福街活动方案.doc

福街10月21日活动方案福街项目策划部一、活动目的：1、通过活动，建立起新老客户对项目的信心2、通过活动，扩大项目知名度、美誉度，展示项目优势，吸引更多新客户关注3、通过活动，在市场和客户中形成良好的口碑传播，推动销售二、活动主题：财满福街！暨“福街生财之道”商业专家经验交流会三、活动内容：本次活动邀请开发商领导、工商部门专家、媒体、福街新老客户等集聚一堂，打造一个交流的平台，为新老客户提供更加周到的服务。期间安排小型精彩节目、茶点营造会场氛围。前期以短信、dm、网络广招客户的到来，从而提升知名度和美誉度，从而直接推动项目销售。三、活动总览：1、活动时间：2006年10月21日（星期六） 13：3015：302、活动地点：主会场：售楼处室内餐饮区：室外广场参观区：项目沙盘及项目现场3、与会人员：1) 开发商领导： 城建地产 开发商到场领导 开发商代表讲话：1人宣布新政策领导：1人2) 特邀专家： 工商局领导3) 一期铺主代表（发言）4) 媒体记者：北京青年报、新京报、北京晚报、焦点网、搜房网5) 福街新老客户、意向客户6) 福街全体员工、销售人员7) 广告公司、活动公司工作人员4、与会人数：100-150人5、主持人建议：活动总主持人：程丽娟6、餐饮建议：茶点及饮料，其中茶点以饼干、糖果类食品为主 7、发放资料建议：每位来宾签到同时，发放项目宣传资料、讲座提纲及本次优惠政策简介8、节目设置：乐队演奏表演、歌唱表演(一到两次)四、现场氛围营造及搭建（备注：现场平面简图）活动现场划分：签到区域、活动区域、观众区域、餐饮区域、参观区5个部分。1、售楼处门口设置空漂、正门条幅，上面注明活动标语2、签到区域设置在售楼处正门内，安排有签到背板、签到桌、签到桌花、签到本和签到笔、发放资料、礼仪小姐；3、活动区域设置在售楼处大厅，安排有主背景板、讲话区；4、餐饮区域设置在售楼处室外广场，安排有餐台、水台和服务台以及垃圾回收处、桌椅； 5、观众区域设置在活动区域前面，安排有桌椅等；观众区又分为嘉宾区、媒体区、客户区：u 嘉宾区设置长条桌、桌布、桌花、桌牌、矿泉水；u 媒体区设有椅子，并在椅子上贴有媒体区字样；u 客户区设有座椅。 6、参观区设置在项目现场，在参观区安全通道上铺设红色地毡，在通道两侧放置项目形象展架。7、在活动现场放置项目展架、项目宣传资料与合作媒体展架。 签到处停车位前台接待室主舞台嘉宾席沙盘记者席布菲台 五、活动流程安排1、前期筹备项目：制作内容：1、主题背景板1块 2、签到背景板1块 3、售楼处内形象展架5个 4、参观区形象展架6个 5、售楼处外空漂调幅2个 6、嘉宾席桌牌、媒体席字样贴 7、请柬设计、印刷 8、揭幕道具 9、形象海报设计、印刷租赁内容：1、长条桌带桌布（4张） 2、椅子（120把） 3、音响器材、手持话筒 4、如特邀讲座专家需要,提供投影仪及投影幕采购内容：1、茶点、饮料 2、桌花（讲话台1个、嘉宾席3个、签到桌2个）3、垃圾回收袋4、签到笔、签到本2套演职人员：1、乐队演出人员 2、礼仪小姐2人 3、主持人1人 4、特邀专家1人文字撰写：1、主持词1份 2、领导致词2份 3、讲座内容提纲 4、现场提问拟定2、前期准备工作时间排期表类别时间安排工作内容负责人负责人联系方式设计制作类（所有制作尺寸由广告公司提供）1、10月25日设计请柬2、请柬在30日印刷完毕交于销售部请柬设计、制150封1、 请柬注明活动时间、地点、内容概况及开发商领导手写致词2、 