公司用车管理制度

1、华药生物技术（北京）有限公司公司用车管理制度文件编码HYSW/QR/CA/008版本号01总页数13执行日期2016-04-18发放范围各部门审批流程起草人审核人批准人部门商务行政部签字马宇弘日期修订次第更改章节编制人审核人批准人执行日期公司用车管理制度第一章 总 则第一条 为加强对公司车辆的有效管理，保证接待用车和公务用车的合理使用，本着节约、高效的原则，特制定本办法。第二条 公司车辆包括办公车辆、销售部车辆、高管人员车辆。第三条 车辆的相关资料及保险资料由行政部统一管理。第四条 车辆的使用必须遵守国家的有关法律法规及公司的相关规章制度。第二章 办公车辆管理第五条 办公车辆主要用于接待用车和

2、处理公务，包括：1、接待来公司检查指导工作的各级领导和洽谈业务的重要客人。2、重要会议会务（董事会、研讨会等）。3、处理紧急公务。4、公司员工因公外出办事。5、经公司副总经理以上领导特批的员工紧急情况因私用车。第六条 办公车辆由行政部统一管理，由行政部专人负责调度，确保紧急办公和接待客人用车，视轻重缓急路途等情况选派车辆。第七条 员工外出办公用车原则上只安排市区内用车，需要到市区以外、江西省以内地区办公的员工原则上自行搭乘其它交通工具；如有需要到市区以外、江西省以内地区收送大件货物，可视情况予以安排用车。第八条 一般情况下，每天应保持一辆车在公司值班。如遇特殊情况，可调度销售部销售人员个人车辆

3、，公司酌情给予补偿。第九条 需要用车时，用车人提前个工作日提出申请填写派车单，经部门经理核准签字后交行政主管统一安排，尽量减少单人使用专车，尽可能安排拼车，提高用车效率。如遇紧急情况，可征得行政主管同意，先出车，后补办申请。正常情况下，无“派车单”者，驾驶员禁止出车。第十条 载货出车时，“派车单”应详细填写用途及装载物品品名、数量，也可以用“出库单”代替。第十一条 出车回来驾驶员应及时填写车辆行驶记录，并由用车人签名确认。每月5日前将上个月的派车单交由行政主管核对实际出车里程数。第十二条 无“派车单”擅自出车，按照公司相关规定予以处理。第十三条 办公车辆使用费用按人民币 元公里计算，每月一结，

4、在用车额度内扣减。第十四条 公司鼓励员工外出办公乘坐公共交通工具。公共交通工具的车票以部门为单位经部门经理审批签字后交行政部，行政部审核后报财务部报销。本项费用每月一结，在用车额度内扣减。第十五条 办公车辆的维护费、养路费、年审费、保险费、油费、过路过桥费、停车费等经行政部主管核对后据实交财务部报销。第十六条 本章第五条1、2、3条款的用车费用由公司承担。第三章 仓储部车辆管理第十七条 仓储部车辆主要用于发货、送货工作，仓储部统一管理。第十八条 销售部外勤业务用车审批程序：1. 用车人填写出差申请，销售部经理批后报公司领导。2. 公司领导同意后，用车人填写用车申请，仓储部专人调派车辆。3冷藏车

5、外出送货，司机严格控制货物在途中的温度，合理安排运行时间和路线，避免货物在途中过夜。第四章 高管人员车辆管理第十九条 公司购买的供公司高级管理人员使用的车辆属使用人专车。无特殊情况下不配备司机。第二十条 使用人出差，应将车辆停放在公司。第二十一条 车辆费用实行额度管理。第五章 司机管理第二十二条 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，并应遵守本公司其他相关的规章制度，安全驾驶。第二十三条 每辆车由专任司机驾驶及保养，并保管专开车辆钥匙、证件。第二十四条 司机接出车通知单后，应遵照指定路线正点出发，按时返回，不得擅自绕道办私事。一经发现按公司用车收费标准五倍

