某码头有限公司规章制度汇编

封面佛山市三水南港码头有限公司规章制度汇编佛山市三水南港码头有限公司二00九年十月佛山市三水南港码头有限公司规章制度目录第一章 行政规章制度第一节 员工着装及识别证管理规定第二节 办公室管理规定第三节 会议管理规定第四节 公司资料管理规定第二章 人事规章制度第一节 人事聘用管理规定第二节 考勤管理规定第三节 员工培训管理规定第四节 出港放行管理规定第五节 工资管理规定第三章 财务制度财务审批及财务支出管理规定第四章 安全生产制度安全生产管理规定第五章 规章制度相关表格(略)第六章 附则第一章 行政规章制度第一节 员工着装及识别证管理规定一、规定目的：为加强公司员工着装管理及佩戴识别证管理，特制定此管理规定。二、适用范围：本规定适用于佛山市三水南港码头有限公司的员工着装管理及佩戴识别证管理。三、员工着装管理规定： （一）公司员工服装分春夏装、秋冬装两种，每年四月份发春夏装、十月份发秋冬装；（二）春夏装包括：保安服装、装卸工及后勤人员服装、机手司机服装、维修人员及安全督导人员服装、办公室及调度理货人员服装共五大类。1、保安春夏装：配发给保安人员，从军品店购买，上下身配备，每人每年两套春夏装，上身灰色短袖衬衫戴保安标识、下身为灰色长裤。2、装卸工及后勤人员春夏装：配发给装卸工及后勤人员，上身配备，每人每年两套春夏装，为深蓝色棉布短袖衬衫。3、机手司机春夏装：配发给机手及司机，上身配备，每人每年两套春夏装，为灰色棉布短袖衬衫。4、维修人员及安全督导人员春夏装：配发给维修人员及安全督导人员，上身配备，每人每年两套春夏装，为暗红色棉布短袖衬衫。5、办公室及调度理货人员春夏装：配发给办公室及调度理货人员，上身配备，每人每年两套春夏装，为墨绿色棉布短袖衬衫。（三）秋冬装包括：保安服装、装卸工及后勤人员服装、机手司机服装、维修人员及安全督导人员服装、办公室及调度理货人员服装、副总经理及总经理服装共六大类。1、保安秋冬装：配发给保安人员，从军品店购买，上下身配备，每人每年两套秋冬装，上身灰色长袖保安制服戴保安标识、下身为灰色长裤。2、装卸工及后勤人员秋冬装：配发给装卸工及后勤人员，上身配备，每人每年两套秋冬装，为深蓝色棉布长袖夹克衫。3、机手司机秋冬装：配发给机手及司机，上身配备，每人每年两套秋冬装，为灰色棉布长袖夹克衫。4、维修人员及安全督导人员秋冬装：配发给维修人员及安全督导人员，上身配备，每人每年两套秋冬装，为暗红色棉布长袖夹克衫。5、办公室及调度理货人员秋冬装：配发给办公室及调度理货人员，上身配备，每人每年两套秋冬装，为墨绿色棉布长袖夹克衫。6、副总经理及总经理秋冬装：统一穿西装、衬衫、领带，西装款式及颜色由总经理确定，衬衫、领带可自己选择搭配。（四）服装发放及着装管理规定：1、服装购买后，对在职人员一次性免费发放。以后新进员工采用先到财务部按成本价交款，凭收据到人力资源部领用的方式发放。新进员工工作满半年后凭收据到财务部全额报销。2、对于发放后丢失或破损需要更换的员工，须按成本价交款购买。3、所有公司员工上班期间必须穿着公司配发服装。4、男员工穿衬衫时衬衫下摆必须置于长裤内，穿长袖衬衫时袖管不准卷起。纽扣开起不准低于上排第二个，长裤裤筒不能卷起。5、在港区内，禁止穿短裤、拖鞋、超短裙。6、服装应经常换洗、保持干净、整洁。7、如发现员工未按规定着装，扣罚10元/次。对屡教不改的可加倍处罚。六、员工佩戴识别证管理规定：（一）为加强识别证的识别效果，员工识别证按颜色区分部门、用大写A、B、C、D、E、F、区分岗位。（二）识别证上部门区分：经营部为浅蓝色、理货部为浅绿色、安全设备部为浅红色、财务会计部为浅黄色、行政事务部及人力资源部为白色。（三）识别证上岗位区分：1、副总经理、总经理级用“A”予以标识。2、经理级用“B”予以标识。3、主任级用“C”予以标识。4、班组长级用“D”予以标识。5、办公室职员级用“E”予以标识。5、机手、司机用“F”予以标识。6、普通员工用“G”予以标识。（四）识别证发放及佩戴管理规定：1、员工识别证由人力资源部发放，如员工识别证丢失或损坏须及时到人力资源部补发，补发每张收取20元工本费，从员工工资中扣除。2、所有公司员工上班期间必须佩戴识别证。否则每发现一次扣罚10元。3、特殊岗位（如装卸工）工作期间无法佩戴识别证的，必须经人力资源部批准并在工作区挂牌作业，到工作区外活动时必须戴好识别证。4、员工岗位变动时，人力资源部应在3个工作日内及时为员工更换识别证。5、识别证只作为公司员工内部识别使用，对外无效。七、附 则：（一）本规定由公司人力资源部制定、修改和解释。（二）本规定经总经理批准后实施、修订也同。（三）本规定由公司人力资源部、行政事务部、保安队及公司各部门协调执行。（四）本规定自工作服及员工识别证配发之日起执行，本规定执行前各部门应组织培训。人力资源部二00八年十月四日第二节 办公室管理规定一、规定目的：为规范办公室的工作秩序，树立良好的办公形象，特制定此管理规定。