长安汽车srm系统使用指南

长安汽车股份有限公司体系内供应商培训课件作者SRM项目组创建日期2011717更新日期2011717版本10目录一、长安汽车供应商登录、信息变更及考核操作指南（一）供应商登陆（二）供应商信息变更（三）长安汽车供应商考核二、长安汽车供应商回复技术交流操作指南三、供应商SRM在线报价操作指南四、供应商培训参训回执及转训回执操作指南一、长安汽车供应商登录、信息变更及考核回应操作指南（一）供应商登录1模块功能简介1长安汽车体系内供应商登录供应商门户。2体系内供应商登录供应商门户，并单点登录SRM系统。2本模块具体操作指南1）登录供应商门户（供应商门户网址HTTP/SRMCHANGANCOMCN8080/OUTPORTAL）2）供应商门户介绍输入协同平台的账号，点击登录3）单点登录设置此门户可接收来自长安的各种信息，及培训邀请此处可以查阅相关报表点击此处切换到单点登录界面点击此处直接修改SRM的单点登录账号点击此处直接进入SRM系统开展业务4相关使用注意事项1）浏览器建议使用IE6、IE7，本系统不支持FIREFOX等非IE浏览器2）浏览器需安装FLASH的最新插件3）第一次使用系统，将自动提示安装NTKO插件、润乾报表插件，请根据系统提示安装这些插件4）系统使用时，请关闭对本系统的网页拦截功能，防止功能页面无法打开5）请妥善保管自己的系统密码，建议密码位数大于6位，并定期修改，以防止密码被他人盗用6）如果忘记了自己的密码或者忘记了系统网站地址，请和长安公司采购部的管理员联系7）本视频对应的电子视频文件，请查阅1长安汽车SRM系统供应商登录勾选此处，维护SRM的账号点击此处，保存修改（二）供应商信息变更供应商信息变更包含一般性信息变更、知晓性信息变更、重要性信息变更。一）一般性信息变更1模块功能简介1供应商在厂房、人员概况、设备及工装信息、行业竞争能力等一般性信息发生变更后，在SRM系统中修改信息。2一般性信息变更时，供应商可自行完成变更。2此模块涉及工作流程介绍登录SRM系统修改一般性信息通知长安汽车完成变更3本模块具体操作指南1）登录SRM系统，进入一般性信息修改页面2）选择要变更信息的版块，修改信息点击“供应商匹配文件和用户经理”点击“组织”3）完成信息变更4相关使用注意事项1）PP是生产性供应商所包含的信息内容、GP是非生产性供应商所包含的信息内容2）贵公司同时为长安汽车提供生产及非生产的产品和服务时，需要同时修改PP和GP中的信息1、选择要变更信息所处的版块，例如“公司概况（PP）”版块2、带“”号的是必填的信息，根据实际情况填写变更后的信息一般性的信息变更完成后，点击右上角“保存”3）本视频对应的电子视频文件，请查阅21长安汽车SRM系统一般性信息变更二）知晓性信息变更1模块功能简介1供应商在地址薄、联系人目录、产品和服务等知晓性信息发生变更后，在SRM系统中修改信息。2知晓性信息变更供应商完成变更后，提交长安汽车审批。2此模块涉及工作流程介绍登录SRM系统修改知晓性信息结束长安汽车审核同意不同意3本模块具体操作指南1）登录SRM系统，进入知晓性信息修改页面备知晓性信息变更包括地址薄、联系人目录、产品和服务等2）修改知晓性信息点击“供应商匹配文件和用户经理”点击“联系人目录”备在此处可更新以前的信息，也可以点击“创建”，建立一个新的信息点击“应用”后，该信息已经提交长安汽车审批。4相关使用注意事项1）新信息只有在审批后才能生效2）本视频对应的电子视频文件，请查阅22长安汽车SRM系统知晓性信息变更知晓性的信息变更完成后，点击右上角“应用”点击“更新”创建新信息变更知晓性信息三）重要性信息变更1模块功能简介1供应商在公司名称，法人代表、质量认证等重要性信息发生变更前，首先通知长安汽车，再按照变更RFI要求的内容，进行回应。