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生产科管理手册一、科室基本情况部门名称休闲裤厂生产科部门人数9人直接上级休闲裤生产副厂长下属部门生产组、品管组部门性质专业负责生产休闲裤厂所接订单的生产部门管理权限受休闲裤厂厂长委托,行使公司生产指挥的管理权限,并承担执行公司及厂部规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能合理地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之目的二、科室组织结构图品管组 (3人) 面料内务 辅料品管 面料品管 接单员 下单员 外协跟单员 下单协管员 生产组长(1人) 生产科长(1人) 三、科室主要工作职责1. 根据定单制定严密的生产实施计划,并在生产过程中严格执行计划,确保按时、保质、保量、高效的完成公司生产订单;2. 对车间无法排下的生产订单,及时将订单发放到合适的外协厂,并对所发订单的生产进行跟踪、管理、监督3. 在生产力空置时,根据业务员所接的贴牌订单,适时安排车间生产4. 建立健全质量管理体系,监督检查质量管理活动情况,并对质量体系的实施进行策划和协调;5. 组织收集先进的生产工艺与生产技术,对全厂进行技术革新,搞好厂内的挖潜、革新、改造,改进生产流程,不断提高企业效益和技术素质6. 制定生产科、生产车间各项规章制度的报批及实施、监督和检查,并负责加强对生产安全方面的知识教育工作7. 制定科学严密的操作规程,设计质量控制点,并严格进行质量检查;8. 对车间、外协厂等产品质量问题进行及时、有效纠正,督促车间、外协厂不断提高生产质量;9. 对车间的业绩进行检查、考核、评比;10. 做好产品生产与产品开发之间的协调工作四、科室成员职务说明书生产副厂长职务说明书岗位名称生产副厂长岗位编号所在部门休闲裤厂岗位定员1直接上级厂长工资等级四级直接下级生产科长、业务科长薪酬类型所辖人员岗位分析日期2008-11-18本职: 接受厂长工作指令,组织生产系统按年度生产计划开展生产作业,控制生产进度、及时向厂长反馈各环节生产情况。职责与工作任务:职责一职责表述:负责本部年度产能计划的制定与实施,协助厂长制定年底本部工作规划工作任务了解公司整体年度计划,明确本部的生产任务指标负责制定年度、月度生产计划表并呈报于厂长审批协助厂长制定本厂部年度规划职责二职责表述:负责寻求贴牌、发放外单,保证年度车间生产计划的执行工作任务负责在本厂生产任务紧张时的,发放外单并负责同外协厂签定合同负责追踪外协厂生产任务及产品质量等相关事项负责挖掘生产潜力,在保证完成公司生产任务的前提下,积极争取外单职责三职责表述:负责严格控制、管理产品的生产进度与质量,提高生产技术工作任务明确生产流程规范,严格按时公司规定生产流程运作负责各项质量制度在生产系统内部的推行工作,并落实对各项不合格品的处理和纠正预防措施负责督导生产过程中出现的质量问题每月制定生产追踪报告并提交于厂长组织收集先进的生产工艺与生产技术,对全厂进行技术革新,搞好厂内的挖潜、革新、改造,改进生产流程职责四职责表述:负责生产成本的管理和控制工作任务不定期的进行市场调研,掌握相关信息,努力做好成本的导向管理工作负责本厂部的数据审核,严格控制生产成本控制生产系统原辅材料消耗,并对超额领料审批每月制定生产成本分析报告并提交于厂长职责五职责表述:负责生产现场管理及设备维护,杜绝重大事故发生工作任务组织生产现场防火、防爆等消防事项;维护现场秩序,确保现场的生产顺畅;组织定期对设备进行维护职责五职责表述:完成领导交待的其它任务权力:对生产计划、进度的决定权,对产品成本的督导权、对供应材料的督导权及处理权对不过关产品的处理权、调配员工工作的决定仅问责范围:对公司产能计划的完成负责对公司下达费用比例的控制负责对厂部运作设施负责工作协作关系:内部协调关系本厂部外部协调关系公司各部门、各供应商、外面制造商任职资格:教育水平大专以上学历专业服装类专业培训经历质量管理体系、标准化等