doc-《2010年中旭文化智业公司行政办公管理制度汇编》(145页)-服务业

办公管理制度汇编中旭文化智业发展有限公司二九年八月十七日目录1车辆和驾驶员管理制度12奖金、慰问金和节日费发放制度153向总经理、党委书记汇报工作制度274会议室管理制度305接待用品管理制度326信访管理制度347会议管理制度438接待费、办公费和小车费管理制度499保密工作制度5510办公设备管理制度6211传真、信函管理制度7412食堂管理制度7713收发文管理制度8114通讯工具（固定电话）管理制度9315信息管理制度9516印章管理制度10617领导、职能部门外部沟通制度11218形象视觉识别系统管理规定11619内务管理制度12320档案管理办法12521商标管理办法134中旭文化智业发展有限公司车辆和驾驶员管理制度第一章总则第一条为加强公司公务车辆和驾驶员管理，规范公务车辆使用，明确工作职责，提高工作效率，根据公司交通安全管理制度制定本制度。第二章适用范围第二条本办法适用于公司党办行政办公务车辆和驾驶员管理。第三条本办法所述公务车辆指资产属于公司所有、公司党办行政办管理使用的公务车辆。第四条本办法所述驾驶员指公司党办行政办专职负责驾驶公务车辆的正式员工。第三章公务车辆的使用范围第五条公司领导专门公务用车。第六条部门公务用车、接待车，即非公司领导专门用车。第七条公司老领导因工作需要及健康原因等用车。第四章车辆管理和调度第八条公务用车由公司党办行政办统一管理和调度。公司领导专门公务用车派专职驾驶员负责。部门公务用车为非领导专车（机动车），由办公室根据实际情况安排。离退休老领导用车由办公室根据实际情况负责安排。第九条部门到铅锌分公司、外包单位办事原则不派车；到勐糯镇以外出差的公务用车需提前2天提出申请，并与相关部门进行沟通，尽量合并用车。第十条党办行政办根据工作需要和轻重缓急合理安排调度车辆，尽量满足公务用车需求；车辆紧张时，及时与用车部门协调沟通，用车部门要服从大局、听从调度。第十一条公务用车必须按用车申请目的地和路线行驶，无特殊情况不得超范围使用，否则驾驶员有权拒绝。第五章驾驶员职责第十二条严格遵守道路交通安全法、公司交通安全管理制度等法律法规和制度，积极加强业务学习和安全教育培训，确保行车安全。第十三条做好车辆日常维护保养，保持车况良好、车容整洁。第十四条服从调度，出车及时，礼貌待人，服务周到。第十五条注重个人仪表，重大活动和重要接待任务，统一着装，注意维护公司形象。第十六条每月初对所驾驶车辆进行全面检查，并提出维修保养计划，经党办行政办领导批准后，方可进行维修。第十七条驾驶员每次行车、维修、保养均须按照正常审批程序进行，即根据实际情况须经车队、办公室、财务、公司等领导批准后方可进行。对车辆的每次行驶、物耗、维修、保养、交接做好登记，每季度最后一个月25日以前将自己所驾驶车辆油耗、物耗、维修费、行驶等记录提交办公室一份。第十八条严禁擅自离岗，机动车辆每次出车任务完成后必须在车队待命；领导专职驾驶员在领导外地出差3天以上的必须回车队待命；无出车任务时，车辆应停放公司办公大楼前车库集中管理。第十九条无特殊情况下，未经公司领导和党办行政办领导批准，机动车驾驶员不得出车；不得交给专职驾驶员以外的人员驾驶。第二十条在外出差时，必须按时作息，确保行车安全；发生事故时，应及时报告党办行政办领导，不得瞒报、谎报。文明行车，安全行车，严守道路交通安全法，不违规，不违法。严禁酒后驾车，驾驶车辆时不准抽烟，不接电话。第六章检审与保险第二十一条车辆检审由其驾驶员根据车辆实际情况和检审日期，提前向车队、党办行政办领导提出申请，经合理安排后方可进行检审。第二十二条机动车年检审所需材料1审车表（须在审车表上加盖单位公章）2民警检车签字、盖章3机动车安全检测报告单、保险单副本可以在机动车检验有效期满前三个月内向登记地车辆管理所申请检验合格标志。申请前，机动车所有人应当将涉及该车的道路交通安全违法行为和交通事故处理完毕。申请时，机动车所有人应当填写申请表并提交行驶证、机动车交通事故责任强制保险凭证及机动车安全技术检验合格证明。第二十三条具体业务流程领表外检民警检车机动车检测中心上线开票交费签章、核发检验合格标志第二十四条保险购买，由驾驶员结合所驾驶车辆实际情况提出购买险种，经车队、党办行政办领导批准后保相关办理人员，由相关办理人员具体办理。第二十五条车辆保险理赔（一）车辆保险理赔程序1保护事故现场，抢救伤员，迅速报案。车辆发生保险事故后，要立即保护现场，抢救伤员和财产，保留相关证据；立即向公安机关交通管理部门报案。电话通知保险公司报案（车辆保险卡上有保险公司的报案电话），48小时内携带保险单正本、驾驶证、行驶证、被保险人的身份证到保险公司正式报案。车险条款通常规定在出险后48小时内报保险公司，否则保险公司有权拒绝赔偿。如果委托他人代为报案，报案人还应携带身份证及被保险人出具的代为报案委托书。2定损修理。因保险事故导致的车辆所有损失在修复之前，必须经保险公司定损，以核定损失项目及金额；定损完毕后才可修理受损车辆；给第三人造成人身或者财产损害所支付的赔偿金，理赔前也要经保险公司核定赔偿项目和相关证据、数额。3提交索赔单证，领取保险赔款。