2归档纸质文件质量要求2.2.1归档的工程文件应为原件。 2.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家和地方有关工程勘察、设计、施工、监理等现行的规范、标准的规定。 2.2.3工程文件的内容应真实、准确、完整，与实际相符。 2.2.4工程用表均应按广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2016版）的要求用专用软件编制，因工程情况特殊统一用表没有的表格可使用其他行业的表格编制，但相应的签章不可减少。 2.2.5工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料；不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料；计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用水性墨打印机和热敏打印机。 2.2.6工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 2.2.7工程文件中文字材料幅面规格尺寸应统一为A4幅面（297210）,小于A4的应用A4白纸衬托，不得用有字纸张裱贴，注意左边留出装订边（竖向，一般30)。2.2.8地质勘察文件应由审图部门审核并盖章。2.2.9图纸宜采用国家标准图幅。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。2.2.10竣工图的绘制必须按建设工程文件归档规范（GB/T 50328-2014)、建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）和国家现行的有关制图标准的规定执行。1 竣工图绘制方法有以下三种：利用审核批准的施工蓝图改绘竣工图；利用电子版施工图改绘竣工图；重新绘制竣工图。2 竣工图必须真实、准确、完整，修改必须到位，与实际相符。3 竣工图应根据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等绘制。 4 工程无变更或变更较小时，可在原审核批准的加盖有审图章的新蓝图上进行修改绘制，并加盖竣工图章作为竣工图。一般通过用杠（划）改法或叉改法进行绘制，标明变更修改依据作为竣工图。5 工程变更较大但无涉及重大变更情况、且与施工现场一致时，重新绘制的竣工图须由建设、设计、施工、监理单位确认并出具竣工图说明。6 凡涉及工程建设标准强制性条文以及建筑规模、平面形状和尺寸、结构、工艺等产生重大变更时，应按有关审图要求重新审图，并盖审图章。7 电子竣工图应包括纸质竣工图扫描和CAD竣工图，两者应保持一致。2.2.11竣工图应加盖竣工图章、设计出图章、审图章，不装订的图纸应加盖档号章。竣工图章上的单位名称可直接刻制在竣工图章上，个人签名必须用黑色或蓝黑墨水手签；各种印章均应使用不易褪色的印泥，盖在图标栏附近空白处，不得覆盖原有图纸上的图形文字和图标栏。竣工图章样式如下：（单位mm）档号章样式如下：（单位mm） 2.3归档电子文件质量要求2.3.1建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件，同一单位工程的电子文件应统一在同一文件下一起上报。一个工程项目由多个单位工程组成时，每个单位工程的电子文件应单独整理立卷，同一保管单元（或同一案卷）内电子文件的组织和排序应与相应的纸质文件相同。 2.3.2电子文件的内容应与相对应的纸质档案原件一致，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。凡能够提供原始电子文件的工程文件应移交原始电子文件，不能提供原始电子文件的工程文件应提供扫描件。 2.3.3归档的建设工程电子文件应采用下表所列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。工程电子文件存储格式表文件类别格式文本（表格）文件OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/A、XML、TXT、RTF图像文件JPEG、TIFF图形文件DWG、PDF/A、SVG视频文件AVS、AVI、MPEG2、MPEG4音频文件AVS、WAV、AIF、MID、MP3数据库文件SQL、MDB、ORA虚拟现实/3D图像文件WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN地理信息数据文件DXF、SHP、SDB2.3.4归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。