二、适用范围：公司办公室工作人员。三、规定内容：1、在办公室内服装要整齐，不得穿背心、短裤、拖鞋。一律穿工作服，戴工作证。2、做好工作前准备工作，正点上班后5分钟内应进入工作状态。3、使用电话、传真机、复印机、空调、灯具、电脑等电器及用具应按规定爱惜使用，下班前应关闭后才能离去。4、节约使用办公用品，减少浪费发生。节约用电，空调设定温度不得低于25度，照明灯具及空调视室内亮度及温度开启，短期（30分钟内）离开办公桌室时应关闭显示器，长时间（30分钟上）离开办公桌室时，应关闭电脑（主机除外）。5、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗。不准在办公室内下棋、玩纸牌及其它消遣活动。不准玩电脑游戏，不准网上私聊，上班时不准放听音乐。6、不准随地吐痰，垃圾、废纸屑等应丢入废纸篓内，不得随地抛弃。不准在办公室墙壁及桌面张贴。7、办公桌上文具及文件应摆放整齐，不得乱扔。带入办公室的物品应妥善安置，不得乱仍乱放，不用时应清离办公室。8、人离开办公桌时，应整理办公桌面，秘密性资料应收好，将椅子推入桌下。会议后应整理好会议室并带走个人物品后才能离开。9、接听私人电话不得超过五分钟。接听电话，遇到被叫人不在时，应做好电话记录，并及时通知被叫人。10、各办公室办公设备、设施由行政事务部登记建档，由该办公室最高主管签字确认并负责保管，办公设备、设施搬出或搬进办公室时应经行政事务部确认并登记建档。11、晚上下班后，非工作原因，不准在办公室长期滞留。下班后，最后离开办公室的人一定要关好窗户、关闭电源，锁门后方能离开。12、各办公室最高主管为该办公室的负责人，应认真督导下属员工遵守该办公室管理规定。13、办公室的安全工作由各办公室最高主管、行政事务部及公司保安队负责。日常纪律督导由行政事务部及公司保安队负责。14、对违反办公室管理规定并屡教不改的办公室人员，可按10-30元的额度扣罚并公告处理。15、本规定签发后，培训督导期为7天，督导期后正式执行。行政事务部二00九年一月二日第三节 公司会议管理规定一、规定目的：为完善公司会议管理，提高会议质量，特制定此会议管理规定。二、会议种类：公司会议包括：公司年中（终）总结大会、公司经营管理会议、公司周一集体早会、部门工作会议、临时会议、车间班组班前会共六种。三、会议规定：（一）公司年中（终）总结大会：由行政事务部经理组织及主持；召开时间为每年7月和次年1月；参加人员为公司全体人员；由副总经理、监事、总经理、董事长做年中（终）总结报告。会议具体时间及地点按会议通知进行。（二）公司经营管理会议：由公司总经理主持；公司行政事务部经理组织并记录，会后形成会议纪要分发，督导执行效果并与下次例会说明执行情况，会议纪要存档；参加人员为公司董事长、公司总经理、监事、副总经理、经理、各部门主任；召开时间为每月第一个星期一及第三个星期一下午3：00时；会议地点为公司会议室。（三）公司周一集体早会：由副总经理组织及主持；召开时间为每周一上午7：45-8：15时；参加人员为公司当班全体人员；讲话人员为副总经理、人事行政经理、总经理不定时参加等；地点为户外办公室前。在条件不成熟时可先推动经营部、理货部周一集体早会：由主管副总经理组织及主持；召开时间为每周一上午7：45-8：15时；参加人员为经营部、理货部当班全体人员；讲话人员为主管副总经理、经理、主任等；地点为户外办公室前。（四）部门工作会议：会议由主管副总经理主持，可视情况邀请董事长、总经理和监事参加；每周一次，会议时间、参加人员由副总经理决定；会议地点为公司会议室。（五）临时会议：为解决临时发生的问题或重大问题而召开的会议，如部门间工作协调会议、安全事故分析会议、临时工作部署会议、提案研讨会议等；由发起人组织及主持；时间地点按通知进行。（六）班组班前会：由班组长组织及主持；召开时间为每天班前10-15分钟。（码头调度室、理货部可视情况考虑推动）四、会议纪律规定：（一）参会人员必须按时参加会议，如工作繁忙难以按时或无时间参加的人员，必须向会议组织人员请假，违者可参照考勤管理规定处理。（二）室内召开的会议必须带好记录工具，做好会议记录。（三）保持会场整洁，会后桌椅应恢复原状。（四）通讯工具保持静音状态，必须接听的电话须小声接听或到会场外接听。五、附 则：（一）本规定由公司行政事务部制定，经公司总经理核准后执行。本规定与以前规定不附的，原规定作废。（二）周工作报告、上周工作总结及本周工作计划作为规定附件，各部门可结合实际情况使用。行政事务部二00八年十月十日第四节 公司资料管理规定一、规定目的：为加强公司资料管理，特制定此管理规定。二、适用范围：本规定适用于佛山市三水南港码头有限公司的资料管理。三、名词解释：公司资料包括文件、合同、档案、财务报表及凭证、电脑资料等、四、管理部门：公司行政事务部资料室五、文件管理规定： （一）文件包括公司外部文件、公司内部文件二种。