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文档简介

1、电子招投标相关问题解析主讲人:姚会奇2014-11-05招标文件管理软件包括三部分内容1、预算清单2、招标文件3、工程量清单封面XML格式招标文件管理软件招标文件制作步骤:1、制作招标2、转换招标文件3、生成招标文件1、填写招标文件信息2、转换招标文件、加盖电子签章3、生成有效招标文件注意事项:1、转换、生成过程中不能产生错误提示(提示外籍法人除外);2、生成后需进行“标书校对”;3、标书制作软件只核对清单的基本格式是否符合,不做数据校验。甲方和招标代理数字证书招标代理数字证书进行数字签名招标文件管理软件预算清单校验: 2013清单规范校验预算清单是否符合2013计算规范。 2014计价程序表

2、 使用的是否为东莞2014清单计价程序表。招标文件管理软件2014清单计价程序表招标文件管理软件招标文件校验: 项目基本信息招标编号、工程名称、相关单位和电子签章是否符合。 工程量清单封面 招标人、预算公司及其对应的电子签章的正确性。 其他信息-招标文件和预算清单的部分信息核对,只做是否一致性核对,不做数据正确性核对招标文件管理软件版本控制: 大版本升级招标文件范本变更、招标文件制作功能性增加、启用新的清单计价规范等。 特点:新上网工程启用、全新制作、版本号前两位(V3.1.0.0) 小版本升级 错误修复、增加检测、增加便捷实用功能。特点:兼容老版本、可在原有招标文件基础上修改制作、版本号后两

3、位(V3.1.0.1)招标文件管理软件安装、卸载技巧: 全新安装卸载老版本的招标文件管理软件,重新安装新版本软件。 特点:卸载老版本软件时,会将老版本软件所在目录完全删除,包括制作已经制作的临时文件 修复安装 不卸载老版本招标文件管理软件,下载新版本软件后,直接安装,安装过程中选择“修复”安装。特点:可完成软件升级,不删除软件所在目录以及历史文件和数据招标文件管理软件近期预算清单问题1、预算没有按照2013清单计价规范编制。2、预算没有执行2014清单计价程序表。3、电子清单中,将脚手架费用列入了赶工措施费栏目中。4、电子清单中,将“不参与竞价”费用列入了安全防护、文明施工单列费用。招标文件管

4、理软件近期预算清单问题5、预算单位在制作预算清单时,没有使用2013东莞接口(广联达清单预算软件)6、电子预算清单中的单列费用与纸质版预算书不一致。7、需明确不参与计价费用招标文件管理软件引起的投标文件制作问题一、制作投标文件时,提示招标和投标工程量清单不一致,有增项和缺项问题有三种情况:1、投标人制作工程量清单时,自行增加清单项2、预算清单和预算书不一致,致使投标人按预算书填写时增加了清单项3、投标人清单计价软件存在问题招标文件管理软件引起的投标文件制作问题二、提示措施费用不一致具体原因有:1、招标文件中填写的相关措施费于预算书不一致2、投标人填写错误3、预算清单中提示给投标人的措施费和预算

5、书不一致,导致误导投标人4、投标人的预算计价软件存在问题招标文件管理软件引起的投标文件制作问题三、招标、投标文件管理软件对工程量清单制作必要性的检查 招标和投标文件管理软件只对工程量清单做必要性的检查,现场开标时只读取投标人的投标总价(投标报价+单列措施费); 自动审核时,只审核投标报价是否超最高限价,单列费是否与招标文件、和系统中登记的费用一致招标文件管理软件引起的投标文件制作问题1、运行软件登陆后直接报加载模块/组件失败的错误 在控制面板中卸载已经安装的所有版本翔晟驱动,重启后重新安装新的翔晟(电子签章)驱动,驱动只允许安装一个版本,不能多个版本共存。 招标文件管理软件引起的投标文件制作问

6、题2、新建标书点击完成按钮时报runtime error或者无效指针错误 卸载已经安装的所有版本数字证书客户端,重启后重新安装3.9.8或更新的版本,驱动只允许安装一个版本,不能多个版本共存共存。 3、转换时报错请确定当前已经安装完整版本office 2007或更新的版本,其中2007版本需要安装转换pdf插件 招标文件管理软件引起的投标文件制作问题4、保存时提示XXXXX文件被非法修改错误 将做标书导入到文件全部闭关,重新打开标书, 如果仍然出现该错误则表示标书文件损坏,需重新新建插件 现场开标系统现场开标自动审核项一、法定代表人身份证明书(1)单位名称不能为空、且与当前企业名称一致。(2)

7、法人姓名不能为空、且与信用手册中的信息一致。现场开标系统现场开标自动审核项二、授权委托书(1)当投标函中的签署人为法人时,无需检测授权委托书;投标函中的签署人为项目负责人则需检测授权委托书。(2)委托代理人为投标会现场签到的项目负责人。(3)投标人名称与信用手册中的企业名称一致。(4)招标编号和项目名称与招标文件的一致。(5)法定代表人及委托代理人与信用手册中的信息一致。现场开标系统三、投标函(1)投标函中的保证金不能小于招标文件中要求金额。(2)投标函中的工期不能大于与招标文件中的工期。(3)投标函中投标报价不能为0且不能大于投标限价(报价法);投标函中下浮率与招标文件一致(抽签法)。(4)

8、投标函中的投标报价与工程量清单中的投标报价必须一致。(报价法)(5)投标函中的签署人是否法人或项目负责人。现场开标系统(6)投标函中的招标编号及项目名称与招标文件中的招标编号及项目名称一致。(7)投标函中的招标人与招标文件中的招标人一致。(8)投标函的公章与当前企业名称一致。(9)投标工程量清单中的施工工期与招标文件中的工期一致。(报价法)现场开标系统四、主要人员简历表(1)主要人员简历表不能为空且必须包含本项目的项目负责人。五、已标价工程量清单填报人资料(报价法)(1)已标价工程量清单填报人(造价员(师))的个人签章与执业资格章、公司公章必须盖全且填报人已在信用手册中备案,且三个章的单位名称

9、相同,个人签章与执业资格章的名字相同。现场开标系统六、填报工程量清单委托协议书(报价法)(填报工程量清单委托协议书的仅在填报人非投标人本单位的造价执业从业人员时检测)(1)填报工程量清单委托协议书的招标编号与项目名称与招标文件一致。(2)填报工程量清单委托协议书的甲方(填写、盖章)与当前企业名称一致。乙方具备信用手册。(3)填报工程量清单委托协议书的填报人与已标价工程量清单填报人资料的填报人一致现场开标系统七、商务标封面(1)商务标封面中的招标编号、项目名称、招标人不能为空,且与招标文件一致。(2)商务标封面中投标人必须盖公章,且与当前企业名称一致。八、技术标封面(非评标)(1)技术标封面(非评标)中的招标编号、项目名称、招标人不能为空,且与招标文件一致。(2)技术标封面(非评标)中投标人必须盖公章,且与当前企业名称一致。现场开标系统九、技术标封面(需评标)(1)技术标封面(需评标)中的招标编号、项目名称不能为空,且与招标文件一致。(2)技术标封面(需评标)不能加盖电子签章。十、技术标内

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