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文档简介

1 / 55会计电算化心得体会会计电算化实习总结本次实习是以会计综合模拟实验书为指导,以宏达股份有限公司数据为基础,让我们了解到金蝶软件的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会工作岗位的工作需要。金蝶软件是一个较为规范的管理软件,学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为一门应用性很强的学科和一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的2 / 55东西搬到实际上去应用,那我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。本次实习主要通过计算机录入来进行处理,提高我们的动手能力,把金蝶软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也更加了解了金蝶财务软件,更好地进行了实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽然现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓“当局者迷,旁观者清” 。有些东西感觉自己做的时候明明没什么错误,偏偏在对账的时候就是有错3 / 55误,让其他同学帮忙看一下之后,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的,这在以后的工作或生活中也是很重要的。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心地一一指导,问题得到了解决。几个星期的实训结束了,收获颇丰,它使我学到了很多东西,尤其是会计专业,毕竟会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一名合格的会计工作者并非我以前想象的那么容易,最重要的还是要细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。08 财务管理五班 谢革时 XX091523在这个学期的第 13 周至 16 周,我们继续围绕本专业所学的理论知识进行了会计电算化的上级实验练习。现对本人4 / 55这个学期的上级练习情况总结如下:上机使用的是用友财务软件系统。实验一是企业建账。实验内容为: 1. 增加操作员2. 建立单位账套 3. 进行财务分工 4. 备份、引入账套数据。在这个实验中,首先是由系统管理员登录进入系统,进行初始设置,按照操作的指导进行相关内容的输入根据内容要求,我进行了操作。首先启动系统管理。执行“开始”|“程序”|“用友 ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友 ERP-U8系统管理”窗口。然后登录系统管理, 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册系统管理”对话框。输入:服务器;操作员:admin;密码:。单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。其次增加操作员, 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口。 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按上机练习所示资料输入编号、姓5 / 55名、口令、所属部门、角色等用户信息,单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口。再次,建立新账套。执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。 输入账套信息:账套号、账套名称、账套路径、启用会计期,输入完成后,依次单击【下一步】按钮,分别进行单位有关信息设置、核算类型设置、基础信息设置、确定分类编码方案、数据精度定义和系统启用。随后执行“权限”|“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。从所需账套的操作员列表中选择操作员进行财务分工。最后备份账套数据。以系统管理员的身份注册进入系统管理。执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套,单击【确认】按钮。 系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。 单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击【确认】按钮。 系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“备份完毕!” ,单击【确定】按钮返回。6 / 55实验二进行基础档案设置,包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。启动企业门户。执行“开始”|“程序”|“用友 ERP-U8”|“企业门户”命令,打开“注册企业门户”对话框。输入:操作员、密码。选择账套,输入会计年度和日期。单击“确认”按钮。进行基础设置。打开“控制台”页签,执行“基础信息”|“基础档案”命令,在“基础档案”窗口中,双击要设置档案项目,即进入相应项目的设置界面。