被保险人或者其代理人在事故处理完毕后，10日内将索赔单证包括交通事故责任认定书、调解书、判决书和修理发票、医疗费发票、病历、误工费证明、被抚养人身份情况以及保单正本复印件、身份证复印件、行驶证复印件、驾驶员驾照复印件等资料提交给保险公司，由保险公司计算赔款；届时，保险公司会通知领取保险赔款；领取赔款时，领款人要携带保险单正本、被保险人身份证或者户口本原件，如委托他人他人代领，代领人还要携带身份证及被保险人出具的领取赔款授权书。4特殊案件的理赔。当车辆被盗或被抢时，应该先向公安机关报案，应在24小时内通知出险地的派出所或刑警队；然后向保险公司报案，车辆被盗或者被抢48小时内携带个人资料到保险公司填写机动车辆保险出险通知单，办好登记手续。三个月内，车辆未能寻回的，可带齐以下证件公安机关开具的失窃证明、保险单正本、被保险车辆的行驶证、驾驶员的驾驶执照、被保险人的身份证原件、报案人的身份证原件及车辆的钥匙到保险公司索赔。（二）轻微交通事故的保险理赔当车辆发生损失数额较小的保险事故后，驾驶员可以将车开至保险公司指定修理处，让修理厂帮助索赔。该情况一般经过以下几步为车辆定损理赔1检验证件，出示三证及保单本车行驶证、驾驶员的驾驶证、被保人的身份证、保户保险单；2坏车检查，初定车辆损失部位、坏车检查、填写案件审批表、复印所有证件等；3照相定损，照相定损，安排处理意见；4报案定时，按照案件审批表内容报案。修理完毕，带齐证件及修车发票到修理处接车即可，让修理处代理索赔。（三）保险理赔员理赔流程出现交通事故后首先要做的是及时报案。出了交通事故除了向交通管理部门报案外，还要及时向保险公司报案。一方面让保险公司知道投保人出了交通事故，另一方面也可以向保险公司咨询如何处理、保护现场，保险公司会教车友如何向对方索要事故证明等。（四）驾驶员在理赔时的基本流程1出示保险单证2出示行驶证3出示驾驶证4出示被保险人身份证5出示保险单6填写出险报案表7详细填写出险经过8详细填写报案人、驾驶员和联系电话9检查车辆外观，拍照定损10理赔员带领车主进行车辆外观检查11根据车主填写的报案内容拍照核损12理赔员提醒车主车辆上有无贵重物品13交付维修站修理14理赔员开具任务委托单确定维修项目及维修时间15车主签字认可16车主将车辆交于维修站维修第七章激励与考核第二十六条对驾驶员的激励与考核按照公司交通安全管理制度执行。第八章车辆及其驾驶员安排情况第二十七条车辆及其驾驶员安排情况见下表序号驾驶员车辆名称车牌号备注1杨超荣大众途锐云M218882廖明波丰田霸道（四缸）云M552293金林明丰田霸道（6缸）云M228084钟强丰田霸道（四缸）云M232365张应泽帕杰罗V73云M114186姜勐雪弗莱开拓者云M268317杨翔丰田霸道（四缸）云M382998尹尚龙丰田霸道（四缸）云M550779匡海四缸三菱云M0403310丰田商务云M38822接待车11胡正兴金杯海狮云M18239机动车12黄缅邦北京吉普（带斗）云M23252机动车13张国要北京吉普云M20901机动车14鲁兴田北京吉普云M28071机动车（无账）15丰田皮卡（厂内）云A70166机动车第九章附则第二十八条本制度由公司党办行政办负责解释。第二十九条本制度自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。二九年七月二日附件1中旭文化智业发展有限公司党办行政办车辆报修流程图发生故障拟写维修计划提出维修申请领导审批填写维修申请表电话申请（特殊情况）持报计划到指定修理点维修根据实际情况进行修理开具发票开具发票，凭证领导签字认可、报销补填维修申请表领导签字认可、报销填写维修记录附件2中旭文化智业发展有限公司驾驶执照检审流程图交警部门领取检审申请表提出执照检审申请党办行政办审核驾驶员体检交警部门审核审核通过附件3中旭文化智业发展有限公司车辆检审流程图根据检审时间，提前提出执照检审申请党办行政办审核到检审单位，并领取表格外检民警检车机动车检测中心上线对车辆全面维修检查开票交费签章、核发检验合格标志办理费用报销手续附件4车辆保险理赔流程图否是否否是否否否是否是否是否客户投保立案委托异地查委托代查勘人代查勘代定损是否重大凝难案件是否保险责任现场勘查定损按重大凝难案件理赔工作指引办理拒赔附件5车辆保险投保流程图否是否是是否核价人核价在系统和报案档案中做未决缮制赔款计算书核赔人核赔审批通过通知客户领取缮款登记归档损余物资处理第三者追赔办理有关手续递交保单正本、保费发票和电子验收单通知保险车辆信息变更交纳保险费填写机动车辆投保单和电子验收单提供所有车辆的相关资料提供本单位的有效证明选择承保公司车辆保险公司递交保单批改的有关证明中旭文化智业发展有限公司奖金、慰问金和节日费发放制度第一章总则第一条为加强公司年度先进奖金、年度慰问金、节日费管理，规范企业奖励、慰问、节日费标准，制定本制度。第二章适用范围第二条本制度适用于公司常规评先奖励资金、慰问金、节日费、礼金等管理。第三章使用对象及标准第三条先进评选原则及奖励标准（一）先进集体和先进个人的评选原则及标准先进集体、先进个人的评选，必须本着实事求是、不虚、不浮、不夸、客观、公正的原则，以认真负责的态度对被评选的集体、个人进行民主评选。不能夹杂任何个人主义和感情色彩，更不能走过场、敷衍塞责、草草了事。1评选标准先进集体评选标准评选先进集体，不能狭隘地从某一角度去参考，而应从大局、从整体着眼；要从该集体的领导班子、职工队伍的综合素质和管理水平，从该集体的工作业绩、贡献和典型事迹，从该集体的精神风貌、全局意识、主人翁责任感等方面进行评选。