2供应商对重要性信息变更进行回应RFI后，长安汽车审核相关资料，进行最终确认。2此模块涉及工作流程介绍通知长安汽车供应商回应变更RFI结束长安汽车审核同意不同意长安汽车发布RFI3本模块具体操作指南1）接收到重要信息变更的RFI，进入重要性信息变更的RFI2）查看RFI的详细信息1、接收到重要性信息变更的RFI2、点击“来源补充供应商”，选择“ORACLESOURCING主页”点击供应商重要性信息变更的RFI编号3）根据通知要求，回应该RFI查看该RFI所包含的通知内容活动选择“创建回应”，点击“查找”4相关使用注意事项1）新信息只有在审批后才能生效2）根据管理要求，部分供应商变更时，会对供应商进行考察3）本视频对应的电子视频文件，请查阅23长安汽车SRM系统重要性信息变更2、上传附件1、根据模板输入供应商变更后的信息，如无变更，则不填3、信息输入完成后，点击“继续”如回应无问题，点击“提交”提醒只能进行一次回应（三）供应商考核回应1模块功能简介1供应商在接收到考核的RFI时，对RFI进行回应。2对考核的RFI进行回应。2此模块涉及工作流程介绍接收到考核RFI回应供应商考核RFI3本模块具体操作指南1）接收到供应商考核的RFI，进入RFI1、接收到考核RFI2、点击“来源补充供应商”，选择“ORACLESOURCING主页”2）查看RFI的详细信息点击供应商考核申请的RFI编号查看考核原因描述备供应商考核结束时间是在发布后的十五天，如供应商未回复，则默认同意考核。3）根据通知要求，回应该RFI1、点击“控制”2、查看结束的时间1、点击“行”2、查看考核的品类或零部件1、输入对考核的意见2、如不同意考核，则上传申述报告3、信息输入完成后，点击“继续”信息查看完后，活动选择“创建回应”，点击“查找”4相关使用注意事项1）必须在结束日期前进行回应，如供应商未回复，则默认同意考核2）供应商对RFI的回应方式，可参考供应商考核回应3）本视频对应的电子视频文件，请查阅3长安汽车SRM系统供应商考核回应如回应无问题，点击“提交”提醒只能进行一次回应二、长安汽车供应商回复技术交流操作指南1技术交流系统功能简介1）SRM系统在非生产采购流程中，使用RFI这个功能模块与供应商的交互，代替目前在线下进行的技术交流环节。2）供应商在接收到由长安汽车发出的技术交流RFI后，对其中技术或需求部门的要求做出相应的回应，对是否清楚知道本次采购的技术要求做出回应。2技术交流工作流程查找技术交流邀请确定是否参与创建回应添加技术交流提交回应是结束否3技术交流回复操作指南11供应商登录系统进行技术交流回复。通过外网地址HTTP/SRM2CHANGANCOMCN8000/12供应商在主页左面的主菜单中可看到自己的职责，工作列表中会显示最新的邀请信息。说明在页面设置中可进行注销、首选项等操作，其中，首选项中可进行中、英文的转换，密码修改等操作。13点击“工作列表”中需要处理的事项进入。输入用户名、密码用户职责列表工作列表中的待处理事项页面设置选择语言14点击“详细信息”可查看本次邀请的详细信息；也可在主页中选择“来源补充供应商职责来源补充ORACLESOURCING主页进入141从通知页面点击“洽谈详细信息”进入会直接进入相应的洽谈页面。142从来源补充进入，将能看到所有洽谈选择或搜索页面，需要找出相应的邀请，点击“洽谈编号”进入。15选择相应洽谈进入，进行回应。确认是否参与通知邀请人信息主要信息邀请的洽谈已回应的洽谈主要信息可点击查看说明在进入洽谈侯同样可进行确认是否参与的操作，如果在工作列表中已确认参与，则此处会提示你已经做出回应，不需要再确认。151查看行信息，并可看到其中的附件。152查看控制信息，查看时间控制和回应要求。