康伟集团洗煤厂制度汇编后勤管理系统

洗煤厂建章立制纲要1、部门职能；2、岗位设置图3、岗位职责/工作标准/考核细则4、管理制度5、业务流程厂长工作职责在集团的直接领导下，主持鸿泰洗煤厂的全面工作，是洗煤厂安全生产、经营管理的第一责任人。具体分管办公室、劳资企管科、财务科，其主要职责是一、对洗煤厂的安全生产、经营管理负第一责任。二、主持洗煤厂的生产经营管理工作，组织实施集团董事会决议。三、组织实施洗煤厂年度经营计划和目标分解及制定实施计划的具体步骤。四、设制洗煤厂内部管理机构。五、建立洗煤厂的各项管理制度。六、设计洗煤厂的发展愿景。七、提请聘任或者解聘洗煤厂的副厂长、财务负责人。八、聘任或者解聘洗煤厂科级管理人员。九、集团章程和董事会授予的其他职权、列席董事会会议、集团经营管理会议。十、行使管理的基本职能。分管生产副厂长工作职责在厂长的直接领导下，具体负责安全生产，是洗煤厂安全生产的组织者和指挥者，重点分管调度室、安全科、生产技术科、集控室、机电科、质检科，其主要职责是一、负责洗煤厂的中长期计划和年度生产完成计划，对劳动用工、物料供应、库存、设备、技改、成本、生产、指标掌控、费用消耗进行综合平衡，并对计划和指标进行分解、落实、组织执行与实施。二、负责建立生产系统职能科室岗位职责、规章制度的完善。三、负责生产过程中，工艺作业流程的管理控制，制定保障措施。四、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、安全法规、法令，紧紧围绕洗煤厂安全规程的安全规定，搞好安全生产。五、负责组织制定和完善洗煤厂安全管理规章制度，并贯彻落实。六、负责生产系统员工安全操作规程应知、应会的知识培训、岗前安全知识培训工作。七、负责作业流程、安全规程、操作规程的编制。八、每月组织职能科室，对生产环节进行不少于三次的全面检查，针对问题，制定措施、定责任人，限期整改，并进行监督。九、负责对生产系统安全、生产任务完成情况、成本控制、工艺指标的考核。十、参与全员工资分配、奖惩核算。分管供销副厂长工作职责在厂长的直接领导下，具体负责洗煤厂的供应、销售工作，重点分管供销科，其主要职责是一、组织开展市场调查和预测，为洗煤厂经营决策提供依据。二、对洗煤厂的中煤、煤泥销售、工资、物资供应、库存、成本等管理控制和平衡。三、负责建立和完善内部规章制度。四、负责原材料、办公用品的计划采购，并努力降低库存，确保合理储备，盘活闲置资产。五、以客户价值为方向，掌握客户需求，与客户建立密切关系，搞好服务工作。六、参与内部员工工资调整、资金筹措、分配与使用方案的决策。七、参与洗煤厂经营管理、市场策划方案的制订。八、督促、检查、指导好供销科各岗位的工作。办公室工作职责一、在总经理的直接领导下，在副总经理的分管下，具体负责组织督促公司各处室等内设机构对党和国家方针政策、法律、法规、上级指示、集团精神、行政命令、公司董事会、经理办公会等各项决议、决定的贯彻执行。二、做好承上启下，上传下达，下情上报，内外沟通，控制、指挥、协调、服务的运作。三、根据公司的近期工作安排，有重点、有目的地对管理线运作情况，进行调查研究，总结和信息反馈，为领导的宏观决策提供科学的依据。四、负责起草公司行政性文件，内部规章制度，搞好文印管理，治安管理，生活管理，环境绿化，文明卫生的管理。五、组织好公司各种会议的筹备，会议记录，会议纪要整理工作。六、公司印章管理，证明、介绍信的书写，报刊杂志的征订与分发。七、做好公司来信、来访的接待、登记、协调处理。八、负责公司来宾的接待、住宿、就餐服务一体化工作。九、搞好员工的考勤、招待物品、办公用品的管理。十、搞好公司对外的宣传工作。十一、检查公司各项制度的执行情况，促进各项工作规范化管理。十二、建立与公司有业务关联的上级机关或对口单位的密切关系。办公室主任岗位职责一、在总经理的直接领导下，积极服从指挥，听从安排，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责。二、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。三、负责组织、督促各科室对党和国家方针、政策、法律、法规、上级指示、总经理办公会等各项决议、决定的贯彻执行。四、负责做好承上启下，上传下达、下情上报、内外沟通、协调、控制、服务运作工作。五、负责对办公室工作目标的拟定、执行、考核，统筹安排，组织实施办公室的各项工作。六、负责做好内部员工劳动纪律的监督检查工作。七、负责核定各岗位工资标准，把好逐日考勤关。八、负责公司来信、来访接待、处理工作，重大问题及时向主管领导请示。九、组织、督促各单位的环卫、治安、值班等日常管理。十、负责收集安全生产、经营管理运行情况信息，为公司领导决策提供科学依据。十一、负责文件打印的校对，纸张消耗的管理。十二、负责行政会议记录，会务准备工作。十三、负责公司员工的日常生活工作。文印员岗位职责一、负责公司文件、各科室表格、材料的打印、复印工作。二、公司正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。三、严格控制文件复印审批程序，保证文件的文号连续性，不得出现文件断号现象。四、严禁私人资料在文印室打印、复印或用传真机递送，收传真后要及时送办公室并登记。五、文印员应注意节约纸张，公司内部文件或需修改文件，尽量双面打印、复印。六、文印员应定期对打印机进行检查、保养、保持文印设备清洁。