按所给实验资料依次输入基础档案数据。实验三进行总账管理系统初始设置。以账套主管进登陆账套,首先是基础档案设置:1、建立会计科目。增加明细会计科目。 执行“设置”|“会计科目”命令,进入“会计科目”窗口,显示所有7 / 55“按新会计制度” 预置的科目。单击“增加”按钮,进入“会计科目新增”窗口,输入实验资料中所给的明细科目。单击“确定”按钮。继续单击“增加”按钮,输入实验资料中其他明细科目的相关内容。全部输完后,单击“关闭”按钮。修改会计科目。在“会计科目”窗口中,单击要修改的会计科目, 单击“修改”按钮或双击该科目,进入“会计科目修改”窗口。单击“修改”按钮,进行修改后单击“确定”按钮。注意已有数据的科目不能修改科目性质。删除会计科目。 在“会计科目”窗口中,选择要删除的会计科目。单击“删除”按钮,弹出“记录删除后不能修复!真的删除此记录吗?”提示框。单击“确定”按钮,即可删除该科目。指定会计科目。执行“编辑”|“指定科目”命令,进入“指定科目”窗口。 单击“现金总账科目”单选按钮,将“1001 现金”由待选科目选入已选科目。 “银行总账科目”单选按钮,将“1002 银行存款”由待选科目选入已选科目。单击“确认”按钮。指定科目后,才能执行出纳签字,从而实现现金、银行管理的保密性,才能查看现金、银行存款日记账。2、按照资料设置凭证类别。8 / 55然后录入期初余额。1) 执行“设置”|“期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。2) 直接输入末级科目的期初余额,上级科目的期初余额自动填列。3) 双击设置了辅助核算属性的科目的期初余额栏,进入相应的辅助账窗口,按明细输入每笔业务的金额,完成后单击“退出”按钮,辅助账余额自动带到总账。4) 输完所有科目余额后,单击“试算”按钮,打开“期初余额试算平衡表”对话框。5) 若期初余额不平衡,则修改期初余额;若期初余额试算平衡,单击“退出”按钮。 实验四是进行总帐管理系统日常业务处理。包括1. 以会计的身份进行填制凭证,凭证查询操作。9 / 55填制凭证。执行“凭证”|“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。选择凭证类型、输入制单日期、附单据数。摘要、科目名称、借方金额、回车后摘要自动带到下一行,输入科目名称和贷方金额。单击“保存”按钮,弹出“凭证已成功保存!”信息提示框,单击“确定”按钮。查询凭证。执行“凭证”|“查询凭证”命令,打开“凭证查询”对话框。选择输入查询条件,单击“辅助条件”按扭,可输入更多查询条件。单击“确认”按钮,进入“查询凭证”窗口。双击某一凭证行,则屏幕可显示出此张凭证。2. 以出纳的身份进行现金、银行存款日记账和资金日报表的查询,支票登记操作。执行“凭证”|“出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框。输入查询条件单击“确认”按钮,进入“出纳签字”的凭证列表窗口。双击某一要签字的凭证或者单击“确定”按钮,进入“出纳签字”的签字窗口。单击“签字”按钮,凭证底部的“出纳”处自动签上出纳人姓名。单击“下张”按钮,对其他凭证签字,最后单击“退出”按钮。10 / 553. 以账套主管的身份进行审核、记账、账簿查询操作。执行“凭证”|“审核凭证”命令,打开“凭证审核”查询条件对话框。 输入查询条件,单击“确认”按钮,进入“凭证审核”的凭证列表窗口。双击要审核的凭证或单击“确定”按按钮,进入“凭证审核”的审核凭证窗口。检查无误后,单击“审核”按钮,凭证底部的“审核”处自动签上审核人姓名。审核完全后最后单击“退出”按钮。4、以账套主管执行“凭证”|“记账”命令,进入“记账”窗口进行记帐。注意第一次记账时,若期初余额试算不平衡,不能记账。上月未记账,本月不能记账。未审核凭证不能记账,记账范围应小于等于已审核范围。作废凭证不需审核可直接记账。5、进行账簿查询实验五及实验六是自动转帐和期末处理。1、转账生成自定义转账生成。执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口。单击“自定义转账”单选按钮,单击11 / 55“全选”按钮。单击“确定”按钮,生成转账凭证。单击“保存”按钮,系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。以会计身份进行期间损益结转生成。 执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口。单击“期间损益结转”单选按钮,选择损益类型“支出” 。单击“全选”按钮,单击“确定”按钮,生成转账凭证。单击“保存”按钮,系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。2. 对账以账套主管身份重新注册总账系统。 执行“期末”|“对账”命令,进入“对账”窗口。将光标定位在要进行对账的月份“” ,单击“选择”按钮。 单击“对账”按钮,开始自动对账,并显示对账结果。 单击“试算”按钮,可以对各科目类别余额进行试算平衡。单击“确认”按钮。3. 结账12 / 55执行“期末”|“结账”命令,符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。实验七是编制资产负债表、利润表。启动 UFO,建立报表。执行“文件”|“新建”命令,建立一张空白报表,单击报表底部左下角的“格式/数据”按钮,使当前状态为“格式”状态。设计报表格式,设置报表尺寸、定义组合单元、画表格线、输入报表项目定义报表行高和列宽、设置单元风格、定义单元属性、设置关键字、调整关键字位置根据个报表项目的数据来源,运用系统提供的引导公式定义各类公式。