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文档简介

福建福平铁路有限责任公司竣工文件编制(暂行)办法第一章总则第一条为了完整、真实、客观和系统地编制好福州至平潭、南平至龙岩铁路站前工程竣工文件,根据原铁道部铁路建设项目资料管理规程TB104432010、关于印发铁路建设项目档案验收办法的通知铁档史2011110号、铁路建设项目竣工验收交接办法(铁建设200823号)、铁路建设项目竣工文件编制移交办法(办档20028号)及其他有关规定,结合福州至平潭、南平至龙岩铁路实际情况,制定本办法。第二条竣工文件系指在福州至平潭、南平至龙岩铁路建设过程中形成的,如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等,包括咨询文件、监理文件、施工文件、竣工图纸及竣工验收文件等。第三条竣工文件是福州至平潭、南平至龙岩铁路工程建设的真实记录,是对福州至平潭、南平至龙岩铁路项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要依据,是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。第四条竣工文件原始资料的收集、整理、到竣工验收文件的编制贯穿于项目建设的全过程,必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时形成、积累、整理、立卷工作,在工程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。第五条本办法适用于公司和各参建单位。第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由公司负责组织,工程管理部负责归口管理,监理单位负责督促、检查和审核,施工单位负责编制、整理、组卷和归档。在竣工文件形成过程中,接管单位档案部门协助指导。第七条各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作,并应将此项工作纳入施工技术管理,纳入总工程师的职责范围。同时,要根据竣工文件编制的有关条款规定,制定相应的管理办法。第八条监理单位应依据监理委托合同(协议)在施工中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料,并按规定审核竣工文件的质量和完整性,负责向公司提交监理业务范围内的专项报告。第九条各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件,竣工文件不齐全、不完整、不真实,不能验收交接,不能进行末次验工计价。第三章竣工文件的形成积累第十条竣工文件的收集、整理、归档及移交,应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。第十一条各单位要按照各专业竣工文件编制内容,随时做好图纸修改、资料收集和积累工作,注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料,并应根据变更设计的要求,及时修改施工图,填写工程日志,做到准确、符合实际。第十二条各单项工程的技术负责人,要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料(或设备)出厂合格证及各种施工记录等原始资料,按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内,以防文件材料的散失和损坏。第四章竣工文件的组成与内容第十三条福州至平潭、南平至龙岩铁路竣工文件由综合管理部分和专业部分两大类组成。专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、环境保护与水土保持、安全防灾、铁路用地等专业组成(机务、车辆、给水排水、通信、信号、客服信息、电力、电气化、房建为站后部分)(各专业包含的内容见附件1)。凡各专业未包括或不能包括进去的,可以纳入综合管理部分。第十四条沿途经过福州、平潭、长乐、南平、沙县、三明、永安、漳平、龙岩等大中城市,应按照关于转发城市建设档案归属与流向暂行办法的通知(办档199810号)的要求向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案,内容包括(一)城市规划区范围内的车站、地下管线径路图、段(所)等平面布置图,以及竣工验收证书。向城建档案馆报送的归档文件应符合国家标准建设工程文件归档整理规范(GB/T50328)之规定。