计算机文化基础-第4章文字处理软件Word2010

1、计算机基础南京信息工程大学滨江学院南京信息工程大学滨江学院计算机系计算机系计算机基础课程组计算机基础课程组第4章 文字处理软件Word 2010南京信息工程大学滨江学院南京信息工程大学滨江学院计算机系计算机系主讲：主讲：123123主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123了解并熟悉Word窗口的组成和命令的分类，掌握常用工具按钮的功能。教 学 目 标1 掌握文档的基本操作。2 掌握文档的版面设计和排版。3 掌握表格的建立、编辑和计算。43主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123教学重点和难点Wo

2、rd 的基本概念，Word 的基本功能和运行环境，Word 的启动和退出1文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术2字体格式设置、 段落格式设置、 文档页面设置、 文档背景设置和文档分栏等基本排版技术3 表格的创建、修改;表格的修饰;表格中数据的输入与编辑;数据的排序和计算4图形和图片的插入;图形的建立和编辑;文本框、艺术字的使用和编辑54主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231235章节安排l 4.1 Word 2010概述l 4.2 Word2010的基本操作l 4.3 Word2010的排版技术l 4.4 Word2010

3、的表格制作l 4.5 Word2010的图文混排l 4.6 小结l 4.7 习题主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.1 Word 2010概述WordWord 软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档编辑指对文字、图表的增加、删除、修改排版指将文字、图表排练成出版发行格式除了 WordWord 以外，还有其它文字处理软件吗？图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等WPSWPS、记事本、写字板等、记事本、写字板等NEXTNEXT主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工

4、程大学滨江学院计算机系 123123WORWOR例一：书稿样板例一：书稿样板图文混排页眉页脚主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123例例二:论文样板公式编辑表格制作主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123例例三:报纸样板段落编排主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123例例四：海报样板格式编排主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123例例五：广告样板主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息

5、工程大学滨江学院计算机系 1231234.1 Word 2010概述l Word 2010是美国微软公司Office 2010的组件之一。l Word是一个易学易用、功能强大的文字处理软件。l Word 2010 有了一个全新的提高，有简洁易用的任务窗格，新增的阅读视图，更加安全的文档保护，快捷的网络共享，无处不在的Office助手等新增功能。l 它既可以帮助普通用户编写工作报告、书信、商务计划等，又可以帮助专业人员排版文档。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.1 Word 2010概述Web工具拼写与语法检查自动标题自动更正图文混排所

6、见即所得任务窗格模板Word 2010 的特点主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.1.1 Word 2010介绍l Word 2010取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。l 在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.1.2 Word 2010窗口及其组成2快速访问工具栏3菜单按钮选项标签4 功能区8 视图按钮7 状态栏5文档编辑区1标题栏标题栏10

7、标尺9缩放滑块“标尺”按钮6 滑块主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123Word 2010的视图方式的视图方式-1l 页面视图分页查看文档l 阅读版式视图让阅读更方便l 大纲视图让文档的框架一目了然 l Web版式视图联机阅读更方便 l 草稿最简洁的方式图图4-9 视图切换按钮视图切换按钮主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档

8、打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。Word 2010的视图方式的视图方式-2阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。WebWeb版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010Word 2010或20072007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。主讲：南京信息工程大学

9、滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.1.3 启动与退出启动与退出-1启动Word 2010可以使用以下三种常用方式之一：1、执行“开始”“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Word 2010”命令。2、双击桌面上Word 2010的快捷图标。3、双击已建立的Word 2010文档。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.1.3 启动与退出启动与退出-2退出 Word 2010可以使用以下四种常用方式之一：1、“文件” “退出”。2、按Alt+F4键。3、单击标题栏右上角

10、的关闭按钮。4、双击Word 2010窗口左上角（标题栏左边）的控制菜单图标。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.1.3 启动与退出启动与退出-3在执行退出Word操作时，如有文档输入或修改后尚未保存，那么Word将会给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档（三个选择按钮）：1、若单击“保存”按钮，则保存当前输入或修改的文档，并Word还弹出另一个对话框询问文件夹名、文档名和文档类型；2、若单击“不保存”按钮，则放弃当前所输入或修改的内容，退出Word；3、若单击“取消”按钮，则取消这次操作，继续工作。 主讲：南京信息工程大学滨江学院