有下列情况之一的，不能被评选为先进集体不坚持四项基本原则和改革开放的。不认真宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策以及公司党委、行政有关规章制度、会议文件精神的。改革不力、制度不全、完不成经济指标任务、亏损的。业绩不突出、贡献平凡的。总体形象差、职工组织纪律、劳动纪律涣散，违反国家法律法规、厂纪厂规次数多，受刑事处罚或党纪、行政处分事例在两人次以上的。发生过一次及其以上重大设备、人员安全事故的。发生过一次及其以上重大工作失误的。置集体利益不顾,不择手段谋求小集体、小集团及个人私利的。一年有三次“管理末位牌”的。“十星级文明班组（部室）”评比活动有二次及其以上不满“十星”标准的，不能被评为班组级先进集体。公司标兵评选标准凡在岗的干部、职工包括签订过劳动合同且在公司工作满一年的临时工均可被评选，全公司标兵名额控制在10名以内。评选公司标兵，须从德、能、勤、绩等方面进行认真细致的评选。有下列条件之一者，可列为优先评选对象连续三年及其以上被评为先进生产者或先进工作者的。曾被评为公司标兵的。受到市级以上有关部门表彰的。为企业做出过突出贡献的。长年工作在苦、脏、累、险工作岗位，任劳任怨，敬业奉献，贡献较突出的。“十星级”活动评比工作被公司评为“优秀十星级文明户（员工）”的。有下列情形之一者，不能被评选为公司标兵不坚持四项基本原则和改革开放的。组织纪律差，无故迟到、早退一次及以上的，有一个及其以上旷工的。不响应党和国家的号召，不认真遵照国家法律法规和公司规定执行的。劳动态度差，消极怠工，工作业绩较差的。受到过刑事处罚或党纪、行政处分的。被公司督查组查到有违反法律法规、违反公司的有关规章制度一次及其以上的。属管理人员及干部的，所管辖部门工作业绩差，所属职工表现太差、受到刑事处罚或党纪、行政处分一次以上的，该管理人员或干部同样不能被评选。不具有典型性、模范性、工作无实绩、无奉献精神的。有不良生活和工作作风的。“十星级”活动评比工作中，不属“十星级文明户（员工）”的。（3）先进个人先进生产者、先进工作者评选标准主要从德、能、勤、绩等方面进行评选。德才兼备、有岗位操作技能、有能力、遵守劳动组织纪律、有突出业绩的在岗职工，均可被评为先进个人。有下列情形之一者，不能被评为先进个人不坚持四项基本原则和改革开放的。组织纪律、劳动纪律差，无奉献精神的。违反国家有关法律法规、公司规定，受到过刑事处罚或党纪、行政处分的。被公司督查组查到有违纪行为的。有一个及其以上旷工的。作风不正或有其他不良行为的。“十星级”活动评比工作中，不属“十星级文明户（员工）”的。2评选办法、程序先进集体、先进个人的评选，采用民主评选上下协商、民主推荐、无记名投票或举手表决，也可以自荐，但不能超出所分配的名额；上报程序为逐级审核、鉴定和上报，最终由公司组织会议评选决定。（1）先进集体、先进个人评选办法先进集体的评选班组级由车间推荐上报分厂审评，车间级由分公司直接审评，分公司级科级采用自荐的方式上报公司，由公司审评。公司标兵的评选公司标兵评选对象或候选人，应先由本部门全体人员通过民主推荐，然后由分公司级科级将公司标兵候选人的基本情况、先进事迹公布于众，后采用无记名投票或举手表决的方式评选。公司标兵评选对象或候选人必须经过民主评选。先进生产者的评选先进生产者候选人由班组单位自下而上逐级向上推荐，然后由车间级以上单位进行民主评选。先进工作者的评选先进工作者的评选，由于先进工作者产生于机关职能部门，可直接由各科室直接组织全体人员进行民主评选，但不能由部门负责人直接指定。（2）先进集体、先进个人的上报先进集体、先进个人候选人都采取逐级审评上报的办法，最终由公司终评并发文表彰。3先进材料先进集体、先进个人候选人上报时必须附上真实、详尽的先进材料，客观公正地对先进的事迹做出评价，不褒贬、不偏袒。先进材料作为公司最终评选的依据，并随文存档。（1）先进集体的材料直接由分公司级科级部门拟写。（2）先进个人的材料可由个人拟写，但所属车间、分公司部室必须加以文字证明并加盖部门印章。4表彰先进集体、先进个人的表彰，采用发文、分开表彰的形式。表彰奖励分为精神奖励和物质奖励两种。（1）精神奖励先进集体和先进个人以印发文件的形式公布，同时颁发奖匾、奖状或荣誉证书。（2）物质奖励发给一定的奖品或奖金。（二）年度先进集体和个人奖励名额及标准序号先进类别名额奖金标准（元）备注1公司级先进集体3个100002车间级先进集体7个50003班组级先进集体13个30004标兵（管理干部，中层以上）2人10005标兵（职工及车间主任级以下管理人员）8人10006先进生产者（301）33500生产单位7先进工作者（201）11500职能部室合计136000第四条慰问金、节日费标准（一）春节内部慰问标准序号慰问对象慰问标准备注1夜班职工16元/人2早班和中班职工10元/人3温州通业公司驻永昌项目部200斤猪肉12件老品种低度酒4大青山矿业开发有限责任公司200斤猪肉12件老品种低度酒（二）春节外部慰问标准序号慰问对象慰问标准备注1保山电力公司5000元张总带队慰问总计5000元2县林业局2000元3县公安局治安大队1000元4县公安局禁毒大队1000元5县质量技术监督局1000元6县公安局龙山分局1000元7龙陵县林业公安分局1000元8勐糯林业站800元9三江口林厂800元10平达林业站800元11平达林业公安派出所800元12象达