在“数据”状态下进行报表数据处理。查询和打印报表退出 UFO13 / 55下面就是我们从 9 月 3 号到 7 号安排的具体内容。最先接触的是会计电算化,也是课时最多的一项,主要内容有: 实验 1 用友 ERP-U8 软件的安装程序,实验要求我们了解用友软件的安程序,通过老师的讲解和书中的提示,我掌握了这个实验的要求和安装中注意的一些问题;实验 2 系统管理和系统设置,在这个实验中要求我们熟悉系统中用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,其具体操作主要有设置用户,建立帐套,设置用户权限,帐套这个实验的数据的引入和输出,系统启用,设置基础档案。进过老师的讲解和演示我们一一完成了各项要求,我做题的速度稍慢,渐渐落在别人的后面,但我没有着急和偷懒,而是认真的按照要求一步步的往下做,最后当我做完的时候,从头到尾又总结了一遍,加深一下做题的思路和印象,保证下次做的时候能够流畅的做下来;实验 3 总账初始化,学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别。这次实验我进行了系统参数设置,增加修改会计科目等练习。其中系统参数设置,档案项目设置期初余额输入,设置凭证类别等比较简单,我基本都已经掌握。增加,修改会计科目与以前学习的会计借,贷知识有关联,难度并不是很大,但由于我对以前知识有些生疏,导致科目风类,余额方向等设置有些问题,另外由于科14 / 55目较多,花费时间也比较长,所以这次实验时间比较紧张,实验内容基本掌握,达到实验目的。实验 4 固定资产初始化,这个实验的目的是:熟悉固定资产系统初始设置,掌握建立固定资产帐套,基础信息。 根据提示和老师指导,我们建立了固定资产帐套,然后依据实验资料设置部门对应折旧科目和资产类别,并且录入了原始卡片,这些操作比较简单,完成很顺利,基本上完全掌握了这项实验的要求。实验 5 总账日常业务处理,此试验的目的是熟悉总长管理系统日常业务处理的主要内容和操作流程,掌握凭证的填制,查询,审核,修改,作废,删除,出纳签字等业务处理. 主要是记帐凭证的输入.其中会计分录的填写问题较多,原因在于以前学习的会计知识有遗忘,需要重新翻阅课本,导致凭证填写的进度缓慢,多次返工,最终本次实习结束后, 我没有完成记账凭证的填写,心里很焦虑,结果到第二天还是接着做 ,直至做了很久才算完成。实习报告第 6 个实验是固定资产日常业务处理,实验目的:熟悉日常业务处理的主要内容和操作流程,掌握修改固定资产卡片,计提固定资产折旧和,对帐,结15 / 55帐和反结帐。本节课由于上次的实验没有按时完成,受到了时间上的影响,结果做的很仓促,到最后自己都有点乱了,由于坐在后排听不清老师说的话,结果很多老师强调的地方自己都做错了,只能反复的核查和修改,这样更耽误了时间,下课的时候也没有按时完成。第 7 个是总账期末业务处理。试验目的是熟悉总帐管理系统银行对帐,期末结转,对帐,结帐等业务处理流程。这项实验也受到了时间的影响,完成的也不是很好,我想如果能给我更多的时间,我一定会顺顺利利的做下来,然后牢牢记住做题程序和常出现的错误,由于时间关系所以只能是在课下的时候看书了。最后一个是 UFO 报表。实验目的:熟悉 UFO 报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法。实验中我们设计了一份利润表。按照实验步骤设计了利润表的样式,表的行高,列宽,表格线等,运用到了以前学到的单元组合等知识,设置了利润表的关键字。老师详细讲解了计算公式的设置,步骤和方法我都掌握了.电算化的实习结束了,我感觉学到很多东西,初步认识了解了用友软件的强大功能,但也有遗憾,有很多东西只是做了却不明白为何那样做,有些东西甚至没有完成。但我想现在只是了解阶段,以后要学习的还有很多,所以在以后的学习中我会更加努力和认真,学会根深的内容。接下来我们学习了16 / 55会计原理手工实验。它包括会计数码字书写,珠算,点钞和会计原理手工记账。第一项是会计书写,其所达到的要求是每个数字要大小匀称,笔画流畅且不能连笔书写。同行相邻数字之间空出半个数字的位置,以不能增加数字为宜书写时从左自右,笔画自上而下,防止写倒笔。每个数字紧贴低线,但上不能顶格,一般每个格内数字占 1/2 的位置。字体倾斜,数字与底线呈 60 度。另外要特别注意 6 7 9 0 1 等数字的特殊写法。由于意识到会计人员字体的重要性,我很认真的进行了练习,写出的字体得到了老师的赞许。第二项是原始凭证的填制和审核。要求是填制原始凭证要书写规范,纪录真实,内容完整,填制及时。通过实验我了解了会计工作中常用的原始凭证的格式和内容,掌握了原始凭证的填制要求和方法。第三项是记账凭证的填制和审核。记账凭证是根据经济业务的原始凭证分别填制,并连续编号,本试验中我们采用收款凭证,付款凭证和转帐凭证。填制完后,原始凭证,记账凭证和粘贴单的粘贴要注意顺序和位置。通过认真的学习和练习我已掌握了基本知识,已经能独立的完成所学内会计电算化学习心得体会一 时间:2016 年 9 月11 月17 / 55二 地点:安徽财经大学商学院实验楼电算化教室三实习目的通过本次实习,使我们熟练掌握在计算机工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。四实习内容运用学校资源,有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。18 / 55五实习步骤设计会计电算化核算体系启动并登录系统管理设置操作员及其权限建立账套输入账套信息:账套为 123 新思维公司” ,账套路径为默认值,启用会计期间为 2016-11-30输入单位信息:单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置。