请柬设计风格与本次活动热烈的氛围吻合，设计简洁大方广告公司设计部1、10月25日-30日设计2、11月8日前制作完毕10日上午摆放主题背景板1块活动主题、项目名称、项目logo、主办方、承办方签到背景板1块活动主题、项目名称、项目logo、主办方、承办方中心位置预留来宾签到位置仪式道具鼓、鼓槌幕布揭幕道具1、 优惠政策牌2、 红色幕布售楼处内形象展架4个结合本次活动及后期推广形象、优惠政策设置内容参观区形象展架6个以画面为主，突出福街商业氛围10日搭建售楼处外空漂调幅2个文字：1、14席绝版临街钻石旺铺，“福街”11月10日耀世亮相 2、情系福街福街耀世亮相盛典10日上午摆放嘉宾席桌牌、媒体席字样贴开发商领导、特邀嘉宾、业主代表桌牌11月1日活动现场平面图11月1日项目现场参观动线图租赁类8日前租赁工作完毕10日上午摆放嘉宾席长条桌带桌布（4张）广告公司外联部10日上午摆放布菲区长条桌6张10日上午摆放椅子（120把）10日上午安装音响器材手持话筒2支广告公司外联部10日上午安装如特邀讲座专家需要,提供投影仪及投影幕采购类9日前采购工作完毕10日上午摆放茶点、饮料茶点以饼干、曲奇、糖果类为主饮料：绿茶、冰红茶、矿泉水广告公司采购部10日上午摆放桌花（讲话台1个、嘉宾席3个、签到桌2个）10日上午摆放垃圾回收袋10日上午摆放签到笔10支签到本2套邀请媒体5日前发送媒体邀请函10日到场邀请媒体1、 8日确认媒体到场2、 发放项目资料、活动软文及红包3、 活动结束后进行媒体跟踪，并提交媒体报告广告公司策划部演职人员签订5日前签订演出合同10日上午到场准备乐队演出人员开场节目中场节目广告公司外联部5日前签订合同10日上午到场培训礼仪小姐2人签到处接待5日碰流程、主持词10日上午再次碰流程、主持词主持人1人广告公司策划部城建经纪工作10月28日-31日签订快递公司与快递公司协商快递请柬时宜李佳胜10月25日28日业务员培训培训内容1、 熟悉活动流程，各司其职2、 统计客户到场人数，电话反馈3、 熟悉优惠政策4、 看房动线组织培训l 看房活动负责人选定l 配合人员选定l 安全措施、危机预案l 每次看房人数安排城建经纪工作11月1日-8日发放请柬（150份）1、 1日前业务员电话通知客户，并核对有效地址，并对可以参加客户进行统计2、 3日开始发放请柬，发放后进行电话回执3、 8日业务员电话确认可到场客户名单李佳盛整理活动当天发放资料10月31日确定11月10日上午专家到场特邀专家邀请（1位）1、 邀请工商部门专家真对本案业态进行讲座，并现场回答个商家感兴趣的问题2、 提供专家讲座内容框架，现场问题拟定王晓琳发送时段：1、3日2、8日短信内容1、 城建地产，重磅推荐定福家园80260平米临街钻石底商“福街”。绝版14位旺铺虚席敬待，投资热线587788882、 80-260平米14席耀世经典底商城建地产“福街”。11月10日午后售楼处隆重举办，敬请光临。电话5877888810月28日-11月1日主持人词撰写1、 根据活动流程撰写主持词2、 配合广告公司与主持人共通串词领导讲话稿根据活动内容拟定领导讲话稿10月28日前期准备工作排期表执行流程预算分配开发商配合10月28日-31日开发商到场领导名单杜鵕开发商发言领导名单开发商代表讲话：1人宣布新政策领导：1人3、活动当天执行流程工作时间表序号时间（21日）工作内容人员19：0011：00售楼处内布置1、 舞台搭建：背板、地毡、揭幕道具、讲台、桌花2、 音响设备搭建3、 嘉宾席：桌椅、桌布、鲜花、矿泉水、桌牌4、 媒体席：座椅、字帖5、 来宾席：座椅摆放6、 展架摆放2个：门口处广告公司、工作人员2售楼处外布置1、 悬挂空漂调幅2、 