七、文印员要树立严格的保密观念，不泄密、不得截留任何文件。八、严禁非办公室以外的工作人员操作打印、复印机。九、负责对各种纸张的消耗管理，月底使用情况的汇总报表。十、负责文印室材料领用的登记。十一、对各单位复印、打印人员的文件材料，要按轻重缓急安排打印、复印。十二、负责所辖责任区的文明卫生工作。十三、严禁在文印室使用手机或电话聊天。十四、积极参加公司及办公室组织的集体劳动和各项活动。十五、完成好领导交办的其它任务。十六、负责公司档案资料借阅、登记、归档的管理。档案员岗位职责一、认真贯彻中华人民共和国档案法，以及其它有关档案工作的规定。二、各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。三、严格保密制度做好档案安全保密工作。四、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。五、借阅档案须经相关领导同意，并办理借阅手续，用后及时督促归还。六、外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经分管领导签字同意，才准借阅。七、积极推进档案现代化管理，使用好档案管理软件，提高工作效率。八、搞好档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。九、按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作，利用服务工作。十、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范，利用方便。十一、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。十二、学习宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。十三、熟悉消防器材性能，并会正确使用。行政干事岗位职责一、在主任的领导下，做好本职工作，完成好各项任务。二、做好文件材料收发，办理业务介绍、证明等文字工作。三、负责通知各种行政会议，记好上级来电通知，及时递送公司领导批示。四、负责办公室烟酒招待物品，办公用品的领用请示及出入库登记、报表。五、负责员工的考勤、出勤统计及各项费用的汇总报表。六、协助起草简单的会议通知，并做好有关材料修改、校对、把关工作。七、做好来宾来客，来信来访的接待工作。八、搞好所辖责任区的环境卫生，后勤服务工作。九、积极参加公司及办公室，组织的集体劳动和各项活动。十、不断提高自己的工作能力和业务水平。通讯员岗位职责一、负责领导办公室、会议室及客房的卫生和日常服务工作。二、负责来客的接待和会议服务工作。三、负责所辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理收发、分送工作。四、负责基层上报总经理、副总经理请示文件的登记、归类、催签和批示转交工作。五、负责上级文件的收发、递送及记载。六、言行举止规范，举止文明，仪表仪貌整洁，清洁卫生，服务周到，勤恳踏实，乐于工作。七、保管好领导及办公室的物品，不随意翻动，不监守自盗。八、接听上级会议通知电话，用语规范，要及时准确传达并做好记录。九、严守公司及领导机密、不泄密、不失密。十、为领导集中领取保管发放好福利用品。十一、自觉搞好所辖责任区的卫生。餐厅工作职责一、负责全体员工膳食原料采购、制作、服务工作。二、严格控制食物成品，半成品的入口关，预防食物中毒。三、开展业务技术学习，提高烹饪质量，改进工艺水平，定出每周食谱，适合大众的口味和需求。四、加强员工职业道德教育，文明服务、礼貌待人。五、维护保养好灶具、洁具，做好工具、用具、设备、设施的清洁。六、定期对炊事员进行体检，搞好个人卫生。七、负责职工餐厅库房实物、帐目的管理。八、负责搞好餐厅、操作间、库房及所辖责任区的环境卫生，个人卫生工作。九、负责餐厅固定财产及易耗品的台帐登记造册管理。事务长工作职责一、全面负责餐厅的各项工作和人员的管理，严格执行卫生监督制度。二、负责公司全体员工膳食物品的采购、制作、服务工作。三、把好食品原料采购关、入口关，严防食品中毒事故发生。四、搞好自查自纠工作，定期对炊事员进行体检。五、开展业务技术学习，不断提高烹饪质量，改进工艺水平，制定大众化食谱，满足员工不同需求。六、加强对员工的职业道德教育，文明服务、礼貌待人，树立全心全意为员工服务的宗旨。七、负责搞好餐厅、操作间、库房及所辖责任区的环境卫生、个人卫生。八、负责维护和保养好灶具、洁具的正常运行使用，做好工具、用具、设备、设施的清洁、爱护。九、负责组织炊事人员积极参加办公室组织的一些集体劳动。餐厅保管员岗位职责一、在事务长的监管下，做好食品、物品保管工作。二、完善物品入库手续，不循私情，严格验收，按品种、规格、数量存放整齐，做到规范化，并建立库存卡片。三、杜绝变质物品入库，掌握食品库存期限，做好仓库的通风、防潮、灭鼠、灭蝇工作，防止食品变质，经常与事务长、主厨联系，指导采购，避免食品积压、过期。四、认真执行物品发放制度，严格按领物单发货。五、每月盘库一次，做好月报工作，做到帐实相符。自然损耗的物品，经领导批准方可处理，如有差错及时汇报，查找原因及时解决。六、搞好库房卫生工作，货物存放整齐不杂乱。七、积极参加办公室组织的集体劳动和各种活动。