长安大学学生违纪处分程序

长安大学学生违纪处分程序为进一步规范我校学生违纪处分程序，体现院（系）对学生的教育引导功能，维护学生的陈述和申辩权利，根据长安大学学生违纪处分规定和长安大学学生违纪处分补充规定，对我校学生违纪处分处理程序及相关问题作以下说明。一、学生违纪处分处理程序（一）、部门或院（系）调查取证1、职责划分学生涉及违反考试纪律的，其调查取证由教务处、研究生部负责；涉及治安等违纪事件的，其调查取证由公安处负责；其他违纪行为的调查取证，由当事学生所在院（系）负责；跨学院学生违纪事件的调查取证，由相关院（系）负责，学生工作部（学生处）予以协调。2、谈话程序对于涉嫌违纪的学生，院（系）应及时派专人与他们谈话，了解学生违纪情况并做好教育引导工作。与学生谈话时须有两名辅导员老师在场并进行记录。谈话结束后，谈话人、被谈话人要在谈话记录上签字确认谈话内容属实；对于未签字确认的，院（系）应注明原因。3、学生检查对于涉嫌违纪的学生，院（系）应责令学生作出书面检查，认真反思其违纪行为造成的后果，并保证以后不再违纪。（二）、院（系）处理1、召开院（系）务会议进行研究所有学生违纪处分，都须经当事学生所在院（系）在规定期限内召开院（系）务会议集体研究：由学院（系）负责的调查取证结束后，学院（系）直接召开院（系）务会议集体研究；由教务处、研究生部、公安处负责的调查取证结束后，应将调查材料、相关证据移交学生违纪处分委员会办公室（学工部），学生违纪处分委员会办公室（学工部）及时通知当事学生所在学院（系）召开院（系）务会议集体研究。2、提出处分建议院（系）务会议在集体研究结束后，应根据普通高等学校学生管理规定、长安大学学生违纪处分规定及长安大学学生违纪处分补充规定等规定，对涉嫌违纪的学生提出处分建议，并形成书面报告报校学生违纪处分委员会。（三）、送达申辩通知书根据普通高等学校学生管理规定及长安大学学生违纪处分规定，学生对违纪处分有知情权、陈述权和申辩权。学校在对学生作出处分决定前，应听取当事学生或其代理人的陈述和申辩。为充分保障学生的陈述和申辩权，我校在作出处分决定前，要向学生送达违纪处分申辩通知书，并告知其有陈述和申辩的权利。送达程序如下：1、对于拟给予警告、严重警告和记过处分的，由当事学生所在院（系）在校违纪处分委员会召开之前送达当事学生或其代理人；2、对于拟给予留校察看和开除学籍处分的，由当事学生所在院（系）在校务会议召开之前送达当事学生或其代理人。（四）、学校处理1、调查材料的接收和审查校学生违纪处分委员会办公室（学工部）在接到院（系）处分建议报告及所附相关证据、谈话记录和学生检查后，进行审查，召开会议形成处分建议，报学生违纪处分委员会。2、召开校学生违纪处分委员会会议研究校学生违纪处分委员会根据情况适时召开会议，研究学生的违纪处分事宜。对于记过以下的处分，违纪处分委员会直接作出决定；对于拟给予留校察看和开除学籍处分的，还要上报校务会议研究决定。3、召开校务会议研究决定对于拟给予留校察看和开除学籍处分的，需召开校务会议研究决定。（五）、送达处分决定书在违纪处分决定作出后，学校委托各院（系）负责送达学生违纪处分决定书。学生违纪处分决定书一式四份：一份送达学生本人或其代理人，一份由学生所在院（系）留存，一份由当事学生签字后交回学校存档，一份存入学生档案。对于开除学籍的，还需一份报省教育厅备案。（六）、学生处分后期教育1、违纪处分决定作出后，当事学生所在院（系）应当在当事学生所在班级范围内公开宣读。2、给予留校察看或者开除学籍处分的，当事学生所在院（系）应当及时通知当事学生的家长或者其他亲属。（七）、学生申诉对学校违纪处分决定有异议的，在接到处分决定书之日起5个工作日内，向院（系）申诉处理分委员会或学校申诉处理委员会提出书面申诉，校申诉处理委员会办公室设在校团委。