相关知识的培训经验5年以上服装生产工作经验(要求行业资源丰富)知识通晓质量管理体系、产品检验标准和产品质检相关知识具备服装专业知识、企业管理等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室,车间工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档生产计划、生产质量等相关资料等考核指标:产量完成率、费用成本率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能生产科长职务说明书岗位名称生产科长岗位编号所在部门休闲裤厂生产科岗位定员1人直接上级休闲裤厂厂长工资等级四级直接下级生产组长、品管组长薪酬类型月薪制所辖人员生产组长、接单员、下单员、下单协管员、外协跟单、面料品管、辅料品管、面料内务岗位分析日期2009-03-03主要职责:协助生产副厂长制定生产计划并进行相关事宜的追踪职责 一职责表述:负责生产科组阁完整的建设工作任务确定生产科组织架构、人员编制并组织编写下属人员的职务说明书负责建立健全本科室各种管理机制及业务流程,并监督执行情况负责建立健全本科室的考核机制,并在执行中不断完善职责二职责表述:根据每季订货会订单及车间所来外单情况,制定每季度的预期生产计划工作任务根据经营部下单情况,负责制定预期生产计划提交于生产副厂长根据所来外单,负责制定预期生产计划提交于生产副厂长负责依制定的计划,适时安排整个生产车间的流水线,确保生产的顺利进行职责三职责表述:负责本科室组织管理工作工作任务负责本科室员工队伍建设,对下属人员进行培训、调配、考核负责执行各项规章制度,对违反制度、流程的下属人员给予一定的处罚组织每周召开科室例会,拟定本科室工作计划,并组织实施监督下属员工工作目标的执行情况并及时给予指导负责协调下属员工之间、本科室与其它相关部门之间的关系职责四职责表述:月底核对各类报表工作任务每月审核二等品月报表并提交于生产副厂长每月审核主唛、防伪标月报表,并提交于生产副厂长每月核对面料库存浮动表,并提交于生产副厂长每月月底核对各加工厂面、辅料的领用数量以及加工费的结算,并提交于生产副厂长每月审核包装组盘点月报表,并提交于生产副厂长每月审核裁床袋布月报表,并提交于生产副厂长每月定期对裁床小单手剪、改码、补片月报表进行审核职责五上级领导交办的其他任务权力:科室的组阁及科室人员的调配权、职责的制定权、行政管理权、工作流程制定的建议权生产任务的计划制定的建议权、车间生产的调配权问责范围: 对生产计划的完成效果负责,对各类报表的准确性负责,对本科室组阁完善负责工作协作关系:内部协调关系部门其他科室(公司各部门)外部协调关系各外协厂、贴牌厂任职资格:教育水平大专学历以上专业服装类相关专业培训经历管理类培训、服装专业培训、经验2年以上服装类管理经验知识掌握相应的服装专业知识、技能技巧熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有相应判断和决策能力、沟通能力、计划与执行能力、交际能力其它:使用工具/设备电脑、打印机、复印机、电话工作环境办公室、车间工作时间特征正常时间 偶尔加班所需记录文档生产计划书、会议记录、各种报表主要考核指标:生产计划完成程度、各种报表提交的及时性、完整性、下属人员的管理效果备注生产组长职务说明书岗位名称生产组长岗位编号所在部门休闲裤厂生产科岗位定员1人直接上级生产科长工资等级五级直接下级接单员、下单员、外协跟单、下单协管薪酬类型月薪制所辖人员岗位分析日期2009-02-27主要职责:协助生产科长制定每周生产计划并进行相关事宜的追踪职责 