主厨岗位工作职责一、负责厨房的卫生工作、检查工作，落实存在的问题，提出改进意见，使厨房各环节的工作正常运转。二、根据员工就餐情况，制定食谱，填写请购单和领料单，验收货品质量和数量。三、全面检查菜肴质量，杜绝不符合质量要求的成品和半成品食物入库。四、虚心听取员工意见和要求，不断提高饭菜的质量，设计新颖菜式，满足职工需求。五、根据任务的大小、分工的不同，合理安排工作，团结协作圆满完成各项任务。六、积极参加办公室组织的集体劳动和各项活动。七、督促保洁员搞好厨房室内外卫生。副厨岗位工作职责一、按照本岗位工作程序与标准及主厨的安排，优质高效地完成菜品的制作，以满足员工的需求。二、按照工作程序与标准做好开餐前的准备工作。三、按照业务规范操作，制作优质的饭菜、副食，及时提供服务。四、保持本岗位工作区域的卫生及个人卫生工作，做好本岗工具、用具、设备、设施的维护和保养。五、积极参加办公室组织的集体劳动和各项活动。六、完成好上级交办的其他工作。服务员岗位职责一、在事务长的直接领导下，认真负责地搞好本职工作。二、负责搞好所辖餐厅服务区域内的环境卫生，做到窗明、地净，环境优美。三、增强服务意识，树立大局观念，具有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。四、经常保持桌椅板凳干净整洁，窗台、地板无污渍，消毒柜等设备清洁卫生，无卫生死角。五、尽心竭力的为领导、员工提供舒适的就餐条件。六、积极参加办公室组织的集体劳动和各项活动。七、配合主厨做好一些零碎事务。保卫人员岗位职责一、坚持24小时值班制，不无故脱岗、窜岗、睡岗、不得擅自调岗，严禁喝酒吸烟、看闲书、干私事，不准用电话、手机聊天。二、上岗执勤时，必须统一着装，做到警容、警姿端正，文明执勤。三、坚持原则，办事公道，严格把好人员、货物、车辆出入关，并做好登记、验票工作。四、认真做好防火、防盗、防治安灾害事故，发现隐患及时报告并协助、监督处理。五、保持室内卫生，室外责任区每天大清扫一次，责任区内无烟头、纸屑、飘浮物、废弃物等堆存。六、敢于同违法违纪的现象和行为做斗争，及时阻止不良事态的蔓延。七、严禁玩忽职守造成事故或案件的发生。八、维护和保持自动伸缩门的正常使用。门卫岗位职责一、负责对外来人员、车辆出入进行登记，热情接待，引导到位，履行必要的检查。二、负责对各种车辆秩序的维护，杜绝乱停乱放。三、不得放入与公司无任何工作关系和业务往来的闲杂人员。四、门卫人员坚持24小时值班制，不得脱岗、窜岗、擅自离岗。五、严厉制止打架斗殴、酗酒闹事、干扰公司正常工作的不良行为。六、门卫值班时，要注重仪表，文明服务，礼貌待人。七、公司组织重大活动时，必须提高警觉性，因玩忽职守造成事故或案件发生，视其情节，分别给予必要的处罚。八、按公司规定按时关门开门，对携带公司财物出门者，没有手续一律没收上交，并上报领导。九、负责搞好所属责任区的环境卫生工作。十、协助干好一些零杂事务活。锅炉澡塘勤杂工岗位职责一、负责公司生活饮用冷热水的供给、暖气的供热工作。二、每月对公司的供水管道、排污线路等设施进行一次巡回检查，保证管道畅通无阻。三、负责加压泵的润滑，各种阀门、管道跑、冒、滴、漏的处理。四、供暖前一个月对采暖管线的阀门、设施进行检查维护、保养，保证供暖期间管线的正常完好。五、发生临时突发性故障应立即抢修，小活及时修，中活当天完，大活不过夜。六、保证开水供应时间与质量，并随时观察设备的运行情况，确保安全供水。七、节约用煤、用电，保证锅炉、开水房、澡塘及周围卫生整洁干净。八、供暖结束后，负责花草树木的栽培、绿化、养植。九、负责公司范围内定点垃圾箱的清理工作。十、负责搞好所辖责任区的环境文明卫生。十一、负责完成一些临时性、季节性的零星杂务工作。十二、积极参加办公室组织的义务劳动。环保领导组工作职责一、领导组组长承担本公司范围内的环保全面工作，具体负责各项污染防治设施的建设和运行监督，以及与上级环保部门和中类业务往来，遇重大问题，要及时向公司领导报告。二、领导组副组长在组长的领导下，具体负责实施对锅炉除尘，矿井水处理，煤场喷淋降尘以及厂区绿化保洁和矸石堆存场等岗位人员的管理。三、领导组每周检查一次环保设施的运行情况，每月检修一次环保设施。四、掌握矸石排放情况，及时协调装载组把矸石运送存放到指定地点，层层覆盖，植被绿化，待矸石砖厂投入生产后用作制砖。五、生活垃圾定点堆放并及时外运，对已存满的垃圾场，要按标准处置填埋。六、对厂区内的树木花草要确定专人进行管护，适时浇水、修剪、施肥。七、保证沟、渠畅通，避免洪水漫溢造成污染。八、对厂区所有通道每日进行清扫，确保环境优美。环保领导组组织机构及工作职责为了加强公司对环境的保护，实现经营业绩与环境优好同步发展的经营战略，大力发展循环经济，创建资源节约型企业，根据上级环保部门的达标要求和公司环境工作的总体部署，实现公司环境的达标，经会议研究，决定成立环境保护领导组，负责环境保护、环境综合治理的全面工作。一、组织机构组长（总经理）副组长（分管生产副总经理）（分管供销副总经理）成员（办公室主任）（生产科长）（劳资企管科科长）（财务科科长）（销售副科长）（安全科科长）（机电科科长）（质检科科长）二、工作职责1、贯彻执行国家有关环境保护条例、方针、政策和法规，做好环保宣传教育工作，提高全员环保意识。2、负责组织制定环保项目的长远规划，严格执行环境影响评价和“三同时”的审批验收工作。3、制定并落实环境管理的工作措施，负责公司环保达标审核的具体工作。4、负责重大污染事故的分析调查上报工作，并制定相应的防范措施与奖惩制度。