6、收取；如发生事故，所造成的一切损失和责任由本人承担。第二十五条 车辆夜间必须停放在公司车库，如遇特殊情况，可提前报告上级主管同意后，方可把车开回家，但必须确保车辆安全。特殊情况是指：1、至18：00点未办完公务，不能把车放回公司； 2、早上7：00前有出车任务的司机。第二十六条 出差车辆过夜必须要停放在有专人看管的停车场，如造成损失，经保险公司赔偿以外的差额部分由责任人承担。第二十七条 假日或上班时间外车辆的使用应经办公室专人核准后调派。第二十八条 车辆维修、年审、季度审，由车辆管理专人提出申请经行政部同意后报公司领导批准，方可进行维修、年审、季度审。第二十九条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意

7、车辆的保养，必须做到出车前检查轮胎磨损、气压是否正常、安全，仪表盘警示灯是否正常，底盘是否有漏油、水等迹象。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第三十条 不论什么时间，司机身上必须携带通讯工具。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知主管车辆专人。 第三十一条 司机不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；一旦发生事故，一切损失和责任由司机本人承担。第三十二条 司机驾车一定要遵守交通规则，不开疲劳车，不酒后驾车，不危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。车辆发生事故

8、，视责任情况下，保险公司赔偿费不足部分，由司机承担。第三十三条 对不遵守工作制度，不服从调派、酒后驾车、误车、弄虚作假、私运货物者，视其情节给予告诫、罚款、解聘等经济处罚，情节严重者，移交司法部门。 第三十四条 司机对工作安排，应无条件服从，不得借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向公司领导反映。第三十五条 每月5日前，司机根据“派车单”的车辆行驶记录统计上个月的出车里程数，交由办公室专人核对后报计财部。每月派车单里程数应与车辆里程表相符，不符的数由司机负责缴纳差数里程的用车费用。第三十六条 公司所有车辆在行政部主管车辆专人处领取油卡到指定加油站加油，特殊情况在外地加油，回公司后三天

9、内报帐。第六章 旧车处理管理第三十七条 根据公司资产处置相关规定，经导批准后，行政部主管车辆专人负责办理旧车处理的手续。第三十八条 处理程序：1. 行政部主管车辆专人提交旧车处理申请报告，行政部经理签字，报公司领导审批；2. 到旧车市场公证处评估，会同财务部初步拟定转让价格，报公司领导审批；3. 在保证能过户的情况下，签订转让合同；4. 旧车转让款到帐后，办理过户手续，同时将转让过程中的相关文件交由财务部存档。第三十九条 本制度由行政部负责解释；本制度自发布之日起试行。车辆管理制度执行流程1、车辆档案资料登记归档 2、确定耗油量 3、统一购油卡每月做好维修、保养、事故登记、保险、卫生、仪表检查

10、记录行政部归档注：流程执行遇有问题以制度为准。节、假日司机值班表 值班日期值班人值班日期值班人部门主管签字：注：1、值班司机于周五下班后，必须持有行政主管签字的值班表，将车开回驻地； 2、值班日严禁饮酒，保证24小时手机待机，不得关机。车辆维修报告单填表日期： 年 月 日车号驾驶员姓名请修项目预计金额维修项目 实际费用损坏原因审核意见总经理签字： 行政部主管签字： 司机签字： 经办人：车辆维修报告单填表日期： 年 月 日车号驾驶员姓名请修项目预计金额维修项目 实际费用损坏原因审核意见总经理签字： 行政部主管签字： 司机签字： 经办人：车辆保养、修理记录表车牌号：年项 目金 额保养前路码表数月日合计本年费用保养金额修理金额总 计主管领导签字： 司机签字：燃油效率及耗油量结算表车号: 本车耗油标准 公里/升本月行驶 公里实际耗油量 升上月结存 升本月领油 升经办人： 司机：燃油效率及耗油量结算表车号: 本车耗油标准 公里/升本月行驶 公里实际耗油量 升上月结存 升本月领油 升经办人： 司机：年 月行车记录表车号：日期时间事由出车码数收车码数里程数路桥费司机部门主管签字：派车单用车部门用车事由车号出车时间回程时间使用时间出车码表数收车码表数里程数途 经 路 线驾驶员部门主管签字