一职责表述:负责审核相关单据并安排生产任务工作任务负责核对经营部的产品订购清单单据审核后,合理安排生产任务职责二职责表述:协助生产科长安排每周生产计划并根据车间生产进度进行调度处理工作任务定期整理面料信息报表并根据库存面料以协助生产科长拟定下周本厂自产及外加工厂的生产计划定期整理订单数与入库数的差异报表并根据实际情况进行相关事项处理(如催货)负责根据采购组面、辅料的实际到货情况,进行生产进度的调度每天跟踪生产车间的生产进度和交接情况并根据实际进行调度职责三职责表述:负责处理经营部货品的返修及退货工作任务根据车间返修及退货情况,进行实际原因的调查负责追究厂部相关负责人的责任职责四职责表述:负责核对并提交每月各报表于厂部工作任务对提交的二等品报表,进行相关数据的核对并进行事宜处理对提交的主唛、防伪标月报表,进行相关数据的核对并进行事宜处理月底核对各加工厂面、辅料的领用数量以及加工费的结算并进行事宜处理负责核对包装组盘点月报表并进行事宜处理负责核对裁床袋布月报表并进行事宜处理负责核对裁床小单手剪、改码、补片月报表并进行事宜处理提交每月各报表于厂部审查职责四职责表述:负责监督并协调下属人员工作工作任务监督下属组员的工作情况,规范各组员之间的交接工作指导并解决下属人员工作问题协调生产组与公司各部门的交接及沟通工作定期组织会议对工作中出现的问题进行探讨、解决职责五职责表述:上级领导交办的其他任务权力:车间生产的调度权问责范围: 工作协作关系:内部协调关系部门其他科室(公司各部门)外部协调关系各外协厂、贴牌厂任职资格:教育水平中专学历以上专业服装类相关专业培训经历服装专业培训经验1年以上服装类生产经验知识掌握相应的服装专业知识技能技巧熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力和表达能力个人素质具有相应判断和决策能力、沟通能力、执行能力、交际能力其它:使用工具/设备电脑、打印机、复印机、电话工作环境办公室、生产车间工作时间特征正常时间 偶尔加班所需记录文档各种报表主要考核指标:备注接单员职务说明书岗位名称接单员岗位编号所在部门休闲裤厂生产科岗位定员1人直接上级生产组长工资等级五级直接下级无薪酬类型月薪制所辖人员无岗位分析日期2009-02-27主要职责:根据厂部订单,下单安排车间及外协厂生产,并追踪货品的生产情况以确保按时、按质完成生产任务职责 一职责表述:负责审核经营部生产合同单并安排相关接单事宜工作任务核对经营部下达的产品订购清单(含贴牌单)并根据实际情况进行操作面料、辅料信息的核对并处理相关事项贴牌信息表复印三份分别提供给缝制车间主任、后整车间主任及辅料采购核对特殊订做通知单并进行相关事宜的处理核对经营部取消单职责二职责表述:协助生产科长制定半月生产计划工作任务每周负责下周面料的催促根据每周面料情况并制作面料报表呈报于生产科长协作生产科长制定下半月本厂自产及外加工厂的生产计划职责三职责表述:负责当月货期生产的相关事宜工作任务负责安排裁剪单相关事宜安排车间生产下达单负责交接并核对面料可生产通知单 、样品下达单根据货品入库情况并制作差异报表提交生产科长审核后安排相关事宜负责跟货及催货相关事宜负责绣花跟踪事宜职责四职责表述:负责每天二等品的相关处理事项职责五职责表述:负责当月各种报表的制作工作任务每天统计一份主唛、防伪标月报表,并提交生产组长核对月底应提供一份面料库存报表交经营部每月从OA对外购、引人入展加工费进行结算月底对贴牌(厂部业务接单)帐目的结算后交厂长核对签字后再移交业务员职责五上级领导交办的其他任务权力:问责范围: 工作协作关系:内部协调关系部门其他科室(公司各部门)外部协调关系各外协厂、贴牌厂任职资格:教育水平中专学历以上专业服装类相关专业培训经历服装专业培训经验1年以上服装类接单经验知识掌握相应的服装专业知识技能技巧熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有相应判断和决策能力、沟通能力、计划与执行能力、交际能力其它:使用工具/设备电脑、打印机、复印机、电话工作环境办公室工作时间特征正常时间 偶尔加班所需记录文档各种报表主要考核指标:备注外协跟单岗位名称外协跟单岗位编号所在部门休闲裤厂生产科生产组岗位定员1人直接上级生产组长工资等级五级直接下级无薪酬类型月薪制所辖人员无岗位分析日期2009-02-27主要职责:负责对外协厂本部所入放单生产的追踪,保质保量完成外单生产职责 