培训系统需求分析

1、 公司培训系统策划一 管理员设定及系统登录本系统设系统管理员、培训管理员及各单位教育培训管理员，并且系统管理员管理各级培训管理员的用户名及密码，有添加、修改、删除用户名的功能；系统管理员还管理各单位人员信息，有添加、修改、删除人员信息的功能。培训管理员具有审批各单位培训申请及下达上级培训课程；各单位培训管理员上报各自培训情况及反馈上级安排的培训，可以根据需要进行相应的查询、导出操作。用户登录界面如图1。图1 用户登陆输入用户名及密码后进行验证，可以进行相应的操作。其中，系统管理员操作界面如图2；培训管理员操作界面如图3；各单位管理员操作界面如图4。图2 系统管理员操作界面图3 培训管理员操作界

2、面图4 各单位管理员操作界面二 人员信息的创建添加 系统管理员在登陆系统后可对人员信息进行创建和添加。人员信息的一些属性有：表格 1 人员信息属性添加方式单位下拉列表框：综合部、市场部、计财部部门文本框录入姓名文本框录入性别下拉列表框：男、女工号文本框录入用工性质下拉列表框： 文化程度下拉列表框：初中、高中、中专、大专、本科、硕士出生年月下拉列表框：时间列表入局时间下拉列表框：年月日，精确到日岗位序列下拉列表框： 管理、技术、营销 专业技术等级下拉列表框：助级、中级、高级职业资格等级下拉列表框：初级、中级、高级技术职务下拉列表框：经济师、工程师 鉴定工种下拉列表框： 汽车驾驶、 营销 取证时间

3、下拉列表框：年月日，精确到日根据人员信息所包含的一些属性，系统管理员可以添加人员，如图5。图5 人员信息添加三 培训申请提交及审批 各单位在每次培训开始前都要提交培训申请供培训管理员审批。培训申请的一些属性有：表格 2 培训申请属性添加方式主办单位下拉列表框：集团公司、省公司、市公司、综合部、市场部、计财部协办单位下拉列表框：集团公司、省公司、市公司、综合部、市场部、培训形式下拉列表框：集中培训、远程教育、外聘培训、网络培训培训班名称文本框录入主要课程文本框录入课时文本框录入主讲人文本框录入主讲人职称文本框录入培训天数文本框录入（小数点后保留一位）培训费用预算文本框录入培训时间下拉列表框：年月

4、日，精确到日培训地点文本框录入所需设备文本框录入培训目标文本框录入培训人数文本框录入培训人员名单文本框录入各单位管理员根据培训申请的相关属性可以创建培训申请表，如图6。图6 培训申请表创建培训申请表创建成功之后，各单位管理员将培训申请提交到培训管理员等待审批。培训管理员可以对各单位提交上来的培训申请进行审核审批：若审批不通过，反馈不合格因素令其修改并重新提交申请；若审批通过，则培训进行。培训申请审核界面如图7。图7 培训申请审核四 培训结果反馈及培训详情上传 培训结束后，各单位应将培训成果、培训的结果上报到市公司待审批并将培训详情上传至系统。培训信息的一些属性有：表格 3 培训信息属性添加方式

5、主办单位下拉列表框：集团公司、省公司、市公司、综合部、市场部培训班名称文本框录入培训时间下拉列表框：年月日，精确到日培训天数文本框录入培训地点文本框录入培训性质下拉列表框：自费、公费培训形式下拉列表框：集中培训、远程教育、外聘培训、网络培训培训费用文本框录入培训主要内容文本框录入主讲教师文本框录入考试成绩下拉列表框：优秀 人 良好 人 及格 人 不及格 人培训效果文本框录入：文字描述培训效果各单位管理员创建培训成果报告如图8。图8 培训成果报告创建培训成果、培训信息创建之后，各单位应提交到培训管理员，由培训管理员进行审核审批：若审批不通过，反馈不合格因素令其修改并重新提交；若审批通过则培训详情

6、生成。培训成果审批界面如图9。 图9 培训成果审批 在培训成果审批完成之后，各单位还要上报培训报表。培训报表的申请界面如图10。图10 培训报表申请培训报表上报到市公司培训管理员后，也要接受培训管理员的审批，培训报表审批界面如图11。图11 培训报表审批五 年度、月度培训计划提交及审批各单位在每月的月初要上报月度培训计划，每年年初还要上报年度培训计划。年度、月度培训计划的属性有：表格 4 年度、月度培训计划属性添加方式培训班名称文本框录入培训对象文本框录入培训内容文本框录入培训期数文本框录入每期人数文本框录入拟办时间下拉列表框：年度计划精确到月份；月度计划精确到日培训天数文本框录入培训形式下拉

7、列表框：集中培训、远程培训、网络培训、其他形式主办单位下拉列表框：集团公司、省公司、市公司、综合部、市场部协办单位下拉列表框：无、集团公司、省公司、市公司、综合部、市场部各单位创建、提交月度培训计划的操作界面如图12。图12 月度培训计划创建、提交各单位创建、提交年度培训计划的操作界面如图13。图13 年度培训计划创建、提交培训计划上报到市公司培训管理员之后，也要接受培训管理员的审批，审批界面如图14、图15。图14 月度培训计划审批界面图15 年度培训计划审批界面自此，培训申请 审批 执行这样一个闭环流程已经完成。六 人员培训信息查询本系统具有查询功能。可以按照人员姓名、工号等自然属性来查找

8、某个人的培训详情；可以查询参加由某个部门主办的培训的全体人员的培训详情；可以查询参加过某个培训班的所有人员信息、人员培训信息；可以查询某段时间内全公司人员及培训信息的汇总情况。查询到的信息都能以excel形式导出。查询的最终效果为：生成培训情况汇总表，并以excel形式导出；生成培训情况明细表，并以excel形式导出。1、按照人员姓名、工号查询员工个人的培训详情。查询界面如图16。图16 人员培训信息查询1按照这种方式查询导出的是明细情况表。2、按照时间段、主办单位、培训班名称等关键词查询培训的详情。查询界面如图17。图17 人员培训信息查询2按照这种方式查询导出的是培训情况汇总表。七 员工技

9、能鉴定子系统本系统还应具有查询员工技能鉴定情况的功能，根据功能需求，设计员工技能鉴定子系统。本系统也应是申请（创建）、审批、上传（生成）这样的一个流程，即由各分公司、部门将员工的技能鉴定情况录入，然后上报到市公司培训管理员审核，通过后即可上传至系统保存。首先，应由各单位对本单位员工技能鉴定情况明细进行创建、申请。员工技能鉴定情况的属性有：表格 5 技能鉴定属性添加方式姓 名文本框录入性 别下拉列表框：男、女工 号文本框录入单 位下拉列表框：综合部、市场部、计财部等职业资格等级下拉列表框：初级、中级、高级鉴定工种下拉列表框：业务员 、营销员、营业员取证时间下拉列表框：精确到日各单位创建、申请员工技能鉴定操作界面如图18。图18 创建、申请员工技能鉴定情况员工技能鉴定情况上报到市公司培训管理员之后，等到培训管理员审批，审批界面如图19。图19 员工技能鉴定情况审批该系统还应具有查询功能。1、查询可按照单位查询该单位的员工的技能鉴定情况，查询到的字段有：姓名、性别、工号、单位、职业资格等级、鉴定工种、取证时间。2、可按照姓名或者工号查询个人的技能鉴定情况。3、可按照职业资格等级或者鉴定工种查询有哪些人取得了该等级或通过了该工种的鉴定。查询操作界面如图20。图20 员工技能鉴定情况查询自此，技能鉴定系统设计完成。