如何有效控制班组成本？

1、部门部门班组长标准培训教材班组长标准培训教材 -班组成本管理班组成本管理教材主编：教材主编： 2010年年3月月15日日（内部资料、注意保密）奇瑞大学奇瑞大学第2页，共48页引引 言言奇瑞大学奇瑞大学第3页，共48页目目 录录一、成本工作职责二、成本基础知识三、直接材料管理四、直接人工管理五、制造费用管理六、成本基础工作七、成本改善工作奇瑞大学奇瑞大学第4页，共48页一、成本工作职责一、成本工作职责浪费控制浪费控制降本改善降本改善掌握基础掌握基础监督行为监督行为指导方法指导方法管理改善管理改善开源开源节流节流奇瑞大学奇瑞大学第5页，共48页班组成本管理工作内容两大方向两大方向四个工作四个工作班

2、组长职责班组长职责浪费控制 掌握基础 1、了解成本的概念；2、了解公司产品的成本构成；3、掌握班组的成本构成重点。监督行为 1、有发现浪费的能力，掌握班组常见浪费现象；2、了解浪费与公司、班组及个人的关系。指导方法 1、指导直接材料的收发存及异常处理；2、指导班组常用制造费用的业务处理；3、掌握日常表格表单填写；4、掌握班组各项基础成本工作方法。降本改善管理改善1、掌握改善的途径；2、了解改善的内容和方向。掌握一定的改善方法，并带领和指导班组员工实施改善。一、成本工作职责一、成本工作职责奇瑞大学奇瑞大学第6页，共48页成本成本企业为生产一定种类、一企业为生产一定种类、一定数量的产品而发生的各定

3、数量的产品而发生的各种生产费用支出的总和就种生产费用支出的总和就构成了产品生产成本。构成了产品生产成本。 二、成本基础知识二、成本基础知识1、生产成本的概念奇瑞大学奇瑞大学第7页，共48页2、班组成本的构成所有在班组消耗的人力、物力、财力均是班组成本的组成部分所有在班组消耗的人力、物力、财力均是班组成本的组成部分二、成本基础知识二、成本基础知识奇瑞大学奇瑞大学第8页，共48页2、班组成本的构成工资工资奖金奖金其它福利其它福利等等钢板钢板油漆油漆零部件零部件等等变动费用变动费用固定费用固定费用直接材料直接人工制造费用+机物料消耗 工具消耗 废品损失动能劳动保护费办公费低值易耗品材料费办公维修费工

4、程维修费设备维修费运输费印刷费辅助生产通讯费差旅费二、成本基础知识二、成本基础知识奇瑞大学奇瑞大学第9页，共48页存货管理存货管理制造费用控制制造费用控制资产管理资产管理3、成本管理的主要业务二、成本基础知识二、成本基础知识奇瑞大学奇瑞大学第10页，共48页4、生产中的浪费及危害1. 等待的浪费；2. 搬运的浪费；3. 不良品的浪费；4. 动作的浪费；5. 加工的浪费；6. 库存的浪费；7. 制造过多（早）的浪费。二、成本基础知识二、成本基础知识奇瑞大学奇瑞大学第11页，共48页 请算一笔帐，按奇瑞公司目前约有20000名员工计算，每人每天少花1分钱，请您计算出1天，1个月，1年能省下多少钱？

5、动手做做数学题！动手做做数学题！1天：200元1月：6000元1年：83950元每天节约一分钱你能做到吗？二、成本基础知识二、成本基础知识4、生产中的浪费及危害节约更多能做到吗？奇瑞大学奇瑞大学第12页，共48页节约一分钟提高工作效率，缩短无效沟通；所有能源消耗的节约，包括水、电、气、汽；生产材料和辅助材料的合理使用；包括所有办公用品，回收有效物资，打印纸双面打印。节约一张纸节约一块材料节约一度电二、成本基础知识二、成本基础知识5、公司提倡的降本活动内容及要求奇瑞大学奇瑞大学第13页，共48页三、直接材料管理三、直接材料管理每日交接班的贵重零件清点班组零件到人管理，划清管理责任盘点工作组织先进