元数据应符合现行行业标准建设电子档案元数据标准的规定。2.3.5归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。2.3.6离线归档的建设工程电子文件的载体应采用一次性写入光盘，且具有可读性。 2.3.7扫描件的质量要求： 1 扫描模式采用彩色模式。2 扫描的电子文件，分辨率应为200dpi，清晰度较差时可适当提高分辨率。3 扫描文件大于2M应进行压缩处理。4 扫描文件必须与归档纸质文件一致。5 原始扫描文件应以光盘形式与归档纸质文件一起归档。2.3.8城建档案馆接收的电子文件需集中通过“建设工程电子文件归档与管理系统”处理后形成压缩包以离线方式通过光盘导入内部档案管理系统。2.4声像档案质量要求2.4.1照片拍摄编制要求1拍摄照片应该构图美观，表达准确，主体突出，真实完整，能反映工程建设全过程关键节点内容。2照片拍摄具体要求：照片除工程外观照片需纸质照片外，其它为数码照片。每张照片应附有文字说明（含拍摄部位、时间、地点、拍摄者等），照片规格均为30082000像素数码照片。3照片整理要求：照片按拍摄内容范围进行分类，分层次建立顺序排列文件夹，每个文件夹按顺序1、2、3 .编号，照片按顺序1、2、3.编号，对应工程项目信息填写项目（单项工程）组合照片说明。4严禁破坏照片的真实性，包括对照片进行任何修改、涂抹、后期合成等。2.4.2.录像拍摄编制要求1 拍摄录像应构图美观，表达准确，主体突出，真实完整。2 拍摄录像须避免画面模糊或抖动。3 拍摄每组现场录像内容应有文字标题和时间。4 视频有效镜头时间不少于5分钟，编制时片头应有工程简介。5 视频编辑制作完成后应以MPEG2格式、MPEG4格式导出刻录。2.4.3声像档案归档要求1接收范围：每个建设工程项目必须移交单位工程外观纸质照片和建设过程数字照片文件，建筑面积在2万平方米以上的必须移交建设过程视频文件。2存储介质：数字照片和视频使用DVD光盘作为存储介质，并分别刻录归档。光盘封面采用珠海市城市建设档案馆统一格式。3审核归档：在办理建设工程档案归档审核时，与纸质档案同时审核移交，由珠海市城市建设档案馆声像室按现状审核移交归档保存。3 工程文件立卷3.1立卷流程3.1.1将属于归档范围的工程文件分类，并按一定规律组卷。3.1.2对卷内文件进行排列、编目，形成文件目录。3.1.3对所有案卷进行排列、编目，形成案卷目录。3.2立卷原则3.2.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 3.2.2工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、地质文件、项目管理文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷。3.2.3一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。 3.2.4不同载体的文件应分别立卷。3.3立卷方法3.3.1工程准备阶段性文件可按工程项目立卷，也可按单项工程立卷。 3.3.2项目管理文件可按工程项目立卷，也可按单位工程立卷。 3.3.3地质文件按勘察单位形成的文件单独立卷。3.3.4监理文件可按项目、单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷。3.3.5施工文件按不同的形成单位、单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷。 3.3.6竣工验收文件应按项目、单位工程等进行立卷。 3.3.7竣工图应按单位工程分专业进行立卷，同专业图纸按图号顺序排列。 3.3.8案卷不宜过厚，一般文字材料不宜超过30，图纸不超过50。 3.3.9案卷内不应有重复文件，几个单位工程共用的文件只要一份原件。3.3.10文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主体在前、附件在后的顺序排列。 3.3.11不同幅面的工程图纸，首先要进行裁切，一般的图纸切除细线外多余部分，其次应统一折叠成A4幅面（297210）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。具体折叠方法见附录C。3.3.12既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排在前面，图纸排在后面。