(二)城市规划区内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面图、立面竣工图,线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明。(三)报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件,其文整应符合城市建设档案馆提出的要求。第十五条项目竣工后向接管单位档案部门提供一套与公司收集范围相同的竣工文件正本,并向铁路总公司档案馆移交以下竣工文件,具体内容包括一、验收证书、建交表和工程技术总结。二、竣工图(底图)。(一)线路的平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图。(二)特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图(梁图采用标准图时,只在目录中注明标准图号和编制单位。)(三)长隧道(3KM及其以上)的横、纵断面图和主要结构图。第十六条征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件,由公司负责牵头,施工单位单独组卷,归入地亩档案,交接管单位永久保存,施工(购地)单位财务部门保存复印件。铁路用地资料内容包括国家立项、批准的各种文件;地方国土部门的各种报批文件;施工中与当地市、县、乡、村民委员会、农民等各级组织和个人协商产生的各种协议、合同、证明;施工中现场制作的地界桩表;统一里程与施工里程对照表、图等。第十七条监理管理文件纳入竣工文件综合管理部分,由监理单位负责编制,监理文件范围见附件1综合管理部分。第五章竣工文件的整理与案卷质量标准要求第十八条竣工文件形成后,要按文件材料形成规律和成套性的特点,保持文件之间的有机联系,合理的组成保管单位,竣工文件整理方法和案卷质量要求详见附件4。一般应符合以下要求(一)在组成保管单位时,应先区分专业,然后按单位工程组成若干个保管单位(即盒),一盒为一个保管单位。(二)一个保管单位一般按施工资料、工程日志、竣工图三部分组成(各专业组成的保管单位的具体要求详见附件3),并进行科技排序,文字在前,图纸在后。(三)组成保管单位时,要考虑运营维修管辖区段,不是一个维修管辖区段的工程不能组在一起。(四)铁路给排水、房建、铁路用地等专业的竣工文件,应将站与区间分别编制,正线与联络线也应分开组成保管单位。(五)小桥及涵洞分别按区间组成保管单位。(六)铁路用地资料,按市、县(区)为单位编制组卷,一般按国土部门报件类、补偿类、审批类、其他类组卷。第十九条一个建设项目由两个以上单位负责施工时,其竣工文件可各自按施工管辖范围组卷,但要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷的要求。涉及综合性资料如建交表、竣工验收报告、施工中来往文电等由各承包单位收集汇总,分别组成保管单位。部分专业的竣工文件按以下规定执行(一)桥梁工程由各制梁厂和架设单位及时提供有关资料,线下施工单位负责编制竣工文件。制梁厂提供资料为现场灌注钢筋混凝土梁各种检验资料及工厂预制梁合格证。架设单位提供资料为铁程检12、13、32及其它相关附件合格证等,其中铁程检12由线下单位和架设单位分别检查签字。(二)轨道工程无砟轨道由相应的施工单位提供有关资料,线下施工单位负责编制竣工文件。轨道(铺设无缝线路、道岔及伸缩调节器)由轨道施工单位负责编制竣工文件。(三)铁路用地以线下单位为主编制竣工文件。第二十条竣工文件在组成保管单位时,应分别对施工资料、工程日志进行整理装订,对图纸进行折叠或装订,案卷要编张号,填写案卷封面、卷内目录、备考表(具体要求见附件4)。其案卷质量应达到办档20028号关于印发铁路建设项目竣工文件编制移交办法的通知要求。第二十一条竣工文件的质量要求是(一)齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐,印章齐全,具备法律效力。(二)内容准确。所移交的竣工文件内容,真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客观实际,各项原始记录和技术数据详实可靠;竣工图纸按已变更设计和施工洽商记录进行了修改,做到图物相符,施工里程已更换为竣工后的统一里程。(三)系统配套。一个建设项目内各专业内容,一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。(四)整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观,软封面及卷内目录一律机打。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。