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广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书2010年9月目录第1章系统概述1第2章各级单位申报流程321申报流程图(如有必要,可以用大图)322申报流程说明323各级单位工作流程4第3章信息采集工具个人版操作说明1931软件安装1932软件运行2133个人版界面介绍2334各区域说明2335录入信息并上传PDF文档3236生成报送数据33第4章乡(镇)属单位版操作说明3441软件版本对应加密狗标签名称3442软件运行3843职称评审3944备份与恢复5045接收与报送5346系统管理53第5章县属单位版操作说明5551软件版本对应加密狗标签名称5552软件运行5953职称评审6054备份与恢复6955接收与报送7256系统管理72第6章市单位版和各级系列、职改办报名版操作说明7461软件版本对应加密狗标签名称7462软件运行7963职称评审8064备份与恢复9065接收与报送9266系统管理92第7章县系列版9471县系列版对应加密狗名称9472软件运行9473职称评审9474备份与恢复9675接收与报送9876系统管理98第8章县处级职改办版10081县处级职改办版对应加密狗名称10082软件运行10083职称评审10184备份与恢复10285接收与报送10486系统管理105第9章市系列版10791市系列对应加密狗名称10792软件运行10793职称评审10894备份与恢复11195接收与报送11496系统管理114第10章市职改办版116101市职改办版对应加密狗名称116102软件运行116103职称评审116104备份与恢复118105接收与报送120106系统管理120第11章区系列版122111区系列版软件狗对应名称122112软件运行122113职称评审123114备份与恢复124115接收与报送126116系统管理126第1章系统概述职称工作作为人才评价的重要手段,是进行人才资源配置和使用的基础及依据。职称工作做得好,就能直接推动人才的引进、培养和使用,促进人才的合理流动,最终实现人才强国的战略使命。传统的纸质申报职称工作劳民伤财,数据汇总、整理、分析缺乏科学化和规范化,极大影响了对专业技术人才的发掘,造成严重的人才流失。因此,传统的职称申报模式亟需改变,职称工作的信息化迫在眉睫。广西壮族自治区职称评定系统将在“惠民、便捷、高效、择优”四大方面实现历史性的突破。该系统服务于整个职称工作流程,涉及对象从申报者到各级职称评审工作者。共分为11个系统版本个人版(即个人信息采集工具)、乡镇县属单位版、市属单位版、区属单位版、县系列版、市系列版、区系列版、县处级职改办版、市职改办版、区职改办版、评委版。每个系统版本分别实现不同的功能。职称申报者利用个人版软件,将个人信息、各种资料表格和证书、论文等材料进行信息化整合,做到个人申报全程无纸化。各级职称工作者通过与单位级别相对软件版本,应用信息化管理数据,使得数据的汇总、整理、分配更赋科学化和规范化,工作效率也得到飞跃式的提升。而采用专用的评审系统,不管是从评委的筛选,还是从评审材料分配,评审结果计算等环节均通过计算机系统进行处理,整个过程易于监控,有效地提高了评审质量。更好的体现公平、公正、择优的原则。统一的职称管理系统,充分体现出对数据管理上的高效、便捷、精确。解决了“信息孤岛”问题,更好地为决策层领导提供人才信息和人才结构,为实现人才强国战略提供科学的数据依据。信息化的职称评审方式,对传统的职称工作方式而言,无疑是一场历史性的变革,其意义远不仅仅在于省时省力省钱、提高工作效率和评审质量,更在于与其他先进生产力一样,能促使广大专业技术人员和社会对现代科技的观念转变,对提高整体素质的不断追求,从而推动经济的发展、社会的进步第2章各级单位工作流程21总体工作流程图广西壮族自治区职称申报流程参评人员单位版(乡镇、县、市)县级系列、县处级职改办地市各系列地市职改办区各系列自治区职改办高级评审会拖动侧边手柄更改文本块的宽度。评审流程存储数据网站安装软件参评人员下载个人信息采集工具填写个人申报信息验证数据合法性生成RPU数据否数据库服务器汇总本单位数据汇总参评人员数据并审核数据真实性审核材料是否合格是否填写基层单位职能项专家鉴定、答辩、基层推荐意见、公示情况等生成RPU数据汇总各单位数据县级系列办录入名称及负责人签字县处级职改办名称及负责人签字汇总地市各系列数据市职改办负责人及签章将数据分类报送到区系列汇总各市职改办数据、和区系列直属单位数据汇总各县处级职改办数据市系列负责人进行电子签章生成本系列报送数据是否通过系列职改办负责推荐汇总区各系列数据评审分组生成各系列评审分组数据包区系列接评审分组数据包(ZCD格式)并下发给区各系列评审会向各评委会下发评审组数据包高级评审会召开评审会评审(局域网)区系列有高级评审权的市职改办,组织评审生成评审结果(ZCZ格式)自治区职改办市职改办接评审分组数据包(ZCD格式)并下发给市各系列评审会召开评审会评审(局域网)生成评审结果(ZCZ格式)数据库服务器是区系列直属单位市系列所属单位乡镇、县所属单位高级评委会所在地为参评人员指定其所在高级评委会(每个评委会对应其主管区系列,关键字段参加评委会)各系列组织评审会评审市职改办区系列图21申报流程图22流程说明申报人员使用职称申报个人版填写个人申报信息,数据填写完成后生成RPU文件报送至所在单位。