3.4案卷编目3.4.1案卷文件页号的编制1 卷内文件均应有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。单面书写的文件在右下角；双面编写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 2 成套图纸或印刷成册的科技文件材料应自成一卷。排列顺序和内容均没有变化的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码和目录。如有变化、无目录的均需重新编写目录。3 案卷封面、卷内目录、案内备考表不编写页号。3.4.2卷内目录的编制 1 卷内目录内容应与案卷内容相符 ，卷内目录排列在卷内文件首页之前。2 序号应以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3 责任者应填写文件的直接形成单位或个人。多个责任者选两个主要的或用“等”代替。4 文件编号应填写文件形成单位的发文号或图号，没有的可不填。5 文件题名应填写文件标题的全称，无标题的应根据内容拟定标题。6 日期应填写文件形成的日期或起止日期，竣工图应填写编制日期。7 页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。8 备注应填写需要说明的问题。3.4.3案卷封面的编写要求1 案卷封面的内容应包括：档案号、总登记号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 2 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位、工程名称（包含项目名称和单位工程名称） 、地址、专业名称、卷内文件的内容，曾使用多个工程名称和地址的，均应以不动产登记名称和地址为准。3 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。4 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 5 保管期限分为永久、长期、短期三种。 6 密级分为绝密、机密、秘密和内部四种。 7 各类文件的保管期限和密级按有关规定执行。 8 案卷封面用100g以上的牛皮纸制作，牛皮纸尺寸为：文字材料封面297280mm，图纸封面297490mm。 3.4.4卷内备考表的编写要求1卷内备考表填写需要说明的问题，主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数以及立卷单位对案卷情况的说明。 2卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 3卷内备考表应用100g以上的牛皮纸制作，文字材料备考表用A4幅面，图纸备考表以内封面的封底内侧作备考表。3.5案卷装订与装具3.5.1装订前必须剔除金属物。 3.5.2案卷可采用装订和不装订两种形式。1 文字材料必须装订（特殊纸张不宜装订，加盖档号章）。2 既有文字材料又有图纸的案卷应装订，文字材料在前，图纸在后，3号、4号图纸必须装订，2号以上图纸不装订。3 只有图纸的案卷不装订。4 不装订的图纸和特殊纸张必须加盖档号章。3.5.3装订采用棉线绳三孔左侧装订法，装订线位置距左侧15，在案卷背面打活结，装订要整齐、美观、牢固，便于保管和利用。3.5.4装具可采用无酸纸制作的卷盒或卷夹两种形式。4 工程文件预验收与移交归档4.1工程文件预验收4.1.1自检。建设单位在建设工程完工以后、竣工验收以前，由建设单位、施工单位和监理单位先按照工程档案预验收所需工程文件内容、顺序进行排列组卷、编目、案卷扫描。4.1.2预验收申请。在工程文件自检合格并整理立卷后，填报珠海市建设工程档案预验收申请表，向城建档案馆提出预验收申请，并委托本单位专人负责（提交委托书）档案预验收工作。4.1.3预验收应提供以下主要材料：1 预验收申请表。2 委托书。3 已立卷符合预验收要求的预验收全套资料：工程准备阶段文件（建设用地规划许可证、施工许可证原件必备）、项目管理文件、监理文件、施工文件、部分验收文件、竣工图（竣工图含JPG格式电子文件及2010或2014版本CAD图）以及总目录（40卷以上的工程）作为预验收所需的审查资料。JPG/PDF格式的竣工图电子文件质量必须符合城建档案馆接收的电子档案要求，且签章齐全，用光盘刻录提交。4.1.4工程档案预验收合格后出具珠海市房屋建筑工程档案预验收合格证，取出所需资料由建设单位负责组织工程竣工验收备案。工程竣工验收备案机关在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案预验收合格证。