核算类型中输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等确定基础信息建立:资料中要求客户、供应商不分类,存货分类,无外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。19 / 55会计核算基础信息设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目指定科目: 根据资料要求“银行存款” 、 “现金”为指定科目明细账科目权限设置设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有,付贷方必有,转借贷必无。设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票,商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票,汇兑包括信汇和电汇(三)总账辅助信息设置20 / 55设置部门档案设置职员档案设置项目档案设置客户档案设置供应商档案录入期初余额录入期初余额;试算平衡日常业务处理以总账的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置以出纳员李刚的身份进行出纳签字以记账员刘平的身份进行记账21 / 55以账套主管自己的身份进行银对账、结账生成报表启动 ufo 报表管理系统账套初始自定义一张报表:报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表利用报表摸板生成资产负债表、利润表:调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。六学习体会(一)此次实习,我们每周必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。22 / 55首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据” ,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用” 。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证” ,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确23 / 55了。 通过手工实习,让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制,不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎,一点点错就要改好多。即将毕业的我们,再经历这次实习后,对以后实际工作又有了新的认识。会计手工做账是一个很烦琐的工作,现在经济发展的速度很快我们可以利用计算机来做账。这也是我们最后一次在学校实习了,我们大家都很珍惜这个机会。(二)本次实习是我们大学期间的第一次上机实习,也是我们最后一次校内实习,实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。24 / 55会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。两周的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和25 / 55职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清” 。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材” 。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。两天的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工26 / 55作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!这次会计实习中,我可谓受益非浅。会计电算化学习心得体会学习会计电算化的心得体会 不知不觉中本学期的课程已接近尾声,就会计电算化这门课程而言,不管是 在学习专业知识发面还是从做人的角度,我感觉自己真的收获了很多。学习专业知识发面,回顾从开学第一讲课到现在完成各套实训的学习过程, 尤其李老师这种故意设错的教学方法更加锻炼了学生善于发现问题、主动思考问 题以及尽力解决问题的能力。这学期的电算化学习老师设置了七套实训练习,主 要是以上机做实训为主。这七套实训内容包括:一、系统管理和基础设置;二、 总账系统初始化设置;三、总账系统日常业务处理;四、总账系统期末处理;五、 会计报表管理;六、工资管理;七、固定资产管理。从开课的第三周开始到现在 结课,每次上课都是在学校 27 / 55A402 机房上机实际操作,两个人一组,如果遇到问 题互相咨询并找到解决办法。每次感觉跟不上进度时,然后回到宿舍自己再做, 就这样一步一步完成了本学期的实训。总体上可以说:从开始为了考会计证第一 次接触会计电算化死记硬背地做题到现在为了学习理论知识和实际操作能力,进 而自己主动用心思考每个操作原理是一个质的变化。另一发面就是做人的角度, 可以说从这门课程开始的第一讲课开始,李老师几乎在每一堂课上或多或少都会 给我们讲一些做人的道理,比如说“看山是山,看水是水;看山不是山,看水不 是水;看山还是山,看水还是水” 、 “自己的学习目标到底是为了鱼还是为了渔” “透过现象看本质”以及“人要有所畏惧”? 