预防艾滋病、梅毒和乙肝母婴传播管理信息系统介绍2014-2-副本

预防艾滋病、梅毒和乙肝母婴传播管理信息系统,菏泽市妇幼保健院 张海英2014年3月,一、功能特点,1.通过网络在线录入、修改、审核数据信息在线填写、及时上报数据信息 修改信息审核已上报的数据信息2. 完整性检查以及逻辑检错，提高数据质量设置逻辑检错功能，若所填数据不符合逻辑关系或者填报不完全，不能提交,2,3.信息逐级上报、审核信息由各级医疗保健机构填写报告后，通过逐级审核完成逐级上报。各级医疗保健机构为数据信息报告单位县区级、地市级、省级业务（妇幼保健）及卫生行政部门为审核单位（省级、市级对月报汇总审核，阳性个案县级录入和审核后不用省级和市级审核）,3,各级管理/执行机构的权限,区县级：录入和修改本区县的数据，但在地市级和省级审核通过后即不得修改，在上报期限过后不得修改。可下载本区县的数据。地市级和省级：可查询和下载本辖区的数据。,4.基于角色的功能权限管理系统管理员 由各级卫生行政部门指定妇幼保健机构承担，确定医疗保健机构角色报告角色 各级医疗保健机构：报告、修改、浏览、查询、查重报告的数据初审角色 各级妇幼保健机构：审核报告并浏览、查询、查重辖区内数据终审角色 卫生行政部门：审核初审通过的数据并浏览、查询、查重辖区内数据,5,5.数据查询在允许的权限范围内可对系统内的数据进行查询系统提供多种查询条件个案登记卡和工作月报表：手动录入或选择项统计分析表： 时间、地区等多种方式统计信息,6,6.数据统计分析工作指标孕产妇的检测、咨询指标婴儿检测指标干预措施落实情况分娩产妇、儿童抗病毒药物使用情况，婴儿喂养情况等个案信息指标统计HIV/梅毒感染孕产妇/妇女：年龄、文化程度、职业、感染途径等丈夫/性伴：文化程度、民族、职业、感染途径等,7,7. 质量控制以“地区”作为单位，对个案、工作月报及随访的审核、报告及时率进行多层次的（省、市、区县）统计评估各地信息上报情况（重点评价省级）,8,二、客户端环境,硬件Intel P 600处理器或更高处理器至少512M内存硬盘20G分辨率：建议在1140900或以上软件Windows XP 或Windows 2003 等IE 8.0-9.0版本浏览器，选择兼容模式进行操作Office 2007及以上版本，flash10.2.0版本以上网络带宽：512K（推荐1M）以上,9,三、系统功能介绍,登录系统相关设置检查IE版本更改IE属性查看flash版本登陆平台安全验证进入系统,10,检查IE版本,鼠标左键双击IE浏览器图标, 打开浏览器,并点击菜单帮助,点击关于Internet Explore(A),使用的浏览器版本为IE8.0-9.0版本如果比要求的版本低或高，请下载更新合适版本,如何查看flash版本：网站视频播放器查看： 1.打开一个视频网站，播放一个视频2.在视频上右键，弹出的信息，最后一行即为：Flash版本,系统设置,进入IE系统设置后，点击【隐私】，将下方【阻止弹出窗口】前面的钩去掉。,登陆平台输入网址：,点击继续浏览此网站，会正常进入到登录界面，输入账号密码，正常使用系统。,17,输入用户名、密码和验证码，点击【登录】按钮，进入系统,登录系统,注：这里是指登录管理信息系统的用户名和密码，最后两位数11-录入用户，最后两位数12- 初审用户，最后两位数13- 终审用户，初始密码8个8,进入系统后要先更改密码，密码中要有特殊字符，例如，由字母、特殊字符和数字组成，8位以上-输入用户名、初始密码登陆后，系统自动提示修改密码，修改后退出系统，重新输入用户名和更改后的密码登陆系统，进行录入和审核操作。,录入用户名：10位，前6位为行政区划代码，后4位为0011初审用户名：10位，前6位为行政区划代码，后4位为0012终审用户名：10位，前6位为行政区划代码，后4位为0013录入和审核初始密码：8个8,20,系统界面:,21,功能操作,（一）系统共分为五大功能，分别为：个案登记卡 :全省各县(市、区)医疗保健机构网络直报并进行审核，市级和省级不用进行网络审核，但要登录网络对个案的准确性、完整性和及时性进行检查。