2007年酒店客房开业庆典活动方案(doc 5)

中国管理资讯网HTTP/WWW21ASKCOM中国管理资讯网HTTP/WWW21ASKCOM鸿泰酒店客房开业庆典活动方案一）、酒店客房开业庆典活动规模参加人数100200位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标，全力打造全新的企业形象。二）、酒店客房开业庆典活动时间、场所2007年10月日10时58分鸿泰国际酒店正门广场三）、庆典活动内容1、庆典当天开业时礼炮燃放2、开业典礼剪彩仪式四）、开业庆典前工作安排1）前期准备阶段开业庆典前三天以酒店广告部、办公室、后勤部为主成立开业典礼筹备小组，对近期工作作出明确分工安排，各负其责。2）制作、实施阶段工作安排A、庆典前一周，会务秘书组应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。B、庆典当日日，销售部、工程部开始现场的布置工作，上午800完成主会场签到处、指示牌、音响的摆设布置，并检查己布置完成的物品。下设机构主要职责负责人策划宣传组确立宣传方案及现场气氛渲染会务秘书组确定邀请来宾并邀请、接待统筹协调组与市容等相关单位沟通及仪式现场协调安保工程组仪式活动中秩序维持、设备维护等后勤保障组准备礼物及发放工作，酒席安排中国管理资讯网HTTP/WWW21ASKCOM中国管理资讯网HTTP/WWW21ASKCOMC、庆典当日，策划宣传组完成花掂、胸花、背景布、横幅的制作工作。当日早上700时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作。D、庆典当日后勤部安排好开业时方队人数及列队（酒店80人，新百示上班情况而定）。D、庆典当日上午800时前，策划宣传组完成花篮、小气球等会场的环境布置，安全保卫部会同工程部完成盆花的摆放、最后检查前一天布置是否完好。统筹协调组进行全面检查、验收。会务秘书组负责来宾签到、佩带胸花、座位布置安排及茶水接待的准备。安全保卫组进行仪式前的保卫安排。至此全部准备工作完毕。具体负责人员安排见附表。五）、开业庆典媒体安排1报纸广告皖江晚报、马鞍山日报、南京晨报A发布开业前三日皖江晚报前两日南京晨报发布规格1/4版B开业当天报纸广告内容以鸿泰酒店开业的时间，介绍基本信息，强化客房优越的地理环境及硬件设施，发布开业当日皖江晚报半版南京晨报1/2版2电视广告A马鞍山新闻频道30秒每晚新闻联播后黄金时段B马鞍山影视频道30秒每晚9时C信息图文频道10分钟更换新的开业画面滚动播出时间9月18日11月27日3滚动字幕10月24日起在市台各频道滚动播出4交通音乐台在10月24日起，在G1、G5档连续播出酒店开业内容及促销广告。中国管理资讯网HTTP/WWW21ASKCOM中国管理资讯网HTTP/WWW21ASKCOM六、庆典气氛布置（一）市内主要路段气氛布置1、太白大道和雨山路插刀旗，营造周边喜庆气氛；2、鸿泰新百商场各门口悬挂祝贺横幅。（二）会场气氛布置1、门口广场设置带竖幅升空气球8个；2、门口放置彩虹门两个，上面打横幅热烈庆祝鸿泰国际酒店盛大开业3、客房部楼顶悬挂20米乘4米，内容热烈庆祝鸿泰国际酒店盛大开业4、大门口左右放置祝贺花篮，每边8个；5、大门雨棚下贵宾席位的地面用红地毯铺设。6、大门口左边布置一块例牌，上书“热烈欢迎各位领导、嘉宾莅临鸿泰国际酒店指导”7、例牌前一排红布铺就、鲜花点缀的签到台，预备让礼仪小姐接受嘉宾签到、为嘉宾佩带鲜花。七、庆典活动当天实施阶段工作安排A、庆典当日上午800各部门有关人员应到场B、当日上午900礼仪小姐准备完毕。C、庆典当日上午930主持人、摄影师、音响师、记者到场准备完毕。八、剪彩仪式庆典活动议程安排1、9301010公司领导、嘉宾陆续进店，播放迎宾曲，礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、发放礼品券（如有安排）。引领大堂吧入坐休息，导位礼仪小姐做好引领准备工作；2、1020请参加庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合同时酒店宾馆全体员工和鸿泰新百员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式中国管理资讯网HTTP/WWW21ASKCOM中国管理资讯网HTTP/WWW21ASKCOM第一项1028庆典司仪（邀电台主持人担任）宣布庆典即将开始，请领导、嘉宾上台，请酒店和鸿泰新百员工方队和参与庆典所有人员就位；1030庆典正式开始，（金鼓齐鸣10秒钟，播放庆典进行曲）；第二项1032庆典司仪朗诵司仪词开场白；主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信。第三项1035庆典司仪宣布请市领导讲话；庆典司仪宣布请区领导（或旅游局领导）讲话；庆典司仪宣布请鸿泰集团老总讲话；庆典司仪宣布请酒店领导致答谢词；第四项1055庆典司仪宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台第五项1058宣布酒店开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。鸿泰集团董事长宣布鸿泰国际酒店客房部开业礼炮响起，剪彩一刻，音乐嘹亮，礼花漫天，庆典形成高潮；第六项1100主持人宣布仪式结束，迎宾小姐（宾馆老总等陪同）请各位领导和嘉宾参见宾馆场所，1130迎宾小姐请各位领导、嘉宾进入三楼大厅休息、就餐（房务部安排备用客房给领导嘉宾休息）九、后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败1、现场卫生清理配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、交通秩序肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。3、消防配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。中国管理资讯网HTTP/WWW21ASKCOM中国管理资讯网HTTP/WWW21ASKCOM4、电工、音响工程部配备专业电工一名，确保正常用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。十开业典礼预算1礼仪小姐8个200元1600元2彩虹门15米400元X2800元3空飘8650元/天5200元800元/天6000元4彩旗30