即乡镇属单位、县属单位、市属单位或区属单位。乡镇单位审核个人信息后将符合申报条件的人员报送至相应的县系列。县属单位审核个人信息后将符合申报条件的人员报送至相应的县系列。市属单位审核个人信息后将符合申报条件的人员报送至相应的市系列。区属单位审核个人信息后将符合申报条件的人员报送至区系列。县系列将接收的单位信息审核后报送至县职改办。市系列将接收的单位信息审核后报送至市职改办。区系列将接收的单位信息审核后报送至区职改办。23各级单位工作流程231个人申报流程通过EMAIL或报盘等方式将RPU文件提交至申报者所在单位开始结束登录网站下载个人版(包括个人版软件、学历证书、获奖模板、论文模板)安装个人信息采集工具,并填写个人基本信息生成RPU报送文件制作论文、学历证书、获奖及证明材料PDF文档,并存入个人申报软件通过验证生成RPU文件是否图22个人申报流程个人申报操作步骤第一步申报人员到广西壮族自治区人事厅网站下载职称申报个人版文件压缩包。压缩包中包含“个人信息采集工具软件、论文著作模板DOC、学历证书模板DOC、获奖证书及证明材料模板DOC”三个文件。第二步安装个人信息采集工具软件,并填写个人基本信息数据。在信息采集工具的最后一页存入以下所列的PDF文档(1)学历证书模板(2)论文著作模板(2)获奖证书和证明材料模板三个PDF文档。第三步申报者将以上123中提及的PDF文件存储到信息采集工具中,并生成RPU数据。在向所在单位报送RPU数据时,一并提交与学历证书模板PDF中匹配的所有证书原件,供所在单位审核,至此个人申报部分完毕。232单位版操作流程开始结束接收申报人员上报的数据对相关证明材料审核,如计算机免试审批表、外语免试审批表等审核盖章,并扫描制作成获奖证书及证明材料PDF审核申报人申报材料的真实性市属单位将数据上报至市系列乡镇、县属单位将数据上报至县系列区属单位将数据上报至区系列是否通过生成报送数据包ZCD格式通知申报人进行修改或直接取消参评资格填写基层单位推荐意见等是否图23单位版操作流程单位版操作步骤第一步审核相关证明材料接收申报人提交的个人相关纸制证明材料,审核材料的真实性,对证明材料确认并签字盖章,证明材料包括计算机应用能力考试免试审批表、职称外语免试考试审批表、农村支教证明、破格登记表、以及所有涉及到本单位盖章及所在单位审核签字的表格等。然后将盖好章的证明材料交由申报者本人扫描并制作PDF电子文档,并交由申报人将PDF电子文档存储到个人信息采集工具中。第二步利用广西壮族自治区职称评定系统乡、镇属单位版、广西壮族自治区职称评定系统县属单位版或广西壮族自治区职称评定系统市属单位版,各系列或职改办报名版接收参评人员上报的RPU格式的数据,审核参评人员上报的RPU中的基础数据,并对基础数据进行审核。审核学历证书PDF文档对比学历证书原件进行审核。对学历证书模板PDF中有证书扫描件的但未提供原件的不予以推荐,直到提供材料符合申报条件为止。第三步填写审核信息计算机免试情况审核、外语免试情况审核、答辩情况、单位审议推荐意见、近五年来任职期满考核结果、专家鉴定意见等,具体信息见软件。当所有审核信息填写结束后,可在系统中打印公示表、待公示结束后,填写公示结果并利用系统中生成报送数据的功能,生成一个后缀为ZCD的报送文件,单位将此ZCD文件提交至上级主管部门即可。系统会根据本单位申报人员具体所报的专业系列,生成相应的系列评委会名称命名的数据包,单位工作人员可通过报盘或即时通讯工具等方式将ZCD文件上报。233县系列操作流程结束开始接收汇总下级各单位ZCD的数据将数据报送到县处级职改办主管部门负责人签字和推荐意见生成报送数据包ZCK格式图24县系列操作流程县系列版操作步骤第一步通过广西壮族自治区职称评定系统县系列版,接收下级单位的上报的ZCD格式的数据。第二步填写县系列审核的信息项,县系列职改办审核意见、审核人等信息。第三步所有审核信息填写结束后,利用系统中生成报送功能,生成一个后缀为ZCK的报送文件,县系列将此ZCK文件提交至县处级职改办即可,可通过报盘或即时通讯工具等方式将ZCK文件上报。注意因县系列不能直接接收个人报送数据,如果县系列有人申报职称的话,则需另安安装县系列报名版软件,县系列报名版软件功能等同于县属单位版。县系列可通过县系列报名版软件对申报人员的数据进行审核。然后将审核通过的人员生成报送,县系列报名版生成报送的文件格式为ZCD。然后县系列接收在县系列报名版软件生成的ZCD文件,在县系列版中审核后报至县处级职改办ZCK格式。234县处级职改办操作流程结束开始收集汇总县各系列上报的数据将数据按评审会对应的系列发送到市各系列县处级职改办负责人签字填写推荐意见生成报送数据包ZCD格式图25县处级职改办操作流程县处级职改办操作流程第一步通过广西壮族自治区职称评定系统县职改办版,接收县系列上报的ZCK格式的数据。第二步填写县处级职改办审核信息项,县系列意见,具体内容见软件。第三步所有审核信息填写结束后,利用系统中生成报送功能,生成一个后缀为ZCD的报送文件,县处级职改办将此ZCD文件提交至市系列即可,可通过报盘或即时通讯工具等方式将ZCD文件上报。