在老师设置的这七套实训中,每套实训指导的前半部分都会有老师给出的重 要提示,即明确自己的目标:参加实训之前,一定要明确自己的目标,是为了“鱼” 还是为了“渔”?为了鱼,按照后面的操作指导亦步亦趋地点鼠标敲键盘就行了; 为了“渔” ,就该自愿遵守下面的三条规则而接受这套富有挑战性的实训。 其实在刚开始做实训作业时,自己对实训中的有些问题并不是太明白。只能 是看着操作指导一步一步往下做,而在老师有意在指导中设错的教学方法下,往 往会在不觉中已经走进了误区,等到自己感觉到无法继续下去时才意识到自己已 经犯了错,从而再检查前面已做过的步骤是哪里出28 / 55了错,思考为什么会出现这个 错误?正确的又应该怎么做?比如,在做实训一时遇到的问题:在建立账套过程 中才意识到,应用软件系统中没有相关工作人员的信息,需要添加相应的用户, 但是无法直接回到系统管理的界面进行操作,只能先放弃未完成的账套,再输入 用户信息后再重新建账套。在思考及问过老师后知道了,可以先暂定一个人选, 以后再进行修改,这样一来就不用放弃未完成的账套回去输入信息后再进行建账 了。做实训三过程中,在做到填制凭证日期时出现“日期超出范围” ,无法填制 凭证,出现了这个问题刚开始自己并不知道是什么原因,后来一想既然是日期的 问题,那就从日期找原因,进而想到账套的启用日期,查看账套的启用日期时才 发现是账套的启用日期弄错了。这是自己想到的是能不能修改该怎么修改,结果 研究了半天也没有能修改成,最后问了老师才知道账套启用日期错误是不能修改 的,只能是从头重新再做,就这样因为自己的稍不细心,做了好长时间的作业一 下子变的什么都不是了,又重做了一遍。用老师的话是:“账套启用日期错误是 绝对不能犯的错误,一旦出错修改不了只能重新再做。 ”另一个问题就是填制收、 付款凭证时,不会自动弹出“现金流量表”对话框,不能输入辅助核算信息。后 来通过询问同学明白原来是没有将“现金” 、 “银行存款”科目设置成“辅助核算” 当中的“现金流量项目” 。正确29 / 55做法是应该先在“会计科目”中将“现金” 、 “银 行存款”设成“辅助核算” ,使其成为项目目录中的备选科目,再进入“项目目 录”的“现金流量项目”将这两个科目选用。实训四中,按照所给的材料,录入 对账单第一条记录时,像填制凭证时一样显示错误提示“日期超出范围” 。但这 次出错跟上次错误的原因并不一样,这次是根本没有弄明白银行对账的过程。它 只对本会计期间的银行存款收支进行核对,而 XX 年 11 月 30 日的记录属于 11 月的未达账项,在本会计期初,通过“银行对账期初”已进行反映。实训五中, 生成报表时资金日报表舍位平衡导致死机。按照操作指导的步骤做到舍位平衡结 果电脑死机了,然后注销重新打开做,但后来发现资金日报表合计栏中没有数据,研究老师给的指导也没有发现自己漏掉哪个步骤啊,仔细想想指导中给出了现金 的期初余额公式,银行存款的期末余额公式,然后让自己补充剩下的公式,好多 同学就想当然地输入现金的期末和银行存款的期初余额公式,并没有考虑合计 栏,因为指导中并没有给出合计栏公式怎么编辑,结果导致做完舍位平衡电脑死 机,其实这里所使用的也就是公式编辑中已存在的 Total 公式。其实在本套实训 中遇到的最大问题是“资产负债表”不平,以前在做会计实习时,知道会计报表 是容易不平,因为数据多容易出错,30 / 55所以在看到资产负债表不平时,首先想到的 是应该是哪个项目的数据录入有误,然后将各个项目的数据进行核对了一遍,没 有发现错误。后来听同学说公式有误,报表中的初数不应该是 XX 年的期初, 应该是 XX 年 12 月的月初数,应该修改公式,起初我还不太明白,年末的“资 产负债表”期初数不就应该是年初数吗?后来仔细想一下,这里并没有 1 月到 11 月的数据,这里只是 12 月份的“资产负债表” ,期初数当然是 12 月份的月初 数,然后对各个项目的公式进行修改,最后报表就平了。 做完这七套实训时,感觉自己非常有成就感。虽然在做的过程中,常常会因 为某个错误要大费周折地修改,甚至做了很多却发现不对要重新再做一遍,心情 会烦躁,但每成功做完一套就又会兴奋起来,信心满怀地开始做下一套,就这样 在一边受打击一边又建立信心的波折情况下完成了实训练习。细说起来,几乎做 每套都遇到了大大小小的问题,现在想想虽然只是一个小小的问题,但是它们让 我明白了不管是做什么事情都不能一味地按照固定模式来套,在做的过程中自己 要善于分析、发现、思考问题进而解决问题,锻炼了自己解决问题的能力;另外 就是锻炼了自己的耐心,因为每每出错了都需要自己冷静下来进行分析思考,不 能太浮躁。不只是做题,其实是在生活中宜是如此,看人、做事都要透过现象看 本质,不能只在乎别人的观点,要有自己的见31 / 55解。这应该就属于学习不是为了得 到“鱼”而为了是“渔21 世纪是一个以网络化、信息化、数字化、知识化为重要特征的新经济时代。新时代飞速发展的市场经济对经济与管理类的专业教育提出了新的要求。而会计作为现代经济管理活动的重要组成部分,是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生,并随着社会生产的发展和科学技术的进步不断完善起来的。随着我国市场经济和现代企业制度的建立和逐步完善,新世纪的会计、财务管理面临着新的挑战。而会计的电子化、信息化为为面临的挑战找到了契机。这个学期我们有了机会接触会计电算化这门课程,在实际实践和操作的学习过程中虽然困难重重但我们受益颇丰。