亮化工程采购及安装竞争性谈判文件.doc - 中国科学院等离子体物理 ...

中科院等离子体物理研究所淮南新能源研究中心研发基地一期亮化工程项目采购及安装竞争性谈判文件采购人淮南新能源研究中心二一六年四月二十八日目录第一部分谈判公告2第二部分供应商须知5第三部分合同条款13第四部分谈判文件的组成和相关格式22第五部分分评标办法29第六部分采购技术要求36第一部分采购公告中科院等离子体物理研究所淮南新能源研究中心研发基地一期亮化工程采购项目竞争性采购公告淮南新能源研究中心所需亮化工程采购项目进行竞争性采购，欢迎具有相应供货或完成项目能力的供应商参加本项目。一、采购项目中科院等离子体物理研究所淮南新能源研究中心研发基地一期亮化工程采购二、项目预算最高限价65975457元。三、供应商的资质要求1合格的供应商应具备以下条件符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的所有条款；2供应商需具有法人资格，能够独立承担民事责任，有履行完成本项目能力等。四、项目采购要求1采购范围亮化工程施工。五、报名、购买采购文件时间及地点1淮南新能源研究中心网站下载六、采购文件售价无七、谈判文件递交时间2016年7月1日下午1500前送至安徽省淮南市高新区淮南新能源研究中心行政服务楼A201。邮寄时需在邮件封面注明公司名称、联系人姓名和手机号、以及参加亮化工程投标的字样，时间是以收到谈判文件的时间为准。八、谈判时间具体谈判时间等待通知。九、谈判地点淮南新能源研究中心行政服务楼A202十、报名时供应商需携带营业执照副本、法人身份证以及委托代理人身份证（法人亲自到场除外）等有利于本次谈判的资质复印件加盖公章。所提供的资质必须属实，提供资料不实者承担一切责任和由此导致的损失。十一、联合体谈判不接受。十二、联系人及电话采购人联系电话杨工电二部分供应商须知一、总则（一）项目范围本采购文件仅适用于本次谈判公告中所叙述的研发基地一期亮化工程采购项目采购招标。（二）采购方式及评审办法本次采购为竞争性采购，采用最低评标价法。（三）谈判费用供应商应自行承担所有与参加谈判的全部费用。本次招标的工程造价咨询费由中标人在签定合同后一周内一次性向招标代理机构支付。（四）合格的供应商供应商应遵守中华人民共和国政府采购法、等相关法律、法规和行政规章。营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、有一定的经营经验等有利于本次谈判的资质复印件加盖公章（五）采购文件的澄清供应商对采购文件如有疑问，均应在谈判截止日前15日以书面形式送达采购人。采购人将以书面形式予以答复，同时将此书面答复传送给每个购买采购文件的供应商，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源。（六）采购文件的修改1在谈判截止时间3日前，采购人可对采购文件用补充文件的方式进行修改或更正。2采购文件的修改将以书面形式送达所有购买采购文件的供应商，并对所有供应商具有约束力。3为使供应商编写谈判文件有充分的时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人有权在要求提交谈判文件的截止时间三日前推迟谈判截止时间和谈判日期，并将此变更书面通知所有购买采购文件的收受人。二、谈判文件的编制（一）谈判文件的语言及计量单位1供应商提交的谈判文件以及供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电传均应使用简体中文。2除采购文件中另有规定外，谈判文件所使用的计量单位，均须采用中华人民共和国法定计量单位。（二）谈判文件构成1供应商编写的谈判文件应包括下列部分（1）谈判书、谈判报价表、企业简介；（2）对基本要求以书面形式所做出的技术参数、业绩和财务状况、服务承诺、企业实力等；（三）谈判书格式1供应商应根据采购文件中规定的格式，完整地填写谈判函格式；2谈判文件中所涉及的货币应以人民币计算。（四）谈判一览表供应商必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写。规费税金规费和安全文明施工费，执行以下规定土建、装饰、安装工程项目名称计算基数费率（）1、养老保险费222、失业保险费3社会保险费3、医疗保险费10住房公积金12工伤保险费定额人工费08工程排污费按工程所在地环保部门规定计取建筑工程费率12170装饰装修工程费率11286安全文明施工费（不含进项税）安装工程费率人工费机械费（不含进项税）8522税金11（分部分项工程项目清单费措施项目清单费其他项目清单费（不含进项税）规费）；（五）证明供应商合格和资格的文件供应商应填写并提交采购文件中所附的“资格证明文件”。（六）谈判保证金1无需提交。（七）谈判文件份数和签署1谈判文件份数一式三份（一份正本、二份副本），每份谈判文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准。