林业站800元13龙山林业派出所800元14镇安林业公安派出所800元杨副总带队慰问市场部、温州通业、大青山配合计划在1月20日2月10日11户，总计12600元15县环保局1000元16市环保局2000元17市消防支队5000元18县消防大队1000元19市安监局2000元20县安监局1000元21县国土局1000元王家仁副总带队慰问安全生产管理部配合计划在1月20日2月10日8户，总计16000元5地建分公司100斤猪肉6件老品种低度酒6搬运组30斤猪肉7捡石组5条红梅烟8镇直单位10桌，250元/桌9退休职工10桌，200元/桌酒水1500元22市国土局3000元23县发展计划局1000元24县经贸局1000元100025县水务局1000元26龙陵电力公司2000元27县路政大队1000元28工业园区2000元29县城建局1000元由何总工带队慰问计划在1月20日2月10日7户，总计8000元30龙山镇政府2500元31龙华社区1000元32龙山镇赧场社区1000元33龙山镇白家寨村1000元34龙山镇大坪子村1000元35龙新乡黄草坝村1000元何副书记带队慰问，封应华配合计划在1月20日2月10日5户，总计7500元36县人武部1000元37双坡武警边防检查站2000元38县武警边防大队2000元39县武警边防中队1000元40县森林武警中队1000元41镇安镇政府2000元42龙新乡政府2000元43象达乡政府2000元44平达乡政府2000元45勐糯镇政府2000元46碧寨乡政府2000元47亮山林厂1600元何副书记带队慰问，党群工作部配合计划在1月20日2月10日12户，总计20600元48怒江大桥2000元49曼海桥检查站2000元50红旗桥边防站1600元51打黑大桥边防站1000元何副书记带队慰问党群工作部、安全生产管理部配合计划在1月20日2月10日，4户，总计6600元52勐糯变电站（供电所）700元（实物）铅锌分公司进行慰问53龙陵县国税局54龙陵县地税局55龙陵县工商银行30000元郭总会带队慰问，财务部配合计划在1月20日2月10日56农业银行龙陵县支行57龙陵县建设银行58保山市工商银行59农业银行保山市中心支行60保山建设银行（拟取消）61昆明市华夏银行昆明市民生银行昆明市富滇银行62昆明市光大银行63昆明市招商银行64昆明市交通银行合计109000元（三）“八一”慰问标准序号慰问对象慰问标准（元）慰问1木康检查站16002龙陵武警大队16003龙陵武警中队8004龙陵公安消防大队8005龙陵森警中队8006县武装部8007县林业公安分局800由硅业分公司组织慰问8曼海桥检查站16009怒江大桥（高速公路桥）160010保山市消防支队300011红旗桥边防站160012打黑桥边防站1600由公司总部慰问13退役军人20元/人14现役军人家属20元/人各支部造册领取发放15勐捧边防派出所1000由永德公司组织慰问（四）教师节慰问标准序号单位金额备注1勐糯中心小学1000元2大寨小学1000元3龙四中1600元4镇幼儿园1000元5镇教办1000元6大坪子小学1000元7龙山中心小学1000元8赧场小学1000元硅业公司组织进行慰问（五）中秋节慰问标准（六）重阳节慰问标准（七）节日费发放标准1春节节日费发放标准序号慰问对象慰问标准备注1中班职工15元/人含保卫科、俱乐部、油库、炸药库值班人员，各单位造册领取序号慰问对象慰问标准备注1退休老职工、老领导400元/人以座谈会及集餐方式等灵活组织序号发放对象发放标准备注1年末（农历）在册的固定工、合同工、离退休职工400元/人2“五一”劳动节节日费发放标准3中秋节节日费发放标准第五条礼金2年末（农历）在册、工作满10个月以上、属公司核拨工资的临时工400元/人3凡年末（农历）在册、达不到全额享受标准的临时工按本年实际工作时间按月计发4外聘专家（发放节日费时，不在岗的除外）400元/人序号发放对象发放标准备注1在册在岗的干部职工、外聘人员、100元/人停薪留职人员以及主体承包协议书规定不予享受节日费的人员不得享受节日费。2工作满一年的临时工100元/人3工作不满一年的临时工50元/人序号发放对象发放标准备注1在册员工300元/人承包人员按其所签订的协议办理2到厂6个月以上的临时工300元/人3到厂不满6个月（含6个月）的临时工150元/人序号赠送对象赠送标准备注1集团公司及其下属单位举办隆重活动10000元/次第六条伙食补助第四章附则第七条本制度由公司党办行政办负责解释。第八条本制度自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。二九年七月二日2市委、政府及其职能部门举办隆重活动5000元/次3县委、政府及其职能部门举办隆重活动2000元/次4一般外来重要领导500元内的礼品袋/人序号补助对象补助标准备注1职代会代表200元/人2工代会代表200元/人3党代会代表200元/人中旭文化智业发展有限公司向总经理、党委书记汇报工作制度第一章总则第一条为规范公司领导与各单位之间的内部沟通机制，提高管理水平及办公效率，特制定本制度。第二章工作要求第二条坚持“逐级汇报”制。即各单位工作人员向本单位负责人汇报，单位负责人向分管领导汇报，分管领导再向总经理、党委书记汇报；如与总经理、党委书记直接汇报，汇报单位必须提前3天将汇报计划、内容报党办行政办，由党办行政办根据情况合理安排。