一职责表述:负责根据相关单据准备材料通知外协厂领取材料工作任务外协厂领取材料时,负责相关单据的交接及保管跟踪外协厂生产两条产前样本并交由本厂总检和工艺师确认负责将大货的画板图样交由外加工厂生产大货职责二职责表述:跟踪外协厂货期并负责相关事项工作任务负责跟踪外协厂的裁剪回单,确保裁剪规格、数量的准确性跟踪外加工厂每天的交货量根据QC反映的外协厂生产情况,了解外协厂生产进度,及时进行货期的跟踪负责外协厂补料、退料、交货数量的确认及相关单据的核对及保管负责核对外协厂交货相关注意事项职责三职责表述:负责相关报表的制作与提交工作任务每月月底于OA中提取并制作外协厂的各项帐目,提交由相关人员审批根据外加工厂入库的实际条数及合同签定的单价从K3打印申购单每月制作外加工厂报表并提交至生产组长每季度统计一份主唛、防伪标汇总表交生产组长核对每月提交工艺师提供的每个款式的工价表于生产科长审批后,制作相应的报备表交审价科审批职责四职责表述:上级领导交办的其他任务权力:问责范围: 工作协作关系:内部协调关系部门其他科室(公司各部门)外部协调关系各外协厂、贴牌厂任职资格:教育水平中专学历以上专业服装类相关专业培训经历服装专业培训经验1年以上服装类外协跟单经验知识掌握相应的服装专业知识技能技巧熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有相应判断和决策能力、沟通能力、计划与执行能力、交际能力其它:使用工具/设备电脑、打印机、复印机、电话工作环境办公室工作时间特征正常时间 偶尔加班所需记录文档各种报表主要考核指标:备注下单员职位说明书岗位名称下单员岗位编号所在部门休闲裤厂生产科岗位定员1直接上级生产组长工资等级五级直接下级无薪酬类型月薪制所辖人员无岗位分析日期2009-03-02职位概要:根据跟单员的计划进行排单、下裁裁剪名单及核对相关单据职责与工作任务: 职责一职责表述:负责根据跟单员的计划排单及下单至车间裁剪工作任务根据要货清单、产前样确认单 、缩水率通知单及验布记录报告表的相关内容进行分版排单;根据缩率库存面、辅料开具面、辅料裁剪生产下达单;下袋布裁剪单根据跟单员的要货清单(外加工厂)开具外加工厂的裁剪生产下达单并附上缩水率通知单给外单员;将下单的有关数据录入分销网职责二职责表述:核对各类单据工作任务根据要货清单核对裁剪回单,并将实际裁剪数录入电脑中将领料单上的数据录入缩水率表并与缩水率通知表进行核对;根据袋布月底盘点报表核对袋布前后片数量根据面料月底盘点报表核对缩水率表核对排版裁积与实际耗布的比例职责三职责表述:负责二等品相关事宜的处理工作任务将下单协管员提供的有关数据输入“分销网”的生产管理其它损益项目中追踪二等品率并进行相关工作职责四职责表述: 月底统计制作各类报表工作任务根据缩水率通知单,将相关数据录入缩水率情况记录表根据验布记录报告表将有关数据录入缩水率情况记录表,并将相关事宜汇报裁床组长月底根据仓库提供的面料盘点报表核对缩水率表中的米数月底核对收发室提供的袋布月底盘点报表 月底制作裁床小单手剪、改码、补片报表,呈交生产组长核对职责六职责表述:上级领导交待的其他事情。权力: 问责范围: 工作协作关系: 内部协调关系部门其他科室(公司各部门)外部协调关系无任职资格:教育水平中专学历以上专业服装类相关专业培训经历掌握相应的服装专业知识经验1年以上服装类外协跟单经验技能技巧练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识个人素质具有相应判断和决策能力、沟通能力、计划与执行能力、交际能力其它:使用工具/设备电脑、打印机、复印机、电话工作环境办公室工作时间特征正常时间 偶尔加班所需记录文档各种报表主要考核指标:备注下单协管员职位说明书岗位名称下单协管员岗位编号所在部门休闲裤厂生产科岗位定员1直接上级生产组长工资等级科员直接下级无薪酬类型月薪所辖人员无岗位分析日期职位概要: 职责与

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