第二十二条其他要求(一)竣工文件的所有文字、表格材料统一采用70GA4纸(297MM210MM),文字、表格页边距统一采用上下边距23MM、左边距23MM、右边距20MM;如不是A4纸大小的,最后组成时要进行折叠和裱糊成统一的A4纸大小。质量验收记录表各栏字体和字号可参照铁路工程施工质量验收标准应用指南(薛吉岗编)中的文字表格形式,表格内容除验收与检查评定意见及签字外均可采用打印。各种工程用表(检验批,工程检查证,监理、咨询用表,质统表,试验用表)台头均加上“福州至平潭、南平至龙岩铁路”字样。(二)统一采用铁总颁科技档案盒。(三)开工报告及批复文件均须归档。第六章竣工文件的交接手续和份数第二十三条在办理验收交接前,施工单位应编好已完工程全部竣工文件(包括征地资料)达到档案验收标准,经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后移交有关部门,并按有关规定报送局档案部门(由路局档案馆代收并转交)及省市、军区、武警等部门归档。监理文件由各自收集、积累,整理汇总后向接管单位档案部门及公司移交。公司各项目部在项目竣工后,应将各项目部在施工期间形成的有参考价值的文书、科技、声像等文件材料整理立卷向公司及路局档案馆移交。第二十四条竣工文件编制八份,其中正本两份,副本六份。正本是竣工文件主要材料的原始件,各种文件材料只有一份的(不含各种原始记录),应列入正本。所有程检表、检验批、分项、分部工程验收资料只纳入正本和第一副本。其他副本材料除竣工图外,可采用原件复印后加盖相应施工、监理单位公章的形式。正本交公司及路局档案馆;第一副本交设备维修使用部门。工程日志、混凝土配合比报告、混凝土试件试压报告和耐久性指标试验检测报告及砂浆试压报告、填土压实各种试验检测报告、地基和桩基检测报告、基桩成孔记录、混凝土灌注记录、隧道压浆记录、混凝土结构实体检测报告,电气、设备测试报告,原材料、成品、半成品出厂合格证及复试报告,铺轨材料,各项设备出厂合格证、使用说明书和设备图纸等以上原始资料,只需制作一份,纳入第一副本;第二副本收集范围与正本相同,交本项目省市出资人代表单位;第三副本交各大中城市城建档案馆(根据行政管理范围移交);第四至第六副本交总后、军区、武装警察总部。各副本收集范围各有侧重,具体内容见附件2。第二十五条初验时路局及公司组织有关部门对竣工文件进行预验。正式验收前可邀请铁总或铁路局档案馆对竣工文件的内容是否齐全、完整,文整质量是否达到总公司要求进行专项检查验收。第二十六条文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”,一式四份,交接双方各执一份,交公司及本施工单位各一份以备存查。第六章附则第二十七条本暂行办法由公司工程管理部负责解释,项目防灾措施部分待总公司出台管理文件后另行下达竣工文件编制办法。第二十八条本暂行办法自发布之日起施行。附件1各专业竣工文件应包含的内容2竣工文件分送单位及数量3各专业竣工文件组成保管单位(卷)的方法4竣工文件整理方法和案卷质量要求5咨询文件范围及份数(此页无正文)附件1各专业竣工文件应包含的内容根据原铁道部颁发的铁路工程施工质量验收暂行标准(目前颁布5项,其他相关工程将陆续发布)和原工程检查证仍然有效的实际,本次将这两个体系均纳入到竣工文件中。各类验收记录表、程检表、质统表和监理用表均按公司颁发的为准。其中铁程检表保留铁程检5铁程检46,原铁程检1、2、47分项、分部、单位质量检验评定表改为工程施工质量验收标准的分项、分部、单位工程验收记录表,原铁程检3、4工程质量检验评定统计表和年度全优工程审核表取消。站前、站后工程检查证、检验批、分项、分部、单位工程质量验收记录表均纳入竣工文件内。建交表、铁验表和决算附表在原铁道部部颁铁路建设项目竣工验收交接办法(铁建设200823号)文件执行,修订后按新表格式样填写。综合管理部分增加监理竣工文件。路基工程专业部分增加路基相关工程(电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础和预留管线、综合接地)内容。轨道工程、给排水等有关归档内容根据以后颁布的验标、设计文件及引进的技术、设备还需要修改补充完善。全部施工设计文件二套,交路局及公司保管备查。全部竣工文件。