4.1.5横琴、高栏、万山区（功能区）在办理竣工验收后，汇总全套档案进行预验收及归档一次审查，待预验收合格后，补充备案资料归档。4.2工程文件移交归档4.2.1工程竣工验收备案后三个月内，由建设单位将全部资料（含工程准备阶段文件、地质文件、项目管理文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、声像及电子文件等）汇总整理后，委托专人向城建档案馆报送，填报珠海市建设工程档案归档申请表，经审核符合要求后，移交一套完整的符合规定的工程档案。4.2.2建设单位向城建档案馆移交工程档案后，由城建档案馆与建设单位办理移交手续，填写城建档案移交书，双方签字、盖章后交接。城建档案移交书一式两份，城建档案馆和建设单位各保存一份。4.2.3工程档案移交后，业主单位或建设单位可委托本单位人员到城建档案馆办理不动产权证所需档案原件复制件等存档证明材料。4.2.4停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。4.2.5建设工程竣工验收后，建设单位未按照规定移交建设档案的，依照建设工程质量管理条例的规定处罚。建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。给予单位罚款处罚的，对单位直接负责的主管人员和其他直接现任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。5 办事程序5.0.1办事程序见附录A。 6 归档范围及排列顺序6.0.1归档范围及排列顺序见附录B。7 竣工图折叠方法7.0.1竣工图折叠方法见附录C。8 声像说明8.0.1项目（单项工程）组合照片说明见附录D。8.0.2项目（单项工程）光盘封面说明见附录E。9 其它规定9.0.1本指南没有规定的，按照相关规定执行。9.0.2斗门、金湾城建档案室可参照本指南执行。9.0.3本指南由珠海市城建档案馆和珠海市建设工程质量监督检测站负责具体解释工作。附录A办事程序附录B 归档范围及排列顺序序号文件名称页码一工程准备阶段文件二地质文件三项目管理文件四监理文件五施工文件（一）施工项目管理资料通用文件（二）施工技术资料通用文件(三)工程测量记录(四)地基与基础分部A地基子分部(天然地基、岩石地基、复合地基)a产品质量证明文件及检验报告b工程检验检测报告c施工记录B基础子分部（A）基桩工程a产品质量证明文件及检验报告b工程检验检测报告c施工记录(B)基础工程(承台、筏板等)a产品质量证明文件及检验报告b工程检验检测报告c施工记录C基坑支护和边坡子分部a产品质量证明文件及检验报告b工程检验检测报告c施工记录D土方子分部a工程检验检测报告b施工记录E地下防水子分部a产品质量证明文件及检验报告b施工记录F地基与基础分部施工质量验收记录(五)主体结构分部（地下结构和上部结构）A混凝土结构、砌体结构、钢管混凝土结构、型钢混凝土结构子分部a产品质量证明文件及检验报告b工程检验检测报告c施工记录B钢结构、铝合金结构、木结构子分部a产品质量证明文件及检验报告b工程检验检测报告c施工记录C建筑结构加固工程a产品质量证明文件及检验报告b工程检验检测报告c施工记录D主体结构分部施工质量验收记录(六)建筑装饰装修分部A地面、抹灰、外墙防水、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面板、饰面砖、涂饰、裱糊与软包、细部各子分部a产品质量证明文件及检验报告b工程检验检测报告c施工记录B幕墙工程a产品质量证明文件及检验报告b工程检验检测报告c施工记录C建筑装饰装修分部施工质量验收记录(七)屋面分部A基层与保护、保温与隔热、防水与密封、瓦面与板面、细部构造各子分部a产品质量证明文件及检验报告b工程检验检测报告c施工记录B屋面分部质量验收记录（八）建筑给排水及采暖分部a产品质量证明文件及检验检测报告b工程检验检测报告c施工记录d建筑给排水及采暖分部施工质量验收记录（九）通风与空调分部（含消防防排烟系统）a产品质量证明文件及检验检测报告b施工记录c通风与空调分部施工质量验收记录（十）建筑电气分部a产品质量证明文件及检验检测报告b工程检验检测报告c施工记录d建筑电气分部施工质量验收记录（十一）智能建筑分部a产品质量证明文件及检验检测报告b施工记录c智能建筑分部施工质量验收记录(十二)建筑节能工程A围护系统节能a产品质量证明文件及检验报告b工程检验检测报告c施工记录B供暖空调设备及管网节能、电气动力节能、监控系统节能、可再生能源节能a产品质量证明文件及检验检测报告b工程检验检测报告c施工记录C建筑节能分部施工质量验收记录(十三)电梯分部a产品质量证明文件及检验报告b工程检验检测报告c施工记录d电梯分部施工质量