6、先出原则 对外发料控制不合格件的及时处理，做到日清保障装车零件准确（种类、数量）来件的清点（物流班）熟知本班组贵重零件名称/号及互换件区别定置定量管理1、直接材料的日常业务管理关键点：避免不合格件和呆滞零件产生、减少库存占用。奇瑞大学奇瑞大学第14页，共48页三、直接材料管理三、直接材料管理2、班组直接材料的收料管理来件清点来件清点：主要针对物流班组熟知本班组贵重件零件名称熟知本班组贵重件零件名称/ /号，指导本班组员工了解互换件信息；号，指导本班组员工了解互换件信息；互换件含义：就是一个实物两个厂家供货，零件从外形、功能上基本无差异，且可以互换使用，但是为区别厂家用两个零件号供货的状态；定置

7、定量管理：定置定量管理：定置管理：定置管理：即物流配送的物料必须监督其放在指定区域，不能随意摆放；定量管理：定量管理：即对接收的物料在接收前确认一下装箱数是否符合车间的规定，超规定的予以拒收。收货收货 外观检查（如外观检查（如是否缺少附件）是否缺少附件） 核对：数量核对：数量/零件号零件号/名称一致性名称一致性零件号零件号零件名称零件名称供应商供应商切换（更改）后零件号切换（更改）后零件号供应商供应商A15-5305190两风口总成8EYA15-5305190BA8AM车间要求存放量小时产量单车用量小时用量控制到货最高值1小时30台13030奇瑞大学奇瑞大学第15页，共48页车间在要货时要考虑

8、生产计划，尤其是特殊物料，如超出生产计划就会形成车间在要货时要考虑生产计划，尤其是特殊物料，如超出生产计划就会形成呆滞物料；呆滞物料；如：v例例1：08年年12月月1日，日，A15加长车产量为加长车产量为12台，但是线束等件要货均为台，但是线束等件要货均为20套，套，数量多出实际产量的数量多出实际产量的80%。v例例2：08年年11月月15日日A21-3724030BL的线束，到货的线束，到货40，不用。原因为零件号，不用。原因为零件号写错，把写错，把BC写成了写成了BL三、直接材料管理三、直接材料管理奇瑞大学奇瑞大学第16页，共48页三、直接材料管理三、直接材料管理3、班组直接材料的发料管理

9、对本班组使用的物料做到先到的件先用，后到的对本班组使用的物料做到先到的件先用，后到的件后用，这样做可以避免因时间过长造成的过期件后用，这样做可以避免因时间过长造成的过期报废和呆滞风险。报废和呆滞风险。先进先出先进先出来领料的部门和单位必须持有车间规定凭证领料来领料的部门和单位必须持有车间规定凭证领料，外部门领料必须是车间受控人员带领，满足以，外部门领料必须是车间受控人员带领，满足以上两点班组方可发料。上两点班组方可发料。对外发料对外发料做到日清，即当日发现的不合格品当日清出现场做到日清，即当日发现的不合格品当日清出现场，并填制，并填制不合格品处置单不合格品处置单跟踪车间相关人员对不合品处理的进

10、度；跟踪车间相关人员对不合品处理的进度；不合格不合格品日清品日清保证装车的数量、零件号、状态符合车间工艺清保证装车的数量、零件号、状态符合车间工艺清单要求，班组长特别要关注新上岗员工和特殊件单要求，班组长特别要关注新上岗员工和特殊件装车准确装车准确奇瑞大学奇瑞大学第17页，共48页三、直接材料管理三、直接材料管理4、如何填写不合格品处置单要求：1.只需填写表头上部几项内容，责任单位栏：如为本班组造成的填写责任班组，若非本班组责任按零件上的供应商进行填写供应商名称；2.当日产生的不合格品当日完成单据填写并找相关人员确认；并跟进不合格品处置的结果，下一流程未按时处置的，要及时的跟催；3.不合格品处

11、置单零件务必填写准确。奇瑞大学奇瑞大学第18页，共48页三、直接材料管理三、直接材料管理5、班组直接材料的存料管理-盘点工作（1）盘点目的：加强公司存货管理，提高存货管理人员的责任感，保证存货数据的真实、准确，减少存货管理的漏洞。（2）盘点的步骤和注意事项：接收到车间盘点通知接收到车间盘点通知零件整理工作零件整理工作实地盘点工作实地盘点工作盘点表填写盘点表填写 班组员工工作分配班组员工工作分配 熟悉的人盘熟悉的件熟悉的人盘熟悉的件 互盘、抽盘工作安排互盘、抽盘工作安排 按种类、型号整齐码放；按种类、型号整齐码放； 多工位使用的同一种零件进行集多工位使用的同一种零件进行集中摆放；中摆放； 清理、