11、计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123 4.2 Word 2010的基本操作的基本操作创建新文档打 开 文 档关 闭 文 档保 存 文 档主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.1 创建文档创建文档-1默认情况下，Word2010程序在打开的同时会自动新建一个空白文档，并暂时命名为“文档1”。 除了这种自动创建文档的办法外，若在编辑文档的过程中还需另外创建一个或多个新文档时，可以用以下3种方法之一来创建：1、执行“文件”“新建”命令。 2、按组合键Alt+F打开“文件”选项卡，执行“新建”命令（或直接按“N”键）。

12、 3、按快捷键Ctrl+N。 对于特定或定型的文档可使用“文件新建”下的“本机上的模板”，选择需要的样式主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.1 创建文档创建文档-2新建文档新建文档(如图如图4-10所示所示) 新建空白文档新建空白文档 新建基于模版的文档新建基于模版的文档 新建博客文章新建博客文章 新建稿纸新建稿纸【说说明】明】模板模板，是指是指内内置的包含固定格式置的包含固定格式设设置和版式置和版式设设置置的模板文件，用于的模板文件，用于帮帮助用助用户户快速生成特定快速生成特定类类型型比比较专业较专业的的Word文档。文档。 除了

13、使用除了使用Word2010已安装的模板，用户还可以使用已安装的模板，用户还可以使用自己创建的模板和自己创建的模板和Office网站提供的证书、奖状、名片、网站提供的证书、奖状、名片、简历等特定功能模板。简历等特定功能模板。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123图4-10单击“空白文档”选项主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123新的文件格式情况如何？新的文件格式情况如何？从从Word 2007Word 2007、Excel2007 Excel2007 和和 PowerPoint2007 Po

14、werPoint2007 都采用了新的文件都采用了新的文件格式。格式。u提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。u减小文件大小。减小文件大小。u新功能。新功能。做出这种改变的原因有很多：做出这种改变的原因有很多：主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123l现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个末尾有一个“x”，表示，表示 XML 格式。格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。l如果将文件

15、保存为如果将文件保存为模板模板，则应用同样的规则：在旧的模，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个板扩展名后加上一个“x”。例如，在。例如，在 Word 中中为为 .dotx。l如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于件格式。对于 Word 文档，将转换为文档，将转换为 .docm；对于；对于 Word 模板，则为模板，则为 .dotm。新的文件格式情况如何？新的文件格式情况如何？ 有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨

16、江学院计算机系 1231234.2.2 打开文档-1l 一般来说，先进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。l 此外，还可通过“打开”命令打开文档，具体操作步骤如下：1、在Word窗口中切换到“文件”选项卡，然后在左侧窗格中单击“打开”命令。2、在弹出的“打开”对话框（如图4-11）中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开”按钮即可。在“打开”按钮右侧的三角按钮，在弹出的菜单中可以选择文档的打开方式，如只读方式、副本方式等。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123图4-11“打开”对话框主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲

17、：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.2 打开文档-23、若选定多个文档名，则可同时打开多个文档如果要打开的多个文档名是连续排列在一起的，n先单击第一个要打开的文档名，按住Shift键再单击最后一个要打开的文档名，包含在这两个文档名之间的所有文档全被选定；如果要打开的多个文档名是分散的，n先单击第一个要打开的文档名，按住Ctrl键再分别单击每个要打开的文档名来选定文档。4、当文档名选定后，单击对话框中的“打开”按钮，则所有选定的文档被一一打开，最后打开的一个文档成为当前的活动文档。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2

18、.2 打开文档-35、若要打开的是最近使用过的文档，Word提供了更快捷的操作方式，其中两种常用的操作方法如下： （1）执行“文件”“最近所用文件”命令，在随后出现的如图4-10所示的“最近所用文件“命令菜单中，分别单击“最近的位置”和“最近使用的文档”栏目中所需要文件夹和Word文档明名，即可打开用户指定的文档。 （2）若当前已存在打开的一个或多个Word文档，则鼠标右击任务栏中“已打开Word文档”按钮，此时会弹出一个名为“最近”的列表框。默认情况下，列表框中保留l0个最近使用过的Word文档名。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.