5、负责组织每日的环保工作会议，研究生产过程中的环保设施运行情况。6、负责“三废”污染的治理，掌握各环节“三废”排放情况，监督排放标准，控制重大污染事故的发生。7、建立、健全环境保护技术档案和管理台帐。8、积极完成上级环保部门和公司环保领导组安排的各项工作任务。贮煤场喷淋管理员岗位职责一、贮煤场喷淋管理员应在公司环保领导组的监管下，由领导组副组长直接领导其开展工作。二、煤场每天要做到及时清扫，适时对车辆进行道路洒水灭尘。三、要掌握净化后的矿井水的储存情况，及时采取措施，对煤场进行适度洒水。每班一次，以车辆通行不起尘为准，湿澡度为0304CM，覆盖全场。四、对喷淋洒水系统的各种设施以及配套设备运行中发现的问题要及时向领导组副组长汇报，及时维护保养，确保喷淋设施正常运行。五、要建立健全有关的运行、维护台帐。治超领导组组织机构组长（公司总经理）副组长（公司分管供销副总经理）成员（办公室主任）（供销科科长）（劳资企管科科长）（财务科科长）工作职责一、全面负责本单位源头超限超载治理工作。二、负责在本单位开展整治超载车辆宣传教育工作。三、负责对开票、计重人员的培训工作。四、建立健全开票、计重人员的各项管理制度。五、强化信息报送，确保定期沟通、信息互通。六、负责统计报表档案的建立。七、建立责任追究制度，杜绝源头超限超载现象发生。八、协助上级执法机关查处严重超载的违法行为。九、严格责任落实，堵塞管理漏洞。档案室管理制度一、档案室管理范围文书档案、科技档案、基建档案、实物档案、证照管理及重要资料。二、档案室所收回的各种资料按档案程序的目录执行。三、文件、资料由专人管理，负责收发登记，办理分送、传阅、立卷、归档及销毁等各项工作，自觉严守保密制度。四、严格履行文件的签收、传阅、借阅及销毁的登记手续，及时办理清退归档，不得将文件长期散失在外。销毁机密文件、资料要登记造册，经主要领导签批后，指定专人监销。五、控制文件的发送及阅读范围机密文件、资料不经主要领导同意，不得扩大阅读范围，不得向范围外人员泄露，一般非机密性文件除按公司领导阅示意见发送有关处室人员阅读外，原则上也不得扩大阅读范围，个人不得保存机密文件。六、切实搞好文书档案的立卷及归档工作，每年一季度要对上年度的文书档案进行整理、立卷，防止文件的流失，发现机密文件，资料失窃要及时报告，追查处理。七、严格查阅、借阅手续。涉密文件、资料须事先提出申请，经分管领导审批办理登记手续后，方可在档案室阅读，但不得带出室外；非密文件、资料须事先提出申请，经办公室主任审批办理登记手续后，可办理查阅（视情况办理借阅）；所有证照均需分管领导审批方可办理查阅、借阅手续。八、各种文书档案、资料入室须由移交人填写目录清单，接受人审核无误后，双方签字，方可存入档案室。九、档案管理员调动，离职应办理移交手续。档案保密制度一、认真学习贯彻执行保密法和保密法实施办法，增强保密意识，正确认识和处理新形势下的保密工作。二、档案工作人员应遵守保密法规，履行保密职责。三、严格履行档案的收进、移出、借阅、销毁登记手续，严防丢失泄密。四、特殊情况需复制和摘抄的带密的档案材料，必须经主要领导批准，方能复制和摘抄。五、档案员不得向无关人员泄露馆藏情况。六、严禁与非工作人员谈论档案秘密。七、不该说的秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问。八、不得将秘密文件带进其它公共场所。九、不得在手机、公用电话、邮局办理秘密事项。档案借阅制度一、调阅公司党支部的会议记录、会议纪要和党支部的重要文件，须经党组织领导批准。调阅总经理办公会议记录和公司经营管理重要文件，须经总经理或其他领导批准。二、公司各单位因工作需要查阅本单位归档的档案，可以直接到档案室调阅，查阅非本单位的档案，须经文件归档单位领导同意。三、档案须借出时，办理借阅手续，不得超过三天；逾期不归还者，档案员要及时催还。四、查阅档案的人员，必须保守档案的秘密，保证档案的安全，不得涂改、勾划、裁剪、拆散、抽项或擅自复印、转借，违章要追究责任。五、借后归还的档案，档案员要认真核对，详细检查，发现问题要向借阅人当面提出，查明情况进行记录，并向领导汇报。六、严格控制外借档案，认真履行借出档案审批手续。七、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。人事管理制度一、目的建立科学公正的用人机制，规范公司用人制度，以很好地适应企业发展的需要，达到人才合理使用，人员流动有章可循。二、适用范围公司全体人员三、职责人事劳资企管科，负责对员工的考核、定岗、调动，新进员工的相关培训工作。四、程序1、员工录用条件年满1845周岁，身体健康（无明显残疾），高中以上文化，热爱煤炭深加工工作。2、新员工进厂前，由公司领导及人事劳资企管科集体面试，并审查相关资料（含个人资质、文化程度、身体状况）面试合格后，经批准同意进厂。首先由人事劳资企管科组织进行岗前培训（含安全规程、公司各项规章制度）时间为7天，培训结束经考试合格后，人事部门进行注册登记，签定临时合同，试用期为一个月，建立人事档案。3、新工人进厂注册登记时，需提供身份证、学历、资格证等相关证明1寸免冠照片2张。4、各单位按人事调令进行安排上岗。机修工、电工及其它特殊工种人员，实行熟练期三个月，全员工资由总经理核定。5、人员调动工作环境好，强度低，条件优越的岗位采取文化考试，择优上岗。各单位人员需流动时，先向人事劳资科提出申请，一般要掌握在月底。