可查看附件行信息行附件信息控制栏信息查看活动动作说明结束日期表示供应商回应此邀请的截止时间，开始日期是供应商可以开始回应的日期，预览日期是可以看到该信息的时间。16选择“确认参与”，并点击查看，系统会让操作者选择是否参与，并可输入信息通知邀请者。17确认参与后，可对本次邀请做出回应，在活动中选择“创建回应”，点击“查找”。是否参与选择控制信息回应规则18供应商回应界面，在创建回应的时候可以点击右上方的“查看RFI”去查看邀请人的要求，可通过电子表格做出回应，也可保存为拟定版本以便查找。19在通过电子表格回应中，需要先导出电子表格，填写完成表格中信息后然后倒入电子表格。创建回应剩余时间添加回应附件注表格信息如下，电子表格是EXCEL格式，由题头信息和行信息两页组成。110行信息中可填写具体的回应信息。111行信息更新，在行信息中做出对具体项目的回应，同样可以添加附件。点击“行”点击“更新”进入查看具体信息112然后点击“继续”，完成操作。113确认总体信息，点击“提交”则完成此次邀请的技术交流。添加具体信息附件完成后点击“应用”确认后点击“继续”114完成提交。4供应商使用注意事项1）供应商在回复时一定注意系统的时间控制，超过要求的回应时间将不能再作出回应，长安汽车将把这家供应商视为放弃参与竞标，并不再发询价书。2）供应商在回复过程中，应该先回复是否参与，再进行创建回应，做具体的技术回复。3）由于目前技术方案文件较多，且要求不一，所以目前发出的技术交流多为粘贴附件的形式，所以供应商在接收到技术交流邀请的时候请认真查阅附件信息，对长安汽车的技术要求有详细的了解后再作出回应。4）本操作模块对应的电子视频文件，请查阅相关附件4长安汽车SRM系统供应商回复技术交流确认后点击“提交”由于有控制，系统会以警告形式提醒用户注意三、供应商SRM在线报价操作指南（一）供应商SRM在线报价操作指南1模块功能简介该模块主要应用于供应商对长安汽车的技术及商务询价书进行回应。通过该模块供应商可以在SRM系统内完成对技术标的回应，并针对商务标进行在线报价。2工作流程介绍查看询价RFQ是否参与创建并提交报价结束是否3本模块具体操作指南31进入SRM主界面搜索待处理的RFQ询价操作说明在主菜单下，点击“来源补充供应商”职责，展开后选择“ORACLESOURCING主页”。供应商进入来源补充ORACLESOURCING主页后的主界面如下图所示搜索栏、您的有效回应和拟定回应、贵公司的开始邀请等信息栏目。特别注意对于供应商而言，未查看且未报价的RFQ，均在“贵公司的开始邀请”栏下，但已查看未彻底完成报价的则会在“您的有效回应和拟定回应”栏目下出现在该栏目下，回应状态为拟定的，表示已查看但未完成拟定且未提交报价，需要您在结束日期之前，完成报价并提交；回应状态为“有效”的，表示已提交报价仅需等待长安开标。因页面展示有限，在本页面展示的相应条目均不是最完整的，如一段时间内招议标安排较多无法在本页面全部展现，则需点击“完整列表”，进入完整列表界面后，可选择相应RFQ编号进行查看和回复。1、供应商报价在SRM中定义的职责为“来源补充供应商”，请点击“来源补充供应商”职责，展开菜单后选择“ORACLESOURCING主页”。类型为询价的，是RFQ询价，剩余时间栏能够看到该询价剩余的时间，即留给贵公司最晚提交报价的时间。逾期视为贵公司自动放弃参与该招议标。