明光市体育馆开馆仪式暨市场启动仪式策划方案

1、明光市体育馆开馆仪式暨市场启动仪式策划方案 滁州皇家庆典传媒 礼仪策划 目录总述：活动概要阐述，活动策划，总体分工安排。第一部分：筹备期活动筹备期具体工作安排，筹备物料设计制作第二部分：准备期活动准备期具体工作安排，物料运输制作安装第三部分：执行期活动执行当天流程安排及各环节工作部署第四部分：拟投入活动的设备设施活动施工过程及布置所包含物料，施工过程中所需辅助机构设备。总述活动介绍活动目的：通过盛大的开馆典礼，热烈庆祝明光市体育馆隆重开馆。同时借此活动对关心和支持明光是体育馆落成开馆的各级领导、省、市职能部门表达感谢，并融洽明光市体育馆与各界的关系，提高活动关注度和社会影响力。活动名称：明光市

2、体育馆开馆剪彩仪式暨市场启动仪式。活动口号：宣传体育文化、塑造明光辉煌。活动时间：2012年4月至5月期间。活动地点：待定。参加人员：省、市有关领导、省内文博同行、文化界体育界等知名人士、媒体机构约200多人。主办单位：明光市教育局 体育馆执行策划：滁州皇家庆典传媒 礼仪策划 活动进程安排及筹划序号阶段日期内容阐述1筹备期414.15确定方案思路及设计、确定执行团队及工作安排。2准备期4.164.18庆典物料采购及制作、进行工作跟进及修正。3执行期为确保活动顺利举行，我公司将与主办方组成筹备委员会。现将我公司拟派筹委会成员名单列表如下;序号部门主办方成员广告公司成员1筹委会会长：总经理：金国明

3、2秘书处组长：组长：四喜3活动组织部组长：4综合协调部组长：5新闻宣传部组长：6接待后勤部组长：筹备期各部门工作分配：1、 4月7日策划方案初稿完成交有关领导审阅，4月10日活动整体方案的确定（文案策划部、四喜）2、 4月15日专题片拍摄及解说词的撰写前期工作完成交有关领导审阅，4月16完成全部制作。（制作部与文案划部协作）3、 4月17日前新建网站工作必须完成，后期要做好网站的维护工作（网络维护部）4、 4月18日前背景喷绘、指示牌、地标号、拱门气柱条幅、气球条幅、宣传品、画册、光盘、折页、门票等的设计初稿完成交相关领导审阅修改，4月20完成设计交付制作。5、 注：前期制作折页和请帖部分。准

4、备期各部门工作安排：1、 综合协调部于4月22日前确定莅临领导及嘉宾名单、安排领导座次，明确谁为主持人、参与发言领导及嘉宾名单等工作。2、 新闻宣传部负责当日参加新闻媒体的联系工作。3、 秘书处于前三日确认与公安、交警、城管、消防、卫生等单位的交涉工作及活动当天的工作安排。4、 接待后勤部于活动前两日最终落实前来的领导嘉宾名单，活动前一日负责前来领导嘉宾的接机、接车、食宿等的安排工作。5、 策划单位主要物料制作完成，负责场地布置物料运输工作。于活动前一日所有现场布置完成，接受主办方验收。执行期相关部门工作安排：1、 接待后勤部负责来宾行程安排：包括来宾的住宿、餐饮安排。负责迎宾安排（礼仪、军乐

5、、舞狮子，舞龙，白雪公主与七矮人，明间艺术团及迎宾音乐）负责来宾签到现场礼仪接待(佩胸花)及来宾服务和来宾引导。负责陪同领导嘉宾并报告工作。负责仪式后来宾的行程安排、食宿及送行送机工作。2、策划公司与主办方共同负责活动全程的执行和协调工作。包括迎宾工作安排、现场音响布置工作、主持人现场沟通工作、开幕仪式道具准备工作、活动结束后现场物料撤场工作、活动结束后摄像资料的整理和后期制作。体育馆开馆剪彩仪式具体活动流程一：06：3008：00所有工作人员必须进入场，进行最后准备工作，现场必须在此时间段布置结束。二：08：0008：30音响调试完毕，（礼仪、军乐、舞狮子，舞龙，白雪公主与七矮人，明间艺术团

6、及迎宾音乐）、工作人员现场待命。三：08：3009：30音响控制师播放背景音乐迎宾曲，军乐队迎宾，政府领导、公司领导、媒体代表入场，礼仪小姐引导嘉宾签到、协助嘉宾佩戴胸花。四：09:30：仪式正式开始1、 主持人开场串词，介绍与会领导及嘉宾。2、 馆长介绍体育馆筹建情况3、 请业界专家讲话4、 请省上领导讲话5、 请市上领导讲话6、 主持人宣布剪彩仪式开始，参加剪彩领导嘉宾上前剪彩、鸣炮、奏乐、礼花、彩烟、礼炮一起燃放、同时工作人员放飞和平鸽。7、 主持人宣布开馆仪式结束即将进入演艺环节，同时礼仪小姐引导参加仪式的领导嘉宾进馆参观。（30分钟）8、 参观结束后由工作人员引导去参加*市场启动仪式。市场启动仪式流程一：08：3009：30进行最后准备工作，现场必须在此时间段布置结束。二：09：3010：00音响调试完毕，播放背景音乐暖场。三：10：0010：30音响控制师播放背景音乐迎宾曲，军乐队迎宾，礼仪人员引导政府领导、公司领导、媒体代表、嘉宾入场。四：10：30仪式正式开始。1、 主持人开场串词，介绍参加活动领导及嘉宾。2、 市场负责人介绍市场情况。3、 商户代表讲话。4、 请市领导讲话。5、 主持人宣布启动仪式开始，领导嘉宾上前触摸水晶球启动、鸣炮、奏乐、礼花、彩烟、礼炮一起燃放、并放飞气球。6、 主持人宣布启动仪式结束，进入演艺环节。7、 演绎结束后