法定代表人授权委托管理规定实施细则

1、承德建龙特殊钢有限公司编 号：cw103008a0页 数：共12页法定代表人授权委托管理规定实施细则编 制 人：张映亮审 核 人：单庆军批 准 人：顾兴均主办单位：行政管理处发布日期：2005年 12月18日生效日期：2005年 12月18日第一章 总 则第一条为规范承德建龙特殊钢有限公司（以下简称“公司”）法人行为，维护公司合法权益，明确公司法定代表人（以下简称“法定代表人”）授权委托程序，依法行使法定代表人职权，根据中华人民共和国公司法和中华人民共和国民法通则等相关法律、法规，结合公司实际情况，制定本规定。第二条 本规定适用于与法定代表人授权委托有关的公司经营管理活动。第三条 公司行政管理

2、处为本规定所指法定代表人授权委托管理部门（以下简称“授权管理部门”），具体负责法定代表人授权委托的管理工作，并配备适格的专职授权委托管理人员或由专职合同管理人员兼管，其主要职责是：1、按照中国有关法律、法规，结合公司的实际情况制定、修正法定代表人授权委托管理制度，作好法定代表人授权委托管理工作。2、制订法定代表人授权委托书（以下简称“委托书”），并编号登记管理； 3、对业务部门的法定代表人授权委托申请进行审核，并按程序签发委托书；4、向法定代表人提交半年度及年度法定代表人授权委托情况报告。第四条 公司业务部门应当指定专人兼职或专职负责统一管理与本部门有关的授权委托事项(以下简称“部门合同管理人

3、员”)，其职责是：1、管理本部门法定代表人授权委托申请，及委托书的发放和使用事项。2、掌握本部门法定代表人授权委托履行情况，负责提交本部门的法定代表人授权委托情况报告。3、组织培训考核本部门的法定代表人授权委托代理人。第二章 法定代表人授权委托第五条 公司董事长是公司的法定代表人，可根据工作职责，授权委托总经理或其他人员作为其代理人（以下简称“代理人”），依法在授权范围内行使委托的职权。代理人的代理行为对法定代表人直接产生法律效力。第六条 公司对外签订合同时，法定代表人可以授权委托代理人代理签订。签订合同法定代表人授权委托，实行“业务范围授权”和“专项授权”相结合的形式。业务范围授权是法定代表

4、人对公司业务部门负责人按照业务部门的职能范围委托其代理签订合同的一种授权形式。业务范围授权可以再行委托他人办理代理业务（以下简称“转委托”）。公司业务部门负责人在业务授权范围内负责开展合同签订工作，并就其转委托事项对法定代表人负责。通过转委托取得授权委托的代理人不得再行转委托。专项授权是法定代表人就一特殊的合同项目，直接委托给代理人代理签订合同的一种授权形式；专项授权由法定代表人指令授权管理部门签发委托书。专项授权的代理人不得转委托。第七条公司进行诉讼或者仲裁活动时，法定代表人可以委托公司聘任的外部律师事务所律师或公司顾问律师作为代理人进行诉讼或者仲裁活动。根据需要法定代表人也可同时委托公司有

5、关部门负责人或其他人员作为代理人参与诉讼或仲裁活动。第八条除根据本规定第六条规定可以转委托外，代理人一般不得转委托。因特殊情况代理人不能亲自办理法定代表人授权委托事项，需转委托其他人员代为办理的，代理人在书面告知法定代表人同意后，可以办理转委托。第九条 公司总经理根据公司章程和/或公司董事会决议行使其职权。其他事项需要法定代表人授权委托的，除专项授权外，总经理可以办理转委托。第三章 法定代表人授权委托程序第十条法定代表人授权委托分别按照下列程序办理（见附件四）：1、公司总经理、副总经理需法定代表人授权委托的，由总经理、副总经理提出申请，经授权管理部门审核同意，报法定代表人批准后，由授权管理部门

6、办理；2、公司业务部门负责人或公司其他人员需法定代表人授权委托的，由其所在部门提出申请，经授权管理部门审核同意，报法定代表人批准后，由授权管理部门办理；3、公司以外人员需法定代表人授权委托的，由公司接口部门提出申请，经授权管理部门审核同意，报法定代表人批准后，由授权管理部门办理。4、授权管理部门可以对授权委托申请人的申请内容进行修改或提出修改意见。第十一条授权管理部门应在收到法定代表人授权委托申请书之日起1个工作日内提出书面审核意见。如需授权委托申请人修改申请内容的，授权管理部门应及时与授权委托申请人沟通。沟通不成的，授权委托申请人可以提出书面异议，经授权管理部门报法定代表人批示决定。授权管理

7、部门审核无意见后应及时将申请书及审核意见连同草拟的委托书报法定代表人批准，并在法定代表人批准签署送达之日当天转送申请人。第十二条 签订合同授权委托的，由公司业务部门根据其实际情况决定签订合同代理人的设置、数额及具体人选。授权管理部门根据公司业务部门申请按照本规定第十条程序将代理人一栏空白的签订合同委托书编号后发给业务部门。业务部门在组织培训考核合格后将代理人一栏填实的签订合同委托书返回给授权管理部门由授权管理部门签发给合同签订代理人。同时报审计部门备案 第十三条 凡具备下列条件的，可以发给签订合同委托书： 1、政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章；能拒腐蚀，不贪污贿，不假公济