12、整顿其他区域零件，如工清理、整顿其他区域零件，如工具柜，不合格区具柜，不合格区 未拆封包装件应保持其原始状态未拆封包装件应保持其原始状态 第一轮：各区域员工第一轮：各区域员工按自行分配的零件进按自行分配的零件进行盘点行盘点 第二轮：班组长安排第二轮：班组长安排人员进行互盘；人员进行互盘； 第三轮：班组长组织第三轮：班组长组织抽检小组抽查；抽检小组抽查； 第四轮：车间组织的第四轮：车间组织的抽查。抽查。 盘点标签填写清楚，盘点标签填写清楚，填写零件号、零件名填写零件号、零件名称、厂家代码（超市称、厂家代码（超市库）、盘点数量、盘库）、盘点数量、盘点人点人 盘点明细表上的数据一定要和盘点标签上盘点

13、明细表上的数据一定要和盘点标签上的一致的一致 ； 盘点表不允许涂改，如确实填写错误采用盘点表不允许涂改，如确实填写错误采用划改方式。划改方式。奇瑞大学奇瑞大学第19页，共48页三、直接材料管理三、直接材料管理（3）盘点表填写：奇瑞汽车股份有限公司存货盘点明细表奇瑞汽车股份有限公司存货盘点明细表仓库或区域名称（代码）：盘点日期：仓库所属单位：盘点表编号：序号物料编码(规格型号)物料描述计量单位实盘数量抽盘数量抽盘人备注1A13-5000010AAYY0油漆车身总成EA552A13-5000010白车身总成EA3A13-3102011前轮罩处沥青板EA4A13-5110011前地板左前沥青板EA5

14、A13-5110012前地板右前沥青板EA67SBU单位财务部：仓库盘点人：监盘人：仓库填表人： 仓库所在单位领导：班组盘点人员填写班组盘点人员填写填写错误用划改修改填写错误用划改修改原字迹必须清晰可辨原字迹必须清晰可辨填写表格中未体现，班组填写表格中未体现，班组实际盘点到的物料实际盘点到的物料灰色部分由车间成本灰色部分由车间成本员打印好下发员打印好下发58李晓东奇瑞大学奇瑞大学第20页，共48页三、直接材料管理三、直接材料管理6、班组直接材料管理目前存在的几个问题物料品种繁多物料品种繁多流程乱，说不清楚，说不准确流程乱，说不清楚，说不准确 BOM不准确不准确出入库流程不规范出入库流程不规范人

15、员变动较快人员变动较快一一二二三三四四五五新车型切换，试装新车型切换，试装六六奇瑞大学奇瑞大学第21页，共48页三、直接材料管理三、直接材料管理7、班组直接材料的异常现象管理呆滞件：长期未使用的的零件。基本要求基本要求汇报汇报班组一旦产生长期（一般为3个月）未使用物料，必须向车间成本员及时汇报情况。呆滞件管理呆滞件管理提升性要求提升性要求跟踪跟踪对已汇报处理的呆滞件，如长时间无人处理，需班组长进行相应跟催处理。奇瑞大学奇瑞大学第22页，共48页四、直接人工管理四、直接人工管理不合格品线下返工不合格品线下返工班组长、自由人顶岗班组长、自由人顶岗日常做好设备保养检查日常做好设备保养检查开线前的班组

16、自查开线前的班组自查均衡生产，对瓶颈工位均衡生产，对瓶颈工位实施改善实施改善班组多技能工培养，利班组多技能工培养，利用停产期间对班组员工用停产期间对班组员工进行轮岗培训，以备特进行轮岗培训，以备特殊情况的顶岗作业殊情况的顶岗作业避免停线避免停线人员合理分工人员合理分工奇瑞大学奇瑞大学第23页，共48页五、制造费用管理五、制造费用管理班组常用制班组常用制造费用科目造费用科目1、班组常用制造费用科目奇瑞大学奇瑞大学第24页，共48页2、领料单填写规范：要求：要求：1.1.班组需要领料必须由班组成本员或班组长先到库房领取领料单，填写完班组需要领料必须由班组成本员或班组长先到库房领取领料单，填写完后再

