学生宿舍管理系统需求分析说明书

1、学生宿舍管理系统需求分析说明书第一章 引 言旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信 息化时代，新的宿舍管理系统开发出来之后，学校的现有的宿舍信息 管理将有很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率 低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、 存储量大。这些优点能够极大地提高效率 , 也是学校科学化、 正规化管 理的重要条件。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的 尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将 数据输入到系统的数据库中去。由于数据库的存储容量相当大，而且 比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存

2、储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。第二章 系统需求分析2.1 功能需求2.1.1 基本功能需求本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应 尽可能的贴近学生 , 便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：1. 系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。2. 系统应该提供学生住宿情况的基本登记。3. 系统应提供学生每学期学生的离校处理。4. 系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。5. 系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。6. 系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询。7. 系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。8. 系统还

3、应具有添加、修改、删除学生基本信息的功能。2.1.2 报表需求学生宿舍管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。基 本上应该能够实现扣分统计、和卫生评比的报表打印功能。2.1.3 用户界面需求学生宿舍管理系统应提供简单、 层次关系明了、 清晰的操作界面， 使用户一目了然。 尽可能的为用户的录入、 查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创建也是非常需要的，以方便用户操作。2.2 性能需求2.2.1 系统安全性学生宿舍管理系统中的增加用户、学生毕业离校等的某些模块都 是相联系在一起的，所以在系统的管理权限上应当进行严格控制，具 体思想如下：1. 要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权

4、 限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统 的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。2. 在上述要求基础上可以为该系统设定三种登录方式，程序开始 运行所有功能将是不可使用的，只有系统管理员登录、普通用户登录 两个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任 何人都不能登录该系统进行操作。3. 在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限， 系统管理员应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于大部分的很 关键的模块是无权使用的。2.3 数据库选择数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。十年 来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用

5、系统软件。 由于数据库具有数据结构化、 最低冗余度、 较高的程序与数据独立性、 易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数 据库设计之上的。由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，学生基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用 SQL2005数据库。2.4 环境本系统是以 Windows系统为操作平台，用 C#编程语言和 SQL2005 数据库来实现高校学生宿舍管理系统所需功能的。第三章 宿舍管理系统详细设计3.1 系统功能模块图帐号设置用户帐号新学年高 校 学生 公 寓 管 理系 统学生查询信息查询班级浏览宿舍浏览退出系统宿舍管理周查扣分卫生评比扣分统计卫生评比基

6、础数据添加班级来访登记出入管理出入楼登记分配宿舍工具栏关闭窗口图 4.1 系统功能模块图在整体设计中，我们将宿舍管理系统分为八个大的模块：用户帐 号模块、宿舍管理模块、学生信息查询模块、卫生评比模块、出入登 记模块、基础数据模块、新学年管理模块，窗口模块。每个模块将实 现不同的功能。下面将具体进行介绍。3.1.1 用户帐号模块图 4.1.1 系统分支（用户帐号模块）功能模块图用户帐号模块包括：用户设置，退出系统二个部分。1. 用户设置：实现系统管理人员、普通人员登录和密码修改2. 退出系统：实现正常退出宿舍管理系统。3.1.2 宿舍管理模块图 4.1.2 系统分支（宿舍管理模块）功能模块图公寓

7、管理模块包括：入住管理、退宿管理、员工管理、晚归管理、公 物报修五个大的部分。1. 入住管理：登记学校所有住宿楼情况。2. 退宿管理：登记学校所有宿舍退宿人员的情况。3. 晚归管理：登记学校所有宿舍楼学生晚归情况。4. 员工信息：登记学校所有宿舍楼值班员工个人信息登记情况。5. 公物报修：登记学校所有住宿楼公物损坏上报情况。3.1.3 信息查询模块图 4.1.3 系统分支（信息查询模块）功能模块图信息查询模块基本上包括：学生查询、班级浏览、宿舍浏览、1. 学生查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。2. 班级浏览：实现浏览各个系到各班的信息情况。3. 宿舍浏览：实现浏览每栋楼房的所有宿舍的住

8、宿情况及宿舍楼所住 学生统计情况。按学号进行查询、 按姓名进行查询、 按班级查询、 按寝室号查询1在按学号查询时如果数据库中的学生信息表中不存在该编号的 学生，则系统将不会显示数据所以只有存在学号才能进行查询。2. 按姓名进行查询设计思想：按学生姓名实现的查询 .3. 按班级进行查询 设计思想：实现某个班级所有学生基本信息及住宿情况的查询。 通过该功能模块我们可以统计某个班级的宿舍分配情况，这个班级的 学生都住在哪些寝室中。4. 按寝室号查询 设计思想：在输入寝室号时可以把该宿舍所住的所有学生的信息都统计出来，方便详细了解某宿舍的学生住宿情况。3.1.4 卫生评比模块图 4.1.4 系统分支（