第三条总经理、党委书记要求下属单位进行相关工作汇报的，或总经理、党委书记已与单位负责人进行预约的，单位负责人可直接向总经理、党委书记汇报。第四条出现特殊情况，单位可直接向总经理、党委书记汇报，然后及时知会党办行政办、安全生产管理部。第五条因工作不汇报，造成影响和损失的，将追究当事单位的责任，并视情节轻重做出相应考核。第三章附则第六条本制度由公司党办行政办负责解释。第七条本制度自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。二九年七月二日附件中旭文化智业发展有限公司向总经理、党委书记汇报工作流程图党办行政办审核提出申请领导审批通知申请单位做好汇报安排汇报中旭文化智业发展有限公司会议室管理制度第一章总则第一条为进一步加强和规范公司本部会议室的使用和管理，制定本办法。第二条办公大楼三楼会议室由党办行政办负责管理，大会场由党群工作部负责管理。第二章会议室的使用和办理第三条会议类型主要有高层会议、综合会议、专业会议和临时会议。（一）高层会议包括股东大会、董事会、监事会、党委会、经理班子会、党政联席会，其使用的会议室由办公室负责安排、筹备、办理；（二）综合会议党代会、职代会、工代会、团代会、妇女大会、五四纪念大会、七一纪念大会、党员干部大会等，其使用的会议室由党群工作部负责安排、筹备、办理。（三）专业会议指部门牵头组织召开的专业和业务会议，如安全生产调度会、考核会，其使用的会议室由牵头组织部门负责办理。（四）临时会议包括上级组织安排和因工作需要临时召开的会议，如现场会、调研工作汇报会、业务洽谈会等，其使用的会议室由办公室安排、筹备，相关部门承办、协办。第四条所有使用视频设备的会议，必须提前至少1天报办公室，由办公室根据情况提前做好安排、调试工作。第三章会议室使用要求第五条会议室办理单位应提前将会议室使用计划（包括会议名称、内容、时间、地点、会期、范围及人数）报会议室管理部门，以做好会议室的安排、调配工作。第六条会议室办理单位应在会前认真做好会标、席位卡、话筒、音响、录音、录像、视频设备的准备工作，会前半小时将会议室门窗打开通风，保持会议室空气清新；会议结束后及时打扫卫生，保持会议室干净、整洁。第七条会议室办理单位要讲究卫生，爱护和正确使用会议室设备，会议结束后，会议室管理部门将对会议室的设备、卫生进行检查，严肃考核。第四章附则第八条本制度由公司党办行政办负责解释。第九条本制度自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。二九年七月二日中旭文化智业发展有限公司接待用品管理制度第一章总则第一条为加强公司接待物品管理，使接待工作更加规范化和程序化，提高工作水平和服务质量，制定本制度。第二条接待物品是指日常接待工作中所需要的常用品、礼品。第二章管理程序第三条采购接待物品的采购，由市场部或党办行政办专人负责采购。采购程序必须按照公司有关规定执行，即由接待物品使用单位提出采购计划申请，报经相关部门领导、采购部门领导、公司领导批准，方可采购。第四条入库接待物品采购后，交由办公室专人负责统一接收、登记、保管，要求采购单据、验收、交接双方签字认可等手续，便于检查验收。第五条出库根据工作需要，接待物品的使用、出库，须经党办行政办领导、公司相关领导或主要领导同意，方可安排使用。使用时，必须做好使用许可记录、出库记录。第六条报账报销采购接待物品发票，须有采购申请、物品接收人或公司领导签字，方可报销。第三章管理要求第七条认真遵守各项规定，严格按职责和程序办事，不得向无关人员议论接待有关情况。第八条因过失对接待物品造成损失的，要查明原因，并根据责任大小由过失人全部或部分赔偿；因违纪违法行为造成损失的，应赔偿全部损失，并视情节给予一定的考核处分、纪律处分。第四章附则第九条本制度由公司党办行政办负责解释。第十条本制度自印发之日起施行，原有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。二九年七月二日中旭文化智业发展有限公司信访管理制度第一章总则第一条为进一步规范信访工作，切实维护公司和各单位稳定，根据信访条例和有关规定，结合办理群众来信来访工作实际，制定本制度。第二章工作职责第二条公司信访工作由公司党办行政办牵头、党群工作部负责，相关职能部门归口办理有关信访事项。第三条各支部具体负责本支部来信来访接待处理工作。第三章工作范围第四条接受职工群众向公司或公司领导反映情况，提出建议、意见或投诉请求的来信、来访。第五条上级部门交办、转办、督查督办的信访事项。第六条综合情况分析，及时、准确地向公司领导反映重要来访情况，向有关单位（部门）通报相关信访事项处理情况，指导督促公司各单位做好信访工作。第四章工作原则第七条执行党的政策和国家的法律、法令，坚持实事求是，一切从实际出发。第八条热情接待，诚信服务，提高效率，坚持原则，满足职工群众的正当要求。第九条坚持“属地管理，分级负责，谁主管，谁负责”和依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合。第五章工作方式第十条接访时间地点公司实行双月接待日制度，即每双月8日为公司接待日（遇周末或节假日则顺延），接待地点公司接待室。第十一条接访方式（一）定点接待即由一位公司领导和一位党群工作部领导现场接待群众来访。