注意因县处级职改办版和县系列版都不能直接接收个人报送数据,如果县处级职改办有人申报职称的话,则需先安装县处级职改办报名版软件,县处级职改办版软件功能等同于县属单位版。县处级职改办可通过县处级职改办报名版软件对申报人员的数据进行审核,审核后将同过的数据生成报送,县处级职改办报名版软件生成报送格式为ZCD。再安装县系列版软件,在县系列版中接收县处级职改办报名版中生成报送的ZCD数据,县系列版审核完毕后将通过审核的人员生成报送,报送出格式为ZCK格式的数据。最后,在县处级职改办版中接收由县系列报送的ZCK格式的数据。经县处级职改办审核后将通过审核的ZCD数据报送至县处级职改办。235市系列操作流程结束开始接收县处级职改办和市直属单位的数据将数据报送到市职改办市系列名称、负责人名称,并进行电子签章生成报送数据包ZCK格式图26市系列操作流程市系列版操作步骤第一步通过广西壮族自治区职称评定系统市系列版,接收县处级职改办上报的ZCD格式的数据和市属单位版上报的ZCD格式的数据。第二步填写市系列审核信息项、市系列职改办名称、市系列职改办负责人、进行电子签章等操作,市系列职改办推荐标记。第三步所有审核信息填写结束后,利用系统中生成报送功能,生成一个后缀为ZCK的报送文件,市系列将此ZCK文件提交至市职改办即可,可通过报盘或即时通讯工具等方式将ZCK文件上报。注意因市系列不能直接接收个人报送数据,如果市系列有人想申报职称的话,则需另安装市系列报名版软件,市系列报名版软件功能等同于县属单位版。市系列可通过市系列报名版软件对申报人员的数据进行审核。然后报送出ZCD格式的数据后在市系列版中接收。236市职改办操作流程申报部分结束申报部分开始接收汇总市职改办和区系列直属单位的数据将数据报送至自治区职改办区系列职改办负责人审核签字及电子签章生成报送数据包ZCK格式评审部分结束评审部分开始接收自治区下发的的评审分组数据将数据上报至自治区职改办召集系列所涉及评审会进行评审生成评审结果数据图27市职改办操作流程市职改办版操作步骤申报阶段第一步通过广西壮族自治区职称评定系统市职改办版,接收市系列上报的ZCK格式的数据。第二步填写市职改办审核信息项,具体内容如下列表01市职计算机免试审批意见02市职外语免试审批意见03市职计算机免试负责人04市职外语免试负责人05市职改办计算机免试签章06市职改办外语免试签章07市职改办名称08市职改办审核负责人09市职改办签章第三步所有审核信息填写结束后,利用系统中生成报送功能,生成一个后缀为ZCD的报送文件,市职改办将此ZCD文件提交至区系列即可。可通过报盘或即时通讯工具等方式。注意(1)如果是具有高级评审权的市职改办需另安装区系列版软件,经区系列版审核后报送出格式ZCK的数据。才能报送至区职改办,区职改办版不允许直接接受ZCD格式的文件。(2)因市职改办版不能直接接收个人报送数据,如果市职改办有人想申报职称的话,则需另安装市职改办报名版软件,市职改办报名版软件功能等同于市属单位版。市职改办可通过市职改办报名版软件对申报人员的数据进行审核,然后报送出ZCD格式的数据。因市职改办只能接收从市系列报送出的数据,所以市职改办应先安装市系列版,将经市系列审核后报送出的ZCK文件接收到市职改办版中。最后,市职改办将经本该职改办审核后的数据报送至区系列。如果是有高级评审权的市职改办,则需另安装区系列版,然后再将经在区系列版审核过的数据报送至区职改办。评审阶段第一步由市职改办将本市有高级评审权各评委会分组条件提交到自治区职改办。第二步接收自治区下发的评委登录口令,评审组数据包,以及该评委会涉及到的参评人员名册表电子版。由市职改办组织评委,统一组织各系列高级评审会,召开相应评审会开始进行评审工作。第三步评委会评审流程,分为评级和投票两个阶段。待评审阶段完全结束后,导出评审结果数据包RPU格式,并打印评审结果,由主人委员签字、评委会签章。最后由市职改办将RPU文件连同评审结果表一同报送至区职改办,至此有高级评审权的市职改办评审结束。237区系列操作流程申报部分结束申报部分开始接收汇总市职改办和区系列直属单位的数据将数据报送至自治区职改办区系列职改办负责人审核签字及电子签章生成报送数据包ZCK格式评审部分结束评审部分开始接收自治区下发的的评审分组数据将数据上报至自治区职改办召集系列所涉及评审会进行评审生成评审结果数据图28区系列操作流程区系列版操作步骤申报阶段第一步通过广西壮族自治区职称评定系统区系列版,接收市职改办上报的ZCD格式的数据。第二步填写区系列审核信息项,具体内容如下列表01区系列计算机免试审批意见02区系列外语免试审批意见03区系列计算机免试负责人04区系列外语免试负责人05区系列职改办计算机免试签章06区系列职改办外语免试签章07区系列职改办名称08区系列职改办负责人09区系列职改办签章10区系列备注11区系列职改办推荐标记第三步所有审核信息填写结束后,利用系统中生成报送功能,生成一个后缀为ZCK的报送文件,区系列将此ZCK文件提交至区职改办即可,可通过报盘或即时通讯工具等方式。评审阶段第一步由区系列将本市有高级评审权的各评委会分组条件提交到自治区职改办。第二步接收自治区下发的评委登录口令,评审组数据包,以及该评委会涉及到的参评人员名册表电子版。由市职改办组织评委,统一组织各系列高级评审会,召开相应评审会开始进行评审工作。第三步评委会评审流程,分为评级和投票两个阶段。