工作月报表：各婚检、助产机构上报纸质报表，18个项目县妇幼保健机构实施网络直报（非项目县等待通知），市级和省级妇幼保健机构汇总、审核。统计分析系统反馈提醒功能,22,23,系统页面分左右两部分左面部分为系统功能树功能树集中了本系统中所有功能点,点击功能树前面的 来展开或合并功能点右面部分为相应功能对应的页面通过点击该功能树的叶子节点，右面出现相应的功能点页面，可以进行相应的操作,（二）总体页面说明,常用功能说明【添加】对新报告的数据 【更新】对修改的数据【审核】12为初审、13为终审 市级和省级只对月报审核，阳性个案不用审核【修改】用户对自己录入、没有审核的信息进行修改【删除】用户对自己录入、没有审核的信息删除【查询】按照多个条件组合查询月报和个案卡信息【查重】对一定时间段内、同一机构的相同个案信息的筛选，同时对全网络实现查重【导出数据】 （ Excel格式）,艾滋病个案登记卡,26,-报告艾滋病个案登记卡-进入方式：用11用户登录进入系统后，点击左侧菜【个案登记卡】-【艾滋病】-【报告艾滋病登记卡】，进入报告登记卡页面。页面中有 * 的部分是必填项，关键填写部分有逻辑校验，逻辑错误时会弹出提示信息，修正后方能顺利保存用户需点击页面下面的【保存】把刚录入的数据提交到服务器保存起来，中途退出或关机，录入数据将不会被保存点击【返回】，数据不能够保存，直接返回到查询页面,界面说明 报告艾滋病登记卡页面如下图所示 “艾滋病毒感染孕产妇/婚检妇女基本情况登记卡”，即3-I，包括“孕产妇/婚检妇女基本情况”和“孕产妇/婚检妇女丈夫/性伴基本情况”信息。 “艾滋病毒感染孕产妇妊娠及所生婴儿登记卡”， 即3-II，包括：“妊娠分娩情况”、“孕产妇用药及检测情况”、“新生婴儿情况”信息。,操作步骤,3、“姓名”、“身份证号”、“出生日期”、“民族”这些基本信息从已建立的主索引库中查找。主索引的检索首先从本级主索引库中查找，如果本级主索引库中不存在妇女信息，则去国家级主索引库中检索妇女信息，检索出的妇女信息可以直接引用到本张个案卡中。,8、录入页面中“妊娠结局”字段的选项值如果为“分娩”以外的选项时，表示婴儿非正常分娩并已死亡，无需再填写“新生婴儿情况”，“围产儿转归”选择项为“活产”以外的选项时也无需再填写“新生婴儿情况”，当“妊娠结局”选择项为“分娩”、“围产儿转归”选择项为“活产”时，系统会提示用户填写新生婴儿情况，否则无法填写报告艾滋病随访卡。信息填写完毕后，点击【保存】按钮，系统自动进入“孕产妇用药及检测情况”页面。,注意事项 1.表3-I 的录入时间不能晚于表3-II 的录入时间（先录入3-I 并审核完毕后才能录入表3-II ）。2.新生婴儿数不能大于分娩胎数。3. 录入页面所有的时间录入值都必须小于或等于当前系统时间。,修改艾滋病登记卡：在没有审核之前可以修改-进入方式 用11用户登录进入预防艾滋病、梅毒、乙肝母婴传播管理信息系统网页，选择【个案登记卡】-【艾滋病】-【查询艾滋病登记卡】，在个案卡列表的记录后点击【修改】。,注意事项 1.审核状态为县级终审的个案卡数据不能修改；表3-I 的数据审核完成才能上报表3-II 的数据，表3-II 的数据审核完成才能上报表3- 2.转诊的报告登记卡，表3-I 的数据不能修改，表3-II 未填写数据的可以继续上报。3.表3-II 的填报时间不能早于表3-I 的填报时间。4. 报告登记卡编号不能修改。5.表3-II 已填写数据的个案登记卡必须完成对3-II 的终审已经后才能转诊。,审核艾滋病登记卡-进入方式 用12用户登录进行初审、用13用户登录进行终审，进入预防艾滋病、梅毒、乙肝母婴传播管理信息系统网页，选择【个案登记卡】-【艾滋病】-【查询艾滋病登记卡】，在个案卡列表的下面点击【审核表3-I】或【审核表3-II】。,注意事项 1.先完成审核表3-I 的终审，再录入、审核3-II。2.转诊的登记卡如果有追加信息的，由转入单位审核。3.