大学计算机应用基础第三章文稿处理软件Wor.ppt

第三章,Word 2000的使用,3.1 Word 2000概述 3.2 文档的基本操作 3.3 Word 2000排版技术 3.4 表格操作 3.5 使用图形对象 3.6 页面设置和打印,第三章 Word 2000的使用,3.1 Word 2000概述,3.31 概 述 Word 2000是Office 2000套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且“可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。,返回本章首页,3.1 Word 2000概述,1、 Word 2000 的启动,单击“开始”的“程序” “Microsoft Word”程序项。 双击桌面上的“Microsoft Word”图标。,2、 Word 2000 的退出,选择Word 2000窗口的“文件”菜单的“退出”命令。 单击Word 2000 窗口右上角的关闭按钮。 双击Word 2000 窗口左上角的控制菜单图标。 按Alt+F4键。,返回本章首页,3.1.2 Word 2000 应用程序窗口介绍,返回本章首页,3.1.3 多窗口编辑技术,文档窗口的拆分 （1）选择“窗口”菜单 “拆分”命令 （2）双击垂直滚动条上的“拆分条” 取消窗口的拆分 （1）选择“窗口”菜单“取消拆分”命令 （2）双击分隔窗格的拆分条。,返回本章首页,多个文档窗口间的编辑 用户在对多个文档进行编辑时，常需要在多个文档之间进行切换，切换操作方法有： （1）选择“窗口”菜单下的文档名，文档名前有“”的表示是当前正在编辑的文档。 （2）在任务栏上单击对应文档的任务按钮。,3.1.3 多窗口编辑技术,返回本章首页,3.2 文档的基本操作,3.2.1 创建文档 常用的方法有以下几种： （1）启动Word 2000时自动创建空文档。 （2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 （3）选择“文件”菜单的“新建”命令。 3.2.2 打开原有文档 （1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。,返回本章首页,3.2.3 文档的输入,1、输入时涉及的相关知识 （1）插入点定位 鼠标法：单击鼠标。 键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。,3.2 文档的基本操作,（2）即点即输入功能 Word 2000 增加了“即点即输入”功能。 （3）删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符； Backspace键删除插入点左面的字符。 （4）“改写”状态和“插入”状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。 （5）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记“ ”。,3.2 文档的基本操作,2、插入符号,（1）利用“符号”工具栏,（2）利用“特殊符号”命令 选择“插入” “特殊符号”命令 （3）利用插入“符号”命令 选择“插入” “符号”命令 3. 插入日期和时间 选择“插入” “日期和时间”命令,返回本章首页,3.2 文档的基本操作,3.2.4 文件的保存,1. 首次保存文档 选择“文件” “保存”命令 选择“文件” 或“另存为”命令 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。,3.2 文档的基本操作,2. 再次保存文档 选择“文件”菜单 “保存”命令 或单击常用工具栏的按钮 在原位置以原文件名保存修改后的内容。 选择“文件”菜单 “另存为”命令 将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变 3. 自动保存文档 选择工具菜单选项命令，保存选项卡，在保存选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最后在分钟M框中，键入或选择Word自动保存文档的时间间隔按确定按钮即可,返回本章首页,3.2 文档的基本操作,3.2.5 编辑文档,1. 选定文本 （1）用鼠标 选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。 选定大块文本，按Shift键。 选定列式块（即矩形块），按Alt键。 选定一行：选定栏，单击鼠标左键。 选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。 选定一个段落：选定栏，双击。 选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令,（2）使用键盘方法,3.2.5 编辑文档,选定欲删除的文本,Del 键,剪切,选定要移 动的文本,剪切,3. 移动文本,插入点定位目标处,粘贴,指针指向选定文本,拖曳到目标处,4. 