办公自动化实用技术第08章.ppt

第 8 章,办公局域网的组建和应用,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,2,【本章内容介绍】,当办公室的计算机越来越多时，如果能将它们组建成一个局域网，将会使许多文档、数据、程序得以共享，还会使一些昂贵的硬件设备得以公用，甚至可以召开不同办公室之间的网络会议，这样就大大提高了办公资源的利用率和办公的效率。 本章主要介绍了计算机网络的基础知识，然后以在Windows环境下对等网为例，介绍了局域网的硬件安装、软件配置以及局域网的办公应用。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,3,【本章主要知识点】,计算机网络的含义与功能 计算机网络的类型划分 计算机网络的拓扑结构 联网常用设备介绍 对等网的硬件安装 对等网的软件设置 办公局域网中资源的共享,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,4,内容提要,8.1 计算机网络的基础知识 8.2 办公局域网的组建 8.3 办公局域网上资源的共享 本章小结 习题,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,5,8.1 计算机网络的基础知识,8.1.1 计算机网络的含义和功能 8.1.2 计算机网络的类型划分 8.1.3 计算机网络的拓扑结构 8.1.4 常用联网设备介绍,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,6,8.1.1 计算机网络的含义和功能,1.含义 计算机网络是由各种通信设备和传输介质将处于不同位置的多台独立计算机连接起来，并在相应网络软件的管理下实现多台计算机之间信息传递和资源共享的系统。 2.功能 计算机网络最主要的功能就是通过计算机之间的互相通信实现网络资源共享。这里的资源共享，包括以下几点： (1) 硬件共享。如高档打印机，多功能一体机等。硬件资源通过网络系统共享这些设备，可以减少预算、节约开支。 (2) 软件共享。网络上某些计算机里的软件资源可通过共享被其它计算机使用。 (3) 数据共享。计算机上各种有用的数据资源，通过网络可以快速准确地向其它计算机传送。,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,7,8.1.2 计算机网络的类型划分-1,1.局域网、广域网和城域网 按照网络规模和覆盖范围可将计算机网络分为局域网、广域网和城域网。 局域网(Local Area Network，缩写为LAN )网络规模比较小，其覆盖范围在方圆几公里内，一般都用专用的网络传输介质连接而成。局域网速率高（一般在10Mbps100 Mbps之间）、成本低，易组网、易管理，使用灵活方便。 广域网( Wide Area Network，缩写为WAN )的覆盖范围很大，一般从几十公里到几千公里，可能在一个城市、一个国家，也可能分布在全球范围。 城域网( Metropolitan Area Network，缩写为MAN )，也叫都市网，覆盖范围介于前两者之间，一般从几公里到几十公里，其用户多为需要在市内进行高速通信的较大单位。,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,8,8.1.2 计算机网络的类型划分-2,2.有线网、光纤网和无线网 按照传输介质分，网络可以分为有线网，光纤网和无线网三类。 有线网专指通过电缆线来连接计算机的网络，包括同轴电缆和双胶线，传输速率一般为10 Mbps或100 Mbps，是局域网中普遍采用的联网方式。 光纤网是采用光导纤维作为传输介质，传输速度很快，一般用在大型骨干网络中。 无线网就是采用空气作为传输介质，用电磁波作为载体来传输数据的网络。无线网具有有线网没有的移动性优势。由于目前无线网传输速率远远比不上有线网，且联网费较高，目前尚未完全普及，但各国都在大力推动无线网的发展。,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,9,8.1.2 计算机网络的类型划分-3,3.对等网(PeertoPeer和客户机服务器（Client/Server）网络 按照服务方式划分,可以分为对等网络和客户机服务网络。 对等网也称工作组，这种网络相对也比较简单。对等网上各台计算机有相同的功能，没有主从之分，网上任何一台计算机既可以作为网络服务器，它不需要专门的服务器来做网络支持，也不需要其它组件来提高网络的性能，因而价格相对便宜。 客户机服务器网络由一台服务器和若干个客户机组成。服务器通常采用高性能计算机或专用服务器设备，它在网络操作系统的控制下，将与其相连的专用的通讯设备提供给网络上的客户站点共享，也能为网络用户提供集中计算、数据库管理等服务。 客户机 / 服务器网络不仅适合于同类计算机联网，也适合于不同类型的计算机联网，因而成为最常用的一种网络。,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,10,1.总线形拓扑结构 总线型拓扑通过一根传输线路将网络中所有结点连接，这根线路称为总线。