19、2.3 保存文档-11. 保存新文档：用“文件保存” （或“保存”钮或Ctr+SCtr+S组合键组合键），出现“另存为”窗口确定名称、类型、位置2. 保存在编辑的文档：保存在编辑的文档：“文件保存”(或“保存”钮)3. 文档另存：文档另存： “文件另存为”可将文档改变名称、类型、位置保存4. 自动保存：自动保存：“工具选项”（保存标签）选“自动保存时间间隔”输入时间 在进行文档编辑操作时，要注意对文档的存盘。如果没有保存文档，那么当遇到系统故障时，以前所做的工作就可能会功亏一篑。 主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123图4-12“另存为”对话

20、框主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.3 保存文档-2提高：将文档保存为模板如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。文件另存为输入文件名，选择路径文件类型，选“Word模板”。 主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.3 保存文档-3l 在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中，若选择“Word97-2003文档”，这样可以通过早期版本的Word程序打开并编辑该文档。l 若为了防止文档的意外丢失，用户可将其进行另存，即对文档进行备份。另外，对原文档进行了各种编

21、辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档，而原来的文件依然存在。l 若想要一次操作保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”选项卡，这时选项卡的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击“全部保存”命令就可以一次性保存多个文档。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.4 文档保护-1l “文档保护”使用户能够以各种方式保护文档，如仅授予某些用户编辑、批注或读取文档的权限。l 保护 Word 文档具体操作如下，在打开的文档中，单击“文件”“信息”“保护文档”，有以下选项（如图4-

22、13）：1.“标记为最终状态 ” 将文档设为只读。将文档标记为最终状态后，将禁用或关闭键入、编辑命令和校对标记，并且文档将变为只读。“标记为最终状态”命令有助于让其他人了解到用户正在共享已完成的文档版本。该命令还可帮助用户防止审阅者或读者无意中更改文档。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123图4-13 “保护文档”的选项列表图主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.4 文档保护-2l 2.“用密码进行加密”为文档设置密码。文档在存盘前设置了“打开权限密码”后，那么再打开它时，Word首

23、先要核对密码，只有密码正确的情况下才能打开，否则拒绝打开。方式一是，选择“用密码进行加密”，将显示“加密文档”对话框，如图4-14所示，在“密码”框中键入密码。方式二是，实现设置“打开权限密码”： (1)执行“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框(参见图4-12)。 (2)在“另存为”对话框中，执行“工具”“常规选项”命令，打开如图4-15所示的“常规选 项”对话框，输入设定的密码。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123“加密文档”密码输入对话框 主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123

24、“加密文档”密码输入对话框主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.4 文档保护-3l 3.“限制编辑” 控制可对文档进行哪些类型的更改。选择“限制编辑”，将看到三个选项。（1）“格式设置限制”：此选项用于减少格式设置选项，同时保持统一的外观。单击“设置”选择允许的样式。（2）“编辑限制”：控制编辑文件的方式，也可以禁用编辑。单击“例外项”或“其他用户”可控制谁能够进行编辑。（3）“启动强制保护”：单击“是，启动强制保护”可选择密码保护或用户身份验证。还可以单击“限制权限”添加或删除具有受限权限的编辑人员。主讲：南京信息工程大学滨江学院计

25、算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.4 文档保护-4l 4. “按人员限制权限” 使用 Windows Live ID 限制权限。使用 Windows Live ID 或 Microsoft Windows 帐户可以限制权限。可以通过组织所用模板应用权限，也可以单击“限制访问”添加权限。l 5.“添加数字签名” 添加可见或不可见的数字签名。数字签名通过使用计算机加密对文档、电子邮件和宏等数字信息进行身份验证。创建数字签名时需要键入签名或使用签名图像，以便建立真实性、完整性和不可否认性。用签名图像，以便建立真实性、完整性和不可否认性。主讲：南京信息工程大学滨江学院计

26、算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.5 打印文档l 单击单击“文件文件”“”“打印打印”，此时将显，此时将显示文档的打印预览示文档的打印预览，如图，如图4-144-14所示。所示。l 可在查看打印预览可在查看打印预览时更改时更改“页面方向页面方向”、“页面大小页面大小”、“页边距页边距”、“份数份数”或或“纸张大纸张大小小”等设置。等设置。l 最后单击左上方的最后单击左上方的“打印打印”按钮，即按钮，即可开始打印。可开始打印。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123文本的输入文本输入 文档的编辑光标定位插入、改写