待评审阶段完全结束后,导出评审结果数据包格式,并打印评审结果,由主人委员签字、评委会签章。最后由区系列将报送文件连同评审结果表一同报送至区职改办。至此区系列评审结束。238区职改办操作流程开始结束接收汇总区系列、有高级评审权市的数据和各系列评审会的分组条件接收汇总各评审会的结果数据进行统计分析、证书打印等工作向各评委会所在系列和有高级评审权的地市下发评审分组数据包评审分组区各系列或有评审权的地市组织评审工作生成各评委会数据包ZCZ格式图29区职改办操作流程239评委会操作流程如图239评委会操作流程结束开始接收县处级职改办和市直属单位的数据市系列名称、负责人名称,并进行电子签章将评审结果报送至自治区职改办有独立评审权的地市区系列各评审会有高级评审权的地市组织召开评审会生成评审结果区系列组织评审会生成评审结果图210评委会操作流程第3章信息采集工具个人版操作说明31软件安装运行广西职称评定系统(信息采集工具)EXE,,进入信息采集工具安装界面,如图31。图31点击“下一步(N)”,弹出窗体,见图32。图32点击“浏览(R)”按钮选择安装程序的存放路径。然后单击“下一步(N)”,见图33。图33在附加快捷方式处选择创建桌面快捷方式,然后单击下一步,弹出“准备安装”界面,如图34。图34单击安装按钮后,随即弹出窗体,见图35。图35点击完成按钮,广西职称评定系统(信息采集工具)安装完成。32软件运行双击已在桌面上创建好的快捷方式,运行广西职称评定系统信息采集工具,弹出“请在此选择您将参加的评审会”窗体,见图36。图36选择评审会级别,点击选择按钮,可看到所有系列以及系列对应的评审会,广西系列评审会列表,如图37。图37操作人员可选择高校教师系列广西大学高级评委会,点击确定,进入信息录入界面,如图3833个人版界面介绍图3834各区域说明341工具栏重选评审会改变当前申报的评审会,一般用于选错评审会的情况,这里要注意,由于不同系列评审会所具有的信息项不同,所以在重新选择评审会时会清空之前评审会与重选评审会的差异信息项的数据。所以,当重选评审会后,应补齐缺少信息项的数据。电子档案上传并保存包括论文著作PDF、学历证书PDF、获奖证书PDF。以上传论文PDF文档为例(2)信息导航区域(1)工具栏(4)录入说明(3)信息录入区域点击“电子档案”右侧小三角,弹出下列列表,选择“论文著作X”,在弹出的选择路径窗体中选择已经做好的论文著作PDF文件,文件将会被成功载入。如图39。图39然后点击保存并关闭,论文著作PDF文档上传结束。用同样的方法上传学历证书PDF和获奖证书PDF。保存保存当前已录入的数据。先保存,然后验证数据的合法性。在选择验证合法性时,系统会对必录内容进行检查,如图310。图310前一页向上翻一页。后一页向下翻一页。空报表点击“空报表”,在弹出的报表列表中选择您所要打印的报表。报表打印如图311,点击打印报表,选择您要打印的报表图311如选择中级专业技术资格评审表A4,如图312。图312点击打印图标后弹出打印窗口,如图313。图313可直接进行打印。选择上方“输出到EXCEL”,可将报表转存到EXCEL文件。生成报送信息录入完毕后,点击“生成报送”数据将会自动保存至桌面,生成以当前填写人员的姓名身份证号命名,扩展名为RPU的文件,成功生成报送以后,请申报人员将此文件妥善存储或备份,并将此文件报送至所在单位。接收报送如果想对已经填写的数据进行修改,可在任意一个已经安装了信息采集工具的电脑,选择和之前生成报送时相同的系列评审会。然后点击“接收报送”,在弹出路径中选择之前的备份好的RPU文件,点击打开即可,然后数据将接收到系统中,操作人员可对数据进行编辑,直到数据编辑结束再次生成报送。备份数据为避免不必要的数据丢失,可对当前的数据进行备份,便以下次利用。恢复数据备份的反操作,想要利用之前备份的数据,可以进行恢复数据操作。删除数据点击删除,系统首先强制备份当前数据,然后再删除当前操作人员所有数据。退出退出系统342信息导航区域如图314。图314点击导航区域列表,将直接切换到对应该信息项的表格,不需再逐一翻页。343信息录入区域如图315。(2)信息导航区域图315信息录入区域数据录入类型文本类型,如图316。图316(3)信息录入区域可直接在单元格内录入相应的数据。代码类型如点击拟评专业技术资格,弹出代码窗体广西技术职称,如图317。图317可直接在弹出的窗体中选择相应的信息即可。日期类型点击后弹出窗体,直接进行日期的选择,也可直接在单元格中录入,如图318。图318模板类型多用于起止时间,年月至年月由系统自动生成,申报人员只需直接录入年份和月份即可。备注类型双击单元格后会弹出窗体,并且在下方会按中英文两种自动统计已录入字数。如图319。图319344录入说明区域如图320。图320录入子集数据时,如学术团体及社会兼职,如图321。图321(4)录入说明区域其中浮动栏的操作方法如下功能有删除本条子集记录,即删除整行内容;追加子集记录,即增加一行;上移本条记录;下移本条记录;本条记录置顶;当前信息置底。如果要删除某一行记录,不能通过普通的删除操作,只能通过子集控制条的删除进行删除。具体操作如下,把光标放在某一行上,然后点击按扭,会弹出提示,如图322。图322点击“是(Y)”,则删除整行内容。另学历情况中学历项目,必须选择最高学历且只能选择一项。35生成报送数据点击生成报送数据后,报送文件会直接保存至桌面。