区档案局2016年工作总结暨2017年工作计划

1/5区档案局2016年工作总结暨2017年工作计划一、2016年工作总结2016年，我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下，认真贯彻落实党的十八届四中、五中全会精神，积极开展“两学一做”学习教育活动，加强作风建设，以档案法律法规为依据，加强档案规范化管理、信息化建设，切实规范档案依法行政行为，取得了一定成效。（一）扎实推进美丽乡村建设档案工作。我局安排业务人员，坚持村村必到，督促2016年12个美丽乡村将档案整理完善，并对2016年、2016年美丽乡村点的档案员开展归档和编制迎检资料等业务培训。同时对今年3个省级美丽乡村点的档案归档进行现场指导。（二）指导档案目标管理升级工作。业务人员多次深入裕安区公安分局，城南、新安、西河口、固镇、独山、徐集、狮子岗、石板冲、青山等9个财政所（分局），对这些单位的档案进行全面细致的清理，截止今年10月底，这些单位的档案整理工作已全部结束，处于完善材料、申报、预验收、验收阶段。（三）继续开展档案执法检查工作。近期我局已下发通知，11月份中下旬继续由四大班子领2/5导带队，两办参与，我局具体负责，分成四个小组对全区各单位的档案工作进行一年一度的执法检查。（四）重点抓好全区的土地确权档案管理工作。我区高度重视土地确权工作，召开多次会议研究部署各阶段重点任务，我局作为成员单位，安排业务人员在各乡镇蹲点指导土地确权档案的整理归档，在全区上下的配合下，目前万件土地确权档案已全部通过市农委、市档案局的复查验收，近期正在与农委对接档案的移交进馆事项。（五）加强档案数字化建设，提高档案管理利用水平。为更好地构建档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系，今年我区档案馆在更新了除湿机等基础设施的基础上，对馆藏的烈士档案、下放知青档案和复退伍军人档案进行了目录数字化，共计16300余条，大大提升了档案管理利用水平。（六）全程指导企业建档工作。天通公司是我区的一个高新技术企业，今年，我局业务人员与开发区档案员、企业文秘人员用时近半个月将该公司建立以来的所有文件材料进行了细致全面的整理并为他们配备了专门的档案柜等硬件设施，提高了企业文秘工作的效率和日常工作的科学化水平。（七）继续开展国家重点历史档案抢救和保护工作。今年档案馆需要抢救保护的国家重点档案是民国三十一3/5年以前的农户土地复查表，共212卷（每卷约一百张，且破损率在50以上）。具体到每一卷，我们对历史档案进行了除尘、页码编号、拆除、修裱破损页面、整理、装订、装盒、目录数字化等。抢救工作中，我单位印制了档案卷皮、定制了专用档案盒。档案抢救工作保护了国家重点档案，实现了最大限度延长档案寿命的目标。（八）有计划、分步骤开展档案征集工作，确保有价值的社会散失档案得以保存。今年计划征集若干许继慎生平资料，已与其后代联系协商，近期将安排时间前往青山土门村当面协调征集档案一事。（九）加强业务培训，着力提升全区档案员业务水平。我局共组织区直各单位和乡镇街档案员开展了四次档案业务培训，在培训会上系统学习了档案规范化管理、档案数字化、档案整理归档等业务知识。同时，全年根据工作安排在苏埠、徐集、单王、狮子岗、区农委等单位开展美好乡村档案、财政档案、土地确权档案专项业务培训和现场演示。（十）强化档案法制宣传，组织开展“国际档案日”系列宣传活动。我区积极利用“国际档案日”、普法教育等契机，通过发放宣传小册子、张贴宣传画、摆放咨询台等方式开展一系4/5列档案法律、法规的宣传，在平时为群众调阅档案的过程中适时引导广大群众增强档案法制观念，合理利用档案。（十一）持续推动档案基础工作的开展。一是指导全区各单位的档案整理工作。印发了关于做好2016年文件材料归档工作的通知，督促全区各单位按时保质完成年度归档工作；对各单位档案工作开展指导，确保档案整理质量。二是加强医保、社保、教育、财政、公安等部门专业档案的指导。（十二）切实做好档案调阅利用工作。档案馆现馆藏档案45000余卷、万件，全年截止目前共接待涉及原县劳动局招工、婚姻登记、土地承包、解放初土地存根、计生档案、烈士档案等方面调阅人员1710余人次，查阅档案资料3120余卷（件），复印档案4700余张，充分发挥了档案的社会效益。二、2017年工作计划一是加强机关效能建设和党风廉政建设。二是继续做好美丽乡村档案的指导工作。三是持续开展年度档案执法检查；四是不断强化档案资源、利用和安全体系建设，加大档案信息共享平台的建设力度；五是认真开展档案法制宣传，做好业务培训工作；六是积极参与重点建设项目档案的专