复制文本,2. 删除文本,选定要复 制的文本,复制,插入点定位目标处,粘贴,指针指向选定文本,Ctrl+拖曳到目标处,注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。,3.2.5 编辑文档,6. 撤消和恢复,（1）撤消操作 “撤消”功能可以撤消你最近进行的操作，恢复到执行操作前的状态。 （2）恢复操作 还原用“撤消”命令撤消的操作。,3.2.5 编辑文档,7. 查找和替换 （1）查找：选择“编辑”菜单中“查找”命令,3.2.5 编辑文档,（2）替换：选择“编辑”菜单的“替换”命令,3.2.5 编辑文档,（3）查找替换中的“高级”,3.2.5 编辑文档,（1）自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。 建立自动更正词条 注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。 使用自动更正 当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。,选择欲建立自动更正的文本,工具/自动更正/自动更正标签,在“替换”框中输入词条名,添加,8、自动更正和自动图文集,3.2.5 编辑文档,（2）自动图文集 建立自动更正词条 使用自动图文集 当要使用，输入词条名，按F3键。,选择欲建立自动图文集的对象,插入/自动图文集/新建,“自动图文集“词条名,确定,3.2.5 编辑文档,9. 拼写和语法检查,（1）自动检查输入错误 Word 2000可以帮助用户发现文档中出现的错误，如果文字有拼写错误，则在错误文字下面显示红色波浪线：如果有语法错误，则在错误句子下面显示绿色波浪线。 （2）使用拼写检查器,选定要拼写检查的文档,工具/拼写和语法,拼写和语法对话框,修正,返回本章首页,3.2.5 编辑文档,3.2.6 插入注解,1. 脚注和尾注 脚注和尾注主要是为文本提供解释。一般情况下，脚注出现在文档中每一页的底端，尾注位于整个文档的结尾。 2. 题注 题注是附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号的说明。 3. 插入批注 文档审阅者可以在文档中键入批注，从而在屏幕上添加批注而不改变原文档 。,光标定位,插入/脚注和尾注,选择脚注或尾注,输入脚注或尾注,选择加题注对象,插入/题注,选择题注标签和位置,确定,返回本章首页,3.2.7 Word 2000的视图,1. 页面视图 在页面视图中，可以观察整个页面的布局 。页面视图是一种按打印效果显示文档的视图。 2. Web页视图 在 Web 版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。 3. 普通视图 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于型”环绕方式的图片。 在普通视图中，页与页之间用一条虚线表示；人工分页符是一条虚线，且上面有“分页符”三个字。 4. 大纲视图 能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。 5. 文档结构视图 ：用于浏览查看文档，特别适用于浏览长文档 6. 全屏显示视图 ：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。,返回本章首页,3.3 Word 2000排版技术,3.3.1 字符的格式化 字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符号。字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如粗体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文字，使人更易阅读。 具体操作： 要改变字体、字形和字号，可以直接使用格式化工具栏，也可执行“格式”下拉菜单中的“字体”命令,返回本章首页,3.3.2 段落格式设置,在编辑一个文档的过程中，每次按下Enter键，Word将插入一个段落标记。在Word中，段落就是指以段落标记符为结束标记的一块文字、图形、对象（公式和图象）或其它条目的集合。段落格式的控制将包括：文字缩进、对齐方式、行距、段落间距、制表位、底纹、项目符号和编号等等。可以使用工具栏中的“显示隐藏”按钮来显示出段落标记。 执行“格式”下拉菜单中的“段落”命令，或用鼠标双击标尺任意一个段落控制标记都可以打开段落对话框，包含三个页面：缩进和间距、换行和分页、其他。,返回本章首页,1. 文本的缩进,在Word 2000 中缩进的方法有四种，如图3-36所示： （1）首行缩进：通常每段的第一行都缩进两个汉字，这就是首行缩进，Word 2000中首行缩进多少是可以变改的。 （2）悬挂缩进：与常用的首行缩进相反，此段中除第一行其它各行都缩进一定的距离 （3）左缩进：段落中所有行在左边距基础上向右缩进。 （4）右缩进：段落中所有行在右边距的基础上再向左缩进的距离。,3.3.2 段落格式设置,2. 