操作人员可将生成的RPU文件进行备份或转存到其它位置。也可将此文件通过报盘的方式直接报送至所在单位,如图323。图323第4章乡(镇)属单位版操作说明41软件版本对应加密狗标签名称广西职称评定系统乡(镇)属单位版EXE加密狗标签名称GX_EE411软件安装双击相应版本软件安装程序,如图41。图41点击下一步,如图42。图42选择一个安装路径后,继续点击下一步,如图43。图43在选择数据的安装路径后,点击下一步,如图44。图44继续下一步,如图45。图45继续下一步,如图46。图46点击“安装(I)”按钮,出现加密狗驱动安装成功提示,如图47。图47点击“确定”按钮,弹出程序安装进度界面,如图48。图48程序安装结束,弹出完成提示框,如下图49所示,点击“完成(F)”即可完成软件的安装。图4942软件运行登录软件之前,需在电脑USB接口插上与软件版本相对应的加密狗。详见41软件版本与加密狗对应情况。进入系统登录界面,如图410。用户名SYSADM密码SYSADM图410点击确定,进入系统主界面,在弹出的“基本信息设定”对话框中,输入单位名称和负责人,点击“保存信息设定”即可。如图411图411421软件主界面图41243职称评审431参评人员信息管理点击参评人员管理,如图413,可以查看到所有人员信息。图413最大化浏览按钮/原始状态点击最大化浏览按钮,如图414。图414窗体最大化显示以后,按钮变更为原始状态。操作人员可根据需要进行状态切换。显示评定表/显示网格按钮点击显示评定表,如图415。图415当点击显示评定表按钮之后,按钮状态将直接变为显示网格,操作人员可根据自己的需要进行状态切换。删除按钮点击删除按钮,弹出下拉列表选择“删除当前选中记录”,则删掉您所选中的数据;选择“删除所有可见记录”,则删掉当前界面所看到的所有数据。查看报表按钮点击查看报表按钮,弹出下拉列表,可查看当前选中人员的相关报表文件,并可进行打印报表等操作。如图416。图416数据库操作按钮常用功能点击参评人员数据库操作按钮,选择过滤自定义过滤,如图417。图417然后弹出界面,如图418,字段名称选择要过滤的信息项目,表达式查询的条件,参数为具体的值,过滤出性别为男的所有人员。图418点击设置显示字段,可选择要查看的信息项,如图419。图419点击从EXCEL导入导出,如图420。图420可直接另存为EXCEL文件,文件中的字段显示可在“设置显示字段”设置。附加功能按钮对当前可见数据备份,如对过滤出的数据进行备份,那么只对当前过滤出的数据进行操作。432计算机免试审核点击计算机免试审核,如图421选择人员,找到“审核信息录入”区域,在“计算机免试审核意见”框中输入审核意见,点击“推荐”即可完成该人员的计算机免试审核。对其他人员,同理操作。点击“批量意见”按钮,可以批量审核。图421433外语免试审核操作方法同计算机免试审核。434单位审议推荐意见点击单位审议推荐意见,如图422。图422点击“审核信息录入”,录入应到人数、实到人数、同意票、不同意票和基层单位审议推荐意见;点击“申报资料查看”,可以查看到申报表、推荐表、学历证书扫描件文档、论文著作扫描件文档和获奖证书及证明材料。435专家鉴定意见点击专家鉴定意见,如图423。图423录入专家鉴定意见。申报资料查看方法同单位审议推荐意见。436专业审核点击“专业审核”,录入近五年任职期满考核结果,如图424。图424申报资料查看方法同单位审议推荐意见。437答辩情况点击答辩情况,录入答辩时间和答辩情况,如图425。图425438公示情况录入公示的时间段,并在公示结束后录入公示结果。如图426图426439参评人员审核填写符合晋升条件、专家鉴定代表作意见、参加评审会、名册表排序序号等。系列不同,要填写的信息项目也不同。如图427。图427审核信息录入结束之后,开始进行推荐并签章操作,方法如下如果同意推荐,则点击界面右下方的“推荐并签章(S)”按钮;如果不同意推荐,则点击“不推荐并取消签章(C)”按钮。点击“推荐并签章”,显示如图428界面图428点击“打开签章”按钮,弹出“输入口令”窗口,输入密码,如图429所示。图429点击“确定”按钮,弹出如图430所示界面。图430点击“开始签章”按钮,弹出如下提示框。点击“确定”按钮,即可完成签章操作。注意如果要查看刚才的电子签章是否已签好,可以返回到“职称评审”“参评人员信息管理”界面,点击界面顶部的“查看报表”按钮,选择“06高级专业技术资格评审表A4(打印)”来查看签章效果,如图431。图4314310审核情况检查检查未进行审核的人员,对计算机免试审核、外语免试审核、单位审议推荐意见、专业审核、公示情况、参评人员审核进行检查,以上提到的信息必须录入。专家鉴定意见和答辩情况,各级单位根据具体情况有选择的进行录入。44备份与恢复441备份(ZCB)备份当前系统内所有数据,点击后,如图432。图432选择路径后点击保存即可,备份数据期间请不要做其他操作。如图433。图433442恢复(ZCB)点击恢复,弹出对话框,选择要恢复的数据文件,如图434。图434选择要恢复的数据后,点击“打开”按钮,执行恢复操作。系统提示如图435。图435443恢复(ZCB_2009)即恢复2009年的备份数据45接收与报送451接收参评人员数据(RPU)接收申报人报送的数据,仅能接收个人的数据。