（二）公司外部文件管理规定：1、公司各部门收到外来文件时，复印一份部门留存，原件交资料室存档。2、资料室建立外来文件登记表，并对外来文件按接收时间予以登记。各部门把外来文件转交资料室时，须在外来文件登记表上转交签字。3、资料室按外来文件发出单位建立外来文件档案并列出XXX单位文件登记表与该单位外来文件一起放在档案袋内。4、各部门留存的外来文件以相关事项处理完为原则可以自行销毁，资料室外来文件可长期保存。（三）公司内部文件管理规定：1、文件编号：公司文件分公司级文件与部门级文件。1） 公司级文件编号为“三南港字【年份】XX号文”。2） 部门级文件按部门分为：经营部文件编号“三南港经字【年份】XX号文”、理货部文件编号“三南港理字【年份】XX号文”、人力资源部文件编号“三南港人字【年份】XX号文”、财务会计部文件编号“三南港财字【年份】XX号文”、行政事务部文件编号“三南港行字【年份】XX号文”、安全设备部文件编号“三南港安字【年份】XX号文”等。2、文件格式：一般文件由三部分组成。1）第一部分明确为那里文件、文件编号及签发人。通常“佛山市三水南港码头有限公司文件”为大一号宋体加粗字，“文件编号”及“签发人“为小四号黑体加粗字；2）第二部分为文件标题、正文与落款，文件标题一般为二号黑体加粗字、正文与落款一般为四号宋体字；3） 第三部分为明确文件主题词、接收部门及人员、印刷份数及是否公开张贴等，一般文件主题词为四号黑体加粗字、发送部门及人员、印刷份数及是否公开张贴通常是四号宋体字。3、文件签发：文件应明确文件签发人。1）聘任文件统一由人力资源部发文，班组长级及以下人员聘任由人力资源主管副总经理签发、班组长级以上管理干部由公司总经理签发、副总经理级以上管理干部聘任由董事长签发。2）制度发布文件由总经理签发、重要制度，如工资制度、考核制度、福利制度、奖罚制度等由董事长签发。3）部门流程发布文件由各主管副总经理签发。涉及跨部门的流程文件由总经理签发。4）部门内部通知文件由各主管副总经理签发，涉及跨部门的通知文件由总经理签发。5）公司级文件统一由总经理签发，特别重要的须由董事长签发。6）各部门向公司外发文统一由总经理签发。7）各部门申请或请示性文件由各主管副总经理签发。4、文件发送：1）文件经签发人签发后，统一送资料室复印发送，原件由资料室存档。2）资料室建立公司文件登记表，并对文件按接收时间予以登记。各部门把文件转交资料室时，须在公司文件登记表上转交签字。3）资料室按文件发出部门建立公司文件档案并列出XXX部门文件登记表与该部门文件一起放在档案袋内。4）各部门留存的文件由各自部门保存及销毁，资料室保存文件可长期保存。5）资料室应建立文件收发登记表，在发放文件时，接收人应在文件收发登记表上签字。六、公司合同管理规定：（一）公司合同分为购销合同、工程施工合同、服务合同、劳动用工合同等。（二）公司合同的批准权力在公司董事长，总经理、副总经理在公司董事长授权范围内可以签订合同。（三）合同签订后，签字人在合同首页注明合同发送至部门或人员，原件放在资料室保管。（四）资料室建立公司合同登记表，并对合同按接收时间予以登记。合同签订人把合同转交资料室时，须在公司合同登记表上转交签字。（五）资料室按合同签订单位建立公司合同档案。（六）资料室应建立合同收发登记表，在发放合同时，接收人应在合同收发登记表上签字。（七）各部门留存的合同复印件由各自部门保存及销毁，资料室保存的合同可长期保存。七、公司档案管理规定：（一）公司档案分为人事档案、客户档案、设备车辆档案、办公设备档案、房屋不动产档案等。（二）人事档案可由人力资源部根据员工聘用管理规定建立，建好后转交档案室保管，转交时须在公司人事档案登记表上交接签字。（三）公司客户档案由经营部建立，建好后转交档案室保管，转交时须在公司客户档案登记表上交接签字。（四）公司设备车辆档案由公司安全设备部建立，建好后转交档案室保管，转交时须在公司设备车辆档案登记表上交接签字。（五）公司办公设备档案由公司行政事务部建立，建好后转交档案室保管，转交时须在公司办公设备档案登记表上交接签字。（六）公司房屋不动产等档案由公司财务会计部建立，建好后转交档案室保管，转交时须在公司房屋不动产档案登记表上交接签字。（七）各档案包括内容由公司档案室与相关部门研究确定。（八）公司运营过程中新增的档案或在原档案基础上新增的资料，各相关部门必须及时提供给资料室。八、公司财务报表及凭证管理规定：（一）公司财务会计部财务报表及相关凭证由财务部根据需要妥善保管。长期保管。（二）其它部门报表及相关凭证由各自部门妥善保管，保管期一年。九、公司电脑资料管理规定：为防止电脑硬盘损坏或突然停电丢失电脑资料，公司资料室配备移动硬盘，每周对需要备份的重要电脑资料进行备份。十、资料保管及查阅：（一）公司资料保管分二级，一级保管部门为公司资料室，二级保管部门为公司各部门。