领导干部接访时，摆放公示牌，标明姓名、职务，并对每一件信访事项填写接访登记表（附后），签署具体处理意见。（二）重点约访领导干部有针对性地约访重点信访人，倾听其诉求，主动协调解决其合理性诉求；对情况复杂、涉及面广、隐患突出、主体责任难于落实的重大信访事项或群体性问题，由党政领导干部牵头，相关部门领导参加，地点可安排在大会议室。（三）带案下访对矛盾突出、工作滞后、积存问题较多的单位，以及解决难度大、久拖未决的信访问题，纳入重点管理，由领导干部带案下访，深入基层、深入群众，广泛听取意见，剖析问题症结，研究解决办法。（四）联合接访由多名公司领导共同接访，或是多个相关部门领导同时参加，联合接访可选择适宜的场所。第十二条各支部实行每月定点接待日制度，即明确规定接待时间、地点，同时做好日常来访值班工作，对群众来访必须做到随时来访、随时接待、随时处理。第十三条党群工作部要密切配合，周密部署，提前做好信访案件梳理工作和接访现场应急处置保卫工作，防止上访群众大量聚集，引发过激行为和突发事件。第六章工作程序第十四条办理来信工作程序（一）来信签收、消毒和分发，及时妥善处理。（二）来信启封、装订及盖章，办理来信工作人员要严格按照受理来信范围处理群众来信，确保不误拆。启封时应注意保持邮票、邮戳、邮编、地址及信封内材料的完整。群众写给公司领导的来信，经领导拆阅后交办的信函，按办理来信的程序和原则办理。（三）原信登记。及时登记原信基本情况，确保基本数据准确、完整。（四）登记原信后，要按照信访条例第二十一条规定，区分情况，在15日内采取上报、交办、转送、通报、保存等方式及时办理。第十五条接待来访的工作程序（一）接待来访坚持双向规范、个别接待和联合接待的原则。（二）上访人员应当到指定的接谈场所提出信访事项。多人提出共同信访事项的，应当推选代表，代表人数不得超过人。（三）接谈人员对所有来访事项都应进行登记。（四）接谈人员要核对来访人的身份证或其他有效证件，听取来访人的陈述，询问有关情况，记录来访人反映问题的主要情节及要求，并根据所反映情况确定是否属于公司办理范围，属公司办理范围则按程序办理，不属于公司办理范围则告知来访人依法向有关机关提出。（五）接谈中，发现来访人有异常、过激言行时，公司领导不能参加的要及时向领导汇报，或与相关部门沟通，及时研究来访问题的情况、来访事项的处理方式等。（六）对来访人提出的来访事项涉及到的相关单位，接到联合接待通知后，要及时到场进行联合接待处理。（七）对一些涉及面广，办理难度较大的信访案件，办理部门应及时安排时间召集有关部门共同协商解决，并在60天以内落实办理，情况复杂的，经公司相关领导批准，可以适当延长办理期限，但延长期限不得超过30日，并告知信访人延期理由。第十六条包案处理（一）坚持“谁接访、谁交办，谁负责、谁解决”的原则，严格落实首问责任制。领导干部接访原则上是谁主管谁接访，如遇接访内容不属接访领导分管范围，首次接访的领导干部要负责交办，接受交办的领导要切实负起责任并落实包掌握情况、包思想教育、包解决化解、包息诉息访的“四包”责任制，明确责任单位、责任人，跟踪督查，一包到底，直至问题解决到位、上访人员息诉息访。（二）对群众反映强烈、涉及面广和职工群众高度关注的疑难信访事项，由公司党政主要领导亲自包案，亲自主持协调处理，直至问题解决并息访息诉。（三）对涉及人数多、组织化倾向明显的群体性问题，包案领导要组织有关部门提出解决问题的意见和建议，提交公司领导班子集体研究。（四）包案情况要通过适当方式予以公开，接受群众监督。（五）凡公司领导接访后又发生越级上访的，尤其是到市、赴省、进京上访或非正常上访的，要责成该接访领导说明情况对工作不力、处置不当，造成严重影响和后果的，要依法严肃追究责任。（六）凡不按正常程序和方式上访或反映问题，而是通过其他非正常途径等上访或反映问题，将予以严肃处理。第十七条办理对职工群众信访事项要在15日内按下列方式处理上报、通报、交办、转送、协调处理等。第十八条督查督办对交办信访事项，有下列情形之一的，由办公室进行督办，并提出改进建议承办单位无正当理由未按规定的办理期限办结信访事项的；未按规定反馈信访事项办理结果的；未按规定程序办理信访事项的；办理信访事项推诿、敷衍、拖延的；不执行信访处理意见的以及其他需要督办的情形。收到改进建议的单位应当在30日内书面反馈情况；未采纳改进建议的，应当说明理由。第七章特殊情况处理第十九条异常情况处理来访人行为有下列情形之一的，相关单位和部门人员应当对其进行劝阻、批评或者教育；经劝阻、批评和教育无效的，交由公安机关处置（一）在公司办公大楼周围非法聚集、围堵、冲击，拦截公务车辆，或者堵塞、阻断交通的；（二）携带危险物品，管制器具的；（三）侮辱、殴打、威胁工作人员，或者非法限制他人人身自由的；（四）在信访接待场所滞留、滋事，或者将生活不能自理的人弃留在信访接待场所的；（五）煽动、串联、胁迫、以财物诱使、幕后操纵他人上访或者以上访为名借机敛财的；（六）扰乱公共秩序、妨害公共安全的其他行为。第二十条来访人患病情况处理（一）来访人在接待过程中患病需紧急救治的，应迅速通知医务人员到场，必要时送医院急救。（二）来访人患有恶性传染病的，应迅速通知有关卫生部门处置。以上两项处置费用原则上由来访人支付。第八章档案管理第二十一条按照档案法有关规定，做好信访档案分类、收集、整理、立卷、保存工作。信访档案原则上不向外单位或其无关的人员提供查阅。