注意各单位版报名版只能接收非高校系列参评人员的数据。对于高校相关系列评审会高校教师系列、实验系列、社会科学研究系列高校高级评委会和自然科学研究系列高校高级评委会。单位版应先接收院系的数据,然后再接收部门的审核结果。452接收报送数据(ZCD)重新接收已经报送过的数据。453按评审会生成数据(ZCD)点击“按评审会生成数据(ZCD)”,选择评审年度、评审会,系统将列出该评审会下的所有参评人员,选择您要报送的参评人,点击“开始报送”即可。如图436所示图43646系统管理461升级点击升级,弹出文件路径选择窗口,选择升级文件,对应当前的版本名称,如图437,选中升级文件后,点击“打开”。图437开始升级,弹出“升级信息”窗体,如图438图438升级结束后提示,如图439图439然后请重新运行软件。462帮助点击帮助或按“F1”键,弹出帮助文档。463关于显示当前软件版本的版本号。如图440图440第5章县属单位版操作说明51软件版本对应加密狗标签名称广西职称评定系统县属单位版EXE加密狗标签名称GX_DD511软件安装双击相应版本软件安装程序,如图51。图51点击下一步,如图52。图52选择一个安装路径后,继续点击下一步,如图53。图53在选择数据的安装路径后,点击下一步,如图54。图54继续下一步,如图55。图55继续下一步,如图56。图56点击“安装(I)”按钮,出现加密狗驱动安装成功提示,如图57。图57点击“确定”按钮,弹出程序安装进度界面,如图58。图58程序安装结束,弹出完成提示框,如下图59所示,点击“完成(F)”即可完成软件的安装。图5952软件运行登录软件之前,需在电脑USB接口插上与软件版本相对应的加密狗。详见51软件版本与加密狗对应情况。进入系统登录界面,如图510。用户名SYSADM密码SYSADM图510点击确定,进入系统主界面,在弹出的“基本信息设定”对话框中,输入单位名称和负责人,点击“保存信息设定”即可。如图511图511521软件主界面图51253职称评审531参评人员信息管理点击参评人员管理,如图513,可以查看到所有人员信息图513最大化浏览按钮/原始状态点击最大化浏览按钮,如图514。图514窗体最大化显示以后,按钮变更为原始状态。操作人员可根据需要进行状态切换。显示评定表/显示网格按钮点击显示评定表,如图515。图515当点击显示评定表按钮之后,按钮状态将直接变为显示网格,操作人员可根据自己的需要进行状态切换。删除按钮点击删除按钮,弹出下拉列表选择“删除当前选中记录”,则删掉您所选中的数据;选择“删除所有可见记录”,则删掉当前界面所看到的所有数据。查看报表按钮点击查看报表按钮,弹出下拉列表,可查看当前选中人员的相关报表文件,并可进行打印报表等操作。如图516。图516参评人员数据库操作按钮常用功能点击参评人员数据库操作按钮,选择过滤自定义过滤,如图517。图517然后弹出界面,如图518,字段名称选择要过滤的信息项目,表达式查询的条件,参数为具体的值,过滤出性别为男的所有人员。图518点击设置显示字段,可选择要查看的信息项,如图519。图519点击从EXCEL导入导出,如图520。图520可直接另存为EXCEL文件,文件中的字段显示可在“设置显示字段设置”。附加功能按钮对当前可见数据备份,如对过滤出的数据进行备份,那么只对当前过滤出的数据进行操作。532计算机免试审核点击计算机免试审核,如图321,选择人员,找到“审核信息录入”区域,在“计算机免试审核意见”框中输入审核意见,点击“推荐”即可完成该人员的计算机免试审核。对其他人员,同理操作。点击“批量意见”按钮,可以批量审核。图521533外语免试审核操作方法同计算机免试审核。534单位审议推荐意见点击单位审议推荐意见,如图522。图522点击“审核信息录入”,录入应到人数、实到人数、同意票、不同意票和基层单位审议推荐意见;点击“申报资料查看”,可以查看到申报表、推荐表、学历证书扫描件文档、论文著作扫描件文档和获奖证书及证明材料。535专家鉴定意见点击专家鉴定意见,如图523。图523录入专家鉴定意见。申报资料查看方法同单位审议推荐意见。536专业审核点击“专业审核”,录入近五年任职期满考核结果,如图524。图524申报资料查看方法同单位审议推荐意见。537答辩情况点击答辩情况,录入答辩时间和答辩情况,如图525。图525538公示情况录入公示的时间段,并在公示结束后录入公示结果如图526所示图526539参评人员审核填写符合晋升条件、专家鉴定代表作意见、参加评审会、名册表排序序号等。系列不同,要填写的信息项目也不同。如图527。图527审核信息录入结束之后,开始进行推荐并签章操作,方法如下如果同意推荐,则点击界面右下方的“推荐并签章(S)”按钮;如果不同意推荐,则点击“不推荐并取消签章(C)”按钮。点击“推荐并签章”,显示如图528界面图528点击“打开签章”按钮,弹出“输入口令”窗口,输入密码,如图529所示。图529点击“确定”按钮,弹出如图530所示界面。图530点击“开始签章”按钮,弹出如下提示框。点击“确定”按钮,即可完成签章操作。注意如果要查看刚才的电子签章是否已签好,可以返回到“职称评审”“参评人员信息管理”界面,点击界面顶部的“查看报表”按钮,选择“06高级专业技术资格评审表A4(打印)”来查看签章效果,如图531。