17、到库房领取，严禁先领料后补单据；后再到库房领取，严禁先领料后补单据；2.2.领料单严禁涂改，如有笔误写错，在写错的地方进行划改，并在划改处领料单严禁涂改，如有笔误写错，在写错的地方进行划改，并在划改处签字确认；签字确认；3.3.领料单第一联（即领料单第一联（即“领料单位领料单位”联由班组留存），便于后期班组核算和联由班组留存），便于后期班组核算和查账使用。查账使用。五、制造费用管理五、制造费用管理奇瑞大学奇瑞大学第25页，共48页3、机物料管理领料控制领料控制根据当班产量和定额领用物料做好日常消耗检查，避免班组员工将班组物料挪作它用或者随意使用情况发生五、制造费用管理五、制造费用管理物尽其用物

18、尽其用通过残余量回收、反复使用等改善减少消耗量日常管理日常管理发现质量、消耗量等有异常波动情况及时向车间成本及工艺管理人员反馈异常问题反馈异常问题反馈工艺优化工艺优化通过物料消耗使用量、材质等的优化降低成本奇瑞大学奇瑞大学第26页，共48页4、工具管理（1） 工具的使用形式五、制造费用管理五、制造费用管理不常用的工具采用借用形式，在库房填写工具借用卡，将工具借走。应注意，工具必须在规定的时间内归还，以方便其他人借用。工具归还时，归还人必须填写归还日期及归还人姓名，填写时应逐行填写，不允许两行只签一个名字。常用工具采用领用形式，填写个人或班组工具卡领用工具。工具卡一式两份，自留一份，库房一份。离

19、岗或调岗必须办理相关的工具交接手续。个人工具应妥善保管，发生工具丢失时，个人应根据相关的规定进行赔偿。奇瑞大学奇瑞大学第27页，共48页（2） 工具的浪费控制与改善领料控制领料控制贵重工具按定额并遵循以旧换新方式领用，耗用性工具（如砂纸类）可结合实际情况确定领用控制方式做好班组工具的定期维护与保养，损坏的工具及时报修，做好每日工具交接避免工具丢失修旧利废修旧利废将损坏的工具可用备件拆除进行修旧利废日常管理日常管理报修、报废处理流程掌握异常问题反馈异常问题反馈工艺优化工艺优化通过工艺优化如合并工位、产品质量提升等方法实现工具耗用的降低 经工艺人员判定工具为正常损坏的，办理以下手续：借用工具：打领

20、料单将工具领回 填写工具报损单 工具卡上销帐。领用工具：填写工具报损单 工具卡上销帐。工具报废流程：五、制造费用管理五、制造费用管理奇瑞大学奇瑞大学第28页，共48页五、制造费用管理五、制造费用管理无人工位风扇开启无人工位风扇开启启动三联件漏气启动三联件漏气无人工位风扇开启无人工位风扇开启无人工位照明常亮无人工位照明常亮无人工位照明关闭无人工位照明关闭无人工位照明关闭无人工位照明关闭5、动能管理（1）现象对比奇瑞大学奇瑞大学第29页，共48页1、班组制定各水，电、气的电源的责任人，在没有人工作时必须关掉。2、对未按班组能源管理要求执行的员工要及时的给予指正和评估。最后走的人要关掉电气设备！明白

21、了！水电气决定具体的负责人例：车间调整的照明负责人！五、制造费用管理五、制造费用管理（2）动能管理方法奇瑞大学奇瑞大学第30页，共48页五、制造费用管理五、制造费用管理（2）动能的浪费控制与改善人走灯灭人走灯灭停产、休息、就餐时间及时关闭各类能源设备（除工艺规定不能关闭的外）能源管理责任到人，并安排班组成本员经常性的进行检查提高效率提高效率提高工作效率是有效降低单车基础能耗的最佳方式日常管理日常管理损坏的能源设备（如照明、气管）等及时报修，减少不必要损失异常问题反馈异常问题反馈工艺优化工艺优化通过工艺优化如改变能源参数、优化设备开关机时间等能大幅度降低能源消耗奇瑞大学奇瑞大学第31页，共48页

22、6.劳动保护用品管理五、制造费用管理五、制造费用管理领料控制领料控制根据公司劳保用品定额进行物料领用，避免超定额领用情况，如确实有异常需提交申请由车间成本员负责处理给员工灌输劳保用品是员工的福利，不允许挪作它用；做好日常使用检查（重点是手套类）回收利用回收利用如手套的清洗后再使用、结合工艺特点的劳保用品再利用日常管理日常管理异常损坏的劳保用品问题的及时反馈，便于车间与采购单位联系优化质量（可与车间成本员联系进行更换）异常问题反馈异常问题反馈质量优化质量优化对存在问题的劳保用品可以提出改进意见，便于公司采购性价比更好的物料使用劳保领用原则：以旧换新奇瑞大学奇瑞大学第32页，共48页目的：班组基础