不经批准，不得自行其是、自由流动，否则月底不结算工资。6、各单位因生产或工作需要，需要增员时，必须提前十天，向人事劳资科写出申请，说明原因，便于及时补充。7、职工辞职离厂，本人需提前一个月写出辞职申请，经用人单位主要领导签字，交人事劳资科，人事部门根据离厂时的有关规定办理手续。8、职工违反劳动纪律，各单位组织进行待岗学习，学习期间只发生活费，每天15元，待思想认识提高以后，另行安排上岗。对无视公司规章制度、劳动纪律、屡教不改者劝其离厂，给公司造成重大经济损失者，工资、奖金全部扣除并给予其开除出厂。11、实行离岗休息制度，男工年满48周岁，女工年满45周岁时，离岗休息，特殊人员由总经理掌握。12、员工进厂符合录用条件，签定正式合同后，公司给其办理职工养老保险、职工工伤保险、职工医疗保险，个人交纳的费用由人事劳资企管科从其工资中扣除代缴。13、未办理有关录用、辞职手续者，不予结算工资。劳保福利制度一、目的为维护职工的合法权益，坚持以人为本，确保职工在生产过程中的安全和身体健康，采取预防性的劳动保护措施，最终达到公司安全生产有序进行。二、适用范围公司全体员工1、公司职工每月发肥皂一块，香皂一块，毛巾三个月一条。2、工作服一年一套。新进厂职工，工作满一个月后，发工作服。工作不满三个月离厂者，工作服按进价的50折价扣回。3、绝缘鞋电工一年一双，配电工六个月一双。4、防尘、防暑及其它防护用品原煤皮带至缓冲仓岗位工每月发防尘口罩及皮手套一副，6、7、8高温季节每月发白糖一斤、茶叶一盒，由人事劳资企管科审批发放。5、年终福利按公司制定的出勤天数及集团福利发放标准执行。6、雨衣、高筒雨靴，根据生产工作需要，经企管科批准，到仓库借用。凡属借用物品使用后要及时归还，丢失按价赔偿。7、所有劳动保护用品当月福利，由人事劳资企管科依据公司规定建立发放台帐，于次月的5号发放。请销假制度及假后返岗的暂行规定为规范企业管理，理顺用工环节，建立与企业发展相适应的管理机制，针对目前在人事用工管理中存在的弊端，结合公司目前实际，现将请销假制度及假后上岗有关事项规定如下一、请销假按分级审批办法，请假一律以请假条为准。二、公司后勤管理人员、辅助工，请假履行以下程序、所有后勤人员请假，1天由本科室负责人核准，2天分管领导核准；3天以上由总经理审签核准，并将假条报人事劳资科备案，否则，对请假人及所属单位进行惩处，个人考核按旷工论处。2、请假期满要及时办理销假手续，如未办理销假手续又不提前声明，按旷工论处。3、需进行续假的，要办理续假手续，超假按旷工处理，并按劳动法有关规定，连续旷工15天，一年内累计旷工30天以上者予以除名。三、请假具体事宜规定1、请假分为事假、病假、婚假、娩假（产假）、丧假、其它；2、病假病假在1530天以上者必须出具县级医院医师诊断建议及相关病历、相片、病假在30天以上者，除提供上述手续外，需提供医院医师初步诊疗期限。3、婚假婚假期限为15天。4、娩假（产假）正常生产计三个月，哺乳期三个月；流产、小产准给娩假2030天，但必须提供县级以上医院诊断建议书。5、丧假准给假期7天。6、其它特殊原因请假，要注明请假事由对提供有关证明手续，酌情确定。四、请假后返岗上岗规定1、公司所有请假职工，请假期在20天以上者，假后上岗均要履行上岗返岗程序。2、请假人详细填写职工假后返岗（上岗）申请表，由单位领导、人事劳资科及有关领导签注意见。（详见附表）3、由于请假，致使原岗位满员，本着“优化组合、优胜劣汰、任人唯贤“的原则进行岗位选择，按照公司人事制度改革，精干主体、减员增效、因岗设人、兼职作业而未能返岗的，由公司领导拟定上岗建议，本着劳资双方双向选择的权利，确定从业意向，未进入岗位的，保留劳动关系，待岗听候安排。4、拒不服从岗位安排，按自动放弃就业权利解除劳动关系，重新进入新岗位的，按一个月试岗期进行考评，不胜任者，按待岗处理。5、职工待岗阶段不享受公司的工资、福利待遇，只保留劳动关系。五、本规定从2008年9月1日起施行。附职工假后返岗（上岗）申请表职工假后返岗（上岗）申请表姓名性别年龄身份证号籍贯联系方式原单位（科室）原工种（岗位）请假类别事假病假婚假娩假（产假）丧假其它请假期限年月日年月日是否超假返岗上岗申请（略）拟定岗位第一岗位负责人第二岗位负责人第三岗位负责人本人意愿人事劳资处意见总经理意见董事长意见办公管理制度一、目的保持良好的办公环境，使得办公区清洁干净，物品摆放整齐。二、适用范围公司各单位办公室及会议室、客房的管理。三、要求1、办公区域环境要求不随地吐痰、不乱扔杂物。不得在办公区域聊天及大声喧哗；不得在楼道、院内吸烟。员工须保证个人办公区域、宿舍内的卫生，办公桌椅、沙发、电话、计算机表面不得有灰尘，桌面物品摆放整齐。及时将废纸、废物放入纸篓或垃圾桶，剩茶不得倒入洗手池。节约用电、节约用水，杜绝长明灯、长流水现象。爱护会议室内的一切公共设施，如桌椅、电视、音响设施等，不得在桌椅上乱写乱画，窗台、桌椅、音响设施无灰尘，坐套干净，保持会议室的公共卫生。需要使用会议室，应提前和办公室预约时间。会议室每周六晚2022时开放，满足职工业余文化精神需求，活动期间损坏丢失物品，由活动人员负责赔偿。会议室使用完毕后，使用人应将桌椅恢复原位，办公室内勤员及时清理卫生。卫生管理制度一、目的为了让员工有个良好的工作、生活环境，明确卫生区责任，加强监督力度，提高员工自觉意识，使公司的环境卫生时常保持干净、整洁。二、适用范围公司所属区域。