一、综合凡各专业不能包括进去的,均可收集纳入综合管理部分内,主要有1整个建设项目的开工报告2整个建设项目国家竣工验收证书3静态验收报告4动态验收报告5安全评估报告6初验报告7整个建设项目的施工技术总结8竣工申报表(铁验表1)9初验申报表(铁验表2)10初验专业小组记录表(铁验表3)11正式验收申报表(铁验表4)12竣工验收交接记录表(铁验表5)13概算及决算支出对照表(决算附表一)14主要材料及人工消耗统计表(决算附表二)15设计与竣工主要工程数量及投资对照表(决算附表三)16铁路建设项目剩余工程数量及投资表(决算附表四)17工程技术条件表(建交1)18车站表(建交2)19桥梁表(建交8)20旅客天桥、地道表(建交10)21涵洞表(建交11)22隧道及明洞表(建交12)23公跨铁立交桥表(参照建交15)24房屋总清册(建交17)25消防、环保、安全、医药卫生空调设备表(建交26)26工程质量核验意见(或工程质量评估报告)(由监理部门提供)27施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议纪要以及照片(底片)、录音带、录像带二、线路包括线路综合、线路轨道(有砟、无砟)、工程及线路其他三个部分(一)线路综合包括1水准点表(建交41)2控制桩表(中线基桩表)(建交42)3统一里程与施工里程对照表(建交5)4曲线表5坡度表6断链表7断高表8线路标志表9控制测量成果表10线路竣工平面图11线路竣工纵断面图12线路竣工平、纵断面缩图13详细工程地质图(根据需要全部或重点编制,可与线路竣工平面图合并编制)14详细工程地质纵断面图(可与线路竣工纵断面图合并编制)(二)线路轨道(有砟无砟)工程1开工报告及批复文件2工程竣工验收报告3变更设计通知单4会议纪要等相关文件5工程施工小结6单位工程质量验收表7无砟轨道工程数量汇总表8正线线路上部建筑铺设材料汇总表(建交13)9铺设整体混凝土道床、轨枕及其他新型轨下基础地段表10铺设钢筋混凝土枕、木枕地段表11铺设无缝线路地段表(跨区间无缝线路)12铺设道岔和钢轨伸缩调节器地段表13养路机械设备数量表(建交25)14钢轨及连接配件出厂合格证15钢轨焊接接头检验报告、焊轨接头的焊接检查证(或合格证)16轨枕(轨道板)合格证17现浇混凝土道床、支承层采用材料检验报告及混凝土试件、砂浆试件报告18无缝线路基本技术状况登记表19轨排表20工程日志21竣工验收交接记录表(三)线路其他包括防护栅栏、护轨、线路信号标志、轨道加强设备等应具备以下内容1开工报告及批复文件2工程竣工验收报告3变更设计通知单4会议纪要等相关文件C5工程施工小结6单位工程质量验收记录表7工程数量表8工程质量检查证9工程日志10设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图11竣工验收交接记录表(四)线路工程检验批、分项、分部验收记录表三、路基包括路基(一般与特殊)、路基排水、加固与防护和路基相关三个部分(一)路基(一般与特殊)1开工报告及批复文件2工程竣工验收报告3变更设计通知单4会议纪要等相关文件5工程施工小结6单位工程质量验收记录7路基土石方数量总表8路基填、挖方工程数量表9路基地面排水工程数量表10路基过渡段工程数量表11路基基床表层、护肩工程数量表12检查路基基底(铁程检05、地基处理检验批质量验收记录表)13路基填筑压实各种试验检测报告14路基、过渡段沉降变形观测记录与评估报告15检查铺轨前路基完成情况(铁程检07、路基面检验批质量验收记录表)16路基高度及宽度实测与设计对照表(铁程检07附)17四电、综合维修接口检查记录18工程日志19路基一般设计竣工横断面图20路基个别设计竣工图(平面图、纵断面图、横断面图、建筑物结构详图)21竣工验收交接记录表(二)路基排水、加固与防护1排水工程包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等2路基加固(支档结构)及防护工程包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆档墙、锚杆框架梁。预应力锚索框架梁、搅拌桩、旋喷桩、CFG桩、管桩、预制打入桩、抛填片石、土工格栅、护坡护墙、植物防护等3排水及路基加固防护工程均应包含以下内容(1)开工报告批复文件(2)工程竣工验收报告(3)变更设计通知单(4)会议纪要等相关文件(5)工程施工小结(6)单位工程质量验收记录表(7)改河改沟(渠)表(8)竣工数量表(9)路基加固及防护工程数量表(建交3)(10)路基地面排水工程数量表(11)混凝土、砂浆试压报告单(12)石材试验报告单(13)工程日志(14)路基排水系统竣工图(15)路基环境保护工程竣工图(16)各种加固工程设计图修改为竣工图(17)竣工验收交接记录表(三)路基相关工程包括电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础、预埋管线和综合接地等。