企业物流申报平台操作手册

-企业物流申报平台流理名称操作手册文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文档编码：ECI-PDMSBLC-LIST-01当前版本：项目代码ECI-P-2007-100项目经理程序经理作 者：完成日期：2012-12-26版本/状态作者参与者起止日期备注V1.0目录企业物流申报平台1操作手册1目录21引言41.1 编写目的41.2 项目背景41.3 项目参考资料42功能介绍42.1功能按钮说明42.2导入方式53系统功能73.1申请表、申请单流程说明73.1.1申请表流程73.1.2申请单流程73.1.3整体业务流程73.2注册用户83.3基础资料维护93.3.1车辆备案93.3.2客户资料113.4账册管理123.4.1项号类电子底帐133.5临时进出区173.5.1临时进出区申请表183.5.2临时进出区申请单（项号级）233.5.3非报关业务核放单261 引言1.1 编写目的为了帮助企业更容易了解和熟悉华东信息企业物流管理系统软件V1.0，简称企业物流管理系统，以方便操作。1.2 项目背景在全球经济一体化进程不断加快、高新技术迅猛发展的形势下，在实现由传统物流向现代物流快速转型的同时，物流业也被提到了前所未有的高度，越来越显示出其在社会经济发展中的重要作用和战略地位。为了简化企业物流进出的办理手续的程序，降低企业成本；提高企业通关速度和效率，增加企业效益；方便企业加工贸易业务管理。2007年，华东信息科技昆山有限公司特开发了企业物流管理系统。本系统涉及到的业务种类包括：分批送货集中报关、临时进出区、料件外发加工、模具外发加工、不良品交换、卡口登记货物、废料业务、区内结转、内销业务、报关业务等。在本文档中将一一介绍具体该企业物流管理系统的操作流程。1.3 项目参考资料企业物流管理系统软件需求说明书2 功能介绍2.1 功能按钮说明：添加新的数据。：修改已存在的数据。：删除已存在的数据。：进入导入界面，直接把数据导入系统。：返回到上级页面。2.2 导入方式导入流程：浏览上传查看结果导入返回功能按钮：1) 浏览：选择维护好的模板所存放的路径。2) 上传：上传浏览中选择的模板。3) 查看结果：查看已上传的数据，并检查是否有错误。4) 导入：导入已上传并没有错误的数据。5) 返回：返回到表体信息页面。6) 下载模板：下载数据维护模板。操作说明：a） 点击“下载模板”按钮，下载数据维护模板。模板为Excel文件，表头已加中文标识，请按格式填写。b）点击“浏览”按钮，选择模板所存放的路径。c）点击打开按钮，将模板上传。如图：d）点击“查看结果”按钮，请看清“校验结果”里是否有错误，如果有错误，请修改错误的地方重新上传。系统只把没有错误的数据导入，有错误的数据将不会被导入。e）点击“导入”按钮，系统会把已经上传并校验没有错误的数据导入表体，如果校验有错误则不会导入。f）点击“返回”按钮，返回到表体信息页面，查看刚导入的数据。3 系统功能3.1 申请表、申请单流程说明3.1.1 申请表流程由于各特殊区域实际的审批流程情况不同，申请表流程需根据具体情况做相应的配置。3.1.2 申请单流程由于各特殊区域进出卡口等实际流程不同，申请单流程需根据具体情况做相应的配置。3.1.3 整体业务流程每个业务的整体业务流程在系统中的操作大致上是一样的：（前提条件是：企业已经维护自己的关系人和帐册，才能进行业务数据的录入）1) 先在系统中进行申请表备案，然后将申请表申请至海关。2) 海关将该申请表备案审批通过后，就能使用该申请表来做申请单。申请单做完后，申请至海关。3) 企业可以在系统综合查询里查询申请表、申请单的状态。申请单在海关放行后，企业也可以在企业物流管理系统中的报表里找到记录。4) 在做申请单的同时，企业若要修改申请表内信息，则可以对申请表进行变更，然后发送至海关进行变更审批。一旦海关变更审批通过了，则企业做申请单时候，可以用新的申请表表体数据，例如新的料，或者新的数量等等。5) 当企业不再使用该申请表做申请单时，则对申请表进行结案申请。将申请表申请至海关进行结案。6) 其他辅助功能在本文档中已有描述，请参考。3.2 注册用户1) 进入用户注册页面2) 操作举例点“普通用户注册”，来创建一般用户。 然后点“权限分配”，来给刚刚建立的用户分配权限。点“权限”按钮 根据实际情况分配给用户不同的权限。再使用注册的用户登陆，则可以使用本系统了。