三、卫生内容机械设备卫生；车间厂房卫生；办公室内卫生；茶炉房卫生；宿舍卫生；办公区域卫生；道路卫生；花卉草坪卫生；厕所卫生；洗手间卫生；澡塘卫生；食堂卫生；仓库卫生。四、职责1、明确各区域卫生的责任单位和责任人，责任到人；2、各责任单位及个人对责任区每日（每班）进行整理、清扫、擦试；3、把不用的物品及时清除掉；4、把有用的物品按秩序存放；5、生产工作场所每班清扫，设备、仪器仪表盘柜、开关每天擦试；6、每个员工都有责任对每处环境进行维护；7、人事劳资企管科对公司的卫生进行监督、检查、落实、考核。车辆使用管理制度一、目的为了加强公司办公车辆的管理，规范办公车辆的使用，降低消耗、节约费用，提高工作效率。二、适用范围公司工具车、轿车、农用车。三、使用的范围及要求1、办公车辆的管理，由公司办公室统一管理。2、科室人员因公需要，可向办公室提出用车申请，由办公室按照“轻重缓急，统一调配，合理使用”的原则安排出车。3、因公需要，用车人员应在早上7点30分之前向办公室提出申请。4、为降低费用，提高车辆利用率，对线路、时间相同或相近的，采取一车多差。5、私事用车，需经总经理批准后，方可出车。6、办公车辆驾驶员必须按派车安排的线路和目的地行车。用车后要及时返回，并做好出车登记。7、驾驶员应自觉服从办公室的调度和安排。严格按制度行事，按交通规则行车，带齐证照，不准超速，保证安全、及时。8、驾驶员出车前，必须认真、全面地检查车辆状况，保证人、车不带病上路，确保行驶安全。9、车辆必须按保养手册，按时按要求定点进行车辆保养，并做好登记。10、出车回来后，驾驶员必须先清洗车辆，检查车辆有无异常现象，并及时处理。驾驶员放假或请假必须将车钥匙交回办公室。四、车辆费用的报销1、驾驶员出车费用，要按加油、过路费、维修费分别制单粘贴，封面应写清票据张数、金额（包括加油升数）。2、驾驶员因超速、证照不全、酒后驾驶造成的罚款，由个人自行负担。3、驾驶员制好报销单后，要经办公室、公司领导审查签字后，方可到财务处报销。招待物（用）品领用制度一、目的反对铺张浪费、理顺领用程序，规范管理，控制环节。二、适用范围公司各单位三、领用规定1、各单位因公需要领用招待物（用）品，必须办理出库手续，并注明招待单位、注明用途，出库单必须由科室领导签字。2、根据来客不同身份确定接待标准。3、招待完毕后，要把未使用完的物（用）品退回库房，并办理清退手续。4、个人不得假公济私，领用招待物（用）品。5、办公室负责烟酒茶的领用管理，人事劳资科负责洗漱用品的领用管理。印章使用管理制度一、目的为加强公章使用的合法性管理，杜绝假公济私或利用职务之便，损害公司利益、形象的违法行为。二、适用范围公司各单位三、领用规定1、行政公章由办公室负责管理。2、专项业务公章销售合同章由供销科负责管理，财务专用章由财务科负责管理。3、各单位业务章的刻制，须经总经理批准，由办公室负责刻制。4、因公需要携带行政公章外出使用，必须经总经理批准，并详细登记外用公章地点，加盖份数，加盖内容。5、以公司名义签定的合同、协议、采购单，由各单位负责人签字，报总经理批准。6、公章管理人、使用人不准随便在空白纸上加盖公章。7、私人邮局取物、取款、挂失、办理各种证明，由办公室主任严格审查，方可加盖公章。8、使用公章一律登记，并有经办人、分管领导签字。9、公章管理人员如工作变（调）动，应及时上缴公章。10、公章管理人员放假、请假必须移交公章。差旅费管理制度一、目的为了加强财务管理，控制差旅费用支出，严格审批程序。二、适用范围公司领导及员工三、规定标准1、在出差地公司已安排住宿的不予报销住宿费。2、出差24小时算一天，县城出差不算补助。3、出差补助标准，按地区、职务，分别是省域经理级元/天；处级元/天，员工元/天，市域经理级元/天；处级元/天，员工元/天。4、县域外，参加会议、培训，对方安排食宿或支付费用的，按应补标准的予以补助。5、因特殊情况超出住宿费标准的，须经总经理审批。6、县内交通不得搭出租车出差，无特殊情况一律乘座通勤车。7、出差人员返回后7日内填写差旅报销单，注明实际出差日期，起始地点、报销金额等。报刊杂志征订分发制度一、目的及时准确传递信息，更好更快掌握时事动态。二、适用范围办公室三、征订收发1、公司各单位的报纸杂志由办公室统一征订分发。2、每半年按征订计划与邮局办理征订事宜。3、报刊杂志接收不到，要及时与邮局联系查问。4、按各单位阅读范围，分类送发。5、挂号邮件、特快专递要在收到后的30分钟内亲自交给收件人。6、不积压报刊杂志或据为私有。7、党报、党刊按日期整理存档，以备查阅。考勤管理制度一、公司全体员工必须统一执行公司规定的上下班时间。目前公司后勤管理人员执行“442”考勤制，生产系统人员的考勤由调度室掌握，月底一式三份分别报到公司办公室、劳资企管科、财务科。二、考勤由办公室、调度室专人负责，后勤管理人员一天坚持三签到（包括夜间值班），签到时间冬上午740800，下午140200，夏季上午740800，下午210230分，两签退，签退时间，冬季上午12001220分，下午600620分；夏季上午12001220分，下午630650分。公司所有在岗人员全月出勤达到25天为满勤，若不够25天，以30天计算日工资，后勤管理人员出勤达到25天后，每多出勤一天，补元，生产一线员工每多出勤一天补元，生产线员工小夜班每班补元，大夜班每班补元。三、签到时间截止向后顺延5分钟签到者按迟到论处，扣05分，迟到20分钟者，当日不计出勤。