27、删 除 插 入特殊符号主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.6 4.2.6 基本文本基本文本编辑编辑操作操作-1-1用鼠标拖 单击：选一行 双击：选一段 三击：选全文用键盘用鼠标和键盘用键盘用鼠标和键盘选多个不相邻的文本： 按 Ctrl 键 + 拖选矩形文本块：按 Alt 键 + 拖选多个文本：按 Shift 键 + 单击1、选定文本主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.6 基本文本编辑操作-21、选定文本 2)用键盘选中按键按键功能功能按键按键功能功能Shift+右选取一个

28、字符右选取一个字符Shift+左选取一个字符左选取一个字符Shift+选取上一行选取上一行Shift+选取下一行选取下一行Shift+Home选取到当前行首选取到当前行首Shift+End选取到当前行尾选取到当前行尾Shift+PageUP选取上一屏选取上一屏Shift+PageDown 选取下一屏选取下一屏Shift+Ctrl+右选取一个字或单右选取一个字或单词词Shift+Ctrl+左选取一个字或单词左选取一个字或单词Shift+Ctrl+Home选取到文档开始选取到文档开始Shift+Ctrl+End选取到文档末尾选取到文档末尾主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学

29、滨江学院计算机系 1231234.2.6 基本文本编辑操作-3l 2、编辑文档1）删除文本：少数字符：n将光标定位，按下“Delete”删除键删除光标后面的一个字符；n按下“Backspace”回格键删除光标前面的一个字符。大量内容：选定要删除的内容后n按Delete键（或回格键）n“编辑清除”n单击“剪切”按钮。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.6 基本文本编辑操作l 2、编辑文档2）文本分段：将光标定位于要分段处，按Enter键。3）插入文本：确认当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式，如果自定义状态栏中的相应信息项是“插入

30、”，则表示当前处于“插入”方式下；否则是在“改写”方式下。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123 选定要移动或复制的内容后，执行： （1）拖 1）左拖 移动：直接拖到目的地 复制：按住Ctrl拖到目的地 2）右拖 拖到目的地，选“移动（复制）到此位置” （2）剪切(复制) 粘贴 1）（菜单命令）“编辑/剪切(复制)” -“编辑/粘贴” 2）（工具栏）“剪切(复制)”钮 “粘贴” 钮 3）（快捷键） CtrlX(C) CtrlV 4）（右击）剪切(复制) 粘贴 3-4、移动、复制文本4.2.6 基本文本编辑操作-4主讲：南京信息工程大学滨江学院

31、计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.6 基本文本编辑操作-55. 查找“编辑 / 查找” “查找”标签 输入要查找的内容单击“查找下一处”钮 ，就可查找到指定内容。输入要查找的内容单 击“查找下一处”主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.6 基本文本编辑操作-65. 替换“替换”标签 输入要替换的内容和替换内容 单击“替换”或“全部替换”钮输 入要替换的内容微机输 入替换的内容单击则替换找到的内容单击则替换 全部内容主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 12312

32、34.2.6 基本文本编辑操作基本文本编辑操作-7撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。快捷键Ctrl+Z如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。快捷键Ctrl+Y512022年年2月月25日日19时时52分分主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.7 多窗口编辑方法-1l 1窗口的拆分l 拆分窗口有下列两种方法：l 1）使用”视图”选项卡“窗口”组中“拆分”按钮单击“拆分”按钮，鼠标会变成上下箭头的形状，同时屏

33、幕上出现一条灰色水平线（相当于切割线），移动鼠标到要拆分的位置，单击左键确定。若要把拆分的窗口合并为一个，则执行“视图”“窗口”“取消拆分”命令。l 2）拖动垂直滚动条上端的小横条拆分窗口移动鼠标至垂直滚动条的最上方（此处有窗口拆分条），鼠标会变成上下箭头的形状，此时可向下推动鼠标则将一个窗口拆分为两个。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.2.7 多窗口编辑方法-2l 2多个文档窗口间的编辑Word允许同时打开多个文档进行编辑，每个文档对应一个窗口。“视图”“窗口”“切换窗口”下拉菜单中列出了所有被打开的文档名，其中只有当前文档（即光标

34、所在的文档）名前有“”。单击文档名可切换当前文档窗口，也可单击任务栏中相应文档按钮进行切换。执行“视图”“窗口”“全部重排”命令可以将所有文档窗口排列在屏幕上。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.3 Word2010的排版技术字符格式化段落格式化页面格式化 内容： 对齐：左、右、居 中、两端、分散 缩进：左、 右、首行、悬挂 间距：段前、段后、行间距 内容：页眉、页脚、页边距、纸张大小等 从全局角度设置整个版面的 格式，使文档美 观大方 内容 字体、字号、字形、颜色及一些特殊效果和修饰等 定义字符在屏幕上显示的形式： 改变段落的外观格式