（二）一级保管部门保管的资料要长期保管，经常整理，对过期的资料须经公司总经理批准后才能销毁，资料管理员不能擅自销毁。（三）二级保管部门保管的资料由各部门视情况决定保管时间及销毁时间。（四）副总经理级以下人员到资料室查找资料，必须经主管副总经理批准后才能查找。（五）借阅资料室资料必须在查阅借阅表上登记并按时归还。十一、罚 则：对未按上述要求操作的资料室管理员、各相关责任人，行政事务部有权给予30-100元的罚款处理。十二、附 则：（一）本制度由公司行政事务部制定、修改和解释。（二）本制度经总经理批准后实施、修订也同。（三）本制度由公司行政事务部资料室和公司各部门协调执行。（四）本制度执行时间：2008-10-15。行政事务部二00八年十月四日第二章 人事规章制度第一节 人事聘用管理规定一、规定目的：为规范公司人事聘用管理，使其走向规范化、正规化、程序化，特制定本规定。二、 适用范围：佛山市三水南港码头有限公司的劳动用工管理。三、用工原则：（一）按需原则：根据公司发展的需要和当前的职位空缺情况，人力资源部制定人力资源招聘计划。（二）内部优先原则：对外招聘前，人力资源部应首先考虑本公司内部是否有适合岗位工作并可以调动的人员，如有则采用内部优先聘用的原则。（三）适岗原则：不管是内部招聘还是外部招聘，被录用的人员必须具备该岗位的工作知识、工作技能和作业能力，适合岗位的工作需要。（四）内部竞争上岗原则：对公司内所有的中、基层管理职位采用竞争或竟聘上岗，充分体现“能者上、平者降、庸者让”的用工思路。（五）充分体现公司“任人唯贤，德才兼备；以人为本，尊重人性；位以授能，爵以酬功”的人力资源政策的原则。四、 员工聘用管理机构及职责：（一）公司人力资源部为一级管理机构，主要职责：1、负责公司人力需求调查、人力需求预测，编制人才招聘计划。2、负责公司人员的聘用管理，为公司各部门员工聘用提供参考意见。3、在各部门申请的情况下，可帮助各部门搜集应聘者资料，供其筛选。4、负责公司人事档案管理。5、负责公司员工的工作业绩考核及人事手续的办理工作。6、有监督各部门人事运做及提高其业务水平更好完成工作的义务及权力。（二）各用人部门为二级管理机构，主要职责：1、协助人力资源部做好本部门的人力需求预测，配合其编制人才招聘计划。2、协助人力资源部建立本部门员工的人事档案。3、协助人力资源部进行本部门员工的工作业绩考核及人事手续的办理工作。4、本部门招聘员工的面试、测评，培训及业绩考核。5、受人力资源部指导及监督，有不断提高业务水平更好完成工作的义务。6、二级管理机构不具备独自招聘的权力，其人事聘用必须通过一级管理机构来完成。五、 员工招聘管理规定：（一）人才需求调查：调查当前需求及未来需求，公司人才需求调查由人力资源部负责。（二）招聘申请审批程序：用人部门申请 人力资源部经理审核 主管副总经理批准。如增编招聘申请必须通过总经理批准。填制招聘申请表时应写明招聘岗位名称、招聘人数、胜任条件、到岗时间、岗位工作描述以及岗位薪资幅度等内容。（三）制定招聘计划：人力资源部根据收到的招聘申请及未来人力需求制定招聘计划。（四）资料搜集：1、内部搜集：应聘人员在人力资源部处领取个人资料登记表并按要求填写，连同证件复印件报交人力资源部，由人力资源部统一报交用人部门。2、外部搜集：人力资源部通过各种渠道搜集应聘资料。（五）面试测评：1、人力资源部对所有应聘资料进行筛选后，将基本符合职位条件的应聘人员推荐给公司各招聘部门予以最后确定。2、被人力资源部推荐的应聘人员，用人部门面试后是否录用必须在三天内向人力资源部回复。3、应聘成功的本公司人员调动按公司人事制度办理。（六）资历调查：在新员工入职前，对部分有需要调查的岗位进行资历调查，确保用人适岗、安全。（七）健康检查：凡公司员工入职前必须去指定的医院体检。或持卫生防疫部门有效的健康证办理入职手续。未体检人员不准办理入职手续。（八）入职手续办理：见入职手续管理规定（九）入职培训：公司新进人员入职后3天内由人力资源部组织安排入职培训。（十一）岗位培训：新进人员入职培训后，由各岗位主管人员或督导人员进行岗位培训，合格后正式上岗工作。（十二）上岗试工：新进员工经过为期1-3个月的试用，经考核合格者转为正式员工，不合格者延长试用期或终止试用。六、入职手续管理规定：（一）健康体检：公司员工入职前必须到公司指定医院办理健康体检。（二）保密协议：公司对于部分掌握公司重要机密的岗位需要办理保密协议，要求员工在入职前签订保密协议书。（三）入职手续：1、员工到人力资源部处填写个人资料登记表，并按要求交彩色一寸证件相片2张，及按要求提交各种证件的复印件；2、人力资源部编制员工工号并制作员工识别证，如员工识别证无法及时制作，可先发临时工作证；3、人力资源部给新员工发放上班卡并记录上班时间；4、人力资源部给新员工发放新员工入职手续办理须知，新员工按其说明到其他部门办理相关手续。