图5315310审核情况检查检查出未进行审核的人员,对计算机免试审核、外语免试审核、单位审议推荐意见、专业审核、公示情况、参评人员审核进行检查,以上提到的信息必须录入。专家鉴定意见和答辩情况,各级单位根据具体情况有选择的进行录入。54备份与恢复541备份(ZCB)备份当前系统内所有数据,点击后,如图532。图532选择路径后点击保存即可,备份数据期间请不要做其他操作。如图533。图533542恢复(ZCB)点击恢复,弹出对话框,选择要恢复的数据文件,如图534。图534选择要恢复的数据后,点击“打开”按钮,执行恢复操作。系统提示如图535。图535543恢复(ZCB_2009)即恢复2009年的备份数据55接收与报送551接收参评人员数据(RPU)接收申报人报送的数据,仅能接收个人的数据。注意各单位版报名版只能接收非高校系列参评人员的数据。对于高校相关系列评审会高校教师系列、实验系列、社会科学研究系列高校高级评委会和自然科学研究系列搞笑高级评委会。单位版应先接收院系的数据,然后再接收部门的审核结果。552接收报送数据(ZCD)重新接收已经报送过的数据。553按评审会生成数据(ZCD)点击“按评审会生成数据(ZCD)”,选择评审年度、评审会,系统将列出该评审会下的所有参评人员,选择您要报送的参评人,点击“开始报送”即可。如图536图53656系统管理561升级点击升级,弹出文件路径选择窗口,选择升级文件,对应当前的版本名称,选中升级文件后,点击“打开”。开始升级,弹出“升级信息”窗体,如图537。图537升级结束后提示,如图538。图538然后请重新运行软件。562帮助点击帮助或按“F1”键,弹出帮助文档。563关于显示当前软件版本的版本号,如图539图539第6章市单位版和各级系列、职改办报名版操作说明61软件版本对应加密狗标签名称广西职称评定系统市属单位版EXE加密狗标签名称GX_CC广西职称评定系统县系列报名版EXE加密狗标签名称GX_CC广西职称评定系统县处级职改办版报名版EXE加密狗标签名称GX_CC广西职称评定系统市系列报名版EXE加密狗标签名称GX_BB广西职称评定系统市职改办报名版EXE加密狗标签名称GX_AA广西职称评定系统区系列报名版EXE加密狗标签名称GX_AA广西职称评定系统区职改办报名版EXE加密狗标签名称GX_AA611软件安装双击相应版本软件安装程序,如图61。图61点击下一步,如图62。图62选择一个安装路径后,继续点击下一步,如图63。图63在选择数据的安装路径后,点击下一步,如图64。图64继续下一步,如图65。图65继续下一步,如图66。图66点击“安装(I)”按钮,出现加密狗驱动安装成功提示,如图67。图67点击“确定”按钮,弹出程序安装进度界面,如图68。图68程序安装结束,弹出完成提示框,如下图69所示,点击“完成(F)”即可完成软件的安装。图6962软件运行登录软件之前,需在电脑USB接口插上与软件版本相对应的加密狗。详见61软件版本与加密狗对应情况。进入系统登录界面,如图610。用户名SYSADM密码SYSADM图610点击确定,进入系统主界面,在弹出的“基本信息设定”对话框中,输入单位名称和负责人,点击“保存信息设定”即可。如图611图611621软件主界面图61263职称评审631参评人员信息管理点击参评人员管理如图613,可以查看到所有人员信息。图613最大化浏览按钮/原始状态点击最大化浏览按钮如图614。图614窗体最大化显示以后,按钮变更为原始状态。操作人员可根据需要进行状态切换。显示评定表/显示网格按钮点击显示评定表,如图615。图615当点击显示评定表按钮之后,按钮状态将直接变为显示网格,操作人员可根据自己的需要进行状态切换。删除按钮点击删除按钮,弹出下拉列表选择“删除当前选中记录”,则删掉您所选中的数据;选择“删除所有可见记录”,则删掉当前界面所看到的所有数据。查看报表按钮点击查看报表按钮,弹出下拉列表,可查看当前选中人员的相关报表文件,并可进行打印报表等操作。如图616。图616参评人员数据库操作按钮常用功能点击参评人员数据库操作按钮,选择过滤自定义过滤,如图617。图617然后弹出界面,如图618,字段名称选择要过滤的信息项目,表达式查询的条件,参数为具体的值,过滤出性别为男的所有人员。图618点击设置显示字段,可选择要查看的信息项,如图619。图619点击从EXCEL导入导出,如图620。图620可直接另存为EXCEL文件,文件中的字段显示可在“设置显示字段设置”。附加功能按钮对当前可见数据备份,如对过滤出的数据进行备份,那么只对当前过滤出的数据进行操作。332计算机免试审核点击计算机免试审核,如图621,选择人员,找到“审核信息录入”区域,在“计算机免试审核意见”框中输入审核意见,点击“推荐”即可完成该人员的计算机免试审核。对其他人员,同理操作。点击“批量意见”按钮,可以批量审核。图621633外语免试审核操作方法同计算机免试审核。634单位审议推荐意见点击单位审议推荐意见,如图622。图622选择“审核信息录入”,录入应到人数、实到人数、同意票、不同意票和基层单位审议推荐意见。点击申报资料查看可以查看到申报表、推荐表、学历证书扫描件文档、论文著作扫描件文档和获奖证书及证明材料。635专家鉴定意见点击专家鉴定意见,如图623。图623录入专家鉴定意见。申报资料查看方法同单位审议推荐意见。