3.3 基础资料维护3.3.1 车辆备案页面说明：1. 页面的上部分为查询条件，支持模糊查询和组合查询；2. 如果某一辆或几辆备案的车辆信息需删除，则勾选中这一行或几行，然后点“删除”按钮即可；3. 如果某一辆或几辆备案的车辆信息需禁用，则勾选中这一行或几行，然后点“禁用”按钮即可；4. 如果某一辆或几辆备案的车辆信息需启用，则勾选中这一行或几行，然后点“启用”按钮即可；5. 如果要修改车辆信息，只有选中一行信息后，点“修改”按钮，才能修改其对应的车辆信息。操作举例：1) 点击“基础资料维护”下的“车辆备案”，进入车辆信息页面。2) 点击“新增”按钮，进入新增车辆信息页面。3) 当输入相关的车辆信息后，点“保存”按钮，这样一辆新的车辆备案就完成了。说明：1. 带*号为必填；2. 新备案的车辆的状态默认为“启用”；3. 同一车牌号不能备案多次；4) 保存后新的备案信息会在车辆列表中显示，车辆的当前状态为“启用”；3.3.2 客户资料页面说明：1. 页面的上部分为查询条件，支持模糊查询和组合查询；2. 如果某一个或几个企业信息需要删除，则勾选中这一行或几行，然后点“删除”按钮即可；3. 如果要修改企业信息，只有选中一行信息后，点“修改”按钮，才能修改其对应的企业信息。操作举例：1) 点击“基础资料维护”下的“客户资料”，进入企业信息页面。2) 点击“新增”按钮，进入新增企业信息页面。3) 当输入相关的企业信息后，点“保存”按钮，这样一个新的企业信息就新增完成了。说明：1. 带*号为必填；2. 同一企业编码不能新增多次；4) 保存后新的企业信息会在企业信息列表中显示。3.4 账册管理3.4.1 项号类电子底帐3.4.1.1 帐册备案帐册备案页面：页面说明：1. 如果某一个或几个账册信息要删除，则勾选这一行或几行，然后点“删除”按钮即可；2. 如果某一个或几个账册要申请，则勾选这一行或几行，然后点“申请”按钮即可。点“新增”按钮，新增帐册选择帐册类型后，点“保存”按钮即可。之后点“详情”按钮，可以对帐册内容进行维护。页面说明：1. 页面上方部分是查询条件，支持模糊查询和组合查询；2. 点新增开始进行帐册的维护；3. 如果某一个或几个项号信息需要删除，则勾选中这一行或几行，然后点“删除”按钮即可；4. 如果要修改项号信息，只有选中一行信息后，点“修改”按钮，才能修改其对应的项料信息；5. 只有草稿状态的数据才能修改和删除；6. 点申请按钮，将帐册内信息发送到海关进行审批。7. 需要注意的是，期初数量、出区数量、进区数量、库存数量之间的关系。期初数量+进区数量-出区数量=库存数量。（期初库存是企业维护帐册时候用户输入，进区数量是使用该帐册信息的申请单进区海关放行的数量，出区数量是使用该帐册信息的所有申请单出区海关放行的数量，库存数量根据前3个数量系统自动算出）操作举例：1) 点击“新增”按钮2) 项号是系统自动生成，维护其他信息3) 点击“保存”按钮，新增成功4) 选择该行数据，点“申报”按钮，数据发送到海关进行审批，当状态为“审批通过”，则表示该信息已在海关进行备案。3.4.1.2 帐册变更帐册变更页面：点“详情”按钮，可以对帐册内容进行变更维护（只有审批通过或备案审批通过的账册数据才能进行变更）。操作举例：5) 勾选项号前数据，点击“修改”按钮；6) 打开数据修改页面，对需要修改的项进行修改；7) 完成修改后，点击“保存”按钮，新增成功8) 系统提示修改成功，修改成功后的数据状态变为“变更草稿”；选择该行数据，点“申报”按钮，数据发送到海关进行审批，当状态为“变更审批通过”，则表示该信息已在海关进行变更。3.5 临时进出区临时进出区流程：临时进出区申请表备案申请发送至海关端审批在临时进出区申请表备案通过后新增申请单。3.5.1 临时进出区申请表3.6.1.1 临时进出区申请表备案1. 进入申请表备案页面2. 临时进出区申请表备案列表页面按钮功能介绍：1) 查询：在相应的查询条件里输入相应的值，单击操作按钮，列表中显示符合查询条件的申请表记录；2) 新增：添加新的申请表号。3) 修改：修改已存在的申请表号。4) 删除：删除已存在的申请表号。5) 申请：申请已存在的申请表号。3. 新增申请表新增申请表流程：新增表头新增表体申请表申请发送至海关临时进出区申请表的电子帐册号，可以选择二类电子底账中的数据：项号类电子底账中的临时进出区电子底账和料件类电子底账。1) 点击新增按钮，进入新增表头页面。2) 填写申请表表头信息后，点击保存按钮，进入申请表表体。