2授权代表须将书面形式出具的“授权证书”（原件）附在谈判文件中。三、谈判文件的递交（一）谈判文件的密封和标记供应商应将谈判文件正本和所有副本用密封袋密封。封口处应有谈判全权代表签字及供应商公章。密封袋上还应标明采购项目名称、供应商名称、供应商地址，并注明“谈判截止时间之前不得启封”字样。（二）谈判文件递交截止时间谈判文件递交截止时间为2016年7月1日下午1500时。招标代理通过修改采购文件延长谈判截止时间的，以新的时间为准。（三）迟交的谈判文件将拒绝并原封退回在其规定的谈判截止时间后收到的任何谈判文件。（四）谈判文件的修改和撤回供应商在谈判截止时间前，可以修改和补充谈判文件。补充或修改的内容为谈判文件的组成部分。这些修改或补充的文件也应以密封形式在规定时间以前送达。采购人要严格履行手续，妥善保存，在谈判时一并拆开。供应商也有权撤回自己提交的谈判文件。在谈判截止日期之前，供应商也有权撤回已经递交的谈判文件。但必须以书面形式通知采购人，以备案待查。四、谈判与评标（一）谈判采购人将在规定的时间和地点组织公开谈判。供应商应委派代表准时参加，参加谈判的代表须签名以证明其出席。谈判时查验谈判文件密封情况，确认无误后拆封。谈判时间另行通知。（二）评标委员会1采购人将依法组织评标委员会（以下简称评委会）进行评标。2评委会由五人单数的行业专家、采购方代表等组成。3评委会独立开展工作，负责审议所有谈判文件，最后推荐成交单位。4评委会将对供应商的商业、技术秘密予以保密。5评标委员会负责评审细则及具体权重的审定及确定。（三）谈判文件修正错误的原则谈判文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下1谈判时，谈判文件中谈判函内容与谈判报价表中明细表内容不一致的，以谈判函为准。2谈判文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；3总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；4单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；5对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的，以中文文本为准。6按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判文件的谈判报价，供应商同意后，调整后的谈判报价对供应商起约束作用。（四）评标办法评标办法本项目的具体评标办法详见第五部分评标办法。（五）对谈判文件的澄清1谈判后，采购人将对谈判响应文件进行审查质疑、评估和比较，并对谈判文件中问题向供应商进行询问。2询问是评标中的重要环节，供应商法人代表或其授权人必须接受评委会的询问。3为了有助于对谈判文件进行审查、评估和比较，评委会有权向供应商质疑，请供应商澄清其谈判内容。供应商须按评委会的通知派技术或商务人员进行答疑和澄清。4重要澄清的答复是书面的，并由法人代表或授权代表签署，但不得对谈判内容进行实质性修改。此书面文件是谈判文件的组成部分。（六）保密及其它注意事项1评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内部进行。2在谈判直至宣布评标结果之前，供应商不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动，否则，将会导致谈判被拒绝。3在评标过程中，评委不得与供应商私下交换意见。招标工作结束后，凡参与评标人员，不得将评标相当规模过程扩散出评标人员之外。4评委会不向落标人解释落标原因，不退还谈判文件。五、定标与签订合同（一）评标委员会依据下列原则确定中标或预中标供应商1谈判文件符合采购文件要求；2综合评价优秀；3中标条件对采购人最为有利；4有执行合同的能力。（二）预中标结果公告评标工作完成后，预中标供应商产生。集中采购机构在规定的有关网站发布预中标公告，公告期为3个工作日。采购人须按照中华人民共和国政府采购法的规定，自公告发布之日起3个工作日内，确定评标排序在预中标范围内的供应商中标。逾期不予确认的，即被视同确认评标排序在预中标范围内的供应商中标。（三）最终审查1最终审查的对象是采购项目的预成交单位。2最终审查的内容是对预成交单位的供应商资格、信誉，近年来的业绩以及采购人认为有必要了解的其它问题进一步的考察。3最终审查的方式（1）对预成交单位进行询问。（2）接受最终审查的预成交单位，必须如实回答和受理采购人的询问和考察，并提供相关的资源。（3）如审查结果排序最前的供应商不符合中标条件，则依次考察下一名预成交单位。（四）成交通知1谈判文件有效期满前，采购机构将以书面形式发放中标通知书。2对未中标的原因不予解释。3成交通知书是采购合同的组成部分。