文件编写作业指导书

文件编写作业指导书文件编号QWHR001修订状态A0生效日期2011年10月25日主题文件编写作业指导书页码共5页，第1页一目的11统一文件的编写，保证文件编写的秩序性和标准化。二适用范围21适用编写标准体系文件。三定义31文件信息及其承载媒体。四职责权限41各部门411负责执行文件编写规范，按之规定编写标准质量、管理体系文件。42文控中心421负责制订文件编写管理规范。422负责监督各部门执行文件编写规范的情况。五内容51文件分类。511第一层质量手册一阶文件，其内容根据声明的质量方针和目标描述质量管理体系。512第二层程序文件二阶文件，其内容描述实施质量管理体系所需的相互联系的过程和活动。513第三层作业文件三阶文件等，其内容描述具体的作业活动。5131工作文件作业规范、流程图、质量计划、外来文件等。5132技术资料技术部门制作的所有技术资料，例企业标准、BOM、原理图、图纸、作业指导书、测试报告、磁盘、光盘等。514第四层记录表单四阶文件。52文件编写方法。521文件编写格式。5211标准式编写。标准表述,一般分四大部分范围、引用标准、定义和正文。5212程序文件式编写。程序文件,一般分八大部分目的、范围、职责和权限、定义、内容（程序要求）、（引用文件）、表单。格式详见文件附件、相关支持性文件格式。5213文字直叙式编写。文字直叙式编写方法多用于管理制度、管理规定、岗位职责和部分作业指导书的编写，采用章、条式直接表述其内容。5214表格式编写。表格式编写方法可用于部分管理类文件或操作指导书的编写。5215流程图式编写。流程图式编写方法多用于工序作业指导书、检测作业指导书，分别对各工序流程文件编号QWHR001修订状态A0生效日期2011年10月25日主题文件编写作业指导书页码共5页，第2页的工艺参数或检验参数提出控制要求、操作要求和检测要求等。5216“5213”、“5214”、和“5215”之文件编写不受文件格式的限制。可根据实际情况不拘一格的进行编写。522文件表述要求。5221通俗易懂,可用文字图表及其组合。5222用词统一,同一概念,仅用同一词。5223用词准确,一般用“必须”,“应该”、“应”、“允许”、“注意”等表示要求严格程度的不同，不用“是否”、“请”、希望”等字眼。5224顺序清楚,工作程序、工艺流程、文字顺序都应是合理并经优化。5225内容统一协调,不允许文件间容相互不一致,甚至矛盾。5226内容应符合实际,可操作。53程序文件和部分作业指导书编写形式要求。531文件由表头和主体两部分组成。5311表头项目由公司标识、公司名称、文件类别、文件名称、文件编号、版本、发行日期、页次等组成。5312主体项目由目的、适用范围、定义、职责权限、内容、附件、相关支持性文件、表单等组成。532文件的字体、字号。5321表头上的公司标识在电子文档为红色，列印文件之公司标识为黑白式，公司名称为“华文新魏”小三号字。表内项目均为“黑体”、“加粗”，“小四号”字。表内填写的内容均为“宋体”、“小四号”字。5322主体项目均为“黑体”、“加粗”、“小四号”字。主体项目之内容为“宋体”、“小四号”字。533文件中的序号。5331主体项目序号用“一、二、三”等中文表达。5332主体的细项目序号用“1、2、3、4”阿拉伯字数字等表达。序号超过4位数时，其下细项用大写英文字母A、B、C等表达。534序号与边框的距离。5341主体项目序号与边框距离为1个半字符。5342第一细分项,如“56”与边框的距离为2个半字符。第二细分项,如“561”与边框的距离为3个半字符。第三细分项，如“5611”与边框的距离为4个半字符。如51、511、5111之排列51XXXXXXXXXXXX511YYYYYYYYYYYYY5111ZZZZZZZZZZZZZZZZ距左边框4个半字符距左边框3个半字符距左边框2个半字符左边框文件编号QWHR001修订状态A0生效日期2011年10月25日主题文件编写作业指导书页码共5页，第3页5343细分项换行时，换行字头与首行字头平齐。如5111XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。左边框次行字头与首行字头平齐右边框535间距标准。5351字间距为“0”。5352行间距为“0”。5353主体项目、次项目与前细分项目的距离为“1”行。如“五内容”与“422”的行距和“54”与“5353”的行距。54文件编号。541质量体系文件类用品质手册作编号附表，其它管理类文件采用5411作编号5411普通内部文件的编号，形式为AABBCC式。“AA”代表文件层次代号,其号按质量手册,程序文件,作业文件,表单分别表示为QM、QP、QW（QI）、QR。5412“BB”代表部门代码，用大写英文字母表示总经理GM财务部GAD销售部CD市场部MD采购部MD物流部SD设备制造部EMD质检部QD装配部ASS计划部PD人力资源部HR产品生产部PPD技术部TD行政部AD研发部RD文控中心DCC总务部GD5413“CC”代表流水号，用阿拉伯数字“1、2、3、4”表示，均为三位数。5414代号之间用小横杆“”连间,如人力资源部编制“人力资源管理程序”文件,其编写可编成“QPHR010”文件的流水号001999文件的部门代码文件的层次代码542技术部QI文件的特殊编号，形式为AABBCCDD式。5421在普通内部文件编号的部门代码后加上特殊文件类别编码。如PIE组编写一个QI类装配作业流程文件，则它的编号为QIPIEASP011文件的流水号001999特殊文件类别编码文件的部门代码文件的层次代码5422特殊文件类别编码，见附件。543图纸编码，形式为AABBCC式。