民营企业推进会计信息化建设

1、民营企业推进会计信息化建设 【摘要】传统的会计电算化在信息化高度发展的时代必然会变革为会计信息化，这两个概念是有根本区别的，会计信息化不是形式上的更新而是会计电算化质的飞跃。安徽省拥有50多万家民营企业，其中大部分的企业对“会计信息化”变革是持有相当热情的。如何在中小民营企业中迅速、有效地推行会计信息化，这不仅是中小企业普遍面临的难题，更应该是是政府、各本科大专院校、业内专家、软件开发商乃至全社会同面对的问题。本文全面分析了安徽省民营企业会计信息化的发展存在的障碍，并提出了针对性的对策和建议。 【关键词】民营企业;会计电算化;会计信息化 “会计信息化”是1999年4月在“新形势下会计软件市场管

2、理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的，就是指全面运用以计算机、网络和通信为主的现代信息技术对会计信息进行获取并重新进行加工、传输、存储、应用等处理，即建立一套为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息的会计信息系统。我国“会计电算化”起始于1979年，短短的30多年间在全国范围内得到极大的普及，也逐渐形成了一大批既掌握会计技能又精通计算机信息技术的人才，这是我国会计信息化的发展最有利基础。但是自20世纪90年代会计信息化诞生以来，我国会计信息化发展的势头和效果却远不及当年会计电算化发展的盛况。以安徽省为例，这几年安徽经济的迅猛增长大部分得益于这些民营企业，而会计电

3、算化的普及和会计信息化的实现对安徽民营企业的发展也起到了很大的推进作用，但对于更多的中小民营企业来说，会计信息化还是处于未能实施或刚刚起步的阶段，由于领导重视不够、成本太高、人才匮乏、市场上会计信息化软件不健全等原因，会计信息化的还不能够得到很好的推进。笔者通过对多家安徽省民营企业的进行调研并对比后发现:安徽省中小型民营企业的会计信息化建设远远落后于大型企业，也落后于全国各省会计信息化建设的平均水平。更有小部分民营企业还一直沿用手工账务处理的传统模式或长期徘徊在会计电算化与手工会计并存的状态。 1、安徽省中小民营企业会计信息化的发展存在的障碍 11家族式企业的困境。目前，安徽省各规模的民营企业

4、中家族式企业居多，这类企业从创立初期就隐藏这内部控制制度设计不严谨和管理制度不健全等祸患。会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统，是建立在企业健全有效的内部控制基础上的，如果企业没有建立完善的内部控制制度，长远来看会计信息化也不能得到健康正常地运转。这类家族式企业过去长会计制度不健全导致会计基础工作太薄弱，想建立会计信息化也会提高难度并建设初期大大提高会计人员和技术人员的工作量，导致会计信息化工作很难持续下去。 12会计信息化认知不清。某些民营企业负责人和企业会计对于会计信息化不够重视其是根源于对会计信息化认识模糊，他们没有充分认识到会计电算化和会计信息化质的区别，只浅显的认为会计电算化已经

5、可以大大提高会计人员的工作效率，实现会计信息化的结果也大致如此，所以没有必要再投入人力和财力去建设会计信息化，甚至有些领导和企业会计员错误的认为会计电算化就等同于会计信息化，企业领导对会计信息化缺乏正确的理解会计对于会计信息化的优势没有充分的体会，当然对于企业建立会计信息化工作不可能加以重视。安徽省的中小民营企业长期以来习惯了“用计算机代替手工做账”的会计电算化，会计电算化是一种“孤岛模式”实质上还是会计人员在孤军作“账”，而会计信息化能够充分利用互联网等现代信息通讯技术，将财务工作与企业各部门的业务进行结合，从而突破了传统会计工作的“孤岛”。 13会计信息化人才匮乏。民营企业推进开展会计信息