第九章工作纪律第二十二条信访工作人员要严格遵守工作纪律，不得越权向来访人就来访事项的处理作实质性的表态或透露内部研究情况。第二十三条与来访人或者来访事项有直接利害关系的信访工作人员应当回避，不得干预接待工作或擅自办理来访事项。第二十四条在处理信访事项过程中，有下列情形之一的，按中共中央纪委、监察部、人力资源和社会保障部、国家信访局颁布实施的关于违反信访工作纪律处分暂行规定处理（一）在处理信访事项过程中，工作作风简单粗暴，造成严重后果的；（二）对信访事项应当受理、登记、转送、交办、答复而未按规定办理或逾期未结，或者应当履行督查督办职责而未履行，造成严重后果的；（三）在处理信访事项过程中，敷衍塞责、推诿扯皮导致矛盾激化，造成严重后果的；（四）对重大信访突出问题和群体性事件，应到现场处置而未到现场处置或处置不当，造成严重后果或较大社会影响的。第十章附则第二十五条本制度由公司党办行政办负责解释。第二十六条本制度自印发之日起施行，原有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。二九年七月二日附件中旭文化智业发展有限公司来访接待工作流程图来访填写来访登记表填写来访登记表分析、处理管辖内案件公司层面案件支部层面案件党群工作部负责接待并报告有关领导告知来访人到所在支部反映问题根据批示，及时办理非辖区内案件告知来访人到有管辖权机构反映问题将处理结果告知来访人结束中旭文化智业发展有限公司会议管理制度第一章总则第一条为进一步加强和规范公司会议管理，制定本办法。第二条公司和各部门召开的会议，均按本办法管理。第三条办会坚持精简、务实、高效、节俭原则，严格控制会议规格、数量、规模、会期，改进会议形式，降低会议成本，提高会议质量。条件允许的情况下，提倡召开视频会议。第四条公司党办行政办负责公司会议统筹、安排和管理。第二章会议的类型及办理第五条本办法所述会议主要有高层会议、综合会议、专业会议和临时会议。第六条高层会议主要包括公司股东大会、董事会、监事会、党委会、经理班子会、党政联席会，该类会议由党办行政办负责筹备、办理。第七条常规综合会议主要包括公司党代会、职代会、团代会、纪念大会，该类会议由党群工作部筹备、办理。第八条专业会议主要指部门牵头组织召开的专业和业务会议，该类会议由牵头组织部门办理。即经济运行分析会由党办行政办公室组织办理，考核会由企管部组织办理，安全生产调度会由安全生产管理部办理。第九条临时会议主要指上级组织安排和因工作需要临时召开的会议，如现场会、报告会、业务洽谈会等，该类会议根据具体内容由党办行政办安排、筹备，相关部门办理。第十条会议时间安排（一）股东会、董事会按公司法和云南永昌铅锌股份有限公司章程规定组织召开；党委会、经理班子会、党政联席会不定期召开，具体时间由总经理、党委书记确定。（二）党代会、团代会原则上分别与“七一”纪念大会和“五四”纪念大会同期召开，职代会原则定于次年1月内召开。（三）各专业会议原则上各部门根据需要确定，提前报办公室，由党办行政办根据年度会议计划协调安排。序号会议名称对口部门备注1经济运行分析会党办行政办2公司考核会企管部3安全生产调度会安全生产管理部（四）临时会议由党办行政办根据会议内容、时间、地点、会期、范围及人数、经费预算等临时安排。第三章会议组织第十一条会议计划（一）常规会议须纳入年度会议计划，要求各办理部门于每年12月上旬提出下年度会议计划（包括会议名称、内容、时间、地点、会期、范围及人数、经费预算等），报党办行政办汇总，并经公司党政联席会议研究后下发执行。（二）接到其他会议预报，党办行政办和相关部门须提前做好会议安排。除特殊情况外，原则上不得召开计划外专业会议。确需召开的，须由承办部门书面请示分管领导同意，报公司主要领导审批。第十二条会前准备会议办理部门应根据年度会议计划安排，会前一周向党办行政办或党群工作部提出会场布置、就餐和车辆安排等具体申请，提前做好会议通知、材料等准备工作。临时会议也应事先与党办行政办取得联系，以便安排会议场所和必要的设施。第十三条会场布置由办理部门负责，会议室管理部门协助，具体包括签到簿、记录纸笔、会议须知、保密要求、出席证、会标、席位卡、话筒、音响、投影、远程视频设备，以及茶水饮料、水果、花木等等。第四章会议要求第十四条参会人员应按时到会，有事向会议主持人请假。会议期间将移动通讯工具关闭或设置为振动。第十五条办理部门要指定专人做好会议记录，重要会议应及时整理形成会议纪要，并印发执行。其中，紧急会议纪要会后1个工作日内完成；高层会议纪要会后3个工作日内完成。股东会、董事会决议、记录，在会议结束时须提交有关人员签字、盖章。第十六条严格遵守会议保密纪律，不得擅自传播扩散。传达贯彻会议决定事项，有会议纪要的以会议纪要为准，无会议纪要的以会议材料为准，并按规定范围传达。第十七条高层会议、常规综合会议等重要会议的全套资料（包括通知、材料、记录、纪要等）须于次年3月底前移交党办行政办档案室立卷归档。第五章其他事项第十八条会议原则上安排在公司办公大楼三楼会议室、公司大会场和硅业公司会议室召开，会议室由党办行政办根据会议内容和规模合理安排。如确需在其他地点召开的，须书面请示分管领导同意后报公司主要领导审批。第十九条公司召开的内部会议原则上不安排会议用餐，报告会等会议用餐由公司办公室统一安排，普通餐150200元/桌，非普通餐300400元/桌（含酒水）。