应用文写作第八章.ppt

第8章 科技类文书,8.1科技类文书概述,8.1.1科技文书的概念及性质特点 8.1.2科技文书的分类和作用 8.1.3科技文书的写作要求,8.1.1科技文书的概念及性质特点,1.科技文书的概念 科技文书是反映自然科学领域内某些现象的特征、本质及其规律性，常以说明和议论为主要表达方式，以科学技术方面的内容为研究和表述对象，用于科学技术的生产、储存、交流、传播、转化和普及的一种实用文体。它是随着现代科学技术的发展而逐步兴起的一种文体。简而言之，科技文书是指表达一定科学技术内容的各种实用文体。,2.科技文书的特点,(1)科学性 (2)真实性 (3)创造性 (4)规范性 (5)学术性 (6)时效性,8.1.2科技文书的分类和作用,科技文书根据其具体适用范围，可以分为论文类、报告类、说明类三类文书。,8.1.3科技文书的写作要求,1.内容要有科学性 2.成果要有实用性 3.行文要有严谨性,8.2学术论文 毕业论文,8.2.1学术论文 8.2.2毕业论文,1学术论文的概念和特点 学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。,8.2.1学术论文,学术论文的特点,（1）创造性 （2）学术性 （3）时效性,2.学术论文的写法,根据国家标准GB7713-1987科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式的要求，形式完整的学术论文应包括标题、署名、概要、主题词、引言、正文、结论、致谢、注释、参考文献目录等部分。,（1）标题 标题又称题目，是论文的“眼睛”。通常是对学术研究过程或成果的最直接的表述，基本要求是鲜明生动、一语中的，能概括出文章的中心内容，引起读者的注意。 （2）署名 发表论文必须签署作者的姓名，这是作者对研究成果拥有著作权的体现，也可附上作者的工作单位。,（3）概要 概要又称提要、摘要，是论文内容基本思想的缩影，用于提示研究对象和目的，课题的基本观点、成果和意义等，主要起报道和检索作用，使读者能先简要地了解论文的内容。概要的文字一般以不超过正文的5%为宜。,（4）主题词 主题词也称关键词，是能反映论文观点和主要内容特征的词，主要是为了便于制作索引和计算机检索。学术论文的主题一般以3-5个最为适宜。主题词写在摘要部分之后。,（5）引言 引言也称前言、绪言、绪论等。写在正文之前，包括研究背景、目的、范围、方法、主要观点及成果、评价意义等方面的内容。,（6）正文 正文又称本论，是学术论文的主体，占论文篇幅的绝大部分。这一部分直接表述科研成果，反映了论文所达到的学术水平。其结构根据需要有不同的形式，可以用并列式、递进式、及综合式等写法。 （7）结论 结论是整个课题研究成果的总判断、总评价，在全篇论文中起画龙点睛的作用。,1.2.2 材料,（8）致谢 为了尊重提供帮助给自己的人，在论文的结论之后，以简短的文字向这些人表示谢意。 （9）注释 注释是进一步解释论文中没有说明的问题。,（10）参考文献目录 篇末写明参考文献，一方面是便于读者了解该领域的情况，为读者研究或查找有关文献提供帮助；另一方面也是对他人成果的尊重。,8.2.2毕业论文,1毕业论文的概念和种类 （1）毕业论文的概念 毕业论文也可称为学位论文，是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。,（2）毕业论文的分类 毕业论文根据学生层次的不同，可以分为学士论文、硕士论文、博士论文。,2.毕业论文的写作,毕业论文的撰写可以分成选择课题、搜集资料、主体撰写、修改定稿等四个步骤。,毕业论文的格式,1.论文首页格式 其中学位论文题目用黑体二号字，其余用宋体四号字。论文题目应能概括整个论文最重要的内容，简明、恰当，一般不超过25个字。 2.目录 论文各章节的详细目录。,3.中文摘要及其关键词 宋体5号字B5排版。论文第二页为500字左右的中文内容摘要，应说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能反映原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。论文摘要应尽量深入浅出，通俗易懂，少用公式字母，语言力求精练、准确。 摘要完成后，另起一行，注明本文的关键词3-5个。,4.英文摘要及其关键词 论文第三页为英文摘要，内容与中文摘要和关键词相同。,5.正文格式部分 引言（或序言）（宋体5号字B5排版）：内容为当前国内外的研究现状，本论文所要解决的问题及其实用价值与理论意义。 正文是学位论文的主体：要求彩宋体5号字B5排版，本部分语言简练，观点正确，不能有错别字。页码打印在页面下方中间位置，页眉部分奇数使用“XX大学学士学位论文”，偶数页使用论文题目的名称。学士论文字数为一万左右，硕士论文字为三到五万，博士论文为五到八万。,2.说明,6.附录 附录包括放在正文内过分冗长的公式、以备他人阅读方便所需的辅助性图表及有关说明等。,7.参考文献 按学位论文中所引用文献的顺序，列于文末。 