636专业审核点击“专业审核”,录入近五年任职期满考核结果,如图624。图624申报资料查看方法同单位审议推荐意见。637答辩情况点击答辩情况,录入答辩时间和答辩情况,如图625。图625638公示情况录入公示的时间段,并在公示结束后录入公示结果,公示情况可做批量操作,如图626图626639参评人员审核填写基层单位考核推荐意见、参加评审会、名册表排序序号等(系列不同,要填写的信息项目也不同)。如图627。图627审核信息录入结束之后,开始进行推荐并签章操作,方法如下如果同意推荐,则点击界面右下方的“推荐并签章(S)”按钮;如果不同意推荐,则点击“不推荐并取消签章(C)”按钮。点击“推荐并签章”,显示如图628界面图628点击“打开签章”按钮,弹出“输入口令”窗口,输入密码,如图629所示。图629点击“确定”按钮,弹出如图630所示界面。图630点击“开始签章”按钮,弹出如下提示框。点击“确定”按钮,即可完成签章操作。注意如果要查看刚才的电子签章是否已签好,可以返回到“职称评审”“参评人员信息管理”界面,点击界面顶部的“查看报表”按钮,选择“06高级专业技术资格评审表A4(打印)”来查看签章效果,如图631。图6316310审核情况检查检查出未进行审核的人员,对计算机免试审核、外语免试审核、单位审议推荐意见、专业审核、公示情况、参评人员审核进行检查,以上提到的信息必须录入。专家鉴定意见和答辩情况,各级单位根据具体情况有选择的进行录入。64备份与恢复641备份(ZCB)备份当前系统内所有数据,点击后,如图632。图632选择路径后点击保存即可,备份数据期间请不要做其他操作。如图633。图633642恢复(ZCB)点击恢复,弹出对话框,选择要恢复的数据文件,如图634。图634选择要恢复的数据后,点击“打开”按钮,执行恢复操作。系统提示,如图635。图635643恢复(ZCB_2009)即恢复2009年的备份数据65接收与报送651接收参评人员数据(RPU)接收申报人报送的数据,仅能接收个人的数据。注意各单位版报名版只能接收非高校系列参评人员的数据。对于高校相关系列评审会高校教师系列、实验系列、社会科学研究系列高校高级评委会和自然科学研究系列搞笑高级评委会。单位版应先接收院系的数据,然后再接收部门的审核结果。652接收报送数据(ZCD)重新接收已经报送过的数据。653按评审会生成数据(ZCD)点击“按评审会生成数据(ZCD)”,选择评审年度、评审会,系统将列出该评审会下的所有参评人员,选择您要报送的参评人,点击“开始报送”即可。如图336所示图63666系统管理661升级点击升级,弹出文件路径选择窗口,选择升级文件,对应当前的版本名称,如图637,选中升级文件后,点击“打开”。图637开始升级,弹出“升级信息”窗体,如图638。图638升级结束后提示,如图639。图639然后请重新运行软件。662帮助点击帮助或按“F1”键,弹出帮助文档。663关于显示当前软件版本的版本号,如图640图640第7章县系列版71县系列版对应加密狗名称广西职称评定系统县系列版EXE加密狗标签名称GX_CC711软件安装安装方法参考本文中611节。72软件运行参考本文62节。721软件主界面如图71,设置当前县系列名称和负责人。图7173职称评审731单位基本信息设定操作方法如上图71。732参评人员信息管理操作方法参考本文631,如图72。图72733参评人员审核市系列的“参评人员审核”项不需要填写审核信息,直接点击“推荐并签章”即可。操作方法参考本文639。注意如果要查看刚才的电子签章是否已签好,可以返回到“职称评审”“参评人员信息管理”界面,点击界面顶部的“查看报表”按钮,选择“06高级专业技术资格评审表A4(打印)”来查看签章效果,如图73。图73734审核情况检查操作方法参考本文6310。74备份与恢复741备份(ZCB)备份当前系统内所有数据,点击后,如图74。图74选择路径后点击保存即可,备份数据期间请不要做其他操作。如图75。图75742恢复(ZCB)点击恢复,弹出对话框,选择要恢复的数据文件,如图76。图76选择要恢复的数据后,点击“打开”按钮,执行恢复操作。系统提示如图77。图77743恢复(ZCB_2009)即恢复2009年的备份数据75接收与报送751接收数据(ZCD)操作方法参考本文751,县系列版只能接收县属单位报送的ZCD格式的数据。752生成数据(ZCD)操作方法参考本文754,县系列版将生成的ZCD格式的数据报送至县处级职改办。76系统管理761升级点击升级,弹出文件路径选择窗口,选择升级文件,对应当前的版本名称,选中升级文件后,点击“打开”开始升级,弹出“升级信息”窗体,如图78。图78升级结束后提示,如图79。图79然后请重新运行软件。762帮助点击帮助或按“F1”键,弹出帮助文档。763关于显示当前软件版本的版本号,如图710图710第8章县处级职改办版81县处级职改办版对应加密狗名称广西职称评定系统县处级职改办版EXE加密狗标签名称GX_CC811软件安装安装方法参考本文中611节。82软件运行参考本文62节。821软件主界面如图81,填写单位名称和负责人。图8183职称评审831单位基本信息设定操作方法如图81。83

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