转诊的报告登记卡，表3-I 的数据已经终审通过，不能再审核。4.“12”用户实现对登记卡的初审，“13”用户实现对登记卡的终审。,艾滋病儿童随访卡11用户登录后首先由左侧菜单栏选择【信息管理平台】-【个案登记卡】-【艾滋病】-【报告艾滋病随访卡】进入艾滋病报告随访卡查询页面，如图,新增 随访卡： 11用户登录进入系统 点击【报告随访卡】进入随访卡新增页面，如图所示：,注意事项 1.新增过程中用户必须把当前页面所有的必填项全部填写完成才能够提交保存。2.如果当前月龄的随访卡存在，则用户会被提示是替换当前月龄随访卡数据，或者提前添加下一月龄随访卡数据。,审核随访卡：分别用12用户和13用户登录点击【报告随访卡】进入随访卡查询页面，录入查询条件，点击查询，如图所示，页面左下角出现“审核”，分别完成初审和终审。,点击页面最下方的【审核通过】则默认为本级通过，点击【驳回】则填报人可进行修改，重新上报。,梅毒个案登记卡,报告梅毒登记卡11用户登录选择【个案登记卡】-【梅毒】-【报告梅毒登记卡】。梅毒个案登记卡包括“梅毒感染孕产妇/婚检妇女基本情况登记卡”和“梅毒感染孕产妇妊娠分娩及所生新生儿登记卡”。“梅毒感染孕产妇/婚检妇女基本情况登记卡”即4-I：“孕产妇/婚检妇女基本情况”。“梅毒感染孕产妇妊娠分娩及所生婴儿登记卡”，即4-II，包括：“妊娠分娩情况”，“孕产妇用药及检测情况”， “新生婴儿情况”信息。,操作步骤 1.打开梅毒个案登记卡录入页面，在【梅毒感染孕产妇登记卡】页面的子标签页面【梅毒感染孕产妇基本情况】录入妇女基本信息。如下图所示：,3.在主索引查询表格中输入“姓名”与“身份证号”（这两个信息必须填写），点击【查询】。如系统中有妇女信息，则数据列表中会直接显示如系统中无妇女信息则系统会提示用户填写，如下图所示：,7.用药信息填写完毕后，点击【保存】按钮，系统会在提示页面显示孕期、产时、产后的用药方案。点击【确定】按钮后，如果在填写妊娠分娩情况时，“妊娠结局”字段的选项值如果为“正常分娩”以外的选项或“围产儿转归”选择项为“活产”以外的选项时，系统会提示“孕产妇妊娠结局为非正常分娩，无需填写新生婴儿情况”并跳转到妊娠分娩情况页面，否则系统自动跳转到妇女新生婴儿管理页面，如下图所示：,9.点击页面下面的【保存】按钮，系统根据妊娠分娩情况页面的“分娩胎数”引导用户录入婴儿信息，婴儿数等于分娩胎数时，自动返回新生婴儿情况管理页面，如果妇女此次分娩为双胞胎或以上时，可以添加多个新生婴儿。至此一张梅毒个案登记卡填写完毕。注意事项1.4-I 的录入时间不能晚于4-II 的录入时间。 4-I 的数据不审核， 4-II 的数据不能录入。2.新生婴儿数不能大于分娩胎数。3.已经录入新生婴儿数据时，妊娠分娩情况的“妊娠结局”不能修改为“分娩”以外的选项。4.录入页面所有的时间录入值都必须小于或等于当前系统时间。,查询梅毒登记卡： 进入方式 11用户登录查询梅毒登记卡同艾滋病登记卡查询，选择【个案登记卡】-【梅毒】-【查询梅毒登记卡】，进入查询梅毒登记卡页面，录入查询条件。如下图所示：,修改梅毒登记卡： 进入方式 11用户登录修改梅毒登记卡同艾滋病登记卡修改，选择【个案登记卡】-【梅毒】-【查询梅毒记卡】，在个案卡列表的记录后点击【修改】。,审核梅毒登记卡： 进入方式12和13用户登录，完成初审和终审 审核梅毒登记卡同审核艾滋病登记卡，选择【个案登记卡】-【梅毒】-【查询梅毒登记卡】，在个案卡列表的下面点击【审核表4-I】或【审核表4-II】。,注意事项 1.先完成表4-I 的终审，再录入、审核表4-II。2.转诊的登记卡如果有追加信息的，由转入单位审核。3.转诊的报告登记卡，表4-I 的数据已经终审通过的，不能再审核。,梅毒儿童随访卡,查询 ：“11用户”登录后首选由菜单栏选择【信息管理平台】-【个案登记卡】-【梅毒】-【报告随访卡】进入梅毒报告随访卡查询页面，如图进入步骤：,新增：“11用户”登录后选择【信息管理平台】-【个案登记卡】-【梅毒】-【报告梅毒随访卡】进入梅毒报告随访卡查询页面，点击【添加随访卡】如图：,注意事项 1、新增过程中如果有必填项未填，则会弹出提示，在提交的时候会再次弹出提示，用户必须把当前页面所有的必填项全部填写完成后，才能提交保存。