实务专题制作与报告写作.ppt

實務專題製作與報告寫作,2010/12/10 指導老師:呂昭顯老師 組員:朱怡如.陳曉琪.楊蕙瑜.孫瑞霙.王韻婷,目錄,第一章 緒論 第二章 題目的選擇 第三章 資料的蒐集 第四章 實務專題製作的進行 第五章 問卷設計與實施 第六章 書面寫作 第七章 口頭報告製作 第八章 實務專題的評量,第一章 緒論,何謂專題? 專題係針對某一現象、問題或理論加以研究以達到其所要探討的目的。 一個疑問，就是一個目標，透過專題製作課程的設計啟發學生將所學的專業知識有初步應用機會，建立起實務與理論結合的理念。進而形成貢獻，對理論及實務有所幫助。 專題製作課程規畫目的 科學研究的目的在於增進知識，滿足求知慾而做研究，以及為解決實務上所面臨的問題而做研究。 在實務專題製作過程中，可達到增進思維能力、培養讀書習慣與建立研究基礎、增進寫作能力，以及建立日後就業根基等增進自我的效益。,第一章 緒論,專題製作程序 題目選定 一般而言，題目可由指導老師指定或是學生自己選定或老師與學生共同商討，而專題範圍涵蓋甚廣，可分為實作性及非實作性。 學生分組 分組人數可依專題難易度決定，並對個人專長部分加以分工，或為避免工作分配不均，可事前提出工作分配狀況表，並做必要的檢視與調整。 指導與研討 透過指導老師的引導，學生可對於主題構想進行條列分項，並尋找相關資料,加以擬定預計的工作進度表，並繪製專題製作流程圖，以檢視專題製作的進度及已完成的部分。在製作專題過程中，應適時與專題老師或是小組自行研討，以解決問題所在及檢討專題進行方向是否正確。 成果評量 根據專題製作過程，作適時的評量、成品驗收，經由書面報告口頭報告來驗收專題進度及製作。,第二章 題目的選擇,題目的來源 題目的決定首在於提供一個可供遵循的研究方向，並界定出一個明顯的研究範圍。 應選擇能力範圍可及之處之題目。 （一）學科論文和書籍 學術性論文、書籍或報告中，常指出值得研究的題目、未能完成的部分、且值得加以探究的問題。 （二）報章雜誌 （三）觀察 平時的留心觀察，就會發現問題所在，並可透過實務專題從生活中尋找出問題，運用專業知識加以解決的一種程序訓練。 （四）學術問題研討 透過與同學、師長的相互討論，可發現問題的起徵點，並加以研討。,第二章 題目的選擇,題目選擇的基本原則 題目的產生，首重於興趣，應首要考量興趣外，更要問自己可不可能完成？又可從中學習到什麼？ 確認對於題目的興趣，可提高師生間、組員間互相討論的興致，並獲得與主題相關的觀念啟發，並解答疑惑。 （一）要有分組的共同興趣 若小組間每個成員對於題目都頗有興趣，則很容易就凝聚一種向心力，若只有少數人有興趣，少數人興致缺缺，則無法凝聚大家一同的目標。 對於題目的興趣無疑後，分工作業也是相當重要的一環，不僅可以依照個人專長方向及有興趣的方面分工，更可取長補短，交互利用，使組員間磨擦更多。 （二）參考共同專長知識背景 有興趣更要培養實力，題目的選擇雖注重興趣，但應經多方面考量，從多方面累積知識，並非就以前所學思考主題，才能獲致學習效果的提升。,第二章 題目的選擇,（三）題目深淺寬廣適中 題目的寬廣決定於資料的多寡，資料多未必好，雖取得容易，但對於整理資料、分析、整合都需明顯抓住其重點所在，小的題目資料蒐集顯得困難，更要多花心思注意細微的關鍵字。 （四）題目宜講求實際避免空泛籠統 實務專題強調將所學的理論去應用到實際，則限定於現有專業理論知識基礎上，針對某一問題、現象或事物進行資料蒐集、整理與分析，並求得具體明確的結論及成果。 研究性論文注重於如何發展出一套解決問題的模式，除了必須具備周延的理論基礎外，還要能夠證明他的優越性。 若題目太大、不易掌握不易深入，就很容易造成空泛不切實際、籠統的問題。,第二章 題目的選擇,題目要符合產業或社會所需要 實務專題製作不僅是從理論對應到實務上，對所產生的問題加以分析了解，更應以解決事務上的疑問為主。 題目應以易於接觸與成本節省為原則 大範圍性、大區域性的題目，對於取得資料較為辛苦，不僅費時費力，更提高蒐集資料的成本，雖可訓練對於環境體認或事務運作的敏感度，但效益卻相對不足以衡量。 題目選擇的其他考慮 有時在確定主題後，開始蒐集資料經過匯總後，會發現與主題略有偏差，此時就可考慮是否該更換更合適的主題,更明確的方向。 