内容包括1开工报告及批复文件2工程竣工验收报告3变更设计通知单4会议纪要等相关文件5工程施工小结6单位工程质量验收记录表7工程数量表8混凝土、砂浆试压报告单9工程日志10电缆槽、预留管线和综合接地平面布置图11接触网、声屏障基础图12各种相关工程设计图修改为竣工图13竣工验收交接记录表(四)路基工程检验批、分项、分部工程验收记录四、桥梁(一)所有桥梁工程其内容包括1开工报告及批复文件2工程竣工验收报告3变更设计通知单4会议纪要等相关文件5工程施工小结6单位工程质量验收记录表7桥梁工程竣工数量汇总表9检查桥梁明挖基础基坑完成情况(铁程检09、基坑检验批质量验收记录表)9检查沉井、沉箱封底前完成情况(铁程检09、沉井清基、填充质量验收记录表10检查桩基检测情况表11桥梁墩台中线、水平、跨度情况(铁程检11)12检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台顶帽及梁部尺寸情况(铁程检12)13桥梁沉降变形观测记录与评估报告14检查桥梁架设情况15检查钢筋布置(铁程检14、钢筋(连接及安装)检验批质量验收记录表)16检查建筑物防水层及泄水设备(铁程检16、防水层及泄水设备检验批质量验收记录表)17特大桥及复杂桥梁工程检查证(可参考铁程检2442)18各种原材料出厂合格证或复试报告19工程用水水质化验情况20混凝土抗压强度、弹性模量、砂浆抗压强度试压报告及混凝土耐久性指标检验情况21混凝土实体质量核查情况(如表面裂缝宽度、混凝土保护层厚度等)22梁场预制钢筋混凝土梁及预应力混凝土梁出厂合格证23现场灌注钢筋或预应力混凝土梁工程检查证及检验资料24桥梁围栏、护栏、人行道、遮板、梁部检查设备、防火设备检查证、图纸25四电、综合维修接口检查记录26工程日志27竣工图(1)桥址平面图(2)全桥总布置图(3)桥址工程地质水文、河床断面图(地质复杂的桥附属)(4)桥梁墩台及基础竣工图(5)桥梁特殊结构竣工图(6)桥梁新技术、新结构竣工图(7)导治建筑物及其他附属工程竣工图(8)桥上照明、通信、信号、电力、电气化、综合接地等有关竣工图28竣工验收交接记录(二)桥梁工程检验批、分项、分部工程验收记录五、涵洞(一)涵洞工程包括1开工报告及批复文件2工程竣工验收报告3变更设计通知单4会议纪要等相关文件5竣工数量表(区间内按类型、孔径分别汇总)6单位工程质量验收记录7工程施工小结8检查涵洞基坑完成情况(铁程检09)基坑检验批质量验收记录表9检查钢筋布置(铁程检14、钢筋(连接及安装)检验批质量验收记录表)10检查涵洞防水层及泄水设备(铁程检16)、防水层检验批质量验收记录表11各种原材料出厂合格证或复试报告12混凝土、砂浆试压报告单及混凝土耐久性指标试验资料13涵洞沉降变形观测记录与评估报告14工程日志15涵洞平、立剖面竣工图16进出口改沟图17竣工验收交接记录(二)涵洞工程检验批、分项、分部验收记录表六、隧道(一)隧道、明洞内容包括1开工报告及批复文件2工程竣工验收报告3变更设计通知单4会议纪要等相关文件5隧道工程竣工数量汇总表6单位工程质量验收记录7工程施工小结8检查钢筋布置(铁程检14、衬砌钢筋检验批质量验收记录表和钢架(格栅钢架、型钢钢架)检验批质量验收记录表)9检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞(铁程检16、衬砌混凝土(施工与养护)检验批质量验收记录表、防水层(防水板)防水检验批质量验收记录表)10隧道净空测量记录(附衬砌后的测量断面图)11各种原材料出厂合格证或复试报告12混凝土、砂浆试压报告及混凝土耐久性指标检验资料13混凝土实体质量核查情况(如表面裂缝宽度、混凝土保护层厚度等)14隧道衬砌质量无损检测资料及雷达测试记录15压浆记录(回填注浆检验批质量验收记录表)16瓦斯等特殊隧道处理记录17重大塌方等处理记录18工程质量事故处理记录19四电、综合维修接口检查记录20通风机械设备数量表(可填建交25)21工程日志22隧道工程沉降变形观测记录与评估报告23竣工图(全部施工图纸修改后重新描绘作为竣工图)(1)隧道(含明洞)平面图(2)隧道纵断面图(3)隧道洞身横断面图(4)隧道进出口洞门图(5)地质图(6)辅助导坑、通风、照明图(5)运营通风设施竣工图,包括风机房、通风机组平面布置图通风机组安装图通风机组及其他设备基础图隧道通风安装图等24特殊设计隧道(如洞门、衬砌、支护、防水、排水和新技术新结构等)竣工图25改沟、防护等竣工图26竣工验收交接记录表(二)隧道工程检验批、分项、分部验收记录表七、站场1开工报告及批复文件2工程竣工验收报告3变更设计通知单4会议纪要等相关文件5单位工程质量验收记录6工程施工小结7工程数量汇总表8土石方数量汇总表9轨道工程数量表10站内平(立)交道表(建交15)11站场设备表(包括客运、调车及安全设备等)12站内各股道坡度表、曲线表、车站表13检查路基基底(铁程检05)14检查铺轨前路基完成情况(铁程检07)15路基高度及宽度实测与设计对照表(铁程检07附)16路基填土压实检验记录17站线线路上部建筑铺设材料汇总表(建交14)18站内站台、雨棚、天桥、地道、平过道、检票口、栅栏、围墙、给水台、贮水台、检查坑、进站道路、进站台阶、站名牌等各项工程的施工资料及图19四电、综合维修接口检查记录20工程日志21站场平面布置图(包括站房进站公路)22站场纵、横断面图23站场排水系统竣工图24进出站线路布置和疏解平面布置及纵断面