8、私、损公肥私。 2、业务工作好。熟悉本职工作，能够良好地完成本人的业务工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取得一定成绩，无遗留问题。 3、法律意识强。对中华人民共和国合同法等商务法律认真学习，初步掌握并能运用有关法规。第十四条法定代表人可以直接指示授权管理部门具体办理有关法定代表人授权委托事宜。第十五条 法定代表人直接指示办理法定代表人授权委托的，授权管理部门应在接到有关指示之当天草拟法定代表人委托书报法定代表人，并在法定代表人批准签署送达之日当天转送代理人。第十六条 除法定代表人直接指示办理外，授权委托申请人应按照本规定第八条规定的程序，填写法定代表人授权委托申请

9、书报授权管理部门。第十七条 法定代表人授权委托申请书必须按照本规定附件一的统一格式写明：代理人姓名、身份证号码、所在部门、职务（职称）、委托事由及权限、起止时间等。（公检法、仲裁、工商局、政府等部门统一制式的委托书除外）第四章 法定代表人委托书第十八条 法定代表人委托书是代理人代表法定代表人行使某种法律行为的法律文书（以下简称“委托书”）。法定代表人授权委托应采取委托书形式（见附件二）。委托书必须加盖公司的公章方为有效。第十九条 委托书一般按照本规定附件二的统一格式办理。授权委托申请人若需办理特殊形式要求的委托书，授权管理部门可以根据该特殊形式要求办理，但委托内容必须一致，委托书存根必须保存。

10、 第二十条 委托书应写明受托人的姓名、性别、身份证号、职务等基本情况。第二十一条 委托书应明确委托事项和授权的范围，并逐项写明授权的内容。如委托代理诉讼，委托书应明确在诉讼过程中代理人的权限，有无放弃、承认诉讼请求的权利，有无反诉权、和解权等。如果未写明，则代理人只有诉讼代理权。如委托代理签订合同，委托书则应明确在必须加盖合同章方为有效 。第二十二条 委托书应明确授权委托的有效期间。签订合同代理有效期间一般为一年。对进行诉讼活动时法定代表人可以委托给公司总经理或副总经理一年委托代理权，总经理在根据实际情况转委托给公司外聘律师或公司法务人员及其他相关人员。根据具体情况，法定代表人可对委托内容和权

11、限进行调整，并重新办理委托书。第二十三条 委托书由授权管理部门负责制订，并进行编号登记管理。第五章 法定代表人授权委托后续管理第二十四条 授权管理部门按照本规定给代理人签发委托书，并设立法定代表人授权委托登记台帐（见附件三），对法定代表人授权委托进行监督管理。 第二十五条 授权管理部门对签订合同委托书于每年终组织业务部门重新审核一次。审核的主要内容是：签订合同代理人在本年度的工作、学习及思想情况，取得什么成绩，发生什么问题，有无违纪行为等。审核后，法定代表人可根据情况分别做出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销签订合同委托书等决定。第二十六条 取得委托书但由于法定代表人决定或其他原因而

12、致授权委托代理事项中止的，代理人应及时将委托书交回授权管理部门。 第二十七条 由于工作调动或离职不能继续履行代理事项的，代理人应及时将委托书交回授权管理部门。第二十八条 代理人在代理期间必须尽职尽责，依法维护公司合法权益。对于损害公司合法权益的行为，公司将追究其法律责任。 第二十九条 代理人应妥善保管委托书，防止遗失。代理人不得将委托书转借他人或用作其他证明，否则，除吊销其委托书外，公司还将追究其相应责任。第三十条 代理人有义务将委托代理情况向法定代表人报告。委托代理期限为半年以上的，在委托代理期限结束之日起15天内，代理人必须将上一委托期限内的委托代理情况以书面形式向法定代表人报告。 第三十

13、一条 委托代理情况报告应抄报授权管理部门，由授权管理部门存档备查。授权管理部门于每年6月30日及12月31日前向法定代表人提交半年度及年度法定代表人授权委托情况报告。第六章 附则第三十二条 与本办法相关的附件有：附件一、法定代表人授权委托申请书附件二、法定代表人授权委托书 附件三、法定代表人授权委托管理台账附件四、法定代表人授权委托流程图第三十三条 本规定由授行政管理处负责解释、修订。第三十四条 本规定自2006年12月18日起试行，自2006年12月18日起正式施行。附件一： 承德建龙法定代表人授权委托申请表编码： cw103012b01a0承德建龙法定代表人授权委托申请表编号: 承建法授字

14、2005第 号 申请部门经办人员被委托人情况姓 名工作单位身份证号职 务联系电话住 址申请内容:1、 委托事项：2、 授权范围：3、 委托期限： 经办人员：经办部门负责人： 年 月 日 审核意见：审核人员（签章）： 年 月 日董事长批示： 董事长： 年 月 日备 注附件二：法定代表人委托书编码： cw103012b02a0法定代表人委托书 编号： 委托单位:承德建龙特殊钢有限公司（“公司”）委托人：张志祥，公司董事长受托人：姓名 ；性别 ；身份证号 ；工作单位 ；职务 ；电话 住址 兹委托并授权上述受托人于以下期间在以下授权范围内就以下事项代理委托人履行职权：一、委托事项：二、授权范围： 三、有效期：此授权委托书自签发之日起生效，有效期至： 1.上述委托事项完成之日； 2.在此前委托人书面撤销受托人的代理权之日止； 3