电子表格软件的使用.ppt

信息技术,第四节 电子表格软件的使用,制作：沙有威,北京景山学校,学习目的,（1）熟悉电子表格Excel的工作界面， 掌握Excel中建立 表格以及输入数据的基本方法； （2）学会Excel中的数据进行一般计算（包括利用函数） 的方法； （3）能利用表格的数据制作相应的图表，并根据图表对 数据进行初步分析； （4）能利用数据的链接功能，对多表间的数据进行计算； （5）进一步熟悉一般软件的基本操作方法（如：复制、 移动、删除、菜单的使用、工具的使用，鼠标右键 的使用等）。,窗口简介,输入数据,数据统计,编辑与修饰,图表绘制,Excel 主目录,Excel的工作界面,在Excel工作表的单元格 中输入数据的一般方法,（1）单击单元格，使之成为活动单元格； （2）从键盘直接输入相应的数据。,数据的自动填充,修改数据,输入字符数据,输入数字数据,计算总和,一、对数据进行统计的一般步骤,（1）将表格数据输入到Excel工作表中的相应单元格中； （2）对输入的数据进行相关的统计计算。,文件的存盘,给工作表命名,公式的复制,计算平均值,二、表格的编辑与修饰,调换两列数据,合并单元格,插入行,插入列,二、表格的编辑与修饰,对齐表格中的数据,表格的打印,设置表格的框线,输入制表日期,三、图表的绘制,图表数据的取值,选择图表类型并生成图表,普通字符数据在活动单元直接输入。 若字符数据的首字符为运算符号、数字或容易与公式混淆的字符时要先输入单引号再输入字符数据。 字符数据输入后靠单元格左端显示。,输入字符数据,返回,输入数字数据,普通数字数据在活动单元直接输入。 数字数据输入后靠单元格右端显示。 若数字数据是公式时，在输入时要先输入等号。,返回,可以用拖动填充柄的方法输入有规律的连续数据 例如：要在C列输入A列的一、二、六，可以在单元C3输入“一”，然后拖动填充柄至C8，6个数据即可被输入,数据的自动填充,返回,修改数据,原数据不保留时，可以直接在单元格中输入新的数据。 在选定修改数据的单元后将光标移到编辑栏内对单元格内容进行修改。 在原数据单元上修改或添加内容时，按F2键，将光标移动到修改位置，修改或添加内容。,返回,（1）在S8单元中输入求和函 数公式并选定求和范围。,在单元S8中对单元 S4.S7 中的数据求和。,在单元S8中对单元 S4.S7 中的数据求和。,（2）选定S8单元，单击求和函数按钮，选定求和范围。,返回,公式复制,返回,计算平均值,返回,文件存盘,文件存盘,如果输入文件名时不写扩展名Excel会自动将扩展名定为 .XLS。,文件存盘,返回,给工作表命名,给工作表命名,（2）当工作表名反向显示时，键入新名后敲回车键。,给工作表命名,返回,插入行,插入行,插入行,返回,插入行,插入列,插入列,插入行或列可以用插入 菜单中的命令来实现。,插入列,返回,调换两列数据,将总分所在列与数学 成绩所在列的数据调换，,可以通过两次移动列数据的操作来完成。,调换两列数据,步骤 1：在数学列前插入一个空白列。,调换两列数据,调换两列数据,调换两列数据,调换两列数据,步骤5：删除空白列 。,返回,合并单元格,返回,设置表格框线,返回,对齐表格中的数据,返回,输入制表日期,在标题行的下面插入一空行。 在相应的单元格输入日期。 在格式菜单选单元格命令。 在数字标签的分类框选日期。 在类型框选相应的日期格式。,返回,表格的打印,选定打印区域，在文件菜单中选设置打印区域命令。,表格打印的页面设置,表格打印的页面设置,（2）对页面进行设置,表格的打印预览,表格的打印预览,表格的打印,设置打印机,表格的打