网络中各结点都通过总线进行通信，结构简单，易实现，易维护，易扩充，但故障检测比较困难。,8.1.3 计算机网络的拓扑结构,网络中各台计算机连接的形式称为网络的拓扑结构，主要有如图所示的几种：,2.星形拓扑结构 星型拓扑中各结点都与中心结点连接，呈辐射状排列在中心结点周围。网络中任意两个结点的通信都要通过中心结点转接。单个结点的故障不会影响到网络的其它部分，但中心结点的故障会导致整个网络的瘫痪。,3.环形拓扑结构 环型拓扑中各结点首尾相连形成一个闭合的环，环中的数据沿着一个方向绕环逐站传输。环型拓扑的抗故障性能好，但网络中的任意一个结点或一条传输介质出现故障，都将导致整个网络的故障。,返回,4.树形拓扑结构 树形拓扑由总线型拓扑演变而来，其结构图看上去象一棵倒挂的树。树最上端的结点叫根结点，一个结点发送信息时，根结点接收该信息并向全树广播。树型拓扑易于扩展与故障隔离，但对根结点依赖性太大。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,11,8.1.4 常见联网设备介绍,计算机网络中，除了计算机设备之外，还包括网卡、网线、集线器等网络传输介质和中继器、网桥、路由器、网关等网络互连设备。它们具有各自的功能，将节点计算机连接起来，使数据能够正确的传输。下面简单地对这些网络设备的功能和特点给以介绍。,网卡 网线 中继器 网桥,集线器和交换机 网关 路由器,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,12,网卡,网卡也叫网络适配器，是连接计算机与网络的硬件设备。网卡有的集成于主板上，有的外插于计算机或服务器扩展槽中，通过网线与网络交换数据、共享资源。对现在常用的以太网来说，能用的是10M 及10M /100M自适应网卡，一般带有RJ-45头双绞线接口或是BNC细缆接口。 网卡的主要作用是从计算机向网线发送数据，或接受网线传来的数据，在计算机与系统之间控制数据流。在网线上，数据必须以单位流的方式移动，网卡以组的方式并行接收数据，并对其重新排列结构，使之能够在网线上传输。,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,13,网线,网线包括光缆、同轴电缆和双绞线。 光缆传输距离长，传输率高，不会受到电子监听设备的监听，是高安全性网络的最佳选择。但由于其价格较高，同时又需要高水平的安装技术，所以常用在大型骨干网中。 同轴电缆又分为基带同轴电缆和宽带同轴电缆。它以硬铜线为芯，外包一层绝缘材料。这层绝缘材料又用密织的网状导体环绕，网外再覆盖一层保护性材料，具有屏蔽性好，传输距离远的特点，但安装维护不太方便。 双绞线是用两条拧在一起的互相绝缘的铜线组成，它是目前最常用的连网线缆。它价格便宜，安装方便，但易于受干扰。目前的局域网中常用到的双绞线一般都是非屏蔽的5类4 对（即8根导线）的电缆线。线缆两端安装有RJ-45头（水晶头），连接工作站的网卡和集线器，传输速率能达到100Mbps，最大网线长度为100米，可以通过安装中继器加大连接距离，这时最大的范围可达到500米。,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,14,中继器,由于存在损耗，当局域网物理距离超过了允许的范围时，在网络线路上传输的信号功率会逐渐衰减，衰减到一定的程度时将造成信号失真，因此会导致接收错误。中继器就是为解决这一问题而设计的，它完成物理线路的连接，对衰减的信号进行放大，保持与原数据相同。所以，中继器一般用于延伸同型局域网。 不能通过使用中继器的网络来使网络无限延长，因为网络标准中都对信号的延迟范围作了具体的规定，很多网络上都限制了工作站之间加入中继器的数目，例如在以太网中最多使用四个中继器。中继器只能在此范围内进行有效的工作，否则会引起网络故障。,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,15,网桥,网桥用来连接两个局域网络段，网间通信从网桥传送，网内通信被网桥隔离。网络负载重而导致性能下降时，用网桥将其它分为两个网络段，可最大限度地缓解网络通信繁忙的程度，提高通信效率。例如把分布在两层楼上的网络分成每层一个网络段，用网桥连接。网桥同时起隔离作用，一个网络段上的故障不会影响另一个网络段，从而提高了网络的可靠性。,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,16,集线器和交换机,集线器是局域网中计算机和服务器的连接设备，是局域网的星型连接点，每个工作站是用双绞线连接到集线器上，由集线器对工作站进行集中管理。最简单的独立型集线器有多个用户端口（8口、16口或24口），用双绞线连接每一端口和网络终端（工作站或服务器）的连接，其端口一般为连接无屏蔽双绞线的RJ45口。独立型集线器通常是最便宜的集线器，一般用于办公室，楼层一级的设备连接，作为中心节点实现各个工作站的点对点连接。集线器还有10M，100M共享式集线器，所有口共享10M或100M带宽。 交换机和集线器的功能类似，不同的是交换机上每个端口都独占10M或100M的带宽，并且其多路交换功能可以大提高网络效率，但价格也比集线器昂贵。