9、卫生评比模块）功能模块图卫生评比模块基本上包括：周扣分、扣分统计 卫生评比。1. 周扣分：纪录每周每个宿舍楼每个宿舍每个人的扣分情况2. 扣分统计：按班级和宿舍两种不同分法在一段时间内的个人扣分的 名单的统计情况。3. 卫生评比：实现宿舍先进集体和先进个人的名单的统计。3.1.5 基础数据模块图 4.1.5 系统分支（基础数据模块）功能模块图基础数据模块包括：添加宿舍、添加系、帐号管理、登记辅导员、宿舍评比标准、个人评比标准等六个模块1. 添加宿舍：实现添加新宿舍楼的相关信息的功能。2. 添加系：实现添加新增加系的基本信息的功能。3. 登记辅导员：登记各系的辅导员姓名系别联系电话4. 宿舍评比

10、标准：登记宿舍集体荣誉评比的信息功能5. 个人评比标准：登记个人宿舍先进的信息功能。3.1.6 新学年管理模块图 4.1.6 系统分支（新学年管理模块）功能模块图新学年管理模块包括：添加班级、分配宿舍1. 添加班级：实现新生报到后添加新学年各系的新班级功能2. 分配宿舍：实现新生报到后分配住校生宿舍的功能。3.1.7 出入管理模块图 4.1.7 系统分支（出入管理模块）功能模块图出入登记模块包括：来访登记、进出楼登记、两个功能模块。1. 来访登记：详细登记进入宿舍楼的外来人员情况和离开情况。2. 进出楼登记：详细登记某学生搬入和搬出宿舍楼的物品情况。3.1.8 窗口模块图 4.1.8 系统分支

11、（窗口模块）功能模块图窗口模块包括：关闭窗口、工具栏、两个功能。1. 关闭窗口：实现关闭所有窗口的功能。2. 工具栏：实现可显示也可不显示快捷按钮的功能。3.2 系统所需表3.2.1 系统表1. 用户表：登记管理人员的用户名、密码及登录权限。2. 学生基本情况表：详细登记学生基本信息及学生住宿情况3. 晚 归 记 录 表 ：登记所有宿舍学生晚归的详细情况。4. 员工表：登记所有管理人员的详细情况。5. 人员来访表：登记所有来访人员的详细情况。6. 物品出入表：详细登记学生物品出楼信息。7. 退宿表：登记所有宿舍楼退宿情况。8. 报损表：登记每个公寓每个宿舍公物损坏上报情况。9. 宿舍表：登记学

12、生宿舍楼号房间数等情况。字段名描述数据类型数据长度NULLPrimarykeyname用户名varchar20NYpassword用户密码varchar20YNpower用户权限tinyintNN表 4.1 用户表 (user0)字段名描述数据类型数据长度NULLPrimarykeyStu Id学号char9NY and FStu Name姓名char8NNStu Sex性别char2YNStu Class班级char7NNStu Polit政治面貌char4N团员Stu Sta状态char4N待分dorm no楼号tinyint3YNDor Id寝室号char10YNbed no床号tiny

13、intYNown pc有无电脑char2N无nativity入学日期varchar20YNbirthday出生日期dateYNdepartment所学专业varchar20YN表 4.2 学 生 基 本 情 况 表 (Student0)字段名描述数据类型数据长度NULLPrimarykeystu id学号char20NYstu name姓名char10YNstu sex性别char10YNhou id楼号char10NNdor id房号char10NNwg data晚归日期data10NNwg time晚归时间time10NNwg case晚归原因char50YN表 4.3 晚 归 记 录 表

14、 (late)字段名描述数据类型数据长度NULLPrimarykeyEmp Id员工号char20NYEmp Name姓名char10YNEmp Age年龄char10YNEmp Sex性别char10YNHou Id楼房号char10NFEmp Tel联系方式char10YNEmp Des备注char50YN表 4.4 员 工 表 (Employee)字段名描述数据类型数据长度NULLPrimarykeyVis Name来访人姓名char10NNVis Host被访人姓名char10YNDor Id宿舍char10NFRelation所属关系char10YNVis Data来访日期date1

15、0YNVis Time来访时间time10YNLea Time离开时间time10YNVis Watch值班人char10YNVis Cred证件名称char10YNVis Des备注char50YN表 4.5 人 员 来 访 表 (Visit)字段名描述数据类型数据长度NULLPrimarykeyStu Id学号char20NYG In进楼物品char10YNG Out出楼物品char10YNG Date时间datetime10YNWatch值班人char10YNG Des备注char50YN表 4.6 物 品 出 入 楼 表 (Goodsmove)字段名描述数据类型数据长度NULLPrim

16、arykeystu id学号char20NYstu name姓名char10YNstu sex性别char10YNhou id楼号char10YNdor id房号char10YNrx enr入学日期dataNNts enr退宿日期dataNNstu study所学专业char10NNstu_cla班级char10NNssqu sta去向char50NNstu des备注char50NN表 4.7 退 宿 表 (ts)字段名描述数据类型数据长度NULLPrimarykeylossdate报修时间TimestampNYlosswupin报修物品char50YNquantity报损数量float10YNcause损坏原因varchar100YNisreport是否上报char1YNsusheh报修宿舍integer