验收记录(十四)消防工程A自动喷水灭火系统工程a产品质量证明文件及检验报告b施工记录c自动喷水灭火系统施工质量验收B气体灭火系统工程a产品质量证明文件及检验报告b施工记录c气体灭火系统施工质量验收记录C泡沫灭火系统工程a产品质量证明文件及检验报告b施工记录c泡沫灭火系统系统施工质量验收记录D火灾自动报警系统工程a产品质量证明文件及检验报告b施工记录c火灾自动报警系统施工质量验收记录(十五)燃气工程a产品质量证明文件及检验报告b施工记录c燃气工程施工质量验收记录(十六)室外工程A室外设施a施工记录（含分部分项工程质量验收记录）B附属建筑及室外环境a施工记录（含分部分项工程质量验收记录）（十七）住宅工程分户验收文件六竣工验收文件七竣工图八声像及电子文件（一）声像文件（二）电子文件一工程准备阶段文件(A类)序号文件名称档案预验收必备城建档案馆归档建设单位保存电子文件备注1项目立项批复文件及报告政府投资项目提供2可行性研究报告批复文件及报告政府投资项目提供3广东省企业基本建设投资项目备案证4建设用地批准书或国有土地使用证及附图（复印件，原件备查）5建设用地征地、拆迁文件6建设用地规划许可证7规划设计条件用地规划许可证附件8用地红线图用地规划许可证附件9建设工程规划许可证10总平面图工程规划许可证附件11规划核准施工图工程规划许可证附件12申请改变功能的复函意见建筑物主体结构不变的三旧工业厂房改变功能改造项目提供13设计方案审查意见14初步设计批复（含智能化、信息化）大中型建设项目15工程设计概算批复发改局（政府投资项目）16工程设计预算批复财政局（政府投资项目）17施工图设计文件审查意见及合格书（含人防、幕墙、燃气、防雷、绿建等）18建设工程消防设计审核意见或建设方消防凭证说明建设工程消防设计受理凭证原件备查19防雷装置设计审核意见书（含幕墙、燃气、钢结构等）易燃易爆及矿区，旅游景点等需气象部门负责监管工程20民用建筑工程防空地下室审批表或人防工程易地建设报建审批表21环境影响报告书、报告表及批复或环境影响登记表22民用建筑节能设计备案表23建筑工程抗震设防专项审查批复及附件超限高层24建设工程施工许可证25土地勘测定界技术报告书及勘测定界图含光盘26建设工程放线定位测量记录册27其它二地质文件（A类）1工程地质勘察报告（初勘、详勘）审图机构盖章确认、单独组卷2工程水文地质勘察报告按设计要求、审图机构盖章确认、单独组卷三项目管理文件1中标通知书政府投资项目2合同（勘察、设计、施工、监理）3各专业分包单位合同4建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册5监理单位工程项目总监及监理人员名册6施工单位工程项目经理及质量管理人员名册7（建设、勘察、设计、监理、施工）法定代表人授权书8（建设、勘察、设计、监理、施工）单位项目负责人（总监理工程师、项目经理）工程质量终身责任承诺书四监理文件(B类)序号文件名称档案预验收必备城建档案馆归档建设单位保存电子文件备注1监理总工程师任命书2项目监理机构印章使用授权书3项目监理机构监理人员通知书4监理规划5监理实施细则6工程开工令7旁站记录8平行检查记录9巡查记录10巡查整改通知书11巡查整改通知回复书12监理通知单13监理通知回复单14监理工作联系单15工程质量问题报告16工程暂停令17工程复工令18会议纪要（设计交底、预验收、竣工验收、涉及质量事故专题会议纪要）19监理月报20监理工作日志21监理（质量）手册22监理工作总结23工程款支付证书24工程款支付报审表25施工进度计划报验表26工程延期报审表或最终延期报验表27费用索赔报验表28索赔意向通知书29其它五施工文件（C类）序号文件名称档案预验收必备城建档案馆归档建设单位保存电子文件备注(一)施工项目管理资料通用文件1项目经理任命及授权通知书2工程项目启用印章通知书3工程项目人员职务任免及授权签字通知书4工程项目管理人员岗位设置通知书5工程项目管理人员变更通知书6专业分包施工单位资格报审表7单位（分部）工程开工报审表8施工现场质量管理检查记录9施工日志10单位工程施工总结（无表格）11分部（子分部、分项）工程施工小结（无表格）12工程质量施工事故（停工）通知书13工程质量事故调查处理报告14工程复工申请/批复报告15其它(二)施工技术资料通用文件1设计交底记录（一二）2施工图设计文件会审记录（一二）3施工图设计文件变更（洽商）记录4涉及结构、建筑、节能等的重大设计变更及批准文件（包括审图机构的审查合格意见）5设计变更通知单汇总表6工程中间验收交接记录放此组卷7施工组织设计（工程方案）封面8施工组织设计（工程方案）报审表9工程测试器具（设备）配备核查表10分项工程施工技术交底记录11分部（系统）所属子分部（和子系统）工程划分方案