或經由以下兩點找出更合適的題目： （1）一開始先就初步蒐集資料與書籍擬訂題目方向或初訂主題。 ( 2）於多次報告後，確認資料蒐集的大方向，彙整意見後，在行確定主題。,第三章 資料的蒐集,(一)實務專題與論文寫作資料需求異同 實務專題製作的資料收集重點是在實作性資料取得，而非論文寫作的文獻調查。 (二)資料蒐集來源 實務專題依照題目性質類別不同，依賴圖書資料查詢程度也不一。 (三)實務專題資料的類別 教科書 專書、期刊、雜誌 國科會科學技術資料中心及國際百科資料課 (四)網路資料的蒐集 實務專題進行過程，培養網路資料搜尋能力，也是一樣重要的工作。利用圖書館光碟或資訊網路系統，依照主題指引找尋資料，非但可以大幅縮短取得流程，資料精確度與數量更可以依研究需要以即時化方式列印儲存，極為便利。,第四章 實務專題製作的進行,(一)節工作進度表的擬訂 所謂工作進度表，只完成實務專題每個工作項目所需時間，並以文字、表格或圖表顯示的一種表現形式。 工作進度表一般是以甘特圖方式表示。甘特圖是一種有效的計畫、執行與管制整個專題製作流程的工具，值得學習採用。 (二)實地調查 實地調查問題的方法若妥善地加以詳細規劃，所得的經驗與專題成果往往比專靠圖書館資料蒐集做成的研究更具價值。所謂實地調查，係對於某一事務概況貨問題經由調查方法及步驟，做客觀考察與科學分析。 實地調查除了能利用問卷設計調查外，另一個重要方法就是實地訪問。 訪問類型有：(1)標準型(2)非標準型(3)半標準型。 訪問方法：(1)人員訪問法(2)電話訪問法(3)郵寄訪問法。,第四章 實務專題製作的進行,(三)觀察和實驗 實務專題觀察的目的在於透過事物現象或問題仔細查看過程，將所得事實資料整理、分析及比較，對於整個事物產生深刻印象，從而發現新的理論、新的事實或新的方法。 進行觀察之前，必須注意下列幾點： 一、要有觀察問題的基本學是能力。 二、要有觀察問題的事先充分準備的能力。 三、要有客觀的態度。 四、要有專注用心的精神。 五、要有實際歷練的體認。 六、要有詳實記錄事實的觀念。 七、要有利用儀器工具的知識。 八、要有合理懷疑的精神。 九、要有吃苦耐勞的精神。 (四)團體研討與指導教師指導的重要性 實務專題在整個製作過程中，由於學生理論基礎可能不足，加上實際體驗認識不夠，不可避免地會遇到一些非預期的困難或是無法突破的瓶頸。這個時候就需要透過分組或團體研討，乃至請指導教師協助才能解決。,第五章 問卷設計與實施,問卷設計概念 (一)開放題型： 優點：(1)因允許受訪者自由作答，比較可以得到真正答案。 (2)可補充問卷設計者觀念或所學不足之處。 缺點：(1)若受訪者程度不足，需要訪問人員解釋時，容易受到訪問人員言談與態度 左右。 (2)訪談資料難以規格化整理。 (二)選擇題： 優點：(1)列出所有可能答案，不需研究人員解釋，可以郵寄或通信處理，且不致發 生解釋偏差現象。 (2)便於整理及編表後進行統計分析。 缺點：(1)建議的答案可能影響填答者的選擇。 (2)答案出現或排列順序也會影響填答者的選擇，例如:第一個答案被選中的頻 率較高。 (三)是非題： 優點：(1)易於答覆也容易整理編表。 (2)有時候再加上不知道或未定未知這類的選項，更能表達受訪者的意願。 缺點：(1)當答案很難用簡單的是或非回答時，受訪者將會有填答不實的情形發生。,第五章 問卷設計與實施,問卷設計的準備 (一)做好分組分工及程序工作 (1)決定所要蒐集的資訊 (2)決定問卷形式-結構是問卷(structured questionnaire) 非結構式問卷(non-structured questionnaire) (3)決定個別問題的內容 (4)決定問題的型式-名目尺度/順序尺度/區間尺度/比率尺度 (5)決定問題的用語 (6)決定問題的順序-時間順序/內容順序/類別順序 (7)決定問卷版面的佈局 (8)預試 (9)修訂及定稿 (二)調查設計 (1)調查經費的預估 (2)調查區域及地點的選擇 (3)調查期間的決定 (4)調查對象的選擇,第五章 問卷設計與實施,問卷調查表格的編製 (一)正式公文 (二)問卷說明信函 (三)問卷內容 問卷實施 (一)派人訪談的缺點 (二)派人訪談的優點 (三)郵寄問卷的優點 (四)郵寄問卷的缺點,第六章 書面寫作,前言 無論是再好的題目,再好的研究方法，最好都必須以報告形式表達出來，訓練學生臨場報告能力，利用短短至分鐘內將專題成果做系列性的口頭報告，此機會磨練自己的發表能力。 