图25较长联络线断面图26大站车场综合布置图27避难线竣工图28站区绿化竣工图29维修设施总平面布置图30各生产车间设备平面布置图31室内、外生产管路布置图,包括(1)平面图(2)剖面图(3)复杂管系的原理图及立体图(4)设备基础图32竣工验收交接记录表注雨棚、天桥、地道须单独组卷(二)站场工程检验批、分项、分部工程验收记录表八、给水排水(一)给水排水工程包括1开工报告及批复文件2工程竣工验收报告3变更设计通知单4会议纪要等相关文件5工程施工小结6单位工程质量验收记录表7给水排水工程数量汇总表8给水排水设备数量汇总表(建交19)9检查水源井(铁程检06)10水源水质化验单11既有污水水质化验单12检查水管路安装及水压试验情况(铁程检08)13检查钢筋布置(铁程检14)14检查房屋或其他建筑物工程地基15水资源开采许可证及与地方有关部门签订的协议16混凝土、砂浆试压报告17管路成品出厂合格证18设备开箱检查证19设备安装检查证20设备基础隐蔽工程检查证21各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位)22准许污水排放的有关资料23工程日志24给水站给水、排水总平面图25给水站给水、排水管网系统图26扬水、导水、排水管道平面图、纵断面图27水源地平面布置图及地质图28地表水取水设备纵断面图29管井结构图30山上给水池平面图、剖面图31给水所、给水处理、污水处理、污水抽升泵站、油库、消防等平、剖面图及机械、设备安装图32沿线生活供水站、给水排水竣工图33竣工验收交接记录表(二)给排水工程检验批、分项、分部验收记录表九、环境保护与水土保持1环境保护与水土保持工程明细表2消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表3环境保护与水土保持工程竣工图(分别编入各专业工程竣工图册内)十、铁路用地(一)铁路征用土地应包括以下内容1、铁路建设项目建设用地小结和竣工文件的编制说明。2、铁路建设项目的批准文件。3、铁路建设项目建设用地的批准文件。4、铁路建设项目征地、拆迁和回收土地补偿协议书。协议书应符合国家规定。5、铁路建设项目征地、拆迁补偿费清册(地验交4)。6、收(付)款凭证及汇总表铁路用地表格附件9收付款凭证汇总表DOCX。7、建设用地相关税费缴纳凭证或减免凭证。8、铁路用地界桩表(地验交5)。9、铁路建设项目竣工用地平面图(含底图和电子版)。10、统一里程与施工里程对照表(地验交6)。11、铁路建设项目竣工建设用地结案表(地验交7)。12、国有土地使用证铁路用地表格附件8国有土地使用证清册DOCX。13、国有土地使用证清册(地验交8)。14、勘测定界成果资料。15、其他文件及资料。(二)施工单位在征用土地涉及旧路界时,要对原路界的图纸进行核实,防止出现重复征地现象。(三)各单位零星基建、自建、战备工程发生征用土地时也应按有关规定立卷归档,将地亩资料交有关单位的档案部门。附件2竣工文件分送单位和数量表分送单位及数量备注顺号文件名称共计份数福平铁路公司福建省基层维修单位总公司档案馆南昌局城建档案馆总后军交部军区武装警察总部全部施工设计文件一套211全部竣工文件一开、竣工报告及批复文件511111二工程技术总结511111三各项施工原始记录包括工程日志11四主要机械设备技术证书、使用说明书11五线下工程沉降变形观测记录与评估报告511111六工程质量等级核验意见或结论511111监理负责提供七竣工决算附表四511111八竣工验收证书和验收交接记录表6111111给城建有关部门九与建设项目有关的文件、电报、协议、合同、会议纪要、照片、录带、光盘等像音211十工程检查证、质统表、检验批、分项、分部质量验收记录表3111十一监理文件41111竣工图及建交表(一)综合1、工程技术条件表(建交1)8111111112、车站表(建交2)8111111113、桥梁表(建交8)8111111114、旅客天桥、地道表(建交10)61111115、涵洞表(建交11)811111十二6、隧道及明洞表(建交12)811111111(二)线路1、线路竣工平、纵断面图7111112、线路竣工平、纵断面缩图911111113、水准基点表(建交41)5111114、控制桩表(建交42)5111115、统一里程与施工里程对照表(建交5)5111116、正线上部建筑铺设材料汇总表(建交13)5111117、公跨铁立交表(参建交15)5111118、养路机械设备数量表(建交25)511111(三)路基1、路基横断面图5111112、路基加固及防护工程数量表(建交3)511111(四)桥梁1、100米以上大桥图61111城市规划区范围应增加一份2、100米以下大桥图611113、钢梁扰度及振动试验表(建交9)511111(五)涵洞涵洞图511111六(隧道)1、3公里以上隧道竣工图61111城市规划区范围应