（五）签订合同1成交单位收到中标通知书后，按谈判文件、谈判响应文件及有关澄清承诺书的要求与采购人签订合同。2成交单位因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以与排位在成交单位之后第一位的成交候选供应商签订采购合同，以此类推。（六）履约保证金1签订合同前，成交单位应向采购人交纳中标价款5的履约保证金，否则，视为放弃中标项目。2签订合同后，如成交单位不按双方签订合同约定履约，则没收其全部履约保证金，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。第三部分合同条款一、合同一般条款（一）合同签订方1“甲方”（即“买方”）系指淮南新能源研究中心。2“乙方”（即“卖方”）系指中标供应商的单位。（二）合同标的按采购文件（含补充文件）和乙方的谈判文件或书面澄清以及甲方、乙方双方的约定执行。（三）技术规格1乙方所提供的产品性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准，无国家标准的应符合相关部门规定的标准或企业标准。2交付的亮化工程项目应与采购文件规定的型号、规格以及采购文件的规格响应表一致。3除另有规定外，计量单位应该使用法定计量单位。（四）产品质量保证1乙方应保证所提供的亮化工程是全新的，并应保证其保质期内应具有满意的性能。2保质期以参加谈判商的谈判文件为准。3本合同不允许转让，否则甲方中止合同，视为乙方违约，并由乙方承担违约责任。4在履行合同时，乙方提供的亮化工程质量等不符合合同规定，甲方有权中止合同，乙方不得提出异议。（五）专利权乙方应保证甲方使用乙方提供的产品时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉；任何第三方如果提出指控均由乙方负责，包括法律和经济责任。（六）包装要求1除合同另有规定外，乙方提供的亮化工程均应按标准保护措施进行包装，以确保亮化工程安全无损运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。2每一包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书、说明书。3乙方对运输亮化工程进行保险，费用由乙方支付。4包装物不回收。（七）验收标准、方法及提出异议期限1甲方和安徽省招标集团股份有限公司负责组织验收。2乙方将货物交付完毕,确保能够正常使用后,向甲方提出书面验收申请。3甲方在验收过程中，如果发现货物与合同规定不符的，应在五天内向乙方提出书面异议，不签发验收单。甲方未按规定期限提出书面异议并且未按期限签发验收单的，视为甲方违反合同。4乙方在接到甲方书面异议后，应在10天内予以纠正，并对纠正情况以书面形式告知甲方，否则视为违约。（八）结算方法及期限1本项目无预付款；2货到现场甲方、乙方、监理单位联合验货合格后付至合同价款的80，安装完成通电合格后付至合同价款的90，余款质保期满一年后付清（无息）。（九）违约责任1乙方不能按时交货的，应向甲方偿付不能按时交货部分货款20的违约金；2乙方所交亮化工程的品牌、型号、规格、质量等不符合采购文件要求或合同约定的，且不能调换的，按违约处理，并承担由此给甲方带来的损失。3甲方未按合同要求验收并未按时签发验收单的，由甲方向乙方支付货款总值20的违约金。（十）不可抗力由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。（十一）合同修改和补充对合同条款作任何改动或偏离，增加补充条款，均须由甲、乙、代理方签订书面的修改书或合同补充条款。（十二）违约终止合同1在乙方收到甲方发出的违约通知后30天内，乙方仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方可向乙方发出终止合同通知，终止全部或部分合同（1）乙方未能在合同规定的期限内向甲方交付亮化工程。（2）乙方未能履行合同项下的任何其它义务。2甲方根据本章合同一般条款第131款终止部分或全部合同，甲方可以按适当的条件和方式采购类似的由于乙方未交付部分的货物。乙方应承担甲方购买类似货物的额外费用并继续履行合同中未终止的部分。（十三）破产终止合同1当乙方破产或无清偿能力时，乙方应提前书面通知甲方终止合同，在甲方知情而未收到乙方终止合同书面通知时，甲方亦可书面通知乙方终止合同。2因不可抗力的自然灾害原因造成自然终止合同时按破产终止合同办法终止合同。（十四）合同纠纷如发生合同纠纷，甲方、乙方协商解决；协商不成时，双方约定由淮南仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉。（十五）未尽事宜合同如有未尽事宜，须经甲方、乙方双方共同协商，作出补充约定；补充约定与本合同具有同等法律效力。（十六）合同份数合同一式拾份，甲方执捌份，乙方执两份。二、合同特殊要求根据本次采购项目情况，制定如下合同特殊条款（一）交货说明1交货期签订合同后20日内。