七、员工档案管理规定：（一）员工档案主要包括：1、个人资料登记表；2、员工简历；3、身份证、计生证、毕业证、技术等级证书等证书复印件；4、体检健康证明；5、保密合同（有需要的人员）；6、劳动合同；（二）借阅或调档：各部门借阅员工档案必须经人力资源部经理同意，方可借阅或调档。（三）员工档案保存期限：如员工在职长期保存，员工离职一年后销毁。（四）未入职人员档案的保管：对于求职但未予录用人员之档案资料人力资源部负责保管三个月，三个月后，经筛选无用的资料统一销毁。八、员工试用管理规定：（一）所有员工试用期为1-3个月。（二）所有员工必须通过试用考核，如员工试用考核不合格或试用期犯有严重过失者，公司有权随时予以辞退，员工试用期内对公司不满意，可以终止试用。（三）试用期满，对符合公司录用条件的员工，在双方自愿的前提下，公司与其签订员工劳动合同，合同期限分长期、短期两种，短期为一年，长期为二至五年，在合同期届满前一个月内，如双方愿意延长合同期限，应重新签订合同。（四）试用期后，如不愿意签订员工劳动合同的员工公司可辞退处理或让其签订自愿放弃签定劳动合同的协议。（五）试用期内，公司将根据试用员工的工作岗位发给试用期工资，试用合格后发给正式岗位工资。九、员工异动管理规定（一）调 动：1、公司基于工作需要，经协商同意，部门主管可调动员工的岗位，员工也可根据自己的能力及爱好申请调动工作岗位。2、各部门主管人员应就所属人员依其个性、能力、调配适当的工作，务使人尽其才、才尽其用。3、在接任者到职前，其所派职务由原直属主管暂行代理。4、调动程序：员工接到人力资源部员工异动交接通知单后，按通知单的调动时间办理调动及交接手续并按报到时间到新职位报到。（二）晋 升：1、公司根据工作需要，对员工晋升至其他部门或其他岗位工作。2、所有员工均有被晋升的机会，升职主要根据该员工的工作业绩，工作技能、工作态度、工作能力以及岗位是否有空缺。3、员工被晋升后，如因工作不胜任该职位或犯有过失，公司可视情节轻重做出降职或免职决定。4、晋升程序：晋升程序同员工调动程序。（三）降 职：员工工作期间被证实不符合岗位需要，降级使用者称为降职。降职手续与员工调动手续相同。（四）辞 职：1、正式员工如感觉工作不适应或其他原因想辞职，应于30天前提出辞职申请书，经直属主管及上级主管核准后，公司人力资源部人事主管人员会开出员工离职交接通知单，辞职人员按员工离职交接通知单上写明的离职时间及离职程序办理离职手续。如提前离职者，按所剩天数扣发工资以补偿公司因岗位空缺所造成的损失。（劳动合同上有特别规定的按劳动合同办理）。2、移交手续未办清者不准离职，离职手续未办清而自动离职者，由此造成的损失，辞职者应承担相应的责任。3、人力资源部应视情况约谈离职人员，并将面谈结果记录在离职人员面谈记录上，以作为公司员工离职率调查之参考依据。4、辞职员工工作交接清楚，经公司领导批准其工资可在辞职时一并发放。（五）自动离职：员工未经批准擅自旷工一个月内累计三天以上者（含三天）按自动离职处理，自动离职员工所剩余未发工资全部扣发。（六）辞 退：1、试用期未满，被证明不符合录用条件或不胜任工作的。2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。3、严重失职、营私舞弊或有其他不良行为，对公司的利益或声誉造成损害的。4、对公司有严重欺骗行为的。5、因触犯国家法律而被拘留、劳教、或判刑的。6、患有非本职工作所引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不能胜任本职工作的。7、工作能力不适应本职工作需要，又无岗位可调动的。8、劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的。9、泄露公司商业或技术机密，使公司蒙受损失的。10、其他原因情节严重者。被辞退员工必须按要求时间办理离职交接手续，具体交接手续与辞职人员交接手续办理方法相同。（七）开 除：1、违纪情况情节特别严重的予以开除处理，凡被开除的员工，如给公司造成损失的应予以赔偿。 2、凡开除者,公司应公布、公示，并报区一级劳动部门备案。3、开除人员的手续办理与辞职人员手续办理相同，但不受辞职通知期的限制。十、人事审批权限：1、班组长、职员、员工是否聘用、晋升、降职、调动、辞退的核准权力在主管副总经理。2、主任级以上管理职位是否聘用、晋升、降职、调动、辞退的核准权力在总经理、董事长。十、附 表：招聘申请表；个人资料登记表、面试考评表；新员工入职手续办理须知；员工异动交接通知单；辞职申请单、员工离职交接通知单、离职人员面谈记录表；员工月度增员、减员统计表、员工月度转正、异动统计表。 十一、附 则：（一）本制度由公司人力资源部制订、修改、解释。（二）经公司总经理批准后实施，修订也同。（三）本制度由人力资源部及用人部门协调执行。执行时间2008年10月15日。