离司管理制度

离司管理制度 一、目的：为规范公司员工的离职管理，保持正常、合理的人员流动，确保公司和离职员工的合法权益， 特制定本管理制度。 二、范围：公司全体员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字确认。 三、责任人：部门负责人、人力资源部负责人 /人事主管、财务部负责人 /财务主管、企业负责人 四、制度内容： 1、离职类别与定义 1.1 员工主动离职：是指在任职期间，由员工提出提前终止劳动关系的行为。 1.2员工被动离职：是指在任职期间，由于员工工作能力不符合公司要求导致劳动合同无法继续履行，或因员工违反公司有关规定做出有损公司利益的行为，给公司造成较大损失的： 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的； 对公司有严重欺骗行为的； 因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的； 泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的； 年度内被处以记过等处罚达 3次的； 其它违反公司制度的行为； 国家或地方政府法律法规规定的其它情形。 员工有以上行为时，公司可根据有关规定与员工提前终止劳动关系。 1.3员工擅自离职：是指在合同 期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位、或在批准离职的日期前擅自离职的行为。有下列情况之一者，公司将按员工擅自离职处理： 连续旷工 2个工作日或在 1个月内累计旷工达 3个工作日，经劝戒无效者； 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者； 已申请离职未办妥离职交接手续但未得到公司同意而自行离开公司者。 1.4劳动合同期满终止 公司提出合同终止：指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前 30天通知员工； 员工提出合同终止：指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前 30天通知公司。 2、离职申请 2.1员工主动离职： 员工主动离职的，须填写员工离职申请表和辞职信，提前三十天通知公司；试用期内员工主动离职，须提前三天通知公司。 2.2员工被动离职： 员工被动离职的，由部门负责人会同人力资源负责人沟通确认以后，填写员工离职通知书，根据离职审批权限报请相关负责人批示。属于非员工过失性辞退，应提前一个月通知员工。 2.3员工擅自离职： 员工擅自离职的，所在部门须于确定其擅自离职后的当天填写员工离职通知书，报人力资源部备案。 2.4劳动关系终止： 公司不与员工续签劳动合同时，部门会同人力资源部提前一 个月填写员工离职通知书，根据离职审批权限报请相关负责人批示后，通知员工本人； 员工不再续签劳动合同时，应在合同期满前一个月填写员工离职申请表，通知公司。 3、离职面谈 3.1员工主动离职的面谈： 3.1.1员工主动离职的，直接主管或者所在部门负责人接到申请后，于 2个工作日内协同人力资源部人事主管、负责人与员工本人进行沟通，对上一年度绩效评价为 A、 B的员工努力挽留，并探讨改善工作环境、条件和待遇的可能性。 3.1.2如初次沟通无效，属于下列人员的，由人力资源部人事主管、负责人在一个工作日内将前期沟通资料复印件报集团人力资源部分管领导、集团人力资源部总经理进行再次沟通： 部门经理助理及以上人员； 专业技术骨干； 上一年度绩效考评为 A的人员； 后备人才库人员。 3.2其他离职类型的面谈： 员工离职通知书经最终批准后，由人力资源部协同部门负责人在三个工作日内与相关员工进行面谈，告知员工审批结果，并负责解答相关问题。 4、离职审批 经过离职面谈的员工，由人事主管在三个工作日内协同员工本人按照离职审批权限表进行离职审批。 5、离职手续办理 5.1通过离职审批的员工，应于指定离职时间之前至人力资源部领取员工离职手续表，并依据此表办理工作交接、账务清算、固定资产、办公用品移交、 OA帐号关闭、 NC帐号移交或关闭等相关手续。 5.2预离职员工的直接主管、部门负责人须督促监督员工办理内部工作交接手续，填写工作交接记录，并对最终离职时间进行确认。员工离职交接，涉及各部门的交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜。 5.3离职人员办理完毕离职手续后，人力资源部为员工本人出 具书面的离职证明（各企业、系统可根据具体情况对证明内容进行调整）并提供员工离职手续表复印件至财务部进行离职清帐，打款应在离司之日起一个月后进行。 5.4员工个人户口、档案托管在公司的，应于十五天内联系人力资源部相关负责人办理户口、档案转出手续；人力资源部积极协助员工本人办理社会保险、公积金中止或转移手续（如是转出，需要员工本人配合）。 5.5 如因离职人员没有进行有效工作交接、在离职手续办理期间或者离职之后给公司的利益带来损失的，公司保持追究其法律责任的权利。 6、员工离职后续工作 6.1离职员工的 直接主管、部门负责人应在员工正式离职之前组织离职欢送仪式，并考虑赠与纪念册等离职纪念方式。 6.2所有离职手续办理完毕后