21、对于回应状态为“拟定”的，您必须在结束日期之前，点击回应编号，进入完成报价并提交此为工作列表栏，可查看长安给贵公司发送的提示性通知信息，如已邀请您参与XXX询价RFQ等通知内容，便于您看到后及时查看并回复报价，如工作列表内容过多，在主界面下无法全部展现，则应点击“完整列表”查看22、如有新的待回应RFQ，在此点击洽谈编号，可进入查看具体的RFQ询价32查看该RFQ的详细信息说明供应商在接到RFQ（询价）后，点击相应编号，可查看RFQ的具体内容，一个RFQ的信息展示有三个标签页题头标签页、行标签页、控制标签页题头在本标签页面下，展示的是本次招议标的基本信息、条款、需求和具体附件（包含产品开发技术要求、商务询价包、报价表等附件）4点击相关附件进行下载查看并回复包含产品开发技术要求、商务询价包、报价表等附件，请点击相关附件进行下载查看并回复3点击RFQ标签页，可切换查看题头、行、控制等标签页的具体信息行在本标签页面下，展示的是本次RFQ报价需贵公司参与报价的生产性物料的相关信息控制通过此标签页面，您可了解到长安公司本次招议标的计划安排时间等信息，便于您在结束日期之前，提交您的技术方案及商务报价（商务报价必须提交，技术附件仅在两阶段询价时才需要提交，具体根据汽研院技术交流情况填报）。5行标签页下，此为本次招议标的产品名称和产品件号，可通过点击具体行进入查看详细信息。计划注意“结束日期”为本次提交报价的最晚时间，逾期视为自动弃标。回应规则本次招议标的相应规则33参与并创建报价（此教程只介绍直接报价法，还可通过电子表格报价）说明在查看RFQ后，选择“确认参与”，点击“查找”执行，出现页面后选择是否参与即可，如参与，之后请选择“创建报价”，点击“查找”执行创建报价的活动。也可直接选择“创建报价”，点击“查找”执行创建报价的活动；创建报价仅包括“题头”和“行”标签。题头界面如下，题头标签要求在此回应技术需求和方案的技术附件。2、设置报价截止日期、参考编号、通知采购员的信息（均为非必填项目，供应商可不填）3、点击添加技术附件（仅在两阶段询价时操作）点击后，在附件上传界面下，称谓的命名规则为“XX技术方案”，附件类别只能选择“来自供应商技术”1在查看RFQ后，可选择“确认参与”或“创建报价”，点击“查找”执行相应动作4题头报完后，点击“行”标签，进入行标签进行商务报价。题头的技术信息回复完毕后，点击行标签后，创建报价的行标签页面如下图。行标签要求供应商回复产品的报价、分项报价明细、详细报价表附件。点击行标签下的“更新”图标（彩色小铅笔图标），进入产品的商务报价回复产品的报价、分项报价明细4、点击更新下的彩色小铅笔图标，进入产品的商务报价5、填报该产品的含税单价6、填报该产品的分项报价明细，必须与详细报价表的数据及填报的含税单价数据一致非必填项，可不填报上传该产品的详细报价表附件，此附件在首次投标报价时必须填报。报价表称谓填“XXX产品报价表”，如为两阶段询价的RFQ，附件类别必须选择“来自供应商商业”，如非两阶段询价的RFQ，附件类别为“来自供应商”（因网页填报的只有含税单价和报价分项报价明细，而没有具体原材料明细、加工费用明细、包装明细等等内容，故这些内容均需通过填报长安公司详细报价表后，以附件的形式上传）7、点击“添加附件”，上传该产品的详细报价表附件，报价表称谓填“XXX报价表”，如为两阶段询价的RFQ，附件类别必须选择“来自供应商商业”，如不是两阶段询价的RFQ，附件类别为“来自供应商”。6、填报该产品的分项报价明细，必须与详细报价表的数据及填报的含税单价数据一致34提交报价及技术应标说明点击应用按钮；点击继续按钮；复查无误后点击提交按钮1、点击“继续”完成报价2、检查无误后，提交报价（提示点击提交报价后，不能再对报价进行修改，如您此时不确定报价的正确性，请先点击保存拟定版本，暂存报价以备之后修改后再提交报价）；4相关使用注意事项1）报价中出现负利润和零利润的恶意竞标报价，该次报价做废标处理；2）需在RFQ询价题头附件栏上传详细商务报价表，否则视为废标；3）所报价格为含税到厂价格（包含仓储费用）；4）须在RFQ询价结束日期到期前提交报价，否则视为自动弃标。5）本操作模块对应的电子视频文件，请查阅相关附件51供应商SRM系统电子报价