人力资源部二00八年十月三日第二节 考勤管理规定一、规定目的：为加强公司考勤管理，特制定本管理规定。二、适用范围：本规定适用于公司员工的考勤管理。三、上班时间管理规定： （一）、公司主任及以上管理干部上常白班，上班时间为早8：00时-12：00时、下午14：00时-17：00时。每周周日休息，周日轮流值班，每月由人力资源部编排管理干部周日轮值表，按表值班。（二）、公司财务部会计人员、出纳员、统计员，公司行政事务部行政事务员上常白班，上班时间为早8：00时-12：00时、下午14：00时-17：00时。每周日休息一天。（三）、公司车队调度室操作对帐员上常白班，上班时间为早8：00时-12：00时、下午14：00时-17：00时。每周六，周日轮流值班，每周休息一天，每月由车队调度室主任编排操作对帐员周六、周日轮值表，按表值班。（四）、公司码头调度室调度员实行三班三倒上班方式，早班：早8：00时-17：30时，中班：下午17：30时-24：00时，夜班：24：00时-8：00时。每周六，周日轮流值班，值班时间为早8：00-晚20：00、晚20：00-时早8：00，每月由码头调度室主任编排码头调度员周六、周日轮值表，按表值班。每周休息一天。（五）、公司码头调度室装卸班实行三班三倒上班方式，早班：早8：00时-17：30时，中班：下午17：30时-24：00时，夜班：晚24：00时-8：00时，每月休息二天。（六）、公司车队调度室调度员实行二班二倒上班方式，早班：早8：00时-17：30时，中班：下午17：30时-24：00时。每周六，周日留一个班值班，值班时间为早8：00时-完成工作止，每周休息一天，每月由车队调度室主任编排调度员周六、周日轮值表，按表值班。（七）、公司理货部暂按二班二倒上班方式执行（龙门吊按三班三倒），早班：早8：00时-17：30时，晚班：下午17：30时-凌晨24：00时，晚班留人值班,值班时间为24：00时-早8：00时，每月叉车工、中转车司机休息二天，理货员可休息四天，理货员具体休息安排由理货部安排。龙门吊按三班三倒上班方式：早班：早8：00时-7：30时，中班：下午17：30时24：00时，夜班：晚24：00时-8：00时，每月休息四天。（八）、公司安全设备部维修班、保安队实行三班三倒上班方式，早班：早8：00时-17：30时，中班：下午17：30时-24：00时，夜班：晚24：00时-8：00时，每月休息二天。（九）、安全督导员实行三班三倒上班方式，早班：早8：00时-17：30时，中班：下午17：30时-24：00时，夜班：晚24：00时-8：00时，每月休息四天。（十）、道班上常白班，上班时间为早7：30时-11：30时、下午13：00时-17：00时。每月休息二天。道班清节工上班时间由道班结合工作实际情况制定并报人力资源部及保安队以便考勤。（十一）、财务会计部仓管员上班时间为早班：早8：00时-17：30时，晚班：下午17：30时-凌晨24：00时，每月休息二天，周日轮休。周日只上白班，上班时间为：早8：00时-晚20：00时。（十二）、行政事务部的食堂班、清洁工上班时间由行政事务部结合工作实际情况制定并报人力资源部及保安队以便考勤。（十三）、非固定休息日休假的人员，可根据工作情况调休，调休时必须填写请假单并注明为调休，当月请假天数未超过允许休息天数的为全勤。计时人员如当月未调休完的天数可折算为工资以工资冲抵假期。（十四）、如公司上班时间调整或遇节假日放假时，由公司人力资源部出文通知。（十五）、特别说明：食堂午餐开饭时间为：11：30 -12：30时。11：30-12：00时为倒班人员吃饭时间，12：00-12：30时为上常白班人员开饭时间；食堂晚餐开饭时间为：17：00 -18：00时。17：00-17：30时为上中班人员吃饭时间，17：30-18：00时为早班下班人员开饭时间。四、刷卡管理规定：（一）、公司员工（除总经理、副总经理）一律实行上下班刷卡制度。所有员工上、下班均需亲自刷卡，任何人不得代理他人或由他人代理刷卡，违者双方均按30元/人次扣罚。刷卡由值班保安或人事管理人员监督。特殊岗位员工经公司总经理书面核准后可免于刷卡。（二）、所有员工必须先到公司刷卡报到后，方可外出办理各项事务；特殊情况需经主管领导批准并于回公司后递交漏刷卡审批单，由部门主任/经理签字后，递交到人力资源部，不办理批准手续者按旷工处理。（三）、忘记刷卡须递交漏刷卡审批单，由部门主任/经理签字后，递交到人力资源部,但每月不得超过1次，超过一次按10元/次扣罚。（四）、公司员工正常每天需刷两次卡，上班刷卡时间为上班前30分钟内，下班刷卡时间为下班后30分钟内。（五）、上班时间开始后30分钟内到岗者视为迟到，提前30分钟以内下班者视为早退，迟到、早退每次罚款10元。超过30分钟者，扣罚20元；超过60分钟者，扣罚50元；无故旷工半天扣罚一天工资；无故旷工一天扣罚三天工资；旷工二天扣罚十天工资；旷工三天扣罚全部未发工资，并按自动离职处理。