增加一份2、一般隧道竣工图511111(七)站场1、站场平面布置图1011211112、站场纵、横断面图5111113、站线线路上部建筑铺设材料汇总表(建交14)511111(十)给水排水十二1、给水站给水排水平面图、管网系统图611112、扬水、导水、排水管道平、纵断面图5111113、水源地平面及地质图5111114、地表水取水设备纵断面图5111115、管井结构图5111116、给水排水设备数量汇总表(建交19)511111(十六)环境保护与水土保持1、环境保护与水土保持工程明细表5111112、环保工程验收报告、协议等有关文件5111113、环境保护与水土保持工程竣工图(分别编入各专业竣工图内)511111(十七)铁路用地1、建设工程批准文件411112、铁路用地总平面图62113、铁路建设用地、青苗及拆迁建筑物补偿清册411114、铁路用地界桩表411115、铁路建设项目用地拆迁及各项补偿全部完结结案表411116、铁路建设补充耕地及交纳开垦清册(建交28)及有关协议证件411117、铁路用地的耕地占用税证明或免税通知单411118、收(付)款凭证41111十二9、铁路用地申报报告和各级政府历年批准征用土地文件41111注1进铁路总公司档案馆的图纸,一律进底图,用“()”表示,图纸总份数内包括底图数。2进城建档案馆,是指在城市规划区范围内,如不属此范围不进馆。3铁路用地的收(付)款凭证及其它文件材料,图纸的原件由福平公司档案部门保管。4全部施工设计文件二套,由南昌路局、福平公司负责收集、保管。5送福建省是指移交出资人代表单位。6本表所列送南昌铁路局竣工文件是与局运输调度指挥有关的文件和图纸。7监理文件(1)监理组织机构资料(2)监理规划(3)监理实施细则(4)监理日志(5)安全质量事故处理资料(6)监理月报(7)监理工作总结(专题阶段和竣工总结报告)(8)会议纪要(9)技术交底记录(10)工程质量检验报告(11)监理指令(12)监理通知单(13)工程停(复)工令(14)旁站监理记录(15)见证、平行检测资料(16)工程延期报告及审批资料(17)索赔申请报告及审批资料附件3各专业竣工文件组成保管单位(卷)的方法竣工文件组成保管单位(卷),各专业按以下要求进行一、综合按静态、动态、安全评估、初验报告,验收证书,竣工验收记录表,竣工验收铁验表附表15,决算附表14,施工技术总结,建交表,施工中来往文电、协议、合同文本;照片(底片)、录音、录像、工程质量检验报告,各单项工程竣工验收表等八个部分组成保管单位。1竣工验收报告(验收证书、验收记录表)包括初验、铁路总公司、国家组织的总验收报告(不包括单项工程的验收报告)。2竣工验收铁验表附表15,决算附表14是指原铁道部公布实行的铁路建设项目竣工验收交接办法中规定的附表。3施工技术总结是指一个建设项目总的工程技术总结。4建交表是指(建交1、2、8、10、11、12、17、26)综合专业中规定的八种。5施工中来往文电、协议、合同文本按内容和保管期限分别组成保管单位(为建设单位)。6施工中形成的声像档案按原铁道部办公厅声像档案管理暂行办法(办档199314号)文要求组成保管单位。7工程质量等级核验意见或结论(由咨询、监理单位提供)。8各单项工程竣工验收报告,可在固定资产移交后按专业集中装订成册二、线路按线路综合、有(无)砟轨道、其它三个部分组成保管单位。1线路综合分别按(1)线路平、纵断面缩图,(2)线路平面图,(3)线路纵断面图,(4)详细工程地质图、纵断面图,(5)施工资料(包括施工小结、建交表)等五个部分组卷。2有(无)砟轨道将施工资料装订成册,组成若干卷。3其它将有关施工资料集中装订成册,组成若干卷。三、路基按路基(一般及特殊)、路基附属、路基相关工程及路基沉降观测四个部分组成保管单位1路基(一般及特殊)按开、竣工报告、变更设计、质量验收记录表或检查证等施工资料、横断面图、路基个别设计竣工图等三个部分组卷。路基压实各种试验记录,单独组成保管单位(只需1份,交维修单位)。2路基附属工程数量小的可将施工管段内的若干项单项工程组在一起,工程数量大的可按路基排水、路基加固、防护和路基环境保护工程分别组卷,然后按施工资料和图纸两个部分组卷。3路基相关工程按电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础、预埋管线、综合接地四部分组卷,电气化支柱基础按编号顺序分别组成若干保管单位。4路基沉降观测按不同的区间里程段组成保管单位。四、桥梁1特大、大、中桥按座组卷,将施工资料、图纸分别组成保管单位(施工资料、图纸少的也可合并组卷)。施工资料按墩台顺序集中组卷。钻孔桩施工资料按墩台、根顺序集中组卷。复线桥错位时,如基本分开,资料也应分左右线分开组卷,图纸可合并在一起绘制。2小桥按区间组卷,(一个区间以甲、乙两站中心里程为界)各自按里程先后排列、并将施工资料与图纸分开组卷。