编号、作者、文章题目、期刊名（外文可缩写）、年份、卷号、期数、页码。 文献是图书时，书写格式为： 编号、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。,另外，应该注意的是论文中图表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续（或分章）编号。图序及图名置于图的下方；表序及表名置于表的上方；论文中的公式编号，用括弧括起来写在右边，行末，其间不加虚线。 学位论文一律在左侧装订，要求装订、剪切整齐，便于使用。,8.3科技类文书概述,8.3.1科技实验报告 8.3.2科技成果报告,8.3.1科技实验报告,1.科技实验报告 (1)科技实验报告的概念和分类 科学实验报告的概念 科技实验报告是描述、记录科研课题实验过程和实验结果的报告类文体，是科技人员向公众公布自己的科技实验结果的一种书面材料，它如实地描述、记录科研课题实验过程和实验结果，包括实验过程中观察到的现象、实验中得到的数据和结果。所以，它是具有学术价值的科技文献。,科技实验报告的分类,科技实验报告是研究实验结果的文字体现，按照其目的和作用可分为两类：教学实验报告和科学研究实验报告。 按其功能又可分为检验型实验报告和创新型实验报告。,科学实验报告的特点,（1）客观性 （2）以说明、叙述为主要表达方式 （3）多采用图表等辅助说明方法,2.科学实验报告的写法,科技实验报告文本结构由实验名称、作者、内容摘要、引言、正文致谢、参考文献等部分组成。 （1）实验名称 实验名称是实验报告的部题，应简洁、醒目，直接指明科技实验的主要内容。,（2）作者 实验制作者、参与者姓名、科研单位名称。若是单位集体研究实验，只署单位名称。 （3）内容摘要 简要地介绍实验方法、实验结果，便于读者确认有无必要阅读原文。,（4）引言 引言即前言，概要说明实验研究对象，该实验的意义和作用。 （5）正文 正文包括以下部分内容：实验目的，实验要求，实验原理本实验的理论依据，实验所用仪器、设备、材料，实验方法和实验步骤编制，实验数据的记录（多半采用列表），实验数据的处理，误差分析包括系统误差和随机误差，实验结果，存在问题，实验讨论或实验结论。,（6）致谢 在实验过程和择写实验报告中，对自己有过帮助的单位和过程，应在文和后致谢，感谢他们的帮助和指导。 （7）参考文献 在实验报告中引用别人的实验数据、公式、成果均应一一注明参考文献。,3.撰写科技实验报告应注意的问题,（1）做好实验 （2）实事求是 （3）语言简洁，充分利用图表,8.3.2科技成果报告,1科技成果报告的概念和特点 科技成果报告是科技工作者对自己所承担的科研课题取得实质性成果，根据科研主管部门的要求，将科研项目研究的结果向其汇报的一种文件。,科技成果报告的特点,（1）真实性 （2）告知性 （3）时效性 （4）规范性,2.科技成果报告的写法,科技成果报告一般是科研主管部门制定好的表格，由作者按照表格的提示内容来撰写科技成果报告。 通常，科技成果报告的表格由封面和正文两部分构成。,封面,封面主要填写以下内容： （1）成果名称； （2）任务来源； （3）完成单位及主要研究人员； （4）主要协作单位； （5）工作起止时间； （6）填报者； （7）填报日期； （8）登记日期等内容。,正文,正文中主要有内容摘要、鉴定或评定意见等内容。 内容摘要:包括成果的主要用途、原理、关键技术、预定和达到的技术指标 、经济价值、国内 外水平比较等内容。 鉴定或评审意见：包括鉴定或评审者对该成果的评审意见、鉴定或评审单位的名称、鉴定或评审日期等内容。,3.科技成果报告的写作要求,1.要明确择写科技成果报告的目的和指导思想，准确掌握科技项目成果技术上的成熟性和经济上的合理性，用充分说明科技项目成果的用途和应用，要准确评价研究项目成果的科学效果、技术效果和社会效果。,2. 写作科技成果报告要充分掌握相关材料，进行严密论证和科学分析，并要与国内外同类科技成果的先进水平进行对比，以便作出恰当、正确、客观的评价。 3. 写作科技成果报告要据事论理，条理清晰，文字简洁，篇幅不宜过长。,8.4实习报告 科普说明文,8.4.1实习报告 8.4.2科普说明文,8.4.1实习报告,1.实习报告的概念 实习报告是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。,2.实习报告的格式,实习报告由封面、正文、评价三个部分组成。 （1）封面 封面要写清楚实习单位的名称、实习时间、学生个人信息、指导教师信息。,（2）正文 正文部分要分别写清楚实习目的、实习内容、实习总结。 （3）评价 评价由指导教师、实习单位和实习领导小组分别作出评价。,8.4.2科普说明文,1.科普说明文的概念和分类 科普说明文是介绍、普及科学知识的说明性文体。 按表现的方式方法可以科普说明文分为科学小品和一般科学说明文。,2.科普说明文的特点,（1）知识性 （2）通俗性 （3）单一性,3.科普说明文的写法,科普说明文包括题目、开头、主体、结尾。 1选题。可选用熟悉的材料或大家关心的材料为写作对象，拟出精炼的题目。 2开头。开头部分可以运用形象的