文件编号QWHR001修订状态A0生效日期2011年10月25日主题文件编写作业指导书页码共5页，第4页5431图纸编码由产品型号、零件类别代码、流水号组成。如RD组绘制的589产品零件图,编号可为589M020图纸的流水号001999零件的类别代码产品型号5432零件的类别代码。图纸名称零件图平面图爆炸图PCB图类别代码MFBPA零件图包括所有五金图、电子图、胶件图等。B平面图包括丝印图、移印图、包装图、产品外型图等。C爆炸图即成品装配示意图。544外来文件的编号。5441外来文件的编号由外来文件代码“WL”、文控中心代码“DCC”、外来文件类型代码和流水号组成。其形式为AABBCCDD式。如来自某行业的来外文件编号可为WLDCCB001流水号（001999）外来文件类型代码文控中心代码外来文件代码5442外来文件的文件类型代码用英文大写字母表示如下A用“A”代表国家标准类。B用“B”代表行业标准类。C用“C”代表设备操作说明书类。D用“D”代表与产品质量有关的参考资料（含图书）类。E用“E”代表由客户或供应商提供的检验、测试、制造等技术资料。F用“F”代表顾客的资料（顾客对产品性能要求的需要等）。545记录表单（四阶文件）编号。5451记录表单编号由四阶文件代码、部门代码和流水号组成,即编成AABBCC式。如人力资源部制作的文件申请表之表单编号可编写成FMQRHR074流水号001999部门代码文件阶别代码“表格”的英文单词字母缩写5452编号编在表格的右下方,与表格右边框平齐。文件编号QWHR001修订状态A0生效日期2011年10月25日主题文件编写作业指导书页码共5页，第5页546DCN（设计更改通知）、ECN（工程更改通知）的编号。5461更改通知单编号由部门代码、年号后两位数字、月份字数和流水号组成。即为AABBCCDDEE式。例如2004年11月16日写了一个DCN,其编号为DCNRD0411002年月及流水号部门代码更改单类别55文件版本编号。551受控文件以英文字母和阿拉伯数字组合表示，文件的起始版本为A1，小更改后版本升级从A2、A3、A4，依比类推到A9。552受控文件较大的更改，直接升为B版本，编号为B1、B2依此类推到B9，当在B版的基础上又有较大的更改时，直接又可升为C版本，依此类推。553试制文件是RD组设计及OEM设计后打样，小批量生产的产品文件，因需要制作BOM及工艺资料，版本统一用试1、试2依此类推。554技术资料因打样需要，其受控文件的起始版本允许从A2开始。56文件发行日期。561发行日期由年份、月份、日三部分组成，年、月、日之间用小圆点“”连接。562例如,人力资源部于2004年11月15日发行某文件,则“发行日期”栏就可写成为20041115。57文件页次。571文件页次由汉字和阿拉伯数字组成,即用“共页，第页”。572例如某文件共计6页,其第4页则表示为“共6页，第4页”。六附件61附件一文件格式62附件二特殊文件类别编码七相关支持性文件71体系文件控制程序八表单81文件编码目录表82合力术语定义表541质量体系类文件编码附表质量体系要素文件名称文件编号41管理责任1管理审查程序QP410012管理代表权责QP4100242质量体系1质量计划控制程序QP4200143合同评审1合同评审程序QP430012客户调查程序QP4300244设计控制1设计输入程序QP440012产品设计与开发程序QP440023设计审查程序QP440034设计确认程序QP440045设计输出程序QP440056设计验证程序QP440067工程设计变更程序QP440078产品承认作业程序QP440089图纸管理办法QI4400910型录与技术资料管理办法QI4401011产品规范作业指导书QI4401112包装规范作业指导书QI4401213可靠性试验QI440134414产品零配件编码方法QI4401415模治具验收管理办法QI4401516BOM建立规范QI4401617文件与资料控制程序QP4401745文件与资料控制1文件与资料控制程序QP450012图面管理方法QI450023型录与技术资料管理办法QI4500346采购1采购作业管理办法QI460012物料接收管理办法QI460023分供方品质管理办法QI460034合格分供方名册QI4600447顾客提供产品的控制1客户送样作业程序QP470012物料接收管理办法QI470023物料检验程序QP470034仓储管理办法QI470045产品识别与编码作业说明QI4700548产品标识与可追溯性1产品鉴别与追溯性程序QP4800149过程控制1制程管理办法QI490012返工管理办法QI490023设备管理办法QI490034模治具管理办法QI490045制程管制程序QP490056委外加工管理办法QI490067产品开发程序QP490078产品承认作业程序QP490089工程变更程序QP49009410检验与试验1制程管理办法QI4100012进料检验程序QP4100023成品入库管制程序QP4100034出货管制程序QP4100045安装、调试及验收程序QP4100056可靠性试验程序QP410006411检验测量与试验设备的控制1监视、测量、与试验设备的控制程序QP411001412检验与试验状态1检验与试验状态识别程序QP412001413不合格品的控制1不合格品管制程序QP4130012特采程序QP4130023报废品管制程序QP413003414纠正及预防措施1品质异常与纠正预防措施QI414001415搬运储存包装防护与交付1仓储管理控制程序QI4150012物料搬运管理控制程序QP4150023领料管理控制程序QI4150034退料管理控制程序QI4150045出货管理控制程序QI415005416质量记录的控制1品质记录管理控制程序QI416001417内部质量审