五、涵洞近区间组卷,方法与小桥相同。六、隧道按座组卷,将施工资料与图纸分开组成保管单位。七、站场按站组卷,将站场平、横断面图、站场设备分别组卷,如小站将站内道路、栅栏、站台、风雨棚等组在一起,如大站按站场设备分别组卷,然后按施工资料、图纸组成保管单位。八、给水排水先区分给水、排水、每个给水站包括水源井、泵房、水塔、给水管路等按文件材料、图纸分别组成保管单位,排水系统单位组成保管单位。九、环境保护与水土保持文件材料单独组卷,图纸组入各专业内。十、铁路用地按站、区间、零置地分别组成保管单位,征地资料如车站与区间不能分开时,可将资料集中组在车站内。附件4竣工文件整理方法和案卷质量要求竣工文件的文整,是将收集的施工资料、图纸、工程日志,通过加工整理组成保管单位。整理的主要任务是将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册,粘上竣工文件软封面;对施工图纸进行重新绘制,更换图标,按尺寸要求进行折叠或装订;对工程日志进行整理,装订成册,粘上软封面;对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号,填写卷内目录、备考表、装入铁路总公司统一规定的科技档案盒内(竣工文件移交及整理采用表格参照铁路建设项目竣工文件编制移交办法(办档20028号)的有关要求)。现分述如下一、施工资料的整理1对已形成单位工程的施工资料进行排列,装订成册。其排列顺序是(1)开、竣工报告及批复文件(2)工程施工小结(3)竣工工程数量表(4)变更设计通知单(5)建交表(6)各种检查证(程检表或检验批质量验收记录表)(7)各种原始记录(8)各种原材料、成品出厂合格证(9)各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书(10)单位工程质量验收记录表、分部、分项(11)竣工验收记录表(12)其他报表和文字材料(13)工程日志(14)竣工图(按专业、图号排列)组成保管单位,保管期限均为永久。2施工资料装订厚度控制在15毫米20毫米内,装订前先除去金属物,检查文件材料是否齐全,空白页是否去掉,有无颠倒、错页、重份、表格文头是否一律向上或向左,施工资料装订线是否预留,小于A4开纸是否粘贴在A4开纸上。文件材料采用棉麻线在左侧装订,以打4个眼为宜,装订后用胶水粘上铁路总公司统一规定的竣工文件软封面。装订后要求结实牢固、整齐美观。二、竣工图的修改和整理1本项目为进铁路总公司档案馆的重点项目,要绘制正规的竣工底图。有的建设项目虽不属于进部档案馆,但图上有结构改变、工艺改变、平面位置改变,地下管线埋设位置等重大改变,应重新绘制。2新绘制的竣工图,应将图上的施工里程改为竣工统一里程,如线路平、纵断面图上应将桥、涵、站、水准基点、曲线始终点、百米标、公里标等都修改成统一里程(或称竣工里程)。路基设计宽度也应改成实际宽度。3福州至平潭、南平至龙岩铁路的平、纵断面缩图,由公司统一组织绘制。4桥梁专业在施工中如部分采用定型图、通用图,施工单位只需在竣工图上标明采用的图号即可,施工单位应向维修部门提供一套完整的图纸。5新绘制的竣工图,都应将原图标更换成正规的竣工图标,图标内施工负责人等要签署齐全,法律手续完备。竣工图标应包括以下几项内容。(1)施工单位全称(中铁XX局福州至平潭、南平至龙岩铁路XXXXX标项目经理部)(2)工程项目名称福州至平潭、南平至龙岩铁路XXX竣工图)(3)工程地点及单项工程名称、图纸所示部位(4)施工、竣工里程(5)开、竣工日期(6)比例尺(7)竣工图号(将设计图的“施”字改成“竣”字即可)(8)制图、复核、主管工程师、项目负责人、处总工程师、处长、监理工程师等签字。6用设计图修改成竣工图时,应在原设计图标的位置上改为竣工图标。7新绘制的竣工图标,要加强审核,防止笔误,其图幅要按国标GB4457446084执行。三、竣工图的折叠和装订1竣工图纸一般散装在盒内,不装订。竣工图折叠尺寸为297X210毫米,为便于查阅,要求将图纸先折成210毫米手风琴式,然后再折成297毫米。为使图标外露,叠图时应从图标处往后叠。2成套性使用的图纸应进行装订,如通信信号、各种标准、安装图册、装订尺寸为420X297毫米,厚度不超过20毫米。图纸装订成册后对折在盒内。图纸折叠及装订方法,请参考GB10609389技术制图复制图的折叠方法。3进铁路总公司档案馆的竣工底图,将一个单项工程图纸集中在一起,卷成卷,包上牛皮纸,编上临时卷号,交路局档案转交铁路总公司档案馆。四、工程日志的整理1工程日志无须重新整理,保持原始面貌。2小桥、涵渠等按区间组成保管单位(卷)内的单项工程其工程日志,可集中在一起用棉麻线进行装订,厚度不超过20毫米,粘上统一规定的软封面。五、卷内施工资料、工程

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