,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,17,网关,网关用于连接不同协议的子网，组成异构的互联网。网关能实现异构设备之间的通信，对不同的网络协议进行翻译和变换。网关具有对不兼容的高层协议进行转换的功能，例如使NetWare的PC工作站和SUN网络互联。,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,18,路由器,路由器是一种连接多个网络或网段的网络设备，它能将不同网络或网段之间的数据信息进行解释，以使它们能够相互通信，从而构成一个更大的网络。在路由器中保存着各种数据传输路径的相关数据路径表（routing table）。路径表中保存着子网的标志信息、网上路由器的个数和下一个路由器的名字等内容。路由器的主要工作就是为不同网络的节点之间通讯选择一条最佳路径。路由器适合于连接复杂的大型网络。路由器的互联能力强，可以执行复杂的路由选择算法，处理的信息量比网桥多，但处理速度比其慢。,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,19,8.2 办公局域网的组建,8.2.1 网络设备的购置 8.2.2 安装网卡和铺设网线 8.2.3 安装和设置软件,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,20,8.2.1 网络设备的购置,组建对等网之前，需要根据网络拓扑结构购买一定的网络设备。星形拓扑结构具有结构简单、架设成本低、安装方便等优点，很适合建设小型办公局域网络。组建星形网需要购买如下一些硬件设备： 1.为每台入网的计算机购买一块网卡。 2.集线器：视入网计算机数量和要求速度确定集线器端口数和传输速率。 3.五类双绞线若干条，其长度视网络计算机摆放位置和距离而定。 4.RJ45接头，每根网线的两端都需要它来和网卡或集线器连接。,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,21,8.2.2 安装网卡和铺设网线,准备好硬件设备以后，即可安装网卡和铺设网线了。 1.安装网卡 首先需要为每台计算机安装网卡，安装方法与显卡、声卡的安装方法类似，即：首先关闭计算机电源，打开机箱，然后根据网卡的类型，将网卡插入主板的PCI或ISA插槽中，最后再拧上固定螺丝即可。 2.给每根双绞线两端加装RJ45接头 加装RJ45接头需要专用的夹线钳，可在购买双绞线让经销商来代为制作。如果条件允许，也可以自己制作，注意制作时双绞线中的8根细线有一定的缠绕和排列顺序具体排列顺序可参照厂家说明书，也可以向经销商询问。 3.架设网络 将每台计算机用双绞线和集线器连接起来，即将网线的一头插入计算机网卡插槽中，另一头插入集线器的端口，接上集线器的电源，这样就架设好了计算机物理网络。,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,22,8.2.3 安装和设置软件-1,硬件安装完成后，还必须进行软件安装并作一定的设置，办公局域网才能得以使用。 1.安装网卡驱动程序 2.配置TCP/IP协议 操作步骤如下： （1）选择“开始”控制面板”命令，然后单击“网络和Internet连接”，打开“网络和Internet连接”窗口。 （2）在窗口中单击“网络连接”，然后双击“本地连接”图标，打开“本地连接状态”对话框。单击“属性”按钮，打开“本地连接属性”对话框，如图8-2所示。,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,23,8.2.3 安装和设置软件-2,图8- 2“本地连接属性”对话框,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,24,8.2.3 安装和设置软件-3,（3）从对话框中的列表里选择“Internet协议（TCP/IP）”，配置TCP/IP协议，打开对话框如图8-3所示；如果列表中看不到“Internet协议（TCP/IP）”项，可以单击“安装”按钮，从对话框中选择协议进行安装。 （4）在“IP地址”填入“192.168.0.1”，其它计算机可以采用将最后一位数字依次加1来分配IP地址，只要最后一位的取值范围在1255之间即可，在“子网掩码”中填入“255.255.255.0”，单击“确定”按钮。 （5）系统会提示重新启动计算机，重新启动之后即可完成设置。按照步骤（2）的方法打开“本地连接状态”对话框。如果连接成功，在对话框中将显示连接情况和连接速率。,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,25,8.2.3 安装和设置软件-4,图8- 3 “Internet协议（TCP/IP）属性”对话框,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,26,8.2.3 安装和设置软件-5,3.设置计算机的网络标识 计算机连接上办公局域网后，为了管理和访问计算机，需要为每台计算机设置工作组和计算机名称。如果网络中的计算机较多，可以根据部门或项目任务将计算机合理的分为几个工作组，每个工作组中有若干台计算机。 在Windows 2000中设置工作组和网络标识的操作步骤如下。 （1）打开“开始”菜单，右击“我的电脑”图标。从弹出菜单中选择“属性”，打开“系统特性”对话框。 （2）选择“网络标识”选项卡，如图8-4所示，对话框中显示了计算机名称和所属的工作组。,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,27,8.2.3 安装和设置软件-6,图8-4 “网络标识”选项卡,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,28,8.2.3 安装和设置软件-8,（3）如果要更改计算机名称和工作组，可以单击“属性”按钮，打开“标识更改”对话框，如图8-5所示。 （4）在对话框中输入这台计算机的名称和所属工作组，单击“确定”按钮，即可完成更改。,图8-5 “标识更改”对话框,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,29,8.2.3 安装和设置软件-8,架设和配置好局域网之后，打开“网上邻居”，所有的入网计算机就显示在窗口中，双击计算机图标能够对上面的共享文档或设备进行访问，如图8-6所示。入网计算机也可以使用Netmeeting相互通信和使用Office软件协同办公。,图8-6 局域网工作组中的计算机,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,30,8.3 办公局域网上资源的共享,8.3.1 设置共享文件夹 8.3.2 设置共享设备 8.3.3 搜索和访问网上计算机 8.3.4 映射网络驱动器,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,31,8.3.1 设置共享文件夹-1,在Windows 2000中设置共享文件夹的操作步骤如下： 1打开“我的电脑”，找到需要共享的文件夹。 2右击该文件夹，从弹出菜单中选择“共享”，如图8-7所示。,图8-7设置共享,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,32,8.3.1 设置共享文件夹-2,3这时打开“属性”对话框，选择“共享”选项卡，如图8-8所示。,图8-8“共享”选项卡,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,33,8.3.1 设置共享文件夹-3,4选择“共享该文件夹”单选按钮，并指定一个共享名，默认为该文件夹的名称。根据需要，还可以进行“备注”内容的添加和“用户数限制”的设置。 5单击“确定”按钮，则在设置了共享的文件夹图标上出现了一只手，托住该文件夹，表示该文件夹已经共享，如图8-9所示。,图8-9 设置了共享的文件夹,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,34,8.3.2 设置共享设备-1,操作步骤如下： 1在安装有打印机的计算机上选择“开始”“设置”“打印机”命令。 2找到打印机图标，用和设置共享文件夹相同的方法将打印机设置为共享打印机。 3在其它计算机上添加网络打印机。选择“开始” “设置”“打印机”命令，然后单击“添加打印机向导”对话框。 4单击“下一步”，从打开的对话框中选择“添加网络打印机”，如图8-10所示。,图8-10 添加网络打印机,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,35,8.3.2 设置共享设备-2,5单击“下一步”按钮，在对话框中输入网络打印机的地址，也就是安装了打印机的计算机上打印机安装的位置，如图8-11所示。 6单击“下一步”按钮，根据向导提示完成网络打印机的添加工作。 8对每一台计算机都添加网络打印机。以后在这些计算机上编辑的Word文档、Excel表格等，都可以共用一台打印机直接打印。,图8-11 输入网络打印机地址,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,36,8.3.3 搜索和访问网上计算机,搜索网上计算机的操作步骤如下： 1打开“网上邻居”窗口，单击工具栏里的“搜索”按钮，窗口变成如图8-12所示。 2在“计算机名”框中输入要搜索的计算机名，单击“搜索”按钮，即可搜索要查找的计算机。 3还可以从“搜索其它项：”下面单击“文件或文件夹”，直接搜索网上计算机中需要的共享文档。,图8-12 搜索计算机,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,37,8.3.4 映射网络驱动器-1,映射网络驱动器的操作步骤如下。 1右击“网上邻居”图标，从弹出的菜单中选择“映射网络驱动器”，打开“映射网络驱动器”对话框，如图8-13所示。 2在对话框中指定驱动器名，如Z：，注意不要使用本机上已有的盘符。,图8-13 “映射网络驱动器”对话框,返回,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,38,8.3.4 映射网络驱动器-2,3这一步指定需要映射的网络文件夹。单击 “浏览”按钮，打开”浏览文件夹”对话框。如图8-14所示。 4在对话框中 “网上邻居”中展开目录，选择需要映射的网络文件夹，单击”确定”按钮