35、，使段落层次清楚 主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.3.1 字体设置-11使用“字体”组“格式工具栏”设置文字格式 2使用“字体”对话框设置文字格式 还可设置字符间距、字符缩放和字符位置等 字符格式化是定义字符在屏幕上显示的形式，如字体、字号、字形、颜色及一些特殊效果和修饰（如阴影、底纹等） ）先设置，再输入：则此时输入的字符按设定的格式显示）输入后选定字符，再设置：则改变选定文本的字符格式 用“格式工具栏”上的相应按钮，可以设置字符的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、加下划线等 主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大

36、学滨江学院计算机系 1231232022-2-252022-2-254.3.1 字体设置-15656l 设置字体1. 在“字体”下拉列表框中设置字体2. 通过菜单命令设置字体“字体字体”下拉列表下拉列表主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231232022-2-252022-2-254.3.1 字体设置-25757l 设置颜色 “字体颜色字体颜色”下拉列表下拉列表主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231232022-2-252022-2-254.3.1 字体设置-35858l 设置特殊效果 设置后的文字效

37、果设置后的文字效果主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231232022-2-252022-2-254.3.1 字体设置-45959l 添加边框和底纹1. 给文本添加边框2. 给文本添加底纹“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框单击“页面布局”选项卡“页面背景”组中的“页面边框”按钮，打开如图4-20所示的“边框和底纹”对话框主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231236060调整字符间距 “高级高级”选项卡选项卡字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。4.3.1 字体设置

38、-5主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123 格式格式复制器格式复制器）工具可以方便地将选定文本及段落的格式复制到其他的文档中。其使用方法如下： 选定要复制的字符格式，单击或双击“格式刷”按钮，然后将鼠标去刷要改变格式的字符 选定要复制格式的段落标记，单击或双击“格式刷”按钮，然后将鼠标去刷需要改变格式的段落标记。4、 格式的复制和清除4.3.1 字体设置-6主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123l 恢复到Word默认的状态。可以使用以下有3种之一来清除格式：（1）选定需要清除格式的文本，单击

39、“开始”选项卡“样式”组中的“其他”按钮并在其样式列表中选择“清除格式”命令，即可清除所选文本的格式。（2）选定需要清除格式的文本，单击“开始”选项卡“样式”组右下角的“样式”按钮打开“样式”列表框，单击样式列表中“全部清除”按钮，即可清除所选文本的所有样式和格式。（3）选定需要清除格式的文本，用组合键（Ctrl+Shift+Z）清除格式。4.3.1 字体设置-7主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231232022-2-252022-2-254.3.2 段落设置-16363l 段落缩进1. 用“开始”选项卡“段落”组中各功能按钮设置2. 使用“段落

40、”对话框设置缩进3. 使用标尺设置缩进主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231236464设置段落对齐方式1. 段落水平对齐方式2. 段落垂直对齐方式4.3.2 段落设置-2主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231233）“ 段落 ”对话框选择选项1）（工具栏）增加（减少）缩进量仅对左缩进起作用2）（标尺）拖动标尺上的滑块方便但不够准确，按住 Alt 键可以精确定位段落缩进有首行缩进左缩进右缩进和悬挂缩进4种形式主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231236

41、666设置段间距 设置段间距设置段间距4.3.2 段落设置-3主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123 间距分段间距和行间距。 段间距有 “段前”和“段后”两种，可以设置段落与前、后段落之间的距离。 行间距就是行和行之间的距离主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231236868设置行距 “缩进和间距缩进和间距”选项卡选项卡4.3.2 段落设置-41 1）“单倍行距单倍行距”选项设置每行的选项设置每行的高度为可容纳这行中最大的字体，并高度为可容纳这行中最大的字体，并上下留有适当的空隙。这是默认值。上下

