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文档简介

1、路灯技术服务、技术培训、售后服务方案对路灯配件来讲 ,我们为满足其可靠性要求和在保证工程高质量的同时 , 更重要 的是对于在安装调试完之后完成后如何向用户提供全面的技术支持和完善的售 中、售后服务,如快捷的响应、现场维护、定期检修保养、充足的备品备件以及 专业技术服务队伍等各方面。对此,我司特制定出以下服务措施:1、技术服务目标:保障设备安全可靠地运行,我方及时委派经验丰富的工程师 修复出现的故障。2、技术培训该项目实施的最终目的是使其发挥应有的作用, 确保用户的投资有所回报。 因此,需要双方有关人员密切配合。设备安装、调试完成后,将对用户方的具体 操作人员进行设备安装培训, 以及简单的设备维

2、护培训。 现场安装调试人员有责 任、有义务、 无条件的为用户方培训设备维保人员, 并使其真正掌握使用技术及 简单的维护技术。具体培训内容如下:在深化图纸完成之后,安装工作开始时,开始第一次培训,主要是介绍设 备安装的概况,包括设备的性能、特点、线路走向等,让今后的操作管理人员对 设备有一个全面认识。 在灯具安装快要结束时, 我们会就整个系统安排第二次培 训,内容为如何进行系统操作,并提供相应的系统手册。当系统调试验收之后, 我们将安排第三次培训, 针对系统的特点进行操作强化培训, 使之今后能熟练地 掌握系统的操作以及系统今后的管理和培训。 当然,除了这三次作为有关系统的 培训之外,我们将乐意随

3、时解答你们所遇到的问题。我方提供专业技术人员负责管理操作人员的培训,在业主批准的时间内, 按实际情况进行,培训课程包括在合同书内的有关系统的操作程序、调试程序, 日常保养及损坏修补技术。(1)技术培训的安排 为业主方免费培训系统操作人员,每个系统各二名(培训对象须具备一定 计算机基本知识)。向培训人员提供有关主要设备的技术资料和系统操作使用说 明书。培训时间一般为二天。对系统操作人员提供免费的不限时的电话咨询。 (2)培训的形式公司派出技术人员向学员讲解系统原理、功能、操作与维护保养要点。针 对系统的具体操作进行指导,掌握技术要领。对学员提出的问题进行详细解答, 安排必要的习题和操作作业。 培

4、训前本公司将提供操作、 维修手册。 培训人员由 用户方指定, 培训时间与地点由双方协商。 该过程由设备安装工程部和用户单位 共同配合完成,并且,培训结果应经过用户方的书面认可。3、售后服务计划 我公司本着“用户第一”的原则,从用户需要出发,想用户所想,急用户 所急,若我公司中标将在城阳建立专门的售后服务部中心、 安装服务机构, 建立 满足合同需要的备品备件仓库, 制定了用户服务细则和相应的管理制度, 建立了 一整套比较完整的售后服务体系。工程的售后服务工作,不应该认为仅仅是从工程验收后才开始的。优质的 服务应该从工程开工之日起即刻开始, 贯穿于工程的始终。 因此,它不仅仅是一 个部门的工作,而

5、是与工程相关的所有部门的工作。(1)维修保养计划 日常保养:我方将派出专业人员对合同设备进行检查、调整,保证全部 设备正常工作。在开始三个月内,每月至少 1 次,在以后每季至少 1 次。 定期检查:每个季度对设备工作情况进行一次全面检查,并向采购人提 交检查报告。 及时排除故障,进行必要的修理,无偿更换非人为损坏的机件,提供常 设 7*24 小时热线服务和长期的免费技术支持。对采购人的服务通知,这些机构 在接报后半小时内响应, 1 小时内到达现场, 4 小时内处理完毕。若主要设备的 故障在 3 小时内仍未处理完毕, 我方将免费提供相同档次的设备予采购人临时使 用或采取应急措施解决,绝不影响采购

6、人的正常使用。 非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件均由我方免费提 供。如设备因故障停用时间累计超过 60天则质保期重新计算。 我方无偿为采购人培训使用及维修人员。主要内容为系统、设备的基本 结构、性能,主要部件的构造使用及修理,日常使用保养与管理、常见故障的排 除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场。 我方将提供足够的专业技术人员负责2009 年测试赛和十一届全运会期间 的的赛事保障,费用含在报价内。(2)具体的服务内容 提供 2 年的免费维护质保期。质保期内,由于任何非人为原因造成的设备缺陷或损坏, 我们负责及时免费 更换或修理。质保期内,负责保养合同规定的全部装置,

7、对任何因安装工艺、材 料和产品质量和部件的损坏,进行无偿的更换和维修。在正常操作条件下,合同项下卖方所提供设备不会因为任何潜在缺陷发生安 全事故。若由于设备的潜在缺陷而导致安全事故,造成的所有买方直接损失应由卖方 赔偿。 常驻服务机构现场售后服务无论故障大小, 均提供现场服务, 派遣经验丰富的专业技术人员到现场, 负 责进行现场工程设计及设备安装、 调试和故障的诊断和排除。 当设备运行发生问 题时,用户方技术人员利用有效手段及时通报, 由我方技术人员及时回应, 确认 合适的解决方案,指导用户方人员进行现场操作。 热线联系和快捷响应当用户系统发生故障时, 用户方面及时通知, 我方工程技术人员将抵

8、达故障 现场,解决问题。 在接到管理部门通知后, 我们要求值班维修工程师使用最快的 交通工具在 1 小时之内赶到现场,当天所报故障原则上我司保证半小时内响应, 4 小时内问题解决,需维修的设备有积压现象时,在 1 个小时内增派工程师协助 处理。紧急情况下项目实施主管也必须到达现场进行指挥和协调。 尽可能缩短从故 障报出到恢复正常运行的时间。 对于用备品备件更换下来的坏件, 在不超过一天 的时间内予以修复或更换,使其处于完好待命状态。 备品备件供应为保证对设备实施有效的保修维修维护服务, 尽可能缩短设备停滞时间, 我们在任何的时候都储备一定数量的备品和备件。 定期检修保养服务除了及时响应设备管理

9、部门的故障通知外, 我们还将制定定期检修保养 服务制度, 在每季度都将派遣工程师前往现场进行灯具设备检修保养服务, 防患 于未然。 质保期后的服务本公司承诺将继续为灯具等设备提供技术咨询、 设备维护以及设备扩充 方案设计等后续服务, 并提供与质保期内同样的专业人员的现场服务、 热线联系 和快捷响应服务,只收取适当的材料成本费和人工费。质保期后,可以应业主要求以优惠价格提供所需的备品备件等。 提供 7*24 小时热线电话及时指导服务 当设备运行发生问题时,首先由用户方的技术人员对故障现象、故障信息 进行观察记录, 然后通过热线电话通报我方, 由我方技术人员进行故障会诊, 确 认合适的解决方案,然后指导用户方人员进行现场操作,排除故障。 巡回检修服务 将定期对用户系统进行巡回检修服务,到用户现场进行系统检查、技术咨 询等服务。将定期派人对用户系统的工作环境、设备运行状态、性能、安全性等 方面进行检查。如有问题则进行维修。把货物的质量保证,检验,培训,设备安 装,调试,试运行及验收等要求落到实处。最终提交应急故障排除情况报告,经使用单位使用人签字确认视为完成。 设备的送修及配件的采购服务派驻人员对故障设备无法修复需送厂商或投标方公司进行维修时, 当即填写 送修申请单报资产设备处批准,必须在当日送修,修复后当日取回;经派驻人员检测需购买及更换的设备配件, 经使用单位

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