注意点：a）带*号为必输项！b）如果表头中电子帐册号选择的是项号类电子底账中的临时进出区电子底账，则表体的数据是所填电子帐册里的商品数据；如果表头中电子帐册号选择的是料件类电子底账账册数据，则表体的数据是所填电子帐册里与表头中料件性质相同的商品数据。c）进出卡口标志根据实际情况选择。d）担保方式有四个选项：保证金、银行保函、企业保函和无。选择企业保函和无时，不用填写保函编号；选择保证金时和银行保函时，保函编号要填写相应的编号。e）合同有效期根据当地海关设定情况而定。f）担保金额不能超过保函编号代表的保证金或银行保函的剩余可用金额。g）料件性质：可选择的有“成品”、“原材料”、“设备”、“其他”，但存在账册时，料件性质不能为“其他”。添加表体可以选用新增或是导入两种方式添加表体。新增方式：点击新增按钮，输入申请表表体信息并保存。注意点：商品编码、品名、商品规格、申请单位、单价、币制这几个栏位如果在电子帐册中维护好，就会随着项号的输入而被一起带出来。表体按钮功能：1) 新增：添加新的表体数据。2) 修改：修改已存在的表体数据。3) 删除删除已存在的表体数据。4) 导入：进入导入界面，直接把数据导入表体。5) 申请表列表：返回到申请表列表页。6) 返回：返回到申请表列表页。表体导入：详细操作方法请查看2.2导入方式4. 修改申请表1）要进入修改申请表表头信息页面，可以在申请表表体页面点击“申请表表头”按钮；也可以在申请表列表页面点击相应申请表记录中的“表头”按钮；还可以在申请表列表页面选择需要修改的单证，然后点击“修改”按钮。2)在申请表表头修改页面进行修改后，点击保存按钮。3)要进入修改申请表表体页面，可以在申请表表头页面点击“申请表表体”按钮；也可以在申请表列表页面点击相应申请表记录中的“表体”按钮。选中所要修改的表体，点击修改按钮，修改表体数据后点保存。4)确认完成。5. 删除申请表选择需要删除的单证（在该单证对应的中打上勾便代表已被选择，被选择的数据呈现阴影色；可同时选择多条记录，也可点击最上面的全部选择）。点击删除按钮，该单证被删除。3.6.1.2 临时进出区申请表变更临时进出区申请表变更流程：变更表头变更表体变更申请发送至海关1 进入临时进出区申请表变更页面注：a）只有海关申请表备案审批通过、海关申请表变更审批通过、海关申请表变更不通过的申请表才会出现在列表中。b）详细操作方法请参照分送集报业务的申请表变更，在此不再赘述。3.6.1.3 临时进出区申请表结案临时进出区申请表结案流程：选中要结案的单证结案申请发送至海关1） 进入临时进出区申请表结案页面注：a）只有海关申请表备案审批通过、海关申请表变更审批通过、申请表结案不通过的申请表才会出现在此列表中。 b）详细操作方法请参照分送集报业务的申请表结案，在此不再赘述。3.5.2 临时进出区申请单（项号级） 进入临时进出区申请单页面注：a) 必须是海关备案审批通过或者海关变更审批通过的申请表才可做申请单。b) 查询操作、操作按钮与申请表相同，就不再赘述。着重介绍申请单操作的流程和逻辑控制点。新增临时进出区申请单临时进出区业务的进区申请单操作流程和出区申请单相同，在此仅以出区申请单为例进行说明介绍。新增申请单流程：新增申请单表头新增申请单清单表头新增申请单清单表体（新增和导入两种方式）将申请单清单表体归并成申请单表体将申请单申请到海关审批。1) 点击新增按钮，进入临时进出区申请单表头界面。2) 输入申请单表头信息后保存。3) 保存后，界面上会出现表体按钮，点击进入申请单表体页面。4) 点击新增，打开申请单表体数据维护界面。5) 点击项号后面的放大镜，弹出项号数据选择界面，点击需要增加的项号数据，补全必填数据项后保存。6) 所有数据维护完成后，点击申请单列表进入申请单列表界面。7) 在申请单号前打上钩，点击申请记录发送海关审批。注：如果新增的记录有错误，可以通过修改按钮修改维护的信息或者通过删除按钮将单证直接删除。3.5.3 非报关业务核放单进入非报关业务核放单页面注：a) 必须是已经向海关申请的申请单才能做核放单。b) 查询操作、操作按钮与申请表相同，就不再赘述。着重介绍核放单操作的流程和逻辑控制点。新增核放单非报关业务核放单的进区核放单操作流程和出区核放单相同，在此仅以出区核放单为例进行说明介绍。新增核放单流程：新增核放单表头新增核放单表体保存数据将核放单申请到海关。1) 点击新增按钮，进入核放单维护界面。2) 在表头部分输入车牌号、集装箱号，