23、管理，是辅助班组成本管理的工具，其工作的最终结果是固化并有效执行，提升班组团队成本控制水平。1、班组成本基础管理工作的内容成本记录本成本记录本基础表单基础表单激励兑现激励兑现各类台帐各类台帐指标管理指标管理意识宣贯意识宣贯分析管理分析管理方法方法六、成本基础工作六、成本基础工作奇瑞大学奇瑞大学第33页，共48页（1）班组成本控制要点卡填写规范：目的：调动员工积极性，成本工作不是一个人参与，是团队工作；要求：1.每月3号前由车间成本员下发到各个班组，各班组于每月5日前填写完毕；2.表格中所列的各项工作计划和降本措施，各班可安排班组兼职成本员执行，但班组长要负责监督执行。2、基础表单填写六、成本基

24、础工作六、成本基础工作奇瑞大学奇瑞大学第34页，共48页成本记录本成本记录本* * * *厂厂* * *车间车间* *线线* * *工段工段* * *班组班组成本记录本书写内容及要求：成本记录本书写内容及要求：1）填写本班组本周的材料消耗台账(以月在线库存台账为模板)；2）填写本班组本周材料消耗总金额，本周产量，并计算出单车消耗；3）做出材料消耗对比图。要求比较指标为：上周消耗额，工艺定额，本周消耗额；4）针对消耗量大或异常的材料进行消耗分析；5）下周控制重点；6）成本问题反馈或建议；7）分析后要有当班班组长或工段长签字确认；8）字迹要求工整、清晰；9）成本记录本要求目视化；10）每月各班组成

25、本记录本交由成本员批阅；目的：让班组明确知晓每日成本情况，并能从中发现并处理问题，形成沟通平台；要求：1.各班组成本记录全部采用奇瑞公司统一的绿色笔记簿，封面全部采用统一的成本记录本标签；2.按首页标签统一书写的内容及要求。（2）班组成本记录本填写规范：六、成本基础工作六、成本基础工作奇瑞大学奇瑞大学第35页，共48页3、班组有关的成本管理台帐固定资产固定资产低值易耗低值易耗。收发存台帐收发存台帐工具手册工具手册废品台帐废品台帐台帐管理的目的台帐管理的目的六、成本基础工作六、成本基础工作奇瑞大学奇瑞大学第36页，共48页4、指标管理公司目标公司目标一级单位一级单位一级单位一级单位一级单位一级单

26、位一级单位一级单位一级单位一级单位一级单位一级单位二级单位二级单位通过公司成本管理目标的层层分通过公司成本管理目标的层层分解，最终细化到每个班组，并期解，最终细化到每个班组，并期望通过每个班组指标的达成最终望通过每个班组指标的达成最终实现公司的总体目标。实现公司的总体目标。* *级单位级单位* *级单位级单位* *级单位级单位六、成本基础工作六、成本基础工作奇瑞大学奇瑞大学第37页，共48页CC小组即成本管理小组，指由各厂、部所属（可跨部门）人员组织成立，在保证产品质量的前提下，以提高劳动生产率、降低成本、提高效益为目的的管理小组。一般由小组注册、活动开展、成果申报、成果发布几个部分组成。1、

27、CC小组活动的概念七、成本改善工作七、成本改善工作降本降本增效增效奇瑞大学奇瑞大学第38页，共48页七、成本改善工作七、成本改善工作奇瑞大学奇瑞大学第39页，共48页七、成本改善工作七、成本改善工作3、小组改善实施步骤（1）原因分析及确定CC小组利用各种分析工具对现状或问题进行分析、筛选，确定主要的影响因素。可用的分析工具有但不限于；趋势图、质问单因果图、头脑风暴、排列图、相关图人员员工的成本意识影响较大机器使用统一打磨机，影响不大材料材料统一影响不大冲压件表面质量有影响使用方法1.员工的使用方法；2.班组的控制方法；环境奇瑞大学奇瑞大学第40页，共48页（2）措施、计划的确定利用相关工具制定实施计划，确定量化指标，落实措施、责任人