设置行间距与段间距 行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相邻段落之间的距离。默认情况下，文档中行距为单倍行距，段前与段后距为0行，用户可以根据需要调整文本的行间距和段间距。 3. 段落对齐 段落的对齐方式控制了段落中文本行的对齐方式。Word 2000中具有左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种对齐方式 .,四个按钮都没按下 为左对齐,3.3.2 段落格式设置,4. 更改度量单位 在Word中提供了许多度量单位，如厘米、毫米、英寸、磅、字符等，其中字符度量是Word 2000新增加的. 选择“工具”菜单 “选项”命令“选项”对话框 “常规”卡 5. 格式刷的使用 格式刷用于复制字体和段落格式 .单击格式刷只能复制一次格式，双击格式刷则可以多次复制格式，直到再次单击格式刷按钮或按Esc键。 6. 首字下沉 段落的第一个字符变为大号字，以便引起读者的注意 。 选择“格式”菜单 “首字下沉”命令 “首字下沉”对话框,3.3.2 段落格式设置,返回本章首页,3.3.3 边框和底纹,为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内容更加突出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。,返回本章首页,3.3.3 边框和底纹,(1) 边框,选择要加边框的段落,表格和边框工具栏的对应按钮,格式边框和底纹,进行边框线型、位置、颜色等设置,(2) 底纹,选择要加底纹的段落,格式边框和底纹,进行底纹灰度、前景、背景等设置,返回本章首页,3.3.4 项目符号和编号,1.编号,选定列表项,格式项目符号和编号,编号,2.项目符号,选定列表项,格式项目符号和编号,项目 符号,3.多级列表,格式项目 符号和编号,多级符号,选择所需编号形式,选择所需项目符号形式,选择多级列表形式,增加缩进,减少缩进,输入列表,对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。,返回本章首页,3.3.5 设置分栏,格式/分栏,选择栏数、栏间距、分隔线,其他格式的分栏,拖曳出所需的栏数,选中要分栏的段落,返回本章首页,一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：字符样式、段落样式。,1. 用户定义样式,选定已设置好格式的文本,样式/样式框,3. 样式的修改,选定要应用样式的文本,样式框,格式/样式,选择样式名,选择样式名,输入样式名进行定义,2. 样式的应用,4. 样式的删除,格式/样式,选择要修改的该样式名,修改该样式的格式,单击样式名,新样式确定,格式样式,选择要删除的样式名,删除,返回本章首页,3.3.5 样式,3.4 表格操作,3.4.1 创建表格 1. 使用“插入表格”命令 选择“表格” “插入” “表格”命令 2. 使用工具栏上“插入表格”按钮 3. 绘制表格 4. 文本与表格的切换 5. 表格中文本的输入,返回本章首页,3.4.2 编辑表格 1 选定表格的操作对象 2. 单元格、行、列的插入与删除 3. 移动、复制单元格、行、列中的内容 4. 合并单元格 5. 拆分单元格 6. 拆分表格,返回本章首页,3.4 表格操作,3.4.3 表格的格式化 1. 移动表格 2. 改变行高和列宽 3. 重复标题行设置 4. 表格的对齐 5. 表格套用格式,返回本章首页,3.4 表格操作,3.5 使用图形对象,Word 2000文档分成3个层次，它们分别是文本层、绘图层和文本层之下层 3.5.1 插入图片 1插入剪贴画 2. 插入来自文件的图片,插入图片剪贴画,选择图片,插入图片来自文件,选择文件名,插入点定位,返回本章首页,3.5 使用图形对象,3.5.2 图片的编辑和格式设置 1. 选定图片:在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。 2. 调整图片的大小和位置 3. 裁剪图片,选定图形,鼠标指针指向某句柄,格式图片,设置缩放比例,拖曳鼠标缩放,设置裁剪的尺寸,选定图形,鼠标指针指向某句柄拖曳,格式图片,图片工具栏的裁剪按钮,返回本章首页,3.5 使用图形对象,4. 图片的版式 5种版式：嵌入型、四周型、紧密型、 浮于文字上方、衬于文字下方 选定图片 格式 / 图片 设置图片格式 /版式 5. 图像控制 选定图片，选择“图片”工具栏中 “图像控制”按钮进行设置。,返回本章首页,3.5.3. 绘制图形,1. 绘制自选图形 绘图工具栏“自选图形”创建图形和绘图。 单击形状和类型。现确定位置大小。,同学们好!,返回本章首页,2. 编辑自选图形,1. 在图形中添加文字 选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。 2.自由旋转 选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。 3.设置自选图形的线型、填充图案格式 选定自选图形，快捷菜单的设