四、因出差等原因不能签到签退者，以派（出）差单为依据，科长出差由经理级领导批准，员工出差由科室负责人批准，按出差或出勤计入考勤，出差单送办公室考勤员备存。五、因事、因病请假，考勤一律以请假条为依据，由分（主）管领导签字，否则视为旷工。六、考勤记录员必须每天认真负责做好考勤工作，不得循私舞弊，弄虚作假。七、员工因违反治安条例或违法违纪行为，被公安、司法机关拘留、传唤均按旷工处理。八、各科室夜间值班人员的值班时间为夏季2022时；冬季1922时由办公室或劳资企管科负责抽查值班劳动纪律、卫生清洁情况，并填写检查记录，列入月底考核项目。超限超载责任追究制度为了切实加强源头治理车辆非法超限超载工作，搞好企业管理，特制定本制度，有下列行为的按规定追究责任。一、工作人员在工作中滥用职权、玩忽职守、循私舞弊的；二、干扰、妨碍调查工作的；三、指使或者暗示放行超载车辆的；四、私用职权保护非法超限超载运输的；五、以权谋私，索贿受贿，循私舞弊，影响治超工作，损害企业形象的；六、未从源头执行“单票限开、单车限装”制度，使非法超限超载车辆驶入公路的；七、为无牌无证或证照不全、非法改装的车辆装载、配载的；八、为车辆超标准装载、配载的；九、为超限超载的车辆提供虚假装载证照的；十、内外串联，偷拉私运，谋取非法所得的；十一、计量衡器发生故障，未及时报告，造成重大损失的；十二、故意损害设备设施，计量失实，严重影响公司声誉的；根据情节轻重，追究当事人及主要负责人的责任，情节较轻的给予200500元罚款，情节严重的，除承担经济损失外，给予开除或移交司法部门处理。电话接听服务规定一、电话接听应及时，一般铃响不超过三声，如受话人不能接听，办公室通讯员或干事应主动接听，并先说“你好”，重要电话作好接听记录，严禁私话占用公司电话时间太长。二、来电指名找人，如果人不在，应明确告诉对方，如果需要留言，必须作好记录。三、当对方说话声音小时，不能大声叫嚷，而要有礼貌地告诉对方“对不起，您的声音有点小。”四、通话突然中断，应立即挂上电话，再次接通后要表示歉意，并说明原因。五、打完电话，不要自己先挂电话，应该等对方挂断之后再轻轻放下。六、属于重要工作业务性的电话，上级会议重要通知，一定要有电话记录，并及时转达到有关领导。电话接听登记制度一、目的为达到上传下达准确，提高办事效率，信息反馈及时无误。二、适用范围公司各单位办公室三、工作内容1、当电话铃声响过三声后，内勤人员应主动拿起电话先问“你好”2、接听电话要认真聆听，不得中途插话打断对方通话。3、有弄不清的电话内容，要恳请对方再叙述一遍，如开会地点、时间、会议内容、参加人员等。4、如对方指明的受话人就在现场，内勤人员应向发话人说“请稍等”，然后把电话送到受话人手中。5、员工个人不准使用公司电话打长途、搞娱乐等。6、上级单位领导电话内容，一定要及时登记，并及时按要求传达到有关领导。7、通话结束后，应等对方挂断之后再把话筒轻轻放好。会议管理制度一、目的为提高会议质量，突出会议主题。二、适用范围公司各单位三、会议组织及性质1、经营管理会议，总结表彰及联谊由公司领导组织，办公室安排会务工作。2、各科室内部的工作会议，由单位自行组织，如需占用会议室，必须提前与办公室预约。3、上级或外单位在公司召开的现场观摩、报告、办公会、座谈会，一律由办公室具体组织，各单位协助。4、办公室做好会前的通知、会议议程、音响效果的调试，参加人员的座次、会议资料、茶水的供应、奖品数量的准备工作。5、会议结束后，按照领导要求，办公室文员及时整理会议纪要或贯彻落实。检查制度一、目的普通检查与专业检查结合，检查与整改相结合，做到制度化、经常化。二、适用范围公司各职能单位三、工作内容1、日检查、周检查、月检查、季检查。检查采取定期不定期形式。日常检查以经营管理工作，劳动纪律、环境卫生、食堂事务、安全为检查内容。周检查以各单位的一周计划执行过程及改进措施为主要内容。月检查以各单位的完成工作结果为内容。季检查以各单位的月计划、月总结、月持续改进措施、月结果为检查内容。2、专业检查检查员工安全制度执行、安全设施的配置、劳动保护条件。检查电气设备防爆、防触电、防雷、防静电接地。检查锅炉压力容器、减压阀门等。检查工艺过程中的跑、冒、滴、漏、堵、串。检查设备环境卫生。检查备机状态。行政（生产）值班制度一、目的为保证夜间或节假日公司的安全，监督检查公司各生产岗位的工作情况，应付突发事件，实现公司安全生产、秩序稳定。二、适用范围公司行政、生产线管理人员。三、工作内容与职责1、行政值班人员是指值班领导、值班司机和后勤科室、岗位值班人员。2、生产线管理人员值班是指调度主任、安全科长、生技科长、机电科长、质检科长、机电维修工。3、值班人员必须按值班名单和日期，按时签到上岗值班。4、值班人员在岗期间要恪守职责，严禁外出喝酒、办私事，擅离职守者，每人每次罚款100元。5、生产线值班领导要主动到生产岗位巡查，每班不少于三次，行政管理人员全厂巡查每班不少于二次。检查各单位生产、安全状况、脱岗、窜岗、睡岗等违纪行为。发现、登记并解决遇到的问题，并让现场员工签字。6、行政值班人员要检查门卫、保安对外来人员、出入车辆的登记记录。7、组织保安做好夜间巡逻、防盗窃、防火灾、防止不法行为。8、重大问题，上报总经理。9、值班要有详细记录，不得空白。10、交接班要签字，做到交清接明。档案管理制度一、目的规范公司档案的收集管理，保证正常业务的使用，保守公司生产经营技术、质量等商业秘密。二、适用范围公司所有证件、文件、以及生产经营管理软件、图文资料等。