2、如果当前月龄的随访卡存在，则提示用户是否替换本月龄随访卡数据，或提前添加下月龄随访卡数据。,修改：如图点击【修改】进入修改梅毒随访卡页面：,审核 分别用“12用户”和“13用户”登录完成初审和终审点击【查看】进入审核流程，或直接点击页面【审核】对选中数据进行审核：,艾滋病工作月报表,报告工作月报表 ：11用户登录系统后在菜单栏选择【工作月报表】-【艾滋病】-【报告工作月报表】。,2、表1-2，由助产机构填写，在填写【接受初次产前保健的孕妇数】指标时，需与表2-1 中【接受初次产前保健的孕妇数】一致。,注意事项1.若当前登录用户为县区级用户，则只能选择本县区内的报告单位，市级、省级用户同理，只有国家级用户才可以选择国内任意报告地区、报告单位。2.填写必填项和正确的逻辑数据，保存即可；报告单位在某年某月只能报告一次。3.填报时，报告时间不能超过当前系统时间。,查询工作月报表：“11用户”登录系统后选择【工作月报表】-【艾滋病】-【查询工作月报表】。此处以表1-1：由婚前保健机构填写来说明，表1-2：由助产机构填写、表1-3：由市/ 县妇幼保健机构填写的月报表同理。,修改工作月报表 ：“11用户”登录系统后在菜单栏选择【工作月报表】-【艾滋病】-【修改工作月报表】。查询条件有：报告地区，报告单位，报告时间，审核状态；【修改工作月报表】界面的审核状态是待修改，查询结果中是审核不通过并且是本人填报的月报。,点击查询结果对应记录【修改】，修改完后点击更新按钮，此时更新的工作月报表的状态从审核不通过变成未审核。,注意事项 1.若当前登录用户为直报用户，则可以查询该用户所在单位下的工作月报。2.若当前登录用户为本级用户，则可以查询该用户所在地区下的工作月报。3.修改后的工作月报表审核状态为未审核，要重新审核。,审核工作月报表 “12和13用户”分别登录实现初审和终审，在菜单栏选择【工作月报表】-【艾滋病】-【审核工作月报表】。查询条件有：报告地区，报告单位，报告时间，审核状态；-【审核工作月报表】界面的审核状态是待审核，查询结果中是未审核和审核不通过后已经修改的工作月报。,注意事项 1、初审用户才具有审核表1-1、表1-2 和表1-3 的功能。2、只有初审用户才具有生成汇总表1 的功能，其数据来源于表1-1、1-2、1-3 的已审核的月报表。汇总表1 需要初审和终审两次审核。表1-1、1-2、1-3 只需审核一次，即具有初审权限的用户审核即可。,汇总/审核工作月报表,进入方式 （汇总/初审用 12用户，终审用13用户）- 用户登录系统后在菜单栏选择【工作月报表】-【艾滋病】-【审核工作月报表】。-预防艾滋病母婴传播工作月报表（表1）的县级汇总数据来源于表1-1、表1-2、表1-3 已审核的数据。,2、填写报告地区、报告单位、报告时间、填报单位负责人、填报单位，审核状态项选择未审核，点击【汇总已审核数据】即生成预防艾滋病工作月报汇总表，点击该页面最底端【返回】按钮。,注意事项 1.“12用户”具有生成和初审艾滋病工作月报表汇总表功能。2.艾滋病工作月报表汇总表需要初审和终审两次审核，“12用户”初审、“13用户”实现终审。,月报汇总表打印：点击文件-打印,梅毒、乙肝工作月报表,报告工作月报表 :“11用户”登录系统后选择【工作月报表】-【梅毒、乙肝】-【报告工作月报表】界面说明 :预防梅毒、乙肝母婴传播工作月报表包括表2-1 和表2-2，分别由助产机构（上报纸质报表到县区妇幼保健机构）和县/市妇幼保健机构负责填写并将每个助产机构月报录入直报系统。,注意事项 1.由助产机构填报的梅毒、乙肝工作月报（表2-1）上报时，接受初次产前保健的孕妇数艾滋病月报与梅毒、乙肝月报相等。 2.填报时，填写必填项和正确的逻辑数据，保存即可；报告单位在某年某月只能报告一次。 汇总表2 由具有初审权限的