二、相关要求与其他规定1、院（系）提交材料内容院（系）向学生违纪处分委员会办公室（学工部）提交的材料包括：（1）、学生违纪处分建议报告（2）、学生违纪处分登记表（3）、学生违纪处分申辩通知书（4）、与学生谈话记录（5）、学生本人检查（6）、其他相关证据2、违纪处分的解除学生受到开除学籍和留校察看以外的处分，在受处分期间确有悔改表现且没有再次违纪的，处分期满原处分自动解除。留校察看处分的解除，须受处分本人在留校察看期满后向所在院（系）提出书面申请，由院（系）召开会议研究后向校学生违纪处分委员会提出书面报告，并填写学生解除处分登记表，学校经研究后做出是否解除处分的决定。3、对学生退学的处理对于未经请假连续两周未参加学校规定的教育教学活动的，按照我校学生学籍管理规定应给予退学处理。退学处理由教务部门负责。附件：1、学生违纪处分流程图2、学生违纪处分建议报告（示例）3、学生违纪处分登记表（示例）4、学生违纪处分申辩通知书（示例）5、谈话记录（示例）学生违纪处分委员会办公室（学工部） 2010年9月16日 11附件1：长安大学学生违纪处分流程图院（系）召开院（系）务会议研究，提出处分建议教务部门负责调查取证，相关材料通过学工部交给学生所在院（系）学生涉嫌考试违纪跨院（系）违纪 公安处负责调查取证，相关材料通过学工部交给学生所在院（系）学生涉嫌治安违纪非跨院（系）违纪当事学生所在院（系）调查取证学生涉嫌其他违纪当事学生所在相关院（系）负责调查取证学院（系）调查取证，提出处理意见对于拟给予留校察看和开除学籍的，经校务会议研究决定对于记过以下的处分，直接作出决定学生违纪处分委员会会议研究学生违纪处分委员会办公室（学工部）审查附件2：关于给予张三严重警告处分的建议报告学生违纪处分委员会：（基本信息）张三，男，XX学院2007级本科生（学号：1501070125），共青团员。（违纪事实）经我院调查，2009年5月20日至24日，张三未经请假擅自离校，自称到本市亲戚家居住，连续旷课达40学时。经与该生谈话，该生对违纪事实无异议。（处理依据及建议）2009年5月28日，我院召开院务会议进行研究，根据长安大学学生违纪处分规定第十八条相关规定，同时鉴于张三本人认错态度诚恳，建议予以严重警告处分。特此报告。XX学院 （加盖单位行政印章）年 月 日 附件3：学生信息姓名张三性别男出生年月1988年3月民族汉政治面貌中共预备党员学 号（10位）1501070125院系XX学院年级2007级专业无机非金属违纪事实2009年5月20日至24日，张三未经请假擅自离校，自称到本市亲戚家居住，连续旷课达40学时。院（系）处理建议及依据 2009年6月28日，经院务会研究，根据长安大学学生违纪处分规定第十八条相关规定，同时鉴于张三本人认错态度诚恳，建议予以严重警告处分。负责人签名： 院（系）盖章 年 月 日学生违纪处分委员会办公室意见负责人签名： 盖 章 年 月 日学生违纪处分委员会意见 盖 章 年 月 日长安大学学生违纪处分登记表备注：本表需附谈话记录、相关证据、申辩通知书等材料。附件4：长安大学学生违纪处分申辩通知书 同学：经查， 年 月 日，你因 ，违反了长安大学学生违纪处分规定第 条相关规定，现拟给予 纪律处分。根据长安大学学生违纪处分规定的有关精神，你有申辩权利。请你在接到该通知书之日起三个工作日内，向学生工作部（处）提出书面申辩。逾期，视为放弃申辩权利，学生工作部（处）将按有关规定进行处理。 告知单位（盖章）： 告知人（签名，2人）： 年 月 日 学生本人或证明人签名： 年 月 日 （此份送交学生本人） 长安大学学生违纪处分申辩通知书 同学：经查， 年 月 日，你因 ，违反了长安大学学生违纪处分规定第 条相关规定，现拟给予 纪律处分。根据长安大学学生违纪处分规定的有关精神，你有申辩权利。请你在接到该通知书之日起三个工作日内，向学生工作部（处）提出书面申辩。逾