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文档简介
海博智业,2,酒店前台投诉处理 培 训,主讲: G.R.M 俞劼,海博智业,3,本课程讲解内容,一、对投诉的认识 二、投诉宾客心理与性格分析 三、投诉处理的程序及原则 四、投诉处理的方法及沟通技巧,海博智业,4,投诉是指客人对饭店的设施设备、服务质量(服务态度和效率)、产品质量、特殊情况(突发事件)产生不满时,以书面或口头方式向饭店提出的意见或建议。,投诉的定义,海博智业,5,一、对投诉的认识,宾客为什么投诉?,海博智业,6,海博智业,7,2.投诉的种类,表现的形式;, 客人到柜台口头投诉; 客人打电话投诉; 客人写信与发传真投诉; 客人在“宾客意见表”反映的较严重的问题,也可以视作投诉; 客人住店期间,通过饭店各部门员工向饭店反映的建设性意见和较强烈的需求;,海博智业,8,3.前厅接待流程可能出现的投诉及问题,宾客到达前; 宾客抵店时; 宾客住店期间;宾客离店时; 宾客离开后,海博智业,9,4、宾客投诉最需要什么?, 想快速简捷的得到处置; 得到理解和尊重; 负起责任,给一个说法; 赔偿或补偿; 解决问题,不让它再次发生;,海博智业,10,5、宾客为什么不投诉?,不习惯; 不愿意; 不相信; 怕麻烦;,海博智业,11,6、宾客投诉对饭店的作用;, 可以帮助饭店管理者发现服务与管理中的问题与不足; 为饭店提供了一个改善宾客关系、挽回自身声誉的机会; 有利于饭店改善服务质量,提高管理水平;,海博智业,12,二、投诉宾客心理与性格分析,海博智业,13,三、投诉处理的程序及原则,海博智业,14,2、投诉处理的六大基本原则,投诉要有一定的依据(质检条例、权限明确); 尽快处理投诉问题(1-10-100原则); 解决投诉不应在公众场合进行; 客人投诉时要保持冷静; 处理投诉不能转移目标、推卸责任; 处理投诉不能损害饭店利益和形象;,海博智业,15,四、投诉处理的方法及沟通技巧,海博智业,16,2、宾客投诉的沟通技巧,移情法; 三明治法; 谅解法; 3F法; 7+
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