商务领航office在线

“商务领航”OFFICE在线产品使用手册目录1产品概述12主要功能特点2微软建站2在线办公2微软邮箱3即时通讯43主要操作流程5系统管理5创建微软建站6设置微软建站11创建在线办公14设置微软邮箱18使用即时通讯18OC同步通讯录19企业通讯录19使用微软邮箱21使用联系人、日历功能22设置邮件转发策略244注意事项26系统要求261产品概述新的信息技术带领中小企业进入了协同工作的时代，从而即将掀起新的一轮企业信息化建设高潮。因此，中国电信在提供网络连接服务的同时必须进一步的提供互联网应用服务，来完成“从传统基础网络运营商向现代综合信息服务提供商转变”OFFICE在线就是在这样一个环境下产生的。它是一个为广大中小型企业提供完善信息化服务的平台，通过OFFICE在线，企业能够创造商机，节约成本，提高效率。OFFICE在线包括四个产品微软建站，在线办公，微软邮箱以及OC即时通讯。2主要功能特点微软建站快速建站能够帮助企业建立功能强大，使用简单的企业级门户网站，其中对外营销网站能够第一时间在互联网上展示企业的产品、服务等多种信息，将公司的价值传递给远在千里之外的客户。针对行业为导引的网站模板相比传统自助建站的模板大多是以网站风格,模块位置以及大小来区分的,而且一旦创建,后期便无法修改。微软建站针对不同行业的需要提供了不同的模板，每个模板都进行了专业的功能和风格定制，保证企业建站时能获得最需要的模块和最佳的效果。所见即所得的编辑方式强大的模块化编辑功能让没具备专业IT知识的操作人员可以对网页进行修改，定制以及发布。不需要花过多的时间，只需用鼠标拖拉模块，所见即所得的编辑方式让用户获得最合理美观的页面效果。在线办公基于微软的WORKSPACE办公概念产品操作简单，无需复杂的设置即可使用，各个功能模块能够快速的根据用户需求增加和更改。不同办公模式模板在线办公提供三种不同办公环境模板，“移动商务”满足移动办公的轻松与便利，特别增设的个人文件柜提供企业用户独立的文档管理空间，同时企业文件柜是您企业内部文档协作管理的平台，企业任务管理可以满足项目管理和跟踪，强大的通讯薄管理平台揽阔了企业通讯薄管理和个人通讯薄管理。“传统办公”我们提供的销售管理、合同管理、人事管理可以满足您企业传统办公应用平台的需求。“专业应用”对于已经熟练应用SHAREPOINT的企业用户，我们提供给您一个灵活应用的托管平台。专业的办公功能文件柜分类检索与全文搜索功能快速找到使用者所需要的文档，版本追踪保证获得的信息是最新的，完备的权限管理与身份验证功能不再让企业为敏感文档的安全担心。此外还有会议安排，联系人管理，业务流程控制等众多强大的功能。微软邮箱丰富的实用功能在微软邮箱中集成了包括联系人，日程表，任务等强大功能。用户可以将所有员工的EMAIL和联系人信息，日程安排安全的存储在服务器中，而不必担心PC故障将导致丢失重要邮件和联系方式。因此，无论身在何处，使用任何终端设备，用户都可以访问邮件及相关信息。先进的邮件网关微软邮箱采用技术先进的ANTIGEN作为邮件服务网关，它能够过滤绝大部分的垃圾邮件和病毒邮件，保证邮件安全，并让使用者只接收到有价值的邮件信息。移动邮件访问可以使用移动设备（例如具有WAP2X功能的普通GPRS手机）访问邮箱，进行收信，发信的操作，还可以通过它访问联系人信息及日程安排。如果用户使用基于微软操作系统的智能手机，还可以得到PUSHMAIL的功能，微软邮箱会将新接收到的邮件主动的推送到用户的手机。因此，收发邮件变的如同收发短信般方便。即时通讯沟通工具即时通是专为办公环境设计的即时通讯工具，它能保障您与同事，客户以及合作伙伴间的信息交流，并提供多种实用的办公功能。多人功能用户可以与多个身在异地的同事或者客户使用电子白板进行交流，更可以多人同时编辑一个文件（WORD文档，图像文件等）进行讨论，功能的快速切换。通讯安全在通讯中，安全是最重要，也是最容易被忽视的。