42、留有适当的空隙。这是默认值。 2 2）“2“2倍行距倍行距”选项设置每行的选项设置每行的高度为这行中最大字体高度的高度为这行中最大字体高度的2 2倍。倍。 3 3）“最小值最小值”选项设置选项设置WordWord自动自动调整高度以容纳最大字体。调整高度以容纳最大字体。 4 4）“固定值固定值”选项设置成固定的选项设置成固定的行距，行距，WordWord不能调节。不能调节。 5 5）“多倍行距多倍行距”选项允许行距设选项允许行距设置成到小数的倍数，如置成到小数的倍数，如1.251.25倍等。在倍等。在“设置值设置值”框中键入具体的设置值。框中键入具体的设置值。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机

43、系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231236969段落换行与分页 “换行和分页换行和分页”选项卡选项卡4.3.2 段落设置-5主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231232022-2-252022-2-254.3.2 段落设置-67070l 自动创建项目符号与编号 “项目符号项目符号”快捷菜单快捷菜单鼠标右键主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231232022-2-252022-2-254.3.2 段落设置-77171l 自定义项目符号和编号1. 添加自定义项目符号2. 使用自定义编号列表

44、“定义新项目符号定义新项目符号”对话框对话框 选择一种编号样式选择一种编号样式主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.3.3 版面设置l 1、页面设置 纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度等于纸张的宽度减去左、右页边距，文本区的高度等于纸张的高度减去上、下页边距，如图4-24所示。单击单击“ “页页面布局面布局” ”选项选项卡卡“ “页页面面设设置置” ”组组的右的右下角按下角按钮钮，打，打开开如如图图4-254-25所示的所示的“ “页页面面设设置置” ”对话对话框。框。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息

45、工程大学滨江学院计算机系 123123“页面设置”对话框主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123 在【纸张】选项卡的“纸张大小”下拉列表框中选择纸张的大小主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123 在【版式】选项卡中可对节、页眉和页脚、对齐方式及行号边框等进行设置主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123分节和分页常用的分隔符有2种：分页符：将文档从插入分页符的位置强制分页。在文档中插入分页符，表明一页结束而另一页开始。分节符：在一节中设置相对独立的

46、格式而插入的标记。要使文档各部分版面形态不同，可以把文档分成若干节。对每个节可设置单独的编排格式。节的格式包括栏数、页边距、页码、页眉和页脚等。操作操作1、单击单击“插入插入”选项卡选项卡“页页”组组中中的的“分分页页”按按钮钮；2、按按组组合合键键“Ctrl+Enter”；3、单击单击”页面布页面布局局”选项卡选项卡“页页面面设设置置”组组中的中的“分分隔符隔符”按按钮钮，在，在其其列表中列表中单击单击“分分页页符符”命令命令主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123页码、页眉和页脚页码、页眉和页脚 重复出现在每页文档的顶部和底部的文字或图片等

47、信息，常用于插入页码、标题、章节名称、公司徽标等内容。使版面更加新颖、更具风格。 设置：单击 “插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮 “页脚”按钮 “页码”按钮，分别进行页眉、页脚、页码的设置与编辑。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.3.3 版面设置l 5、分栏排版、分栏排版操作：单击页面布局“选项卡中”页面设置“组选择”分栏按钮主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 12312379796、首字下沉 “首字下沉首字下沉”对话框对话框插入 文本首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大

48、，使其占据两行或多行位置。4.3.3 版面设置主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.3.3 版面设置l 7、水印l 水印，是页面背景的形式之一。l 例如，给文档设置诸如“绝密”、“严禁复制”等字样的水印，可以提醒读者对文档的正确使用。l 操作：利用“页面布局”选项卡“页面背景”组中的“水印”按钮，可以给文档设置背景。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.3.4 文档打印-1l 1、打印预览l 执行“文件”“打印”命令，在打开的“打印”窗口面板右侧就是打印预览内容。l 打印预览：文档在

49、打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123打印文档打印设置：选择“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，就可以开始进行文档的打印设置了。4.3.4 文档打印-2主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.4 Word2010的表格制作l 4.4.1 表格创建-1l 用“插入”选项卡“表格”组中的“插入表格”按钮创建表格l 有3种方式 图4-31 “插入表格”菜单 主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机

50、系 1231234.4.1 表格创建-2l 表格使用网络创建表格使用网络创建表格使用使用“插入表格对话框插入表格对话框”创建表格创建表格主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123表格手动绘制表格手动绘制表格插入快速表格插入快速表格选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出的子选项中选择合适的表格4.4.1 表格创建-3主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.4.2 表格修饰1. 选定表格对象1）选定单元格：单击单元格 左 下 角主讲：南京信