12子分部（子系统）所属分项工程划分方案13分项工程质量验收检验批划分方案14检验批质量验收抽样检验计划方案15地基/基桩检测方案16工程验收/检测报审表17现场实体（试件、系统）抽检计划表18检测抽样、送检、实检见证确认记录19确认检测合格报审表20现场实体（试件、系统）检测报告汇总核查表21整改意见处理报审表22建筑工程竣工概况表23建筑室外工程竣工概况表24其它(三)工程测量记录1单位工程坐标定位测量记录各栋2挖填前/后原地形测量记录网格图3建筑物垂直度、标高、全高测量记录各栋4建筑物沉降观测记录包括沉降观测布置点、沉降观测曲线图及观测结论5建筑物沉降观测测量记录汇总表6第三方沉降观测报告按设计要求7其它(四)地基与基础分部A地基子分部(天然地基、岩石地基、复合地基)a产品质量证明文件及检验报告1施工物资产品合格证收集整理表2进场产品见证检验（复验）抽检计划表（水泥、砂、碎石、粉煤灰、外加剂等）3施工物资产品质量证明文件汇总核查表4水泥检验报告5普通混凝土用砂检验报告6普通混凝土用石检验报告7粉煤灰检验报告8混凝土外加剂检验报告9其它b工程检验检测报告1密实度(压实度、击实度)检测报告含换填垫层地基2地基土标准贯入试验检测报告天然地基3地基土荷载试验检测报告天然地基4复合地基载荷试验检测报告复合地基5地基土重型动力触探试验检测报告天然地基、复合地基6单桩竖向抗压静载试验检测报告水泥土搅拌桩、水泥粉煤灰碎石（CFG）桩等7基桩钻芯法试验检测报告水泥土搅拌桩、水泥粉煤灰碎石（CFG）桩、岩石地基）等8基础锚杆抗拔试验检测报告、锚杆抗拔试验检测报告岩石地基9其它c施工记录1施工层基线复核记录2地基基坑（槽）开挖、施工检查记录3地基基坑（槽）回填施工检查记录4地基处理记录5地基钎探记录6锚杆隐蔽工程验收记录岩石地基7（ ）桩工程施工记录汇总表8（ ）桩工程施工记录表泥土搅拌桩、水泥粉煤灰碎石（CFG）桩、振冲桩等9水泥搅拌桩供灰记录10水泥搅拌桩轻便触探检验记录11锚杆/土钉施工记录岩石地基12锚杆张拉施工记录岩石地基13排水插板施工记录14桩施工位置编号图泥土搅拌桩、水泥粉煤灰碎石（CFG）桩、振冲桩等15子分部（系统、子系统）工程质量验收记录地基子分部16分项工程质量验收记录地基子分部所含分项17检验批质量验收记录18工程中间验收交接记录地基与上部工程非同一施工单位时19其它B基础子分部（A）基桩工程a产品质量证明文件及检验报告1施工物资产品合格证收集整理表（预应力管桩、钢筋、焊条、水泥、砂、碎石等）2进场产品见证检验（复验）抽检计划表（钢筋、水泥、砂、碎石、粉煤灰、外加剂等）3施工物资产品质量证明文件汇总核查表（预应力管桩、钢筋、焊条、水泥、砂、碎石等）4施工物资（钢筋、水泥、砂、碎石、粉煤灰、外加剂等）检验报告5钢材物理力学性能检验报告、检验结果汇总表及合格证整理表6焊条、焊剂、焊药合格证整理表7预拌商品混凝土合格证及商品混凝土试块试验结果汇总表、抗压强度计算表8其它b工程检验检测报告1单桩竖向抗压静载试验检测报告预制桩、灌注桩2单桩竖向抗拔静载试验检测报告预制桩、灌注桩3单桩水平静载试验检测报告预制桩、灌注桩4混凝土桩钻芯法检测报告灌注桩5基桩高应变法检测报告预制桩、灌注桩6基桩低应变法检测报告预制桩、灌注桩7基桩超声波法试验检测报告灌注桩8灌注桩混凝土试块试验结果汇总表（标准养护）灌注桩9灌注桩混凝土试块抗压强度计算表（标准养护）灌注桩10灌注桩混凝土抗压强度检测报告（标准养护）检测机构出具的检测报告11混凝土试件抗压强度检验报告、钢筋连接（焊接、机械连接）等检验报告钢筋笼等搭接单面焊灌注桩12其它c施工记录1施工层工程基线复核表桩基础2锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录3锤击沉管混凝土灌注桩施工记录4内击式套管成孔灌注桩工程施工工艺试验记录5内击式套管成孔灌注桩施工记录6锤击混凝土预制桩/钢桩施工工艺试验记录7锤击混凝土预制桩/钢桩施工记录8静压混凝土预制桩/钢桩施工工艺试验记录9静压混凝土预制桩/钢桩施工记录10_号挖孔桩成孔检查记录11人工挖孔灌注桩施工资料汇总表12灌注桩施工资料汇总表13钻(冲)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录14钻(冲)孔桩隐蔽验收记录15泥浆护壁成孔灌注桩施工记录16护壁泥浆质量检查记录17干作业成孔灌注桩施工记录18长螺旋成孔灌注桩施工记录19旋喷桩施工记录20地下连续墙挖槽施工记录21灌注桩、地下连续墙灌注水下混凝土记录22水泥土搅拌桩施工记录、供灰记录23水泥土搅拌桩施工记录汇总表24水泥土搅拌桩轻便触探检测记录25排水插板施工记录26振冲桩施工记录27喷射混凝土施工记录2