首先我电子帐的流程有了一个清晰的认识,如下:一、建立帐套 二、基础设置 三、建立会计科目 四、设置凭证类别 五、设置项目档案和结算方式 六、启用总帐系统 七、转账生成 八、对账 九、启用 UFO 报表 其次,经过为期三天的上机学习,我总结出了以下要点及注意事项:第一、凭证错误时,首先要看是不是已审核记账的凭证,然后决定要修改原始凭证还是另作张红字冲销凭证。第二、 修改凭证时注意查看是否要取消审核记账,注意调换审核和记账的人员。第三、 小心谨慎为善。录入数字时要反复确认是否正确,以免后续工作麻烦。第四、 做帐套时要循序渐32 / 55进,因为大部分的内容都是一环扣一环的,前面的没做完切忌做后面的内容。最后,会计电算化的实验让我很震撼,关键是财务软件的强大功能,用友和金碟的功能给会计行业注入了新的活力,现在我国正处于会计电算化普及的进程中,待我国的会计电算化完成普及之后,我国的商业又是另一番风景,整个会计行业将会得到空前的现代化,我很期望,于国于民这是好事。会计电算化学习体会众所周知,21 世纪是一个网络化、信息化的新经济时代。新时代飞速发展的市场经济对经济与管理类的专业教育提出了新的要求。而会计作为现代经济管理活动的重要组成部分,是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生,并随着社会生产的发展和科学技术的进步不断完善起来的。随着我国市场经济33 / 55和现代企业制度的建立和逐步完善,新世纪的会计、财务管理面临着新的挑战,也为会计电算化的发展提供了契机。会计电算化使财务会计人员从繁琐的事务中解脱出来,为更多的参与管理和决策提供了可能,促进了会计工作质量和效率的提高,促进了会计基础工作规范化,也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高,为会计管理工作现代化奠定了基础。这学期我们终于有了机会接触会计电算化这门课程,上机使用的是金蝶系统。在课程上听了老师关于金蝶财务软件的特点和上机操作要点的讲解之后,34 / 55开始了我们的上机练习。在实际实践和操作的学习过程中虽然会有不会做、不能理解的问题,但是通过了同学间的交流和询问老师的方式,我们基本上完成了老师布置的几道题目。做上机练习是为了让我们能够将平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。我们首先练习的是新建帐套与初始化设置。在这一部分中,先要填入新建帐套基础资料,然后进行一些初始化设置,注意的是开始时根据资料增加和修35 / 55改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据” ,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。再输入初始数据,进行试算平衡启用帐套。启用帐套后就可以开始对用户进行设置管理。做帐套时要循序渐进,因为大部分的内容都是一环扣一环的,前面的没做完切忌做后面的内容。进行好用户设置后就可以输入记账凭证了,我觉得这一环节需要我们的会计基础很扎实才能在填列记账凭证的时候能够准确快速的填列。在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的36 / 55会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用” 。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证” ,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。学习了如何输入记账凭证后,就要开始进行往来管理的核算,首先业务处理中包括了核销往来业务、往来对账单查询和合同管理,接下来账簿报表中账龄分析表、合同清单、合同处理情况表、合同汇总表和练习查看报表。37 / 55往来管理下面就是出纳管理,包括了业务管理和账簿报表。业务管理中包含了现金管理、银行存款管理和支票管理。还要学会按照资料填写银行存款余额调节表、银行对账单。输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。工资管理中首先要进行职员的管理,按资料设置业务控制参数、人员附加信息、工资项目、人员档案及类别、计算公式、工资变动数据、工资分摊等。然后确定工资的项目,我觉得这些之后比较关键的就是工资清算方法的录入,录入这些数据时要像做任何事都一样,需要有恒心、细心和38 / 55毅力,切忌粗心大意,马虎了事,心浮气躁。小心谨慎为善。录入数字时要反复确认是否正确,以免后续工作麻烦。接下来练习的是固定资产的管理。先是进行了一些固定资产增加减少变动的练习,再来就是变动资料的处理,然后再进行了月工作量的输入、计提减值准备、计提折旧和账簿报表。最后进行的是期末的处理,包含了自动转账、期末调汇、结转损益和期末结账。在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消39 / 55审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。在这个过程中我也发现了一些会计电算化的弊端管理职能尚未得到充分发挥。会计电算化发展初期侧重核算职能,随着发展的深入,逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段,当今与企业整体管理决策支持系统相统一的 ERP 阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。但现阶段,我国的企业中采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少,采用 ERP 的企业就更少。