51、息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.4.2 表格修饰2）选定行、列：单击行、列选定区（拖则选多行、列）单击行左侧 选 定 区单击列上方 选 定 区主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123单击表格移动控制点(或拖行、列)3）选定表格：单击表格移动控制点（或拖行、列）4.4.2 表格修饰主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234）选定块：从块左上角拖到右下角从块左上角拖到右下角5 5） 选选定不定不连续连续的的单单元格元格：按住：按住Ctrl键键，依次选

52、中多个不连，依次选中多个不连续的区域。续的区域。 4.4.2 表格修饰主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123调整表格的大小与位置移动位置：拖“移动控制点”改变大小：拖“大小控制点”移动控制点大小控制点4.4.2 表格修饰主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231232 2、修改行高和列宽、修改行高和列宽 将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动行线；将鼠标指针指向需移动的列线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动列线准确地指定表格大小、行高和列宽，则可以在“表格属性”

53、对话框中设置主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123平均分配行列平均分配行列如果需要表格的大部分行列的行高或列宽相等，则可以使用平均分布行列的功能。该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽。“布局”选项卡快捷菜单主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231233 3、插入单元格、行和列、插入单元格、行和列插入单元格选定插入位置上的单元格右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”“插入单元格”选项也可以选择“布局”选项卡中的“行和列”组的扩展按钮 ，这也将打开“插入单元格”对话框4.4.2

54、 表格修饰主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231233 3、插入单元格、行和列、插入单元格、行和列插入行和列选择“布局”选项卡中的“行和列”组中的“在上方插入”或“在下方插入”按钮也可以在选定行后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”选项。同理，可以在选定列的左侧右侧插入与选定列数相同的列4.4.2 表格修饰主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231233 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格删除行后，被删除行下方的行自动上移；删除列后，被删除列右

55、侧的列自动左移。4.4.2 表格修饰主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234 4、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格 拆分单元格 选定要拆分的一个或多个单元格； 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项 在对话框中需输入拆分的行数合并单元格 选定要合并的两个或多个单元格； 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。4.4.2 表格修饰主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1

56、231235 5、拆分表格、拆分表格 选定要拆分处的行； 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分表格”按钮，一个表格就从光标分成两个表格4.4.2 表格修饰两表格宽度、列数应相同若要合并两个表格，则只要删除两表格之间的换行符即可。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123表格与文字相互转换表格与文字相互转换表格转换为文字WordWord可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本光标定位在表格选择“布局”选项卡“数据”组“转换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当作文本分隔符的符号，4.4.2

57、表格修饰主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123l 6、表格标题行的重复 当表格分成多页时，可在每页的开头处显示表格的标题选定第一页表格中的标题行。单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中的“标题行重复”按钮。4.4.2 表格修饰主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123绘制斜线表头绘制斜线表头斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域，然后在每一个区域中输入不同的内容。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231237 7、表格格式的设置、表

58、格格式的设置自动套用格式自动套用格式是Word Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231237 7、表格格式的设置、表格格式的设置表格的边框和底纹主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231237 7、表格格式的设置、表格格式的设置设置字符格式单元格对齐方式设置表格对齐方式设置文字方向主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234

59、.4.4 表格的数据排序和计算-1主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 123123“确定”。Word 在单元格中插入各数值的和作为结果在要出现和值的单元格放置插入点单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中的“公式”按钮，Word 对表格进行分析，然后在“公式”框中提出适当的公式在要出现和值的单元格放置插入点计算函数： SUM：求和 AVERAGE：求平均值 MAX：求最大值 MIN：求最小值 计算范围： LEFT： 左 ABOVE：上 RIGHT：右 BELOW：下 4.4.4 表格的数据排序和计算-2 如果插入点是在一列数字的底端，Word

60、会建议 =SUM(ABOVE)。如果 Word 不能确定适当的公式，它将在“公式”框中插入一个等号，由用户自行输入计算公式。计算范围最好还是使用单元格引用区域主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 1231234.5 Word2010的图文混排l 4.5.1 插入图片l 1、插入剪贴画（或图片）1）将插入点移到要插入剪贴画或图片的位置。 2）单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮（若是图片，则单击“图片”按钮），打开如图4-40所示的“剪贴画”任务窗格（若是图片，则打开图片选择对话框）。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