SAPBusinessOne一般单据处理.ppt

凭证的一般结构 凭证的一般功能,目录:,凭证处理,解释销售凭证和采购凭证的一般结构 使用销售凭证和采购凭证的一般功能,在本单元结束时，学员将能够：,凭证处理： 单元目标,凭证处理：课程概览表,采购应付,生产,主数据,SAP Business One 的基本结构,交叉功能,凭证处理,人力资源,销售 应收,客户关系管理,服务,库存事务,物料需求计划,为了有效使用 SAP Business One 系统的后勤部分，您需熟悉后勤凭证的结构和功能。 您正在处理后勤事务中的各种凭证。对于不同的业务需求以及不同的后勤处理，您需要使用不同的凭证。因此，SAP Business One 系统可使您对这些凭证进行不同处理。,凭证处理：业务情景,解释销售和采购中凭证窗口的不同部分 处理表格设置、定制凭证字段 使用不同的凭证类型或行类型,凭证的一般结构：主题目标,在本主题结束时，学员将能够：,凭证的一般结构,凭证,编号 过帐日期 本币/系统货币,一般信息 (抬头),业务伙伴 名称 联系人,表格设置,您可为一般凭证部分（抬头和脚标）或者为物料表（例如，交货日期）定义默认值。,您可显示或隐藏字段。激活字段，使最终用户可在其中输入数据。,您可在此处定义如何设置不同物料的明细。,表格式,行格式,凭证,凭证类型：物料或服务,服务,客户,描述,凭证,总帐科目,价格,C00001,姓名,Smith,物料,客户,物料编号,凭证,描述,数量,C00001,姓名,Smith,价格,您可在销售采购凭证中选择物料和服务之间的凭证类型。,销售采购凭证中的行类型,类型,物料编号 物料描述 数量 价格 总计(本币),内容,A1005 标准足球 1 14,76 14,76,A1006 世界杯足球 5 19,99 99,95,T A1006 物料很快就会售完!, 足球小计 114,71,A1001 棒球帽发货计量单位 10 7,50 75,00,A1006 特殊棒球帽 10 9,10 91,00, 棒球帽小计 166,00,折扣前总计 280,71,您可在销售采购凭证中选择行类型。,格式设置 - 表格式,选择,使用销售采购凭证的重要功能 将凭证添加为草稿 与业务伙伴一起制作目录编号 解释不同凭证的输出功能,凭证的常用功能：主题目标,在本主题结束时，学员将能够：,凭证中常用的重要功能,2.选择主数据的“起始”清单,3.添加、删除或者复制行,4.更改物料描述,1. 查找凭证,5.删除或关闭凭证,7.更改日志,8.查找并复制上次价格,9.计算体积和重量,10.保存为草稿,6.复制凭证,销售凭证或采购凭证的草稿,供应商/客户,凭证,物料 描述 数量 价格,Y1000,A03 鞋 20 49,90,B10 袜 40 4,50,供应商/客户,凭证 - 草稿,物料 描述 数量 价格,Y1000,A03 鞋 20 49,90,B10 袜 40 4,50,供应商/客户,凭证,物料 描述 数量 价格,Y1000,A03 鞋 20 49,90,B10 袜 40 4,50,保存 为 草稿,添加,凭证输出,供应商/客户,凭证,Y1000,A03 鞋 20 49,90,B10 袜 40 4,50,打印预览,打印输出,Y1000 A03 20 件 49,90 B10 40 件 4,50 总计 1178 .,Y1000 A03 20 件 49,90 B10 40 件 4,50 总计 1178 .,文件 打印预览,文件 打印,文件 输出到 文件,Y1000 A03 20 件 49,90 B10 40 件 4,50