每月连续旷工3天或累计旷工3天以上者按自动离职处理，不计发全部未发工资。（六）、员工如遇考勤卡丢失应即刻到公司人力资源部补办考勤卡，补办考勤卡按成本价收取，每张30元，从当月工资中扣除。（七）、考勤卡由公司人力资源部收发，刷卡及刷卡钟由保安队管理。（八）、为保证公司考勤的准确性，公司设立部门员工考勤表，由部门主管每日填写，次月3日前，经部门主任/经理审核、主管副总经理审批后报交公司人力资源部。五、请假管理规定：（一）除正常节假日及因公出差外，凡不能上班的员工均应依本规定请假。（二）请假必须填写好请假单，经所属部门直接主管签字、按核准权限核准后方可按核准时间休假。（三）批假的前提是“不能因为个人请假而影响工作”，因此，员工请假前必须配合主管做好工作的安排，否则直接主管有权拒绝批假。一经批假，请假人的工作责任由直接主管或接替人承担。（四）凡未经批准，私自离港者，作旷工论处。（五）因突发事件（如急病、自然灾害等）不能提前请假的或请假后延期上班的，可通过电话或托人先口头请假，并于假后一个工作日内补办请假手续。（六）假期包括：1、事 假：员工有事必须于工作日办理的，应事先请事假，事假为无薪价。2、病 假：员工因病或非因公受伤，准请病假，病假为无薪价。3、工 伤 假：员工因公受伤，准请工伤假，工伤假为有薪假，具体标准见员工福利制度。员工工伤假可由其主管代为请假。4、结婚假期：员工本人结婚可享有薪婚假3天，晚婚者（以注册日期为准）可根据国家有关规定享受晚婚假期7天，结婚假为有薪假，具体标准见员工福利制度。5、丧 期：员工之配偶、子女、父母不幸逝世，可申请3天假期，丧假为有薪假，具体标准见员工福利制度。6、产 假：入职一年以上的女性员工可申请产假90天，按核准权限核准后，方能休假。符合国家计划生育政策的，公司可按月支付工资，具体标准见员工福利制度。（七）批假权限： 1、班长及以下的职员、员工：三天（不含三天）以内的由部门主任或经理批准，三天（含三天）以上由主管副总经理批准，十天（含十天）以上由总经理批准。2、主任、经理级管理人员：三天（不含三天）以内由主管副总经理批准，三天（含三天）以上由总经理批准。3、副总经理级管理人员由总经理批准。4、总经理级请假由公司董事长批准。凡请假人员的直接主管未签批的请假单，其他任何人无权批假。一次请假最长期限不能超过15个工作日（工伤假除外），超过15个工作日必须请假的须特别批准。六、加班及调休管理规定：（一）计件员工由于受工作任务的影响，在无工作任务时部门可采用弹性工作时间，经部门主任或经理批准后可提前下班，一般不考虑加班问题。计件员工提前下班须填写放行条，经部门主任或经理批准后保安予以放行出港。（二）计时人员加班必须递交加班申请单，经部门主任或经理审批、主管副总经理批准后才可以定为加班，平时加班可调休处理也可按相关规定支付加班工资。（三）计时人员当月调休时间一般应在当月调休完毕，如因工作原因当月无法调休完者，可按日结算工资冲抵假期。（四）主任、级以上管理干部加班不享受加班工资。七、员工考勤统计管理规定：（一）于次月3日前各部门应做好上月员工考勤表，经部门主任或经理审核签字、主管副总经理批准后报交人力资源部审核签字。（二）人力资源部每周根据考勤刷卡机考勤结果，公布迟到、早退、旷工人员名单，每月根据员工考勤表、放行条、请假单、考勤刷卡机考勤结果核对考勤，公布核对，对违犯考勤制度的员工公布处罚公告。并编制员工出勤情况统计表经主管副总经理审批，总经理核准后，作为工资核算的依据。八、员工考勤统计资料的保管及查阅：（一）员工考勤表一式两份，各部门及人力资源部各保存一份，保管期限为一年。（二）考勤刷卡机考勤结果由人力资源部保管，保管期限为一年。（三）员工出勤情况统计表一式两份，人力资源部及财务部各保存一份，保管期限为一年。（四）如员工怀疑工资计算错误时，可在发薪后7日内到人力资源部或财务部查阅，过期不予受理。如查阅发现确实计算错误的于下月发工资时多退少补。九、附 表：（一）员工考勤表（二）员工请假单（三）出港放行条十、附 则：（一）本制度由公司人力资源部制定、修改和解释。（二）本制度经总经理批准后实施、修订也同。（三）本制度由公司人力资源部、财务会计部及各部门协调执行。（四）本规定于2008年11月1日起实施。本规定实施前各部门应组织培训。人力资源部二00八年十月五日第三节 员工培训管理制度一、培训目的：（一）提高员工的文化素质及岗位胜任能力；（二）提高员工对公司的理念文化、制度文化、行为文化的认同度；（三）加强员工的服务意识、安全意识、协作意识； （四）提高工作绩效，降低作业成本。二、培训原则：（一）培训目标与公司发展目标相结合的原则；（二）基础培训与需求培训相结合的原则；（三）课堂教学与岗位培训相结合的原则；（四）公司安排培训与自我学习相结合的原则；（五）普遍性培训与差异性培训相结合的原则。