采购运作流程

采购运作流程 第 1/3页 采购运作流程 一 目的 规范公司采购流程。 二 内容 包括请购、订购的申请、审核、付款程序。 三 范围 包括事务用品、固定资产、促销礼品的采购运作，不包括主营商品采购（指手机及其配件等，其采购办法另订）。 四 权责部门 商品部、行政部、财务部按此制度运作进行审核、采购及付款，其他部门按本制度的请购部分规定执行请购。 五程序 (一 ) 事务用品采购流程 1.事务用品指非公司所规定固定资产范围内的办公用消耗性物料、器具。 2. 运作流程 请购部门填制“事务用品请购单”，注明品名、规格、建议生产厂商及销售厂商，建议市场价格 等，并经部门经理审核。 行政部审核，审核内容包括该请购物品有无库存或是否低于安全库存，以及请购物品之必要性。同时填制采购价格、供应商等，行政部采购及部主管签字。 财务部预算会计、财务部经理签字审核。 总经理室或其授权人核准。 如采购对象为办公设备且单位价值在 1000 元以上，或单批采购金额在5000 元以上，必须签订订购合同，合同交财务部、总经理室审核，并交财务部备案。 行政部根据请购单（订购合同）采购。如需要预付款的，根据合同填制“预付款申请单”，经财务部、总经理或其授权人核准。 采购运作流程 第 2/3页 采购完成后行政部库管根据请购 单（订购合同）验收入库。 行政部采购根据发票、验收单第二联、请购单第二联财务联请款。 财务部审核，有合同的需核对并核销合同。 财务按正常程序付款或冲账。 2. 其他规定 事务用品因事情较紧急来不及执行请购程序的，金额在五十元以下的，可先由部门自行采购，之后补办相关手续。金额在五十元以上的，必须先经财务部及行政部口头同意，之后补办请购手续。 文具用品一般于每月末由各部门向行政部提出申请，行政部统一汇总整合后汇编请购单。 (二 ) 固定资产采购流程 1. 固定资产指单位价值在人民币 2000 元以上，且使用期限超过一年的 车辆、设备、房屋及建筑物等。 2. 运作流程 请购单位填制固定资产请购单，部门经理核准。 行政部审核，并核定价格、供应商。 财务部预算会计、财务部经理审核。 总经理或其授权人核准。 行政部根据核准的固定资产请购单签订订购合同，合同需经财务部核准，并交财务部备案一份。合同金额在五万元以上的需经总经理核准。 行政采购根据合同采购，由行政部库管、请购或使用单位会同验收入库，并填制入库单及固定资产卡片。 行政采购根据入库单、发票请款，财务部根据订购合同审核 总经理室核准。 财务部付款（冲账）。如需要预付款的，根据合同填制 “预付款申请单”，经财务部、总经理或其授权人核准。 2其他 所有电脑、打印机及其周边设备的请购及验收均需经过信息资源部审核通过。 （三）促销礼品采购流程 采购运作流程 第 3/3页 1. 促销礼品指公司为产品进行促销而购置的物品，包括渠道奖励物品及零售店奖励、海报折页等 POP 用品等。 2. 运作流程 市场部确定促销活动方案，并经销售管理部、财务部、总经理室核准。 促销活动方案交商品部、销售管理部、财务部备案。 市场部根据促销活动方案填制促销用品请购单。 促销用品请购单由销售管理部及财务部审核，审核完毕后财务部备案一份。 商品部根据销售管理部 和财务部审核的促销用品请购单制订货合同。 订货合同交财务部、总经理审核，核准后交财务部备案一份。 商品部根据订购合同订货，库管根据订购合同验收货物。 商品部根据验收入库单、发票等填制费用申请单请款。入库单上必须注明合同号。 财务部根据备案合同、入库单等审核。 总经理或其授权人核准 财务部按 有关规定付款。如需要预付款的，根据合同填制“预付款申请单”，经财务部、总经理或其授权人核准。 3. 其他 海报、折页 POP 用品由市场部代行采购职能，各项流程同上。 六相关表单 1. 事务用品请购单：一式三联，请购单位、财务部、采 购单位各一联。财务联于报销时随报销单一同附上。 2. 固定资产请购单：一式两联，财务部、采购单位各一联。财务联报销时随报销单一同附上。 3. 预