三、管理内容及要求1、公司营业执照、组织机构代码、税务登记证、开启许可证、合同、验资报告、资产评估报表、财务审计报告以及相关的月、季、年财务报表等，均由财务科保管，并根据种类不同责任到人。2、公司立项批复、环保批复、土地证、房产证、安全生产许可证、质量检测报告、环境检测报告及重要会议记录、资料由公司档案室保管。3、设备有关技术性能、质量、参数以及装配图、零配件型号以及设备生产厂家等资料，由设备使用部门或生产技术科保管。4、工程项目有关报告、勘测、设计、施工等资料图纸、工程竣工后按规定交档案室保管。5、各类档案资料保管部门要严格按照种类分别登记造册，建立档案登记台帐。6、使用、借用档案资料，必须按档案使用的规定，经批准后使用，并做好使用借用登记。长期使用或外借必须报总经理批准后，方可使用或借用。7、档案资料一定要妥善保管，确保安全，一旦发生丢失或损害，应立即上报总经理，并及时按有关规定办理声明、注销等手续，以防被非法利用或泄密。8、档案按国家档案法的有关规定分门别类、登记造册、妥善保管。9、档案收集时间，每年年初对上一年的各种资料进行搜集、整理、立卷、登记、归档。合同管理制度一、目的加强、规范合同管理，堵塞合同签订、履行中的漏洞，避免合同纠纷，降低采购、销售、管理成本，切实维护公司的合法权益。二、适用范围公司所签订的买卖合同、建设工程合同、运输合同、借款合同、担保合同、加工承揽合同、技术合同等。三、基本要求1、签定合同必须遵守国家的法律法规，遵循平等互利、诚实守信、协议一致、等价有偿的原则。2、公司对外经济活动，除即时清结者外，一律实行签订书面合同，特殊情况，须经总经理批准后实施。3、公司对外签订合同，实行法人授权委托制。未经授权委托，任何人不得以公司名义签订合同。4、公司实行合同审查批准制，合同签字盖章前，经总经理或副总经理批准后，方可签字盖章，生效履行。5、未经审查、批准，未经授权委托签订的合同，不得盖章履行，不得予以结算。四、职责1、公司采购、销售及其他人员，因公需要签订合同，应严格按公司合同管理办法和法律法规的要求谈判、签约。2、合同要做到条款齐全，文字简明、准确，格式符合规定，内容合法、有效。3、严格按公司年度、月经营计划洽谈、签订履行合同，保证公司原材料、备品配件采购和产品的销售。4、履行合同诚实信用，现场监卸、监装认真负责，出现异议，积极采取有效措施，及时汇报和解决。5、认真做好市场调查，了解供、需方生产经营状况，了解竞争伙伴的情况，及时调整购销策略。6、认真研究，了解国家产业政策，同行业不同时间、不同区域的生产销售及发展情况，及时向公司反馈信息。7、不越权、不超期、不损公肥私、不谋取私利，发现不正当履行，及时向公司汇报，切实维护公司利益。保卫人员巡逻制度一、负责公司所辖区域内财产、设备的保卫工作。二、每日中午、晚上休息时间内，按次、定时或不定时进行巡逻检查，确保公司工作、生活秩序正常运行。三、负责对公司范围内一般违规违纪案件的处理，彻底杜绝黄、赌、毒、盗等违法违纪现象发生。四、巡逻检查时按规定着装，正确使用所配置的警械用具，加强管理，严禁外借。五、对巡查中发现的异常情况，及时报告科室领导，避免事态的扩大蔓延。六、保证规范执法，文明执法，杜绝随意性。七、积极配合当地公安机关，处理发生在公司的重大治安案件。八、努力学习消防知识、治安管理条例，加强业务能力的提高。保卫消防制度一、目的预防各种刑事治安案件和安全隐患，维护公司财产和全体员工的合法权益不受侵犯。二、适用范围公司辖区内和全体员工三、职责与要求1、安全、保卫、消防高度重视，全体员工人人有责。2、公司保安人员认真值岗、巡岗，如实登记检查，外来人员、车辆履行登记，凭票出入，未经许可，不得入厂。3、保安人员制服整洁、行为端正、态度和气、语言文明、严格执勤、不询私情。4、交通工具、车辆按规定停放在指定地点，摆放整齐。5、严禁私自携带易燃易爆、剧毒等危险品进入厂区。6、生产区域动火，需安全科批准，并现场监护动火作业过程。7、巡岗保安，严格按制度巡逻执勤，巡逻检查不间断。8、消防意识要加强，消防设施要定期检查，保证齐全完好。发现隐患及时通报并采取措施予以消除。四、处罚1、盗窃公司财物，轻者按公司规定予以经济处罚，触犯刑律者，交司法机关处理。2、在高压、电力、高温等要害部门，违反消防安全规定，有不当行为者，予以严厉处分。3、员工违反保卫、消防制度，造成公司损失的，视情节和损失程度，予以赔偿。4、保安人员不履行或不正确履行职责，给公司造成损失的，按损失程度予以赔偿或给予辞退处分。员工住宿管理制度一、目的加强员工宿舍管理，创造环境优雅、清洁卫生、安全舒适的生活环境。二、适用范围宿舍员工三、要求1、宿舍的归口管理，由劳资企管科负责。2、住宿员工要互相关心、互相帮助，保管好各自物品，遵守公司管理制度，服从管理人员的安排。3、各宿舍床单被褥要保持干净、整洁、卫生，并叠放整齐。4、要节约用电、节约用水，杜绝私接乱挂，不准使用电炉、电暖气。5、爱护公共财物、门窗玻璃等物品，走廊和室内严禁存放易燃易爆物品。6、宿舍不准留外来人员或异性住宿。7、每天打扫室内卫生，保持开窗通风，楼道卫生按轮流值班表进行，每周不定期进行卫生大检查。8、严禁大声喧哗、吵闹。9、不准随地吐痰、乱扔垃圾、果皮等杂物。10、不准在宿舍内酗酒、赌博、斗殴。11、不准在墙上粘贴、涂画、乱订钉。12、不准往楼下抛洒杂物，倒污水。13、每晚20时为室内往楼道清扫杂物时间，其它时间内不准往楼道内堆存垃圾。四、处罚1、卫生检查，表现差的