我国现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段不小的距离,40 / 55完善的会计电算化不仅肩负着记账、算账、登帐等基本工作,而且还应能够提高企业财务管理的效率,帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确决策,提高经济效益。我国仅仅是初步实现了会计电算化,总体来说尚处于会计电算化发展的初级阶段。账务处理系统以输入记账凭证开始,经过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,但只局限在财务会计范畴,与企业管理信息系统结合不密切,较少发挥“管理会计”的职能。这种情况下,大量的财务分析工作仍需要手工操作,费时费力。41 / 55政策、法规尚待完善。我国财政部在 1994 年相继颁布关于大力发展我国会计电算化事业的意见 、 会计电算化管理办法 、 会计核算软件基本功能规范 、 会计电算化工作规范等文件,但由于规章的级别和执法力度不够,致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容,发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和专门的监管部门。随着会计电算化的高速发展,会计电算化犯罪也逐渐显现,如何防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不应忽视的一个问题。国家有关部门应引起重视,制定专门针对会计电算化42 / 55操作的法律法规,对会计电算化工作有规范,有监督,有惩处,使之早日纳入法制轨道。操作人员素质亟待提高。会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术,对实际操作人员的业务水平要求较高,既要有良好的会计素养,深刻理解电算化软件处理账务的原理,又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是,大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。他们年龄结构偏高,往往对会计业务较熟悉但对计算机知识接受较慢,对43 / 55软件的掌握仅停留在简单操作阶段。一旦计算机出现故障,常常会束手无策,就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。所以要想充分发挥会计电算化的优越性,发挥会计电算化的省时高效的优点,就不仅要培养操作人员的会计业务素质,而且要培养软件维护、分析技能,培养会计、计算机跨领域的“双精”人才。安全、保密性差。现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞,致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。众所周知,财务数据是一个企业的商业机密,44 / 55窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。程序在现阶段还存在着一些保密隐患。数据库技术的高度集中,未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保密、防盗窃问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据保护存在隐患,缺乏操作记录功能,当问题出现不利于追究责任。网络化程度有待提高。目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展,比方说企45 / 55业已可以实现网上报税,申报信息通过 IC 卡无纸化传递,但仍要看到,企业和企业之间无法联网,企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善。可以说,建立一套服务于企业,惠及全社会的财务信息传输网络,提高数据发布的及时性,节约中转成本,成为当前会计电算化发展的当务之急知道了所存在的问题后,我们应该开始解决问题,下面我提出几点我自己的想法改善和提高会计软件功能,形成企业管理的核心部分 现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不46 / 55能适应管理需要,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。建立一个通用统一的财务软件协议,并与市场细分相结合此协议可以规定相同的数据接口,或者规定公共的转换接口,使不同的数据可以相互转换,且可以被辩别与接受,这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再做处理,使不同系统实现数据共享。要加强会计信息系统的安全性、保密性 财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了确保会计信息的安全、保密,47 / 55要做到:一是对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。二是实施必要的内部控制。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。三是增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加

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