即时通使用安全证书强化通讯安全。由于使用非对称加密方式，通过公钥和私钥的验证，对用户的登陆和通讯进行加密，同时保证了帐号和机密信息不会在网络上被截取。3主要操作流程系统管理1进入系统管理页面，显示名称是在微软邮箱、在线办公和OC即时通讯中的用户名称。输入后点击确认修改。2更改登录密码。3用户可以自由分配微软建站和在线办公的空间大小。拖动滑块或者点击按钮，进行空间的分配。4您可以在系统管理中删除现有域名，域名操作会删除所有OFFICE在线的信息。创建微软建站1点击“激活服务”2选择网站域名，用户可以输入合适的前缀，在检查域名是否可用后，点击下一步。3选择网站的行业类型以及模板风格，点击下一步。4输入网站名称。5所有在互联网上的网站必须要具备ICP许可证，点击“马上申请”在线办理ICP许可证，输入备案编号并上传ICP证书文件。6可以上传自定义的网站横幅，选择图片的水平和垂直布局、背景颜色，点击下一步。7删除页面用户可以在网站结构图中勾选需要删除的页面，点击删除，删除选择的页面。新建页面首先选择页面模板，再选择需要插入的位置，选择“主页”则插入页面为二级页面，选择其他页面则插入页面为选择页面的次级页面。在链接地址中输入英文名称。点击增加。点击下一步。8网站创建完成，点击链接查看网站，或者点击“进入站点”进行网站管理。设置微软建站1网站管理可以查看企业网站的链接地址以及当前网站空间的使用情况。若空间空闲太少，用户有可能不能上传新的文件或者展示图片，您可以在系统管理中调整微软建站与在线办公的空间分配或者购买额外网站空间。2重建站点会删除所有微软建站的信息，请谨慎操作。3用户可以在建成网站后对网站的结构再次进行调整。删除页面用户可以在网站结构图中勾选需要删除的页面，点击删除，删除选择的页面。新建页面首先选择页面模板，再选择需要插入的位置，选择“主页”则插入页面为二级页面，选择其他页面则插入页面为选择页面的次级页面。在链接地址中输入英文名称。点击增加。4在网站信息中对微软建站进行修改。创建在线办公1点击激活服务2在线办公支持自定义域名。用户可以输入OA，WORKPLACE，或者部门名称作为办公平台域名。有三种不同的办公模式让用户选择，分别是“移动商务”“传统办公”“专业应用”。选择后点击“创建”。3用户可以直接打开链接使用办公站点。和微软建站一样，企业能够查看当前办公空间的使用情况并在系统管理中进行设置。点击“重建站点”将会删除所有在线办公的信息。4用户可以点击“登录”办公平台，按照登录提示，输入用户名（商务领航用户名企业域名）和用户密码进入系统。设置微软邮箱管理员需要为用户分配邮箱空间大小，填写完后点击“修改”，用户就可以登录使用邮箱了。使用即时通讯用户首先需要下载OC即时通讯的证书文件和客户端，安装后才能够使用OC即时通讯。所有的OC聊天记录都是存放在服务器内的，因此用户只要登录OFFICE在线就可以进行通讯记录的查询和下载。OC同步通讯录进入同步通讯录选项卡，用户点击“个人同步”能够将页面内通讯录中的联系人与OC中的联系人进行同步。管理员点击“企业同步”将页面内的通讯录同步到所有企业用户的OC中。企业通讯录1填写组名称，点击“添加新组”可以创建企业内部联系人组。勾选联系人或者联系人组，进行批量处理，可以移动选中的联系人到特定的组，也可以批量删除联系人或联系人组。2点击“添加用户”，添加新联系人到企业内部通讯录。3点击联系人后的操作，可以查看相关聊天记录，修改联系人信息。“企业资源通讯簿”和“我的通讯簿”操作与企业内部通讯簿相同。使用微软邮箱微软邮箱登入地址为HTTPS/JSMAILBNETZHITENGNET输入完整的邮箱地址和用户密码，选择合适的客户端和安全性，点击“登录”。进入邮箱。使用联系人、日历功能在邮箱中点击联系人暗流，会出现联系人目录，可以在上方的按钮中使用添加，寻找联系人等功能。点击“日历”，显示您的日程安排。可以按照“每日”“每周”和“