第二十条会议室办理人员应在会前半小时将会议室门窗打开通风，保持会议室空气清新；会议期间，至少每隔20分钟倒1次茶水；会议结束后及时打扫卫生，保持会议室干净、整洁。第二十一条会议室办理人员应在会议召开前半小时完成话筒、音响、投影、远程视频等设备调试工作，并再次对布置内容进行检查等。第六章附则第二十二条本办法由公司党办行政办负责解释。第二十三条本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。二九年七月二日附件中旭文化智业发展有限公司来访接待工作流程图来访填写来访登记表填写来访登记表分析、处理管辖内案件公司层面案件支部层面案件党群工作部负责接待并报告有关领导告知来访人到所在支部反映问题根据批示，及时办理非辖区内案件告知来访人到有管辖权机构反映问题将处理结果告知来访人结束中旭文化智业发展有限公司接待费、办公费和小车费管理办法第一章总则第一条为厉行节约，加强对接待费、办公费和小车费的管理，特制定本办法。第二章管理要求第二条接待费（一）副总级以上领导直接参与接待费指标控制，即各分管领导安排的接待费实行分户头管理制，具体记录到人，每季由党办行政办按户头汇总提交经理班子。（二）昆办、保办、龙办不再具体分配指标，日常接待统一由办公室统筹管理；分管领导因工作需要在各办事处另行安排的接待，由各办事处分理、登记后，记入分管领导户头，并于每月底将各领导户头费用报党办行政办一份。（三）上级（或相关）业务部门到公司进行业务洽谈，需要接待的，由相关业务部门向党办行政办申请，党办行政办统一安排接待；如因特殊情况外出接待的，由党办行政办向对口部门的分管领导请批，接待费记入具体分管领导户头。（四）商务活动，协议规定有接待义务的，由党办行政办安排在公司内招待室住宿和小食堂就餐，没有义务安排的，谁安排谁负责，分管领导安排的记入分管领导户头。（五）外来人员接待，住宿安排执行先内后外、先低后高的接待原则，不得随便根据客人要求调高标准；伙食在公司小食堂接待，特殊情况按第三条执行。（六）公司职工到勐糯本部和龙陵、永德公司办事的，只安排住宿不安排伙食，伙食到就地食堂解决。（七）扣除慰问金、礼金、会务费后，接待费指标年底超支（节约）额纳入部门年度绩效评价。（八）办理报销手续时，必须在报销凭证上注明接待客人、接待日期、经办人姓名、凭证份数、报销金额，或列清单说明接待情况，然后经分管领导签批，方可到党办行政办办理。（九）属接待费用范围，必须经党办行政办严格登记后，方可入账（财务部有责任提醒报账单位此办理程序）；未经党办行政办登记，财务部不予报销或不能列入接待费；否则，将报销人所在单位和财务部提交考核，并在年底的业绩评价中，将从接待费指标中扣除该费用。（十）凡未向党办行政办及分管领导申请而擅自接待的，自行负责。第三条办公费（一）办公用品费用的开支范围打字、复印所用纸张，印刷费、复印费、邮寄费，办公室内配置的桌、椅、档案柜、饮水机、水壶、风扇、开水、茶叶、清扫工具等办公用品均在办公费开支的范围；各部门领料单、收料单、收款收据、凭证、帐本（页）、差旅费报告单及报销单、考勤表等属于部门日常使用单据材料费用；电话费。（二）无特殊情况下，一律不得增设大宗办公设备。（三）各职能部门（包括驻保、驻龙办事处）购买办公用品价值超过1000元的，必须先将采购计划报党办行政办审核，再经分管领导批准，方可购买。（四）属办公费用范围的，必须经党办行政办严格登记后方可报销（财务部有责任提醒报账单位此办理程序），未经党办行政办登记的，财务部不予报销、或不能列入办公经费；否则，将对报销单位和财务部进行提交考核，并在年底的业绩评价中，从核定费用中扣除该部分费用。（五）党办行政办将办公费用核定到各职能部门（资源部、永昌铅锌市场部、永昌硅业市场部除外），由各部门自行控制管理，年底由党办行政办根据超支（节约）情况，统计上报企管部纳入部门年度绩效评价。（六）各单位严格加强办公电话的管理，严禁公话私用。第四条小车费（一）该费用包括党办行政办管理、使用车辆的全年保险费、检审费、车辆油耗费、过路费、小车维护费。（二）驾驶员负责详细登记所驾驶车辆发生的费用，并于月底报清，同时分类报党办行政办小车费登记管理人员。（三）驾驶员对所驾驶车辆进行维护、保养、修理、美容时，必须报党办行政办副主任、主任，经批准，并由驾驶员严格登记后方可办理。（四）小车费由办公室核定到每一辆车，由驾驶员自行控制管理，年底由小车费登记人员根据实际情况按月或季度统计上报办公室，年底按照车辆指标完成情况（超支或节约）纳入年度部门业绩评价。第三章其它事项第五条接待费、办公费、小车费报销，必须先报办公室各费用管理人员进行登记，财务部得到办公室通知后，方可办理相关手续。第六条每月底，财务部必须将接待费、办公费和小车费使用明细帐提交办公室一份。第四章附则第七条本办法由公司党办行政办负责解释。第八条本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。二一年一月一日附件1中旭文化智业发展有限公司办公费管理流程图办公设备（施）购买申请使用部门采购市场部采购党办行政办审核分管领导审批主管领导审批党办行政办采购提供发票、收货单党办行政办登记财务部报销每季度将费用发生情况报党办行政办附件2云南永昌铅锌股份有限公司接待费管理流程图接待申请党办行政办审核分管领导审批分管领导审批内部接待通知小食堂小食堂登记办理月底统一结付外部接待接待单位垫付党办行政办结付分