6、化关键要拥有一批既精通会计实务又掌握信息通讯技术和计算机技术的信息化人才。会计信息化的应用对企业会计人员提出了更高的要求。而据笔者对安徽省中小民营企业会计从业人员调研的现实情况却反映出他们综合素质普遍偏低的实事:大部分会计人员来自于安徽省各个大专院校的会计专业，他们有些对应用财务软件方法和技巧掌握得很机械和片面，有些对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，即便有个别兼具会计实务技能和计算机技术人才也只能满足企业会计电算化的需求而已，现有的会计人员的能力和层次都不能满足企业会计信息化的需求，这已经成为企业开展推进会计信息化的最重要的障碍。而作为安徽省会计人才培养的各大省内高校来说，笔者充分调研了

7、各大本科及高职高专院校的会计专业人才培养方案，对于适应会计信息化需要的复合型会计人才和卓越会计人才的培养模式尚在探索阶段。 14会计信息化软件短缺。当前市场上的会计软件，从会计软件开发的系统功能来看，其设计依然不尽如人意。软件对内存数据的保护和加密设计也不健全，大部分软件在使用中数据完全暴露在所有用户面前，极易被修改删除。小部分软件尚欠缺用户操作日志记录功能，对用户操作时间具体操作内容没有完全的追踪记录，一旦软件或数据出现问题无法追究是谁的责任。还有些不法开发商为了提高销售额，缺乏职业道德，在软件中嵌入了修改以前年度账目的功能。上述现象都为我省民营企业的会计信息化的安全埋下了隐患，再加上软件市

8、场不规范和不公平竞争、价格参差不齐等原因，我省民营企业很难找到一个适合本企业的会计信息化软件，这也成为了制约民营企业会计信息化发展的硬件。 2、安徽民营企业推进会计信息化建设的对策 21完善民营企业内部控制制度。应用开展会计信息化的前提条件是企业要有一个健全完善的内部控制制度，会计信息化使本来需要好几个部门参与的耗时耗力的经济业务在一台电脑上瞬间完成全部的数据处理工作，过去由财务部门和相关业务部门共同处理的有关业务，现在可能集中在一个部门甚至一个人就可以完成了。实现会计信息化所要求的企业内部控制，不管是制度的范围和还是控制的程序都比从前手工账务处理或电算化账务处理都更加广泛、更加复杂，控制制度

9、的核心由对人的控制转变为对人和计算机的共同控制。因此，民营企业必须首先研究建全和完善的自身的内部控制制度，才能保证会计信息系统在运行时对企业经济活动反映是真实高效的。 22提高民营企业负责人的重视。近年来，安徽省内各级政府相关部门、会计行业协会都在持续强化对企业会计信息化重要性和迫切性的宣传，关键是对这些民营企业的领导和负责人进行宣讲，要他们从思想上高度认识到开展会计信息化对企业的长远利益所带来的好处。同时要提高企业各部门高管和会计人员对会计信息化的认识，通过以点带面、以局部带动整体的方式推动整个企业的对会计信息化的认知的提升。民营企业负责人和主管会计工作的负责人应该对本企业在实施会计信息化过

10、程中必须解决的关键环节、关键问题做到统一领导、分级明确实施重点，从而带动整个企业会计信息系统的建设进程，同时民营企业的各级领导应该大胆借鉴外省或本省内部成功企业的经验，前期可模仿并逐步建立起适合与本企业的会计信息系统，实现会计工作的信息化管理以提高企业管理水平。 23加大民营企业会计软件的采购和开发投入。安徽省的民营企业大都是购买金碟、用友等通用会计软件进行会计电算化账务处理，但是从成本角度更加会选择性价比高的、使用简单的单机软件或多用户软件，这种会计软件在使用过程中确实能提高企业会计工作的效率，但仅是用电脑机械的代替手工账务的简单转换，缺乏会计信息化强调的人工只能技术和网络通信技术。当然，购买或自行开发会计信息化可能会遇到成本太高并且掌握和操作较难等问题，所以本省的会计软件开发商在开发通用会计信息化软件的时候需要考虑行业细分和规模细分，尤其对于民营企业开发适合于中小企业的价廉物美、易学易懂并售后服务便捷的会计信息化软件，中小企业势必在信息化建设方面要加大软件的采购或开