2交货地点由甲方指定地点，并完成安装调试。（二）产品质保及售后服务质量要求合格。按采购文件的要求和乙方的谈判文件的质量保证及售后服务承诺执行。注本合同供参考，不足之处，请供采双方根据项目的实际情况，对本合同进行修改和补充。第四部分谈判文件的组成和格式中科院等离子体物理研究所淮南新能源研究中心研发基地一期亮化工程采购项目谈判响应文件供应商全称（加盖公章）供应商法定代表人或授权委托人（盖章或签字）2016年月日一、投标书致淮南新能源研究中心根据中科院等离子体物理研究所淮南新能源研究中心研发基地一期亮化工程采购项目的采购文件，正式授权下述签字人_姓名和职务）代表供应商_（供应商的名称），提交下述文件正本一份，副本二份。（一）谈判报价表；（二）谈判企业基本情况一览表；（三）企业简介、技术参数、业绩和财务状况、服务承诺、企业实力等；（四）资格证明文件；据此函，我单位（公司）兹宣布同意如下1我们已详细审核全部采购文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。2我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判文件。3同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判有关的任何证据或资料。4一旦我方中标,我们将根据采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务。5与本谈判有关的正式通讯地址为地址邮编电话传真供应商授权代表姓名（签字）供应商全称（加盖公章）日期年月日二、谈判报价一览表供应商名称注1总报价包含项目包装费、配送费、税金、安装调试等所有费用；2项目报价明细表附后。法人或授权代表签字二一六年月日三、企业简介（附三至四张企业图片）项目名称工期质保期合计总报价人民币（大写）（）四、售后服务（承诺）（本页无规定格式，供应商按自身情况自行编写）五、企业实力（本页无规定格式，供应商按自身情况自行编写，可附照片）六、资格证明文件最新年检的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、产品质量检验报告、生产许可证或产品授权代理证书、有一定的以经营经验等有利于本次谈判的资质复印件加盖公章。所提供的资质、授权书等必须属实，提供资料不实者承担一切责任和由此导致的损失；注请供应商按照谈判文件要求的格式、内容，顺序制作谈判文件，否则将影响对谈判文件的评价。七、法定代表人身份证明书单位名称单位性质地址成立时间年月日经营期限姓名性别年龄职务系（供应商单位名称）的法定代表人。特此证明。法定代表人身份证复印件供应商（盖公章）日期年月日八、法定代表人授权书（格式）本授权书声明_单位的_（法定代表人姓名、职务）代表本单位授权_（被授权人的姓名、职务）为单位的合法代理人，就参加本项目采购的谈判。本授权书于2016年月日签字生效；授权期限为年月日至年月日止；特此声明。法定代表人签字盖章职务单位名称地址代理人（被授权人）签字盖章职务单位名称地址单位名称（公章）日期年月日授权人身份证复印件代理人身份证复印件第五部分评标办法（一）评标原则评标应遵循下列原则1坚持公平、公正、科学、择优的原则，本着实事求是的精神，不带有任何主观意愿和偏见，认真负责地做好评审工作，公平、公正地对待每一个供应商。2全面分析，综合评审。3评标只对供应商的谈判文件进行评审，谈判文件以外的资金、信息不应作为评标的依据。（二）评标纪律1对评标内容和评标办法要严格保密，不得向供应商或与该过程无关的其它人员泄露；2评标期间的一切资料，包括评标意见、评标记录和评标结论，一律不得向外传和泄露；3任何属于谈判文件审查、澄清、评价和比较的资料，不得向供应商或与该过程无关的其它人员泄露；4所有资料（包括采购文件、谈判文件、评标表格及各种文字记录）在评标结束后均应分别整理、存档备查，任何人不得复制和保留；5评标结束后，与会人员不得向外界透露评标人员的评标意见，如因此造成的后果由责任者承担；6评标期间，评标人员不得外出，确需外出时应事先请假；7评标期间，所有与会人员均不得私自以任何方式和供应商进行联系，需询问、澄清的问题由评委会统一组织办理；8评标期间，未经允许评标委员会以外的任何单位或部门不得参加评标和采访评标工作。（三）评标目的评标工作的目的审查供应商的谈判文件与采购文件的所有条款、条件是否相符；是否已提供了必备的资料、文件、证书，做出实质性响应；按评标程序和评标方法推荐出合格的中标候选人。（四）评标程序评标只对有效谈判文件进行评审。评标按符合性审查详细评审综合评分评标报告的程序进行。（五）评标办法及打分细则本次招标所采用的评标方法在最大限度地满足采购文件实质性要求前提下，按照采购文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的供应商作为中标候选人或成交单位的评标办法。1符合性审查在详细