目的 構思與選定、資料蒐集整理分析、相互研討等過程中親身體驗貨的寶貴實做心得，也要具備將這些成果、體驗與心得，利用報告內容完整表現出來。,第六章 書面寫作,書面報告格式 書面報告之目的乃將實務專題研究之成果，呈現給有興趣的讀者閱讀，要使報告能達到訊息傳達的目的。 報告必須具有下列特性：(1)連續性 (2)完整性 (3)正確性 (4)簡潔性 (5)可讀性 (6)應用性。 要達到這樣的目標，適當的報告撰寫方式與格式應相當嚴謹，可以說是撰寫一份高品質報告尤其應遵守的規則。 （一）報告之連續性：報告內容所掌握的觀念、論點邏輯須一致。 （二）報告之完整性：必須說明文章中，所有符號之意義，且要求文字之尺寸大小及 其相關事項的一致性，甚至包括了列印品質的控制等。 （三）報告之正確性：寫一篇報告作者必須對報告負責，除了編印打字之正確外，對 推導公式、數值模擬、實驗分析結果均應據實陳述。 （四）報告之簡潔性：用字遣詞要條理分明，簡明易懂。 （五）報告之可讀性：除了報告格式之文字要求通順、流暢外，同時在寫技術性文章 ，避免用抒情式的形容詞，如大的和牛一樣;模擬兩可的敘述，如很大 、多麼大。 （六）報告之應用性：報告除了陳述研究結果與心得外，也應將其應用層面加以介紹 ，擴大其實用性。,第六章 書面寫作,原則上，書面報告格式應該包含三大部份：篇首、正文及參考資料。這三大部份的出現順序在報告或論文寫作裡皆應嚴格遵守，但篇首、正文及參考資料所包括的項目則可有所出入。 （一）概論是需有研究動機、問題陳述、研究目的、研究範圍、假設、研究限制。 （二）報告本體：標題的選擇要具有明確的說明作用。 在圖形解說優於表格，表格又優於文字原則下，應儘量利用圖或表方式闡述問題、架構或結果。 文字敘述重點解說儘可能以列點方式表示。 較為次要的資料解說可移於報告後的附錄上，以避免本文太過於冗長。 整個製作過程所涉及的論證或發現，應該以合理且有秩序的方式加以組織驗證，並與緒論中所提及的研究目的建立邏輯性連繫關係。 研究過程若有重大發現，應予以強調說明。 （三）結論：主要在於簡述研究問題、假設以及研究目的的回答，以及留給讀者完 整、確切結果的正面印象。,第六章 書面寫作,寫作注意事項 寫作原則 (1)掌握主題。 (2)先前問題陳述與內容項目說明及資料的融合一致。 (3)強調重點。 用字遣詞原則 (1)忠於事實，力求客觀表達，不做情緒性或誘導性陳述。 (2)專業術語及專有名詞。 分組分工與指導原則 透過分組討論選取資料撰寫初稿校對再定稿由指導老師監督，給予協助或幫助 定稿原則及注意事項 打印之前，在文字、標點符號、圖表、 內文引用等排版，需要錯誤之檢視。,第七章 口頭報告製作,口頭報告與書面報告本質上並無不同，都是將製作結果向聽眾或閱讀者表達。其中差異在表達方式，口頭報告面對的是聽眾，短時間內必須讓聽講者得到全部的報告內容，並不容易。 （一）口頭報告功能 (最佳時間1020分鐘) 考核工作進度與成果、增加相互比較機會。 進行雙向溝通、建立日後陳述問題能力。 即席表達、臨場提問題的方式 訓練資料整理能力 將製作過程與成果重新整理,扼要簡明讓聽講者獲得完全清晰概念 培養正式場合禮儀 從時間安排、發表者穿著、儀態、談吐到回答問題方式與態度 培養團隊合作精神 以整組參與方式進行。口才佳者獲得訓練,不佳者藉以進一步成長,第七章 口頭報告製作,（二）口頭報告要項 (1)穿著打扮得體。 (2)勿照本宣科，宜隨時注意聽眾反應。 (3)發表時勿隨意走動。 (4)音量速度應控制得宜。 (5)回答問題態度要誠懇，遇到難解不懂問題，可以報告後再研究的方式 來回應，不應敷衍或強行回答。 （三）內容安排 (1)使用易懂文字及明確名詞。 (2)盡量以直接不迂迴語氣解說。 (3)內容要句連貫性。 (4)能夠用圖表時,盡量以圖表表示。（需附編號） (5)列出每一項重點及時間。 (6)事先排練，找出發表時有無未著重點及時間恐制不當情形。 (7)必要時可先預擬可能被發問之問題。,第七章 口頭報告製作,（三）power point製作原則如下 (1)字體大小要適當。 (2)圖表線條要清晰（曲線圖通常以23條曲線為原則，不宜超過6條） (3)文字要簡潔。 (4)盡量以條文式列舉。 (5)配合口頭報告時間製