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文档简介

有 效 沟 通 EFFECTIVE COMMUNICATION,每一件事情都是在沟通,每天,我们以许多方式进行沟通。 我们交流思想、情感以及期待;交流对各自所喜欢和尊敬的人的看法;交流各自的欢乐、变化、高兴和痛苦。 不论是简单的或复杂的,有意的或无意的,有计划的或是特别的,积极的或消极的,沟通是实现我们的目标、满足我们的需要、实现我们的抱负的重要工具之一。,75%的时间在沟通,不论我们所做的沟通是否有效,沟通构成了我们日常生活的主要部分。 事实上,我们每天有75%以上的工作时间都花在交流和沟通上。,沟通漏斗图,沟通的技巧,沟通的技巧反映了我们的能力和自信,它们将会影响我们从他人那里得到多少赞赏和尊敬; 将直接关系到我们的提升、加薪、责任和职业生涯; 还将直接影响到我们所获得的支持和帮助,同时也表明我们拥有使我们的主张被接受并得以贯彻的能力。,开始做游戏吧,游戏可以反应出真实的行为,商店打烊时,仔细听有关故事的提问,做出选择,小练习:,商店打烊时,游戏说明了这些道理:,沟通是困难的,要有意识地提高沟通技巧 想获取信息,首先要贡献信息 不要假设别人知道的与自己一样,想一想,以下情况出现过吗?,上级给你下达一些不明确的工作任务,让你无所适从。 你认为已经非常清楚地告诉了他人完成某件事情的方法, 但最终却发现他误解了你的意思。 你的本意是好的,可是经过沟通的效果却是你最不想看到的。 你曾误解过同伴的意思吗?,讨论,您认为要想达到有效沟通 应注意哪些要素?,造成沟通困难的因素有哪些?,缺乏信息和知识 没有倾听 没有适当地说明重点 没有完全理解问题和询问不当 只顾按照自己预先设计的思路发展 不理解他人的需要,没有经过慎重的思考就得出结论 失去耐心 时间太短 情绪不好 语言不通 ,应注意的事项,信息传播者 目的要明确 对象要正确 表达要清晰 注意反馈,信息接收者 专心倾听 注意肢体语言 做笔记、摘要 勇于发问,沟通九式第一招,空杯心态倒空脑中的油箱,小故事,空杯心态,所谓空杯心态,最直接的含义就是一个装满水的杯子很难接纳新东西。寓意着我们要将心里的“杯子”倒空,将自己所重视、在乎的很多东西以及曾经辉煌的过去从心态上彻底了结清空。只有将心倒空了,才会有空间吸收外面更多的东西,才能拥有更大的成功。,漏光脑中油箱,如果你需要获取资讯,先让对方说个够。耐心地等他们脑中的油表指针降到零,等待最后一滴油漏尽。只有这么做,才能确定他们心中的噪音已除,可以开始接受你的想法了。,沟通九式第二招,换位思考,你把我当成你,我把你当成我,换位思考,就是指一方做出涉及到另一方的决策时,不但考虑到己方的情况,而且还能站在对方的立场上思考问题。 企业的管理人员要站在员工的角度去思考问题、解决问题,才能够顺利找出矛盾、对症下药; 物业服务人员要站在客户的角度,根据客户的需要作决定,才能发现和满足客户真正的需求,赢得客户的信任,建立和提升品牌形象。,沟通九式第三招,笑的技巧,独一无二的笑容,如果你给每一个人的笑一成不变,就像便宜的纪念币一样,会失去价值。和某群人初识时,对每个人绽放的笑容必须有所区别。 如果这群人之中,某个人对你特别重要,就给他一个最灿烂、最特别的排山倒海的笑容。,排山倒海的笑容,和人打招呼时不要立刻自由微笑,那样会让人觉得,每个进入你视线的人都是你自由微笑的对象。你应该先注视对方一秒钟,停一下,把他的脸输入脑子里,然后以又大又温暖的笑容,让笑扩散到整个脸庞,连眼里也充满笑意。这种笑容会将对方仿佛吸入温暖的水流中。如此不到一秒钟的延迟,会让对方感觉你的笑容十分真诚,而且是他们独享的特别待遇。,沟通九式第四招,点燃“心灵之窗”,眼神要像粘糖,假装你的眼睛被热热粘粘的糖粘到谈话对象的脸上。即使他/她说完话之后,你的眼神也不要移开。如果必须移开,做得慢一点,百般不情愿似的,好像糖丝拉到细得断了线才要放开。,眼神要像超级强力胶,不论讲话的人是谁,一直盯着你的目标就对了。 你的眼睛看着说话的人,不过每当说话人讲到一个段落,你的眼神要顺势溜转到其他对象身上。这样一来,目标对象仍然感受到你对他的注意,而且紧绷的感觉可以稍微舒缓一点。,沟通九式第五招,沟通从“你”开始,沟通从“你”开始,只要场合及语法恰当,尽可能用“你”做每个句子的开头。这样会立刻抓住听者的注意力。这种做法也能得到他人正面的回应,因为你触动了人的自负心理,同时也免除他们自行思考加工的过程。 交谈时,多用“你”这个字,就像吃东西撒盐和胡椒调味一样,你的听众会吮指回味乐无穷。,提前使用“我们”,就算你刚认识这个人,也可以建立亲密的感觉。与人交谈时,巧妙地运用“我们”这两个字,两人的亲密关系一触即发!,沟通九式第六招,语言巧妙中红心,强力放送,你的业户喜欢园艺吗?不妨试试种瓜得瓜的比喻。他喜欢体育运动吗?那就跟他谈谈最近举行的各项赛事 总之,你要唤醒对方的兴趣或生活方式,然后编织一幅图像。阐述重点时若想更有力道,就要使用对方熟悉比喻。强力放送的技巧等于告诉对方,你和他志同道合,兴味相投。,沟通九式第七招,成为每一行的行家,学说每一行的行话,天生赢家懂得说每一行的行话,对他们来说,那就像是第二语言一样。什么是行话?就是各种职业使用的语言。 为什么要说行话?因为听在别人耳里,会觉得你是内行人。 其实,各行各业的行话很容易学。只要问问同行的朋友,向他们请教内行人才会问的开场白问句。你不必学得太多,但是收获却非常大。,出门须知天下事,每一天出门前,最后一道准备工作(就算你已经照过镜子,审查过你的化妆),就是打开电视机看看新闻,或翻翻报纸。当天所发生的任何事件,都是谈话的好题材。,沟通九式第八招,继续沟通,伸出援手,当某人说话题被打断时,让突如其来的事件自行发展结束。等大伙儿忙到一个段落,你就可以对被打断的那个人说,“请你继续刚刚的故事”更理想的是,如果记得他讲到哪里,你就说“对了,你刚说到后来怎么了?”,沟通九式第九招,名片记事本,记住他人是最好的赞美,在宴会中和某人谈完话之后,拿出你的笔和记事本,就谈及的细节做好笔记,以便能

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