布菲台摆放：桌子、桌布、茶点、饮料、垃圾回收处3、 座椅摆放广告公司、工作人员3签到区布置1、 签到台：桌子、桌布、桌花2、 签到笔、签到本3、 签到墙搭建4、 发放资料整理广告公司、工作人员4参观区布置1、 地毡铺设2、 展架摆放3、 安全帽4、 对讲机广告公司、工作人员、业务员511：0011：30音响器材调试音响师612：0013：00演职人员到位1、 演出乐队：化妆、更衣完毕2、 主持人：碰串词、化妆、更衣完毕3、 特邀专家到场4、 礼仪小姐：化妆、更衣完毕5、 全体工作人员到位演职人员713：3014：30迎宾环节1、 礼仪小姐迎宾，帮来宾签到、发放资料2、 业务员领位3、 音响播放音乐4、 茶点、饮料供应礼仪小姐、业务员、音响师4、活动流程14：3014：35 乐队节目表演开场14：3514：40 活动正式开始，总主持人介绍到场嘉宾，邀请开发商领导致词14：4014：45 开发商领导发言14：4514：50 主持人邀请王总发言14：5014：55 王总发言14：5515：00 一期铺主代表发言15：0015：05 主持人邀请开发商领导上台宣布优惠政策15：0515：10 开发商领导揭幕，宣读优惠政策15：1016：15 主持人介绍本次讲座内容，并邀请特邀专家上台（礼仪小姐上揭幕道具，音乐隆重，揭幕后喷礼花）15：1515：40 特邀专家上台针对本项目商业定位、业态分布、工商办理证照等来宾感兴趣的问题进行讲座（中间可穿插歌曲一首，5分钟）15：4015：55 主持人组织来宾现场提问，特邀专家解答15：5516：30 主持人宣布座谈会结束，愿意参观现场的来宾可在售楼处等候，在业务员的带领下分批进行参观六、预算分配七、活动文字部分整理一、空飘条幅文字1、22席绝版临街耀世旺铺，定福家园福街2、财满福街福街生财之道商业专家经验交流会二、手机短信文字1、10月17日发送短信内容： 城建地产，重磅推荐定福家园80260平米临街钻石底商“福街”。绝版20位旺铺虚席敬待，投资热线2、10月19日发送短信内容： 80-260平米20席耀世经典底商城建地产“福街”。21日午后售楼处举办商业专家经验交流会，敬请光临。电话三、政策牌文字（政策审批中）四、主题背板文字1. 主题文字：财满福街暨耀世福街“生财之道”商业专家经验交流会2. 本案logo、主办方、承办方五、请柬文字请柬封面文字：财满福街暨福街生财之道商业专家经验交流会请柬封2文字：金秋10月，财满福街！钻石临街旺铺，22位虚席敬待！城建地产亲情奉献，福街商业生财有道！ 请柬封3文字：诚邀_先生/小姐： 于二零零六年十月二十一日，周六，下午13：3016：30在 定福家园售楼处 参加财满福街暨福街生财之道商业专家经验交流会，恭请拨冗莅临！活动内容：13：3015：00 优雅音乐 精致茶点 交流沙龙 15：0015：30 商业专家 经验讲座 生财诀窍 15：3015：55 专家坐镇 现场解惑 财满福街 16：0016：30 旺铺现场 参观莅临 咨询电话： 销售热线：另附：开发商恭贺词和领导签字（手写印刷）请柬封底文字：主办方、承办方六、展架文字展架1：财脉。四通八达 聚首无限商机福街南倚朝阳路，坐拥京东快速路，八通线；未来地铁六号线，轻松的连接起cbd，建外，朝外，燕莎等几大商圈，占据商业黄金位置，据守百万消费人潮，价值增长空间不可估量。展架2：先机。临街旺铺 抢先圈定财富底商70-200现房旺铺，户户临街，全现浇剪力墙结构；配楼为单体框架结构，目前已处于准现房状态。区域新开发项目众多，但商业配套比较匮乏，“福街”的启动将有效地带动商业