三、适用范围：佛山市三水南港码头有限公司员工的教育培训 四、 培训机构、责任人和主要职责：（一）培训机构：1、 人力资源部是一级培训组织机构，负责统筹、管理员工的培训活动；2、 各部门是二级培训组织机构，负责组织、实施本部门员工的培训活动。（二）培训责任人：公司人力资源部及各部门各级主管人员是公司员工培训责任人，培训责任人负有向其所辖员工组织、实施培训的义务。（三）责任人职责：1、 负责所管理范围内员工的培训需求调查；2、 负责所管理范围内员工培训计划的制定和培训经费预算；3、 负责寻找培训资源；4、 负责实施有关培训计划；5、 负责培训效果的评估和呈报；6、 负责培训档案的建立和相关资料的保管；7、 负责协助上级培训机构组织培训活动；负责指导下级培训机构组织培训活动。五、 培训需求调查：（一）培训需求依据：1、根据职位说明书所规定的任职资格和技能要求；2、根据员工的工作绩效和考核结果；3、根据公司的经营计划和发展目标；4、根据员工的职业生涯发展需求。（二）培训需求调查：1、 公司人力资源部每年年终前组织一次各部门员工的下一年度的培训需求调查；2、 公司人力资源部每月末组织一次各部门员工的下月的培训需求调查。六、培训计划制定：1、人力资源部根据培训需求调查分析结果，结合公司的年度经营目标，于每年年终前制定下一年度培训计划，经主管副总经理批准后实施；2、人力资源部根据月度培训需求调查分析结果，于每月月底前制定下月份培训计划，经主管副总经理批准后实施。 七、培训形式：（一）内聘讲师内训：为充分挖掘公司内部资源，建立内部讲师队伍，分配课程、编制教材、教案、并按培训计划实施培训。（二）直线主管内训：各级直线主管人员根据下属员工的工作内容、任职资格和能力要求，组织实施岗位培训。（三）外派培训：1、对于专业性很强，且为工作所需，但不适合大范围内训的课程，由人力资源部指派有关人员参加外训；2、有关人员结合工作需要，可提出外训申请，经审批后参加外训；3、参加外训人员经课程考核合格并在工作中应用和推广所学知识者，公司报销全部培训费用，其他车旅、食宿费用参照出差管理制度执行。（四）多媒体教学：对于某些培训课程，可以购买多媒体教材予以教学。（五）自我培训：公司鼓励员工自主学习，对于通过自主学习提高工作绩效或将自己所学知识、技能向公司员工推广、传授者，公司视情况给予奖励。另外，根据工作和个人发展需要，公司可以购买专业书籍赠送给有关员工学习，以提高其综合素质和业务技能。结合目前公司的实际情况，我们应该进行的培训方式选择为：内聘讲师内训、直线主管内训、人力资源培训三种形式。八、培训实施：（一）一级培训实施：人力资源部根据培训计划，组织公司培训活动。流程为：人力资源部根据培训计划确定培训课程提前向有关部门发送培训通知有关部门负责人根据通知要求向参训对象传达通知有关部门负责人向人力资源部提交参训人员名单参训人员按照通知要求依时签到并参加培训。（二）二级培训实施：由人力资源部及各部门负责人根据培训计划组织实施，培训流程可根据实际情况灵活操作。九、培训评估：（一）培训评估是检验培训效果的手段，视培训课程特点、课时、参训人数等情况可分别或综合采用问卷调查、访谈观察、考试、写心得体会等形式进行。各级培训机构培训评估结束后，应写出书面评估报告。（二）参加培训人员在培训评估中应积极对待、认真配合，不得借故推辞回避或应付了事。十、培训档案的建立及保管：（一）个人培训档案：人力资源部须为参训人员建立培训档案，记录每次培训的课程、类别、形式、参训时间、课时、成绩、培训机构、讲师等项目。员工培训档案将为员工本人的晋升、加薪、续约及奖励事项提供依据。（二）课程档案（培训台帐）：人力资源部应为每次培训活动建立培训台帐，记录好课程名称、内容介绍、类别、形式培训时间、课时、参训人员等项目。（三）人力资源部负责所属培训体系的档案建立和保管工作，人力资源部经理应加强档案建立和保管的指导、检查和监督。十一、培训纪律规定：（一）按时参加培训，不准迟到、早退，因特殊情况不能参加培训者须向培训组织部门请假，否则按考勤制度处理；（二）认真听课，不准做与培训学习无关的事情，重要内容随时予以记录；（三）听课时，必须关闭各种通讯工具或调为静音；（四）保持培训教室卫生，不准乱扔烟头杂物；（五）课后离开座位时，必须整理好座椅，并把随身携带物品带走。（六）培训前参训人员须在培训签到表上签字，培训签到表交人力资源部存档。十二、具体实施规定：（一）人力资源部每月月底前制定下月月度培训计划，经主管副总经理批准后组织实施；（二）人力资源部对新进员工入职三天内组织新进员工入职培训。主要内容为公司发展历程及企业文化介绍、公司制度培训、岗位职责培训、工作流程培训、生产安全培训、公司主管及直接主管介绍等。（三）人力资源部每季度对公司